Vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word (Windows et Mac)
AuteurXiaoyang•Date de modification
Il est essentiel que votre document soit exempt d’erreurs d’orthographe et de grammaire pour préserver son professionnalisme et sa clarté. Microsoft Word simplifie ce processus grâce à sa vérification orthographique automatique, qui surveille votre saisie en temps réel. Les erreurs sont signalées par des traits ondulés colorés : rouge pour les fautes d’orthographe, vert ou bleu (double trait) pour les problèmes grammaticaux.
Dans cet article, nous vous accompagnons pas à pas dans différentes méthodes pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word, spécialement adaptées aux utilisateurs de Windows, Mac et Word 365.
Activer le correcteur orthographique et grammatical
Word souligne automatiquement les fautes d’orthographe, les erreurs grammaticales et les problèmes stylistiques. Si aucune erreur n’est soulignée, vous devrez peut-être activer la vérification orthographique et grammaticale automatique.
Cliquez sur Fichier > Options.
Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez « Relecture » dans le menu de gauche.
Dans la section « Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word », assurez-vous que les options suivantes sont bien cochées.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
Vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word
Microsoft Word vous offre des outils puissants pour garantir des documents impeccables et professionnels. Découvrez ci-dessous, étape par étape, comment vérifier l’orthographe et la grammaire.
➤ Vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word pour Windows
● En utilisant l’outil Orthographe et grammaire
L’outil intégré Orthographe et grammaire de Word propose une solution complète pour repérer et corriger les erreurs. Particulièrement efficace pour relire des documents longs, il effectue une vérification systématique de toutes les erreurs en une seule passe.
Ouvrez votre document dans Word.
Accédez à l’onglet Révision, puis cliquez sur Orthographe et grammaire.
Si votre document Word contient des erreurs d’orthographe ou de grammaire, un volet de relecture s’affiche automatiquement, soulignant les mots mal orthographiés d’un trait ondulé rouge. Voir la capture d’écran :
Ensuite, appliquez une action. Lorsque vous traitez une erreur dans le volet, vous trouverez des suggestions d’orthographe accompagnées de trois options : Ignorer une fois, Ignorer tout et Ajouter au dictionnaire.
Pour corriger l’erreur, choisissez la bonne orthographe dans le menu des suggestions, puis cliquez pour appliquer la correction.
Pour ignorer cette occurrence spécifique de l’erreur, sélectionnez Ignorer une fois.
Pour ignorer toutes les occurrences de cette erreur dans le document, sélectionnez Ignorer tout.
Si vous souhaitez que Word cesse de marquer un mot donné comme incorrect à l’avenir, cliquez sur Ajouter au dictionnaire.
Dès que vous choisissez une option pour la première erreur, Word passe automatiquement à la Enregistrement suivant. Une fois toutes les erreurs examinées, un message de confirmation apparaît, indiquant que la vérification orthographique et grammaticale est terminée.
● En utilisant le clic droit
Pour une correction plus rapide et immédiate, la fonction clic droit est idéale. Cette méthode vous permet de corriger les erreurs au fur et à mesure de la saisie. Elle est particulièrement efficace pour les petites modifications et les relectures rapides pendant la rédaction.
Dès que Word détecte une erreur d’orthographe, il souligne le mot en rouge ; les fautes de grammaire, quant à elles, sont soulignées en bleu.
Cliquez avec le bouton droit sur le mot ou l’expression souligné(e) pour faire apparaître une liste de corrections suggérées.
Dans le menu contextuel, vous pouvez :
Sélectionnez la meilleure correction pour remplacer l’erreur immédiatement.
Choisissez « Ignorer tout » pour conserver le mot ou l’expression tel(le) quel(le).
Cliquez sur « Ajouter au dictionnaire » pour inclure ce terme dans le dictionnaire de Word s’il est correct mais non reconnu.
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Kutools pour Word n’est pas qu’un simple ensemble d’outils : c’est une solution intelligente conçue pour booster votre productivité. Grâce à ses fonctionnalités essentielles et à sa puissance pilotée par l’IA, Kutools vous permet d’en faire davantage en moins de temps :
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➤ Vérifier l’orthographe, la grammaire et plus encore dans Word 365
Microsoft Editor dans Word pour Microsoft 365 analyse votre document et vous propose des suggestions pour améliorer l’orthographe, la grammaire et le style. Il affine votre rédaction en recommandant des formulations plus concises, des mots plus simples ou des ajustements pour adopter un ton plus formel.
