Vérifier l'orthographe et la grammaire dans Word (Windows et Mac)
Author: XiaoyangLast Modified: 2025-05-27
S'assurer que votre document est exempt d'erreurs d'orthographe et de grammaire est essentiel pour maintenir un niveau de professionnalisme et de clarté. Microsoft Word rend ce processus simple grâce à sa fonction de vérification orthographique, qui surveille automatiquement votre orthographe pendant que vous écrivez. Les erreurs sont mises en évidence avec des soulignements colorés : un soulignement ondulé rouge pour les fautes d'orthographe, un double soulignement vert ou bleu pour les erreurs grammaticales.
Dans cet article, nous vous guiderons à travers différentes méthodes pour vérifier l'orthographe et la grammaire dans Word, adaptées aux utilisateurs de Windows, Mac et Word 365.
Activation du vérificateur d'orthographe et de grammaire
Word met en évidence les problèmes d'orthographe, de grammaire et de style avec un soulignement automatique. Si les erreurs ne sont pas soulignées, vous devrez peut-être activer la vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire.
Cliquez sur Fichier > Options.
Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez Correction dans le menu de gauche.
Dans la section Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word, assurez-vous que les options suivantes sont cochées.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
Vérifier l'orthographe et la grammaire dans Word
Microsoft Word propose des outils puissants pour garantir que vos documents soient exempts d'erreurs et professionnels. Ci-dessous, nous explorons comment vérifier l'orthographe et la grammaire étape par étape.
➤ Vérifier l'orthographe et la grammaire dans Word pour Windows
● En utilisant Orthographe et Grammaire
L'outil intégré Orthographe et Grammaire de Word offre une méthode complète pour identifier et corriger les erreurs. Cet outil est particulièrement utile pour relire des documents longs, car il fournit un contrôle systématique de toutes les erreurs en une seule fois.
Ouvrez votre document dans Word.
Accédez à l'onglet Révision et cliquez sur Orthographe et Grammaire.
Si votre Document Word contient des erreurs d'orthographe ou de grammaire, un volet Correction apparaîtra, mettant en évidence les mots mal orthographiés avec des soulignements rouges. Voir capture d'écran :
Ensuite, appliquez une action. Pour résoudre une erreur dans le volet, vous trouverez des suggestions d'orthographe ainsi que trois options : Ignorer une fois, Ignorer tout, et Ajouter au dictionnaire.
Pour corriger l'erreur, sélectionnez l'orthographe correcte dans le menu des suggestions et cliquez pour appliquer la bonne.
Pour ignorer cette instance spécifique de l'erreur, choisissez Ignorer une fois.
Pour ignorer toutes les instances de cette erreur dans tout le document, sélectionnez Ignorer tout.
Si vous souhaitez que Word cesse de marquer un mot particulier comme incorrect à l'avenir, cliquez sur Ajouter au dictionnaire.
Une fois que vous avez choisi une option pour la première erreur, Word passera automatiquement à la suivante. Lorsque toutes les erreurs auront été examinées, un message de confirmation apparaîtra, indiquant que la vérification de l'orthographe et de la grammaire est terminée.
● En utilisant le clic droit
Pour une méthode de correction plus rapide et sur place, la fonction clic droit est idéale. Cette méthode vous permet de corriger les erreurs au fur et à mesure de votre écriture. Elle est particulièrement efficace pour de petites modifications et des révisions rapides pendant l'écriture.
Chaque fois que Word détecte une faute d'orthographe, il souligne le mot en rouge, les erreurs grammaticales sont soulignées en bleu.
Faites un clic droit sur le mot ou la phrase soulignée pour voir une liste de corrections suggérées.
À partir du menu contextuel, vous pouvez :
Sélectionner la meilleure correction pour remplacer instantanément l'erreur.
Choisir Ignorer tout pour laisser le mot ou la phrase inchangé.
Cliquez sur Ajouter au dictionnaire pour ajouter le terme au dictionnaire de Word s'il est correct mais non reconnu.
