Comment exporter des commentaires dans Word ?

Parfois, vous devrez peut-être exporter et imprimer les commentaires sans le contenu principal du document, ce qui facilite la révision et la discussion des commentaires séparément. Cela peut être particulièrement utile lors de l'édition ou du partage de commentaires avec les membres de l'équipe.

Dans ce didacticiel, nous vous guiderons à travers les étapes pour exporter et imprimer efficacement des commentaires dans Word, en vous assurant de pouvoir gérer et partager efficacement vos commentaires.

Exporter et imprimer des commentaires à l'aide des paramètres d'impression

Un clic pour exporter uniquement les commentaires à l'aide de Kutools pour Word

Exporter les commentaires uniquement avec VBA

Exporter les commentaires à l'aide des paramètres d'impression

Cette méthode est une solution de contournement pour exporter des commentaires à partir d'un document Word. Suivez ces étapes pour enregistrer et copier des commentaires sans exporter l'intégralité du contenu du document.

1. Cliquez sur Fichier > Imprimé, puis procédez comme suit :
   1. Choisir Microsoft Print au format PDF à partir de la liste déroulante Imprimante.
   2. En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Paramètres section, sélectionnez Liste des balises.
   3. Assurez-vous que le Imprimer le balisage l'option est cochée.
   4. Cliquez sur Imprimé.

      

2. Dans le Enregistrer la sortie d'impression sous fenêtre, sélectionnez un emplacement où vous souhaitez enregistrer la sortie, donnez-lui un nom et cliquez sur Enregistrer.

   

3. Ouvrez le fichier PDF et vous verrez tous les commentaires répertoriés ensemble. Sélectionnez tous les commentaires, puis appuyez sur Ctrl + C pour les copier. Allez à l'endroit souhaité où vous souhaitez les coller et appuyez sur Ctrl + V.

Exporter les commentaires uniquement avec Kutools pour Word

L'exportation des commentaires uniquement à partir d'un document Word est simple et très efficace avec Kutools for Word. Kutools' Exporter les commentaires L'utilitaire vous permet d'exporter des commentaires rapidement et sans effort. De plus, il offre la possibilité de sélectionner des parties spécifiques du document et de choisir parmi plusieurs types de fichiers d'exportation, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts.

1. Ouvrez le document Word à partir duquel vous souhaitez exporter les commentaires. Ensuite, accédez à Kutools Plus > Plus > Exporter les commentaires.

   

2. Dans le Exporter les commentaires boîte de dialogue, vous pouvez:
   1. Sélectionnez la partie spécifique du document à partir de laquelle vous souhaitez exporter les commentaires : le document entier, la sélection actuelle ou la page actuelle.
   2. Choisissez le type de fichier pour l'exportation : document Word, classeur Excel ou fichier TXT.

      

3. Cliquez sur Créer.

Une fois l'utilitaire appliqué, un nouveau fichier au format sélectionné sera automatiquement créé pour enregistrer les commentaires exportés.

Exporter les commentaires uniquement avec VBA

Vous pouvez utiliser le code VBA pour exporter rapidement tous les commentaires de votre document vers un nouveau document Word. Suivez les étapes ci-dessous pour y parvenir :

1. Presse Alt + F11 ouvrir le Microsoft Visual Basic pour applications fenêtre.
2. Cliquez sur Module sur le insérer onglet, puis copiez et collez le code VBA suivant dans le Module fenêtre.

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. Cliquez Courir bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) ou appuyez sur F5 pour appliquer le code VBA.

Démo : exporter tous les commentaires d'un document vers un nouveau

Conseil: Si vous souhaitez exporter des commentaires dans une feuille ou un classeur, le Créer une liste de commentaires fonctionner dans Kutools for Excel peut vous aider.

Exporter et créer une liste de commentaires à partir d'une feuille ou d'un classeur actif dans Excel

Avec Kutools for Excel's Créer une liste de commentaires utilitaire, vous pouvez répertorier tous les commentaires de la feuille ou du classeur actif dans une nouvelle feuille ou un nouveau classeur selon vos besoins.

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