Comment dupliquer facilement une page dans Word : Guide complet

Lorsque vous travaillez avec Microsoft Word, il arrive que la duplication d’une page s’avère extrêmement utile, notamment pour du contenu de type modèle ou lorsque certaines informations doivent être répétées. Que vous rédigiez des contrats, créiez des factures identiques ou prépariez des documents récurrents pour des réunions, savoir dupliquer efficacement une page peut vous faire gagner un temps considérable. Ce guide fournit des instructions détaillées sur plusieurs méthodes permettant de dupliquer une page dans Word, afin que vous puissiez choisir l’approche la mieux adaptée à vos besoins.

Dupliquer une page dans Word

• En copiant et en collant manuellement
• En utilisant le Navigation
• En utilisant une macro automatiquement
• En imprimant au format PDF puis en réinsérant

Dupliquer une page dans Word

Cette section présente diverses techniques pour dupliquer une page dans Word, chacune répondant à des besoins utilisateurs précis.

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En copiant et en collant manuellement

La méthode la plus simple pour dupliquer une page dans Word consiste à utiliser les fonctions Copier et Coller — une solution directe, accessible à tous, sans nécessiter de maîtrise avancée des fonctionnalités de Word.

1. Ouvrez votre document Word et rendez-vous sur la page que vous souhaitez dupliquer.
2. Cliquez au début de la page, faites défiler jusqu’à la fin de la page, maintenez la touche Majenfoncée et cliquez à la fin du contenu pour sélectionner l’intégralité de la page.
   Conseil: Si votre document ne comporte qu’une seule page, appuyez simplement sur Ctrl+Apour sélectionner toute la page.
3. Appuyez sur Ctrl + C pour copier le contenu.
4. Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer la page dupliquée, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu copié.

Vous avez désormais dupliqué une page dans votre document.

En utilisant le Navigation

Pour les documents comportant des titres clairement définis, la Navigation offre un moyen rapide d’organiser et de dupliquer des pages spécifiques définies par des sections de titres.

1. Activez le Navigation en accédant à l’onglet Affichageet en cochant la case Navigation.
   
2. Dans le volet Navigation, sous l’onglet Titres, cliquez avec le bouton droit sur le titre correspondant au contenu que vous souhaitez dupliquer, puis choisissez Sélectionner le titre et son contenudans le menu contextuel.
   
3. Une fois le titre et son contenu sélectionnés, appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
4. Placez votre curseur là où vous souhaitez insérer la page dupliquée, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu copié.

Remarque: Si vous dupliquez une page spécifique plutôt qu’une section définie par des titres, accédez à l’onglet Pagesdu volet Navigation. Cliquez sur la page souhaitée pour y accéder rapidement dans votre document. Sélectionnez manuellement le contenu de cette page, puis utilisez les raccourcis Ctrl+Cpour copier et Ctrl+Vpour coller le contenu à l’endroit souhaité.

En utilisant une macro automatiquement

Pour ceux qui dupliquent fréquemment des pages et maîtrisent l’automatisation, une macro permet de gagner du temps et de réduire les efforts. Cette section vous explique comment utiliser une macro pour dupliquer une page dans Word, sans avoir à copier-coller manuellement.

1. Dans le document où vous souhaitez dupliquer une page précise, appuyez sur les touches Alt + F11.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications qui s’ouvre, cliquez sur Insertion>Module, puis saisissez le code VBA suivant.
   Code VBA : Dupliquer une page spécifique dans Word

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Remarque: N’oubliez pas d’ajuster la variable pageNumberdans le code afin d’indiquer le numéro de la page à dupliquer. Par exemple, en définissant pageNumber = 2, vous dupliquerez la deuxième page du document.
   
3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. La page spécifiée sera alors automatiquement copiée sur une nouvelle page, juste après celle-ci.

En imprimant au format PDF puis en réinsérant

Cette méthode consiste à convertir la page en PDF afin de préserver l’intégrité de sa mise en page, puis à la réinsérer dans le document Word. Elle est particulièrement utile pour les pages dotées de mises en page complexes, ou lorsqu’une page spécifique doit être utilisée plusieurs fois dans le même document ou dans différents documents.

Étape 1 : Exportez la page spécifiée en tant que Fichiers PDF

1. Dans le document Word où vous souhaitez dupliquer une page, accédez à l’onglet Fichier et sélectionnez Imprimer.
2. Vous devez ensuite configurer les paramètres d’impressioncomme suit :
   1. Modifiez l’imprimante en Microsoft Print to PDF.
   2. Dans la section Paramètres, indiquez le numéro de la page à dupliquer dans la zone de texte Page.
   3. Cliquez sur le bouton Imprimer. Voir la capture d’écran :
      
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d’impression sous, choisissez l’emplacement où enregistrer le Fichiers PDF, attribuez-lui un nom, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
   

Étape 2 : Réinsérez le Fichiers PDF dans le document

1. Dans le document, cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la page copiée.
2. Accédez à l’onglet Insertion, puis sélectionnez Objet > Texte depuis un fichier. Voir la capture d’écran :
   
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichierqui s’ouvre, recherchez et sélectionnez le Fichiers PDF que vous avez exporté à l’étape 1, puis cliquez sur Insérer.
   
4. Cliquez sur le bouton OKdans la boîte de dialogue Microsoft Word.
   

La page spécifiée a désormais été copiée dans le document.

Dupliquer une page dans Word n’a pas à être une tâche fastidieuse. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pourrez reproduire des pages rapidement et avec précision, boostant ainsi votre productivité et votre efficacité dans la préparation de documents. Envie d’approfondir vos connaissances des fonctionnalités de Word ? Notre site propose de nombreux tutoriels.Découvrez davantage d’astuces et de conseils Word ici.

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