Comment facilement dupliquer une page dans Word : Guide complet

Lorsque vous travaillez avec Microsoft Word, il peut être extrêmement utile de dupliquer une page dans certaines situations, en particulier lorsqu'il s'agit de contenu semblable à un modèle ou lorsque des informations spécifiques doivent être répétées. Que vous rédigiez des contrats, créiez des factures en double ou prépariez des documents de réunion répétitifs, savoir comment dupliquer efficacement une page peut vous faire gagner beaucoup de temps. Ce guide fournit des instructions étape par étape sur plusieurs méthodes pour dupliquer une page dans Word, afin que vous puissiez choisir l'approche la plus adaptée à vos besoins.

Dupliquer une page dans Word

• En copiant et collant manuellement
• En utilisant le volet de navigation
• En utilisant une macro automatiquement
• En imprimant au format PDF et en réinsérant

Dupliquer une page dans Word

Cette section explore différentes techniques pour dupliquer une page dans Word, chacune adaptée pour répondre aux besoins variés des utilisateurs.

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En copiant et collant manuellement

La méthode la plus simple pour dupliquer une page dans Word consiste à utiliser les fonctions de copie et de collage. Cette méthode est directe et ne nécessite aucune connaissance avancée des fonctionnalités de Word.

1. Ouvrez votre document Word et accédez à la page que vous souhaitez dupliquer.
2. Cliquez au début de la page, faites défiler jusqu'à la fin de la page, maintenez enfoncée la touche Maj et cliquez à la fin du contenu pour sélectionner toute la page.
   Astuce : Si votre document n'a qu'une seule page, appuyez simplement sur Ctrl + A pour sélectionner toute la page.
3. Appuyez sur Ctrl + C pour copier le contenu.
4. Placez votre curseur là où vous souhaitez que la page dupliquée apparaisse, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu copié.

Vous avez maintenant dupliqué une page dans votre document.

En utilisant le volet de navigation

Pour les documents avec des en-têtes clairement définis, le volet de navigation offre un moyen rapide d'organiser et de dupliquer des pages spécifiques définies par des sections d'en-tête.

1. Activez le volet de navigation en allant dans l'onglet Affichage et en cochant la case pour Volet de navigation.
   
2. Dans le volet de navigation, sous l'onglet Titres, faites un clic droit sur l'en-tête correspondant au contenu que vous souhaitez dupliquer et choisissez Sélectionner titre et contenu dans le menu contextuel.
   
3. Après avoir sélectionné l'en-tête et son contenu correspondant, appuyez sur Ctrl + C pour les copier.
4. Placez votre curseur là où vous souhaitez que la page dupliquée apparaisse, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu copié.

Remarque : Si vous dupliquez une page spécifique plutôt qu'une section définie par des en-têtes, allez dans l'onglet Pages du volet de navigation. Cliquez sur la page souhaitée pour y accéder rapidement dans votre document. Sélectionnez manuellement le contenu de cette page, puis utilisez les raccourcis Ctrl + C pour copier et Ctrl + V pour coller le contenu là où vous en avez besoin.

En utilisant une macro automatiquement

Pour ceux qui ont souvent besoin de dupliquer des pages et sont à l'aise avec l'automatisation, l'utilisation d'une macro peut faire gagner du temps et des efforts. Cette section vous montrera comment utiliser une macro pour dupliquer une page dans Word sans copier et coller manuellement.

1. Dans le document où vous souhaitez dupliquer une certaine page, appuyez sur les touches Alt + F11.
2. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications qui s'ouvre, cliquez sur Insérer > Module, puis entrez le code VBA suivant.
   Code VBA : Dupliquer une certaine page dans Word

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Remarque : N'oubliez pas d'ajuster la variable pageNumber dans le code pour spécifier le numéro de page que vous souhaitez dupliquer. Par exemple, définir pageNumber = 2 dupliquera la deuxième page du document.
   
3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code. La page spécifiée sera alors automatiquement copiée sur une nouvelle page immédiatement après la page actuelle.

En imprimant au format PDF et en réinsérant

Cette méthode consiste à convertir la page en PDF pour garantir l'intégrité de la mise en page, puis à la réinsérer dans le document Word. Elle est particulièrement utile pour les pages avec des mises en page complexes, ou lorsque une page spécifique doit être utilisée plusieurs fois dans le même document ou dans différents documents.

Étape 1 : Exporter la page spécifiée en tant que fichier PDF

1. Dans le document Word où vous souhaitez dupliquer une page, allez dans l'onglet Fichier et sélectionnez Imprimer.
2. Ensuite, vous devez configurer les Paramètres d'impression comme suit :
   1. Changez l'imprimante en Microsoft Print to PDF.
   2. Dans la section Paramètres, spécifiez le numéro de page à dupliquer dans la zone de texte Page.
   3. Cliquez sur le bouton Imprimer. Voir capture d'écran :
      
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la sortie d'impression sous, sélectionnez où enregistrer le fichier PDF, donnez-lui un nom, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
   

Étape 2 : Réinsérer le fichier PDF dans le document

1. Dans le document, cliquez là où vous souhaitez insérer la page dupliquée.
2. Allez dans l'onglet Insertion, sélectionnez Objet > Texte à partir du fichier. Voir capture d'écran :
   
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier qui s'ouvre, trouvez et sélectionnez le fichier PDF que vous avez exporté à l'étape 1, puis cliquez sur Insérer.
   
4. Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue de Microsoft Word.
   

La page spécifiée est maintenant copiée dans le document.

Dupliquer une page dans Word ne doit pas être un processus fastidieux. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous devriez être capable de reproduire des pages rapidement et avec précision, améliorant ainsi votre productivité et votre efficacité dans la préparation des documents. Pour ceux qui souhaitent approfondir les capacités de Word, notre site propose une multitude de tutoriels. Découvrez plus d'astuces et conseils pour Word ici.

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