Comment exporter les commentaires dans Word ?

Il peut arriver que vous deviez exporter et imprimer les commentaires sans le Contenu du document principal, ce qui facilite la relecture et la discussion des retours séparément. Cela s’avère particulièrement utile lors de la révision ou lorsque vous partagez les commentaires avec des membres de votre équipe.

Dans ce tutoriel, nous vous accompagnons pas à pas pour exporter et imprimer efficacement les commentaires dans Word, afin de gérer et partager les retours de manière optimale.

Exporter et imprimer les commentaires à l’aide de Paramètres d'impression

Un clic pour Exporter les commentaires uniquement avec Kutools pour Word

Exporter les commentaires uniquement avec VBA

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Exporter les commentaires à l’aide de Paramètres d'impression

Cette méthode constitue une solution de contournement pour exporter les commentaires d’un document Word. Suivez ces étapes afin d’enregistrer et de copier uniquement les commentaires, sans exporter l’intégralité du contenu du document.

1. Cliquez sur Fichier>Imprimer, puis procédez comme suit :
   1. Choisissez Microsoft Print to PDF dans la liste déroulante Imprimante.
   2. Dans la section Paramètres, sélectionnez Liste des annotations.
   3. Assurez-vous que l’option Imprimer les marques de révision est cochée.
   4. Cliquez sur Imprimer.

      

2. Dans la fenêtre Enregistrer la sortie d’impression sous, sélectionnez un emplacement où vous souhaitez enregistrer la sortie, donnez-lui un nom, puis cliquez sur Enregistrer.

   

3. Ouvrez le fichier PDF et vous verrez tous les commentaires regroupés en un seul endroit. Sélectionnez-les tous, puis appuyez sur Ctrl + C pour les copier. Rendez-vous à l’emplacement souhaité et appuyez sur Ctrl + V pour les coller.

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Exporter les commentaires uniquement avec Kutools pour Word

Extraire uniquement les commentaires d’un document Word est simple et très efficace grâce à Kutools pour Word. L’utilitaire Exporter les commentaires de Kutools vous permet d’exporter les commentaires rapidement et sans effort. De plus, il vous offre la possibilité de sélectionner des parties précises du document et de choisir parmi plusieurs types de fichiers d’exportation, ce qui vous fait gagner temps et énergie.

1. Ouvrez le document Word à partir duquel vous souhaitez exporter les commentaires, puis accédez à KUTOOLS PLUS > Plus > Exporter les commentaires.

   

2. Dans la boîte de dialogue Exporter les commentaires, vous pouvez :
   1. Sélectionnez la partie spécifique du document à partir de laquelle vous souhaitez exporter les commentaires : l’intégralité du document, la sélection actuelle ou la page en cours.
   2. Choisissez le type de fichier pour l’exportation : document Word, classeur Excel ou fichier TXT.

      

3. Cliquez sur Créer.

Une fois l’utilitaire appliqué, un fichier au format sélectionné sera automatiquement généré pour enregistrer les commentaires exportés.

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Exporter les commentaires uniquement avec VBA

Vous pouvez utiliser un code VBA pour exporter rapidement tous les commentaires de votre document vers un nouveau document Word. Voici la marche à suivre :

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur Modulesous l’onglet Insertion, puis copiez-collez le code VBA suivant dans la fenêtre Module.

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. Cliquez sur le bouton Exécuter ou appuyez sur F5 pour appliquer le code VBA.

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Démo : Exporter tous les commentaires d’un document vers un nouveau

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Astuce : Si vous souhaitez exporter les commentaires dans une feuille ou un classeur, la fonction Créer une liste de commentaires de Kutools pour Excel peut vous aider.

Exporter et créer une liste de commentaires à partir de Feuille de calcul actuelle ou du classeur dans Excel

Grâce à l’utilitaire Kutools pour Excelde Créer une liste de commentaires, vous pouvez lister tous les commentaires présents dans Feuille de calcul actuelle ou le classeur dans une nouvelle feuille ou Nouveau classeur selon vos besoins.

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