Comment exporter des commentaires dans Word ?

Parfois, vous pourriez avoir besoin d'exporter et d'imprimer les commentaires sans le contenu principal du document, ce qui facilite la révision et la discussion des retours séparément. Cela peut être particulièrement utile pendant la modification ou lorsque vous partagez des commentaires avec des membres de l'équipe.

Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes pour exporter et imprimer efficacement des commentaires dans Word, en vous assurant de pouvoir gérer et partager les retours de manière efficace.

Exporter et imprimer des commentaires en utilisant les paramètres d'impression

Un seul clic pour exporter uniquement les commentaires avec Kutools pour Word

Exporter uniquement les commentaires avec VBA

Exporter des commentaires en utilisant les paramètres d'impression

Cette méthode est un moyen détourné pour exporter des commentaires depuis un document Word. Suivez ces étapes pour sauvegarder et copier les commentaires sans exporter tout le contenu du document.

1. Cliquez sur Fichier > Imprimer, puis procédez comme suit :
   1. Choisissez Microsoft Print to PDF dans le menu déroulant Imprimante.
   2. Dans la section Paramètres, sélectionnez Liste des annotations.
   3. Assurez-vous que l'option Imprimer les annotations est cochée.
   4. Cliquez sur Imprimer.

      

2. Dans la fenêtre Enregistrer la sortie de l'impression sous, sélectionnez un emplacement où vous souhaitez enregistrer la sortie, donnez-lui un nom, puis cliquez sur Enregistrer.

   

3. Ouvrez le fichier PDF, et vous verrez tous les commentaires listés ensemble. Sélectionnez tous les commentaires, puis appuyez sur Ctrl + C pour les copier. Allez à l'emplacement souhaité où vous voulez les coller et appuyez sur Ctrl + V.

Exporter uniquement les commentaires avec Kutools pour Word

L'exportation des commentaires uniquement depuis un document Word est simple et très efficace avec Kutools pour Word. L'utilitaire Exporter les commentaires de Kutools vous permet d'exporter rapidement et facilement les commentaires. De plus, il offre une flexibilité pour sélectionner des parties spécifiques du document et choisir parmi plusieurs types de fichiers d'exportation, vous faisant gagner du temps et des efforts.

1. Ouvrez le document Word à partir duquel vous souhaitez exporter les commentaires. Ensuite, accédez à Kutools Plus > Plus > Exporter les commentaires.

   

2. Dans la boîte de dialogue Exporter les commentaires vous pouvez :
   1. Sélectionnez la partie spécifique du document dont vous souhaitez exporter les commentaires : le document entier, la sélection actuelle ou la page actuelle.
   2. Choisissez le type de fichier pour l'exportation : Document Word, Classeur Excel ou Fichier TXT.

      

3. Cliquez sur Créer.

Une fois l'utilitaire appliqué, un nouveau fichier au format sélectionné sera automatiquement créé pour enregistrer les commentaires exportés.

Exporter uniquement les commentaires avec VBA

Vous pouvez utiliser du code VBA pour exporter rapidement tous les commentaires de votre document vers un nouveau document Word. Suivez les étapes ci-dessous pour y parvenir :

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur Module dans l'onglet Insérer puis copiez et collez le code VBA suivant dans le Module fenêtre.

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. Cliquez sur le bouton Exécuter bouton ou appuyez sur F5 pour appliquer le code VBA.

Démo : Exporter tous les commentaires du document vers un nouveau

Astuce : Si vous souhaitez exporter des commentaires dans une feuille ou un classeur, la fonction Créer une liste de commentaires dans Kutools pour Excel peut vous aider.

Exporter et créer une liste de commentaires à partir de la feuille active ou du classeur dans Excel

Avec l'utilitaire Créer une liste de commentaires de Kutools pour Excel, vous pouvez lister tous les commentaires dans la feuille active ou le classeur dans une nouvelle feuille ou un nouveau classeur selon vos besoins.

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