Une méthode simple pour traduire du texte dans Word

À l'ère numérique, la langue ne devrait pas être un obstacle à la communication, surtout pas dans vos documents. Microsoft Word propose une fonction de traduction intégrée puissante qui peut combler sans effort les écarts linguistiques dans vos documents. Que vous ayez besoin de traduire un extrait ou un document entier, les outils complets de Word sont conçus pour répondre à vos besoins. Ce guide vous guidera à travers les étapes pour utiliser ces fonctionnalités efficacement.

Traduire du texte dans un document Word avec la fonction de traduction intégrée

• Traduire une sélection
• Traduire le document entier
• Quelques conseils sur la fonction de traduction

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Vidéo : Traduire dans Word

Traduire du texte dans un document Word avec une fonction de traduction intégrée

La fonction de traduction de Word prend en charge la traduction de textes dans une sélection ou dans le document entier.

Traduire une sélection dans Word

Parfois, vous n'avez besoin de traduire qu'une partie spécifique de votre texte. Voici comment procéder :

Étape 1. Surlignez le texte que vous souhaitez traduire

Remarque : La fonction de traduction ne prend en charge qu'une seule sélection à la fois ; si vous sélectionnez plusieurs sections, la fonction de traduction ne fonctionnera pas.

Étape 2. Accéder à la fonction de traduction

Allez à l'Révision dans le ruban et cliquez sur Traduire > Traduire la sélection.

Étape 3. Choisir la langue

Un volet Traducteur apparaît à droite du document. Il détectera automatiquement la langue d'origine, vous n'aurez qu'à spécifier la langue cible. Allez dans la liste déroulante Vers, cliquez sur le bouton flèche vers le bas, et choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire.

Étape 4. Insérer la traduction

Relisez la traduction, et si vous êtes satisfait, vous pouvez cliquer sur le Insérer bouton pour insérer la traduction directement dans votre document, ce qui remplacera les textes originaux.

Si vous ne voulez pas remplacer directement les textes originaux, vous pouvez sélectionner la traduction, la copier, et la coller où vous le souhaitez.

Traduire le document entier

Lorsque vous avez besoin de traduire un document entier, suivez ces étapes :

Étape 1. Ouvrez le document que vous souhaitez traduire

Étape 2. Ouvrir l'outil de traduction

Sous l'onglet Révision, sélectionnez Traduire puis choisissez Traduire le document.

Étape 3. Définir les langues

Spécifiez les langues d'origine et cible. En général, il détectera automatiquement la langue d'origine, vous n'aurez qu'à aller dans la section Vers pour choisir une langue cible dans la liste déroulante.

Étape 4. Traduire

Cliquez sur le bouton Traduire, et un nouveau document sera créé avec le contenu traduit.

Étape 5. Relire la traduction

Cliquez sur Affichage > Tout organiser pour disposer les deux documents horizontalement, puis relisez la traduction pour vérifier son exactitude.

Si la traduction répond à vos exigences, vous pouvez la copier et remplacer le contenu original ou enregistrer le nouveau document comme vous le souhaitez.

Conseils pour utiliser la fonction de traduction

Précision :

Bien que l'outil de traduction soit utile, il ne capture pas toujours parfaitement les nuances de la langue. Relisez toujours les traductions pour vérifier leur précision, surtout dans les documents professionnels ou formels.

Gestion des données

Soyez conscient que lorsque vous utilisez la traduction en ligne, vos données sont envoyées aux serveurs de Microsoft, ce qui pourrait ne pas convenir pour des contenus sensibles ou confidentiels.

Exigence de connexion

La fonction de traduction ne peut être utilisée qu'en ligne.

Ajouter de nouvelles langues

Vous pouvez ajouter une nouvelle langue à la section Vers. Cliquez sur Révision > Traduire > Préférences du traducteur, et cliquez sur Ajouter une langue pour sélectionner une langue à ajouter.

En intégrant ces capacités de traduction, Microsoft Word vous aide à surmonter sans effort les barrières linguistiques. Que ce soit pour un usage professionnel, académique ou personnel, ces outils rendent la gestion de vos documents véritablement mondiale.

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