Cliquez sur **Révision > Éditeur** pour ouvrir le volet Éditeur à droite de la fenêtre. Toutes les suggestions — orthographe, grammaire, clarté, concision et autres améliorations stylistiques — y sont organisées par catégorie. Voir la capture d’écran :
Cliquez sur chaque suggestion dans le volet Éditeur pour la consulter. Acceptez ou ignorez la suggestion en sélectionnant l’option appropriée. Voici ci-dessous une démonstration de la correction d’une erreur d’orthographe :
Trois options sont également disponibles ici pour gérer les erreurs — choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Vous pouvez ensuite examiner une par une les suggestions grammaticales et stylistiques, en choisissant de les accepter ou de les ignorer selon vos besoins.
Astuce : L’éditeur fonctionne même lorsqu’il est fermé
Même lorsque le volet Éditeur est fermé, Microsoft Éditeur continue de fonctionner en arrière-plan pour perfectionner votre rédaction. Pendant que vous tapez, il repère les fautes d’orthographe, les erreurs grammaticales et les problèmes de style, assurant ainsi un document toujours impeccable.
Cliquez avec le bouton droit sur le texte souligné pour afficher la suggestion, puis sélectionnez-la afin d’appliquer la correction. Utilisez le menu contextuel pour :
Options destinées à l’utilisateur:
Ajouter au dictionnaire : Ajoutez le mot au dictionnaire s’il est correct et que vous ne souhaitez plus qu’il soit signalé à l’avenir.
Ignorer tout : ignore l’erreur d’orthographe à cet endroit ainsi que dans toutes les autres occurrences du document.
Tout modifier : remplace automatiquement toutes les occurrences du mot mal orthographié par la correction sélectionnée.
Ajouter à la correction automatique : Remplace automatiquement, à l’avenir, le mot mal orthographié par sa forme correcte.
Fonctionnalités supplémentaires:
Lecture à voix haute : Écoutez le texte lu à voix haute.
Options de la correction automatique : Personnalisez la façon dont Word gère ce type de problème à l’avenir.
➤ Vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word pour Mac
Microsoft Word pour Mac propose des outils intuitifs pour détecter les problèmes d’orthographe et de grammaire :
Ouvrez votre document Word, accédez à l’onglet Révision, puis cliquez sur Orthographe et grammaire.
Une boîte de dialogue s’affiche, listant les erreurs détectées accompagnées de suggestions de correction. Pour chacune d’elles, vous pouvez :
Ignorer une fois : ignore cette erreur d’orthographe uniquement cette fois-ci.
Ignorer tout : ignore toutes les occurrences de cette erreur d’orthographe.
Ajouter : ajoute le mot au dictionnaire afin qu’il ne soit plus signalé comme une erreur à l’avenir.
Modifier : corrige l’erreur d’orthographe selon les suggestions proposées.
Tout modifier : corrige toutes les occurrences du texte dans le document.
Correction automatique : corrige automatiquement les erreurs d’orthographe en les remplaçant par la forme appropriée.
Dès que vous sélectionnez une option pour la première erreur, Word passe automatiquement à l’enregistrement suivant. Une fois toutes les erreurs examinées, un message de confirmation s’affiche pour vous informer que la vérification orthographique et grammaticale est terminée.
Astuce :Vous pouvez également effectuer un clic droit sur un texte souligné pour accéder à des suggestions rapides, notamment des corrections orthographiques et grammaticales, des options pour sélectionner la correction, ignorer l’erreur ou ajouter le mot à votre dictionnaire personnalisé pour une utilisation future.
Remarque: Le correcteur orthographique et grammatical de Microsoft Word est puissant, mais présente certaines limites dues à sa dépendance vis-à-vis de règles prédéfinies. Ces limites peuvent entraîner une détection inexacte de certaines erreurs spécifiques, notamment en présence de termes techniques, d’expressions non standards, de structures de phrases complexes ou de variations dans l’usage linguistique. Pour garantir une précision optimale, combinez-le avec une relecture manuelle ou des outils linguistiques avancés.
Vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word avec Kutools Correction AI
Découvrez une méthode plus intelligente pour perfectionner vos documents Word. Avec Kutools Correction AI, repérez et corrigez en un clin d’œil les fautes d’orthographe et de grammaire. Propulsé par une intelligence artificielle avancée, il vous garantit une rédaction claire, concise et professionnelle — gagnez ainsi du temps tout en maintenant les standards de qualité les plus élevés dans votre travail.
Après avoir installé Kutools pour Word, cliquez sur **Kutools IA > Correction AI** pour ouvrir le volet **Assistant en Temps Réel**. La fonction **Correction AI** procède alors automatiquement à la vérification et à la relecture de votre document. Une fois l’analyse terminée, toutes les modifications suggérées apparaissent clairement listées dans le volet **Assistant en Temps Réel**. Voir la capture d’écran :
Cliquez sur une erreur dans le volet pour mettre en surbrillance le texte correspondant dans le document, puis cliquez sur **Accepter** pour appliquer la correction ou sur **Ignorer** pour la rejeter. Répétez cette opération pour les erreurs restantes si nécessaire.
Astuce: Si vous n’êtes pas satisfait de la relecture actuelle, cliquez sur Revérifier pour lancer une nouvelle analyse du document.
Masquer les erreurs d’orthographe et de grammaire
Les outils d’orthographe et de grammaire de Microsoft Word sont pratiques, mais peuvent parfois distraire. Masquer les soulignements s’avère idéal pour les présentations, le partage de documents ou la rédaction de contenus délibérément non standards — comme l’écriture créative ou le jargon technique — afin d’obtenir une apparence épurée et de préserver votre concentration. Heureusement, Word vous permet de désactiver l’affichage des erreurs d’orthographe et de grammaire, garantissant ainsi que ces soulignements n’apparaîtront sur aucun appareil.
Cliquez sur Fichier > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Word, puis procédez comme suit :
Cliquez sur « Relecture » dans le volet de gauche.
Cochez les cases « Masquer les erreurs d’orthographe uniquement dans ce document » et « Masquer les erreurs de grammaire uniquement dans ce document ».
Cliquez sur OK pour sauvegarder vos modifications.
Les traits du document seront masqués.
En résumé, que vous utilisiez Word pour Windows, Word 365 ou Word pour Mac, les correcteurs orthographiques et grammaticaux intégrés offrent une solution simple et efficace pour relire vos textes, répondant à la plupart des besoins de relecture courants. Kutools Correction IA propose une approche encore plus intelligente, exploitant l’intelligence artificielle pour élever la qualité de la correction — idéale pour les utilisateurs exigeant une précision linguistique irréprochable et un style soigné. Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils pour Word,notre site web propose des centaines de tutoriels.
Fonctionnalités
Outils intégrés de relecture de Word
Fonctionnalité Kutools Correction AI
Périmètre de la relecture
Principalement destiné aux vérifications de base de l’orthographe et de la grammaire
En plus des vérifications de base, met l’accent sur la compréhension du contexte et les suggestions stylistiques
Intégration
Intégration transparente avec la suite Office, interface familière
Nécessite une installation séparée en tant que complément ou service d’abonnement
Traitement des phrases complexes
Compréhension limitée des contextes et expressions complexes
Utilise l’intelligence artificielle, offrant une détection grammaticale supérieure et une analyse contextuelle avancée
Scénarios d’utilisation
Adapté à la rédaction quotidienne de documents et à la relecture de base
Idéal pour la rédaction professionnelle et les exigences élevées en matière de qualité textuelle
Grâce à ses capacités avancées de génération de texte, ChatGPT peut transformer radicalement votre façon d’interagir avec Microsoft Word, en boostant à la fois votre productivité professionnelle et votre expérience d’apprentissage. Cet article vous propose un guide pas à pas détaillé pour intégrer ChatGPT à Microsoft Word, accompagné d’exemples concrets qui illustrent son utilisation au quotidien et mettent en lumière les avantages pratiques de cette association puissante.
Lors de la création de documents dans Word, il arrive parfois que vous souhaitiez commencer la numérotation des pages à partir d’une page précise plutôt qu’au début. Cela est courant dans les documents tels que les mémoires universitaires, les rapports ou les livres, où les premières pages (comme la page de titre, le résumé ou la table des matières) ne doivent pas être numérotées.
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