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➤ Vérifier l'orthographe, la grammaire et plus encore dans Word 365
Microsoft Editor dans Word pour Microsoft 365 analyse votre document et fournit des suggestions pour améliorer l'orthographe, la grammaire et le style. Il affine votre écriture en suggérant des phrases plus concises, des choix de mots plus simples ou des ajustements pour correspondre à un ton plus formel.
Cliquez sur Révision > Éditeur pour ouvrir le volet Éditeur sur le côté droit de la fenêtre. Toutes les suggestions concernant l'orthographe, la grammaire et les améliorations stylistiques seront classées (par exemple, orthographe, grammaire, clarté, concision) dans le volet. Voir capture d'écran :
Cliquez sur chaque suggestion dans le volet Éditeur pour la passer en revue. Acceptez ou ignorez la suggestion en sélectionnant l'option appropriée. Ici, je démontrerai comment corriger l'erreur d'orthographe comme illustré ci-dessous :
Il y a également trois options pour gérer les erreurs — choisissez celle qui convient le mieux à vos besoins.
Vous pouvez ensuite examiner les corrections grammaticales et les améliorations une par une, en choisissant de les accepter ou de les ignorer selon vos besoins.
Astuce : L'Éditeur fonctionne même lorsqu'il est fermé
Même lorsque le volet Éditeur est fermé, Microsoft Editor continue de fonctionner en arrière-plan pour améliorer votre écriture. Pendant que vous tapez, il identifie les problèmes d'orthographe, de grammaire et de style, garantissant que votre document reste bien poli.
Faites un clic droit sur le texte souligné pour voir la suggestion, puis sélectionnez pour appliquer la correction. Utilisez le menu contextuel pour :
Options pour l'utilisateur :
Ajouter au dictionnaire : Ajoutez le mot au dictionnaire s'il est correct et ne doit pas être signalé à l'avenir.
Ignorer tout : Ignorez la faute d'orthographe dans cette instance et toutes les autres occurrences dans le document.
Remplacer tout : Remplacez automatiquement toutes les occurrences du mot mal orthographié par la correction sélectionnée.
Ajouter à AutoCorrection : Remplacez automatiquement le mot mal orthographié par le mot correct à l'avenir.
Fonctionnalités supplémentaires :
Lecture à voix haute : Écoutez le texte lu à voix haute.
Options de correction automatique : Personnalisez la manière dont Word traite les problèmes similaires à l'avenir.
➤ Vérifier l'orthographe et la grammaire dans Word pour Mac
Microsoft Word pour Mac propose des outils intuitifs pour vérifier les problèmes d'orthographe et de grammaire :
Ouvrez votre Document Word. Accédez à Révision, puis cliquez sur Orthographe et Grammaire.
Une boîte de dialogue apparaîtra, présentant les erreurs détectées ainsi que des suggestions de correction. Pour chaque erreur, vous pouvez :
Ignorer une fois : Ignorez cette erreur d'orthographe uniquement cette fois-ci.
Ignorer tout : Ignorez toutes les occurrences de cette erreur d'orthographe.
Ajouter : Ajoutez au dictionnaire afin qu'il ne soit plus marqué comme une erreur à l'avenir.
Modifier : Corrigez l'erreur d'orthographe en fonction des suggestions fournies.
Modifier tout : Corrigez toutes les occurrences du texte dans le document.
AutoCorrection: Corrigez automatiquement l'erreur d'orthographe sous la forme appropriée.
Une fois que vous avez sélectionné une option pour la première erreur, Word passera automatiquement à la suivante. Après avoir examiné toutes les erreurs, un message de confirmation apparaîtra, vous informant que la vérification de l'orthographe et de la grammaire est terminée.
Astuce : Vous pouvez également faire un clic droit sur le texte souligné pour accéder rapidement aux suggestions, y compris les corrections d'orthographe et de grammaire, les options pour sélectionner la correction, ignorer l'erreur, ou la possibilité d'ajouter le mot à votre dictionnaire personnalisé pour une utilisation future.
Note : L'outil de vérification orthographique et grammaticale de Microsoft Word est puissant mais présente des limites dues à sa dépendance à des règles prédéfinies. Ces limitations peuvent entraîner certaines erreurs spécifiques d'orthographe ou de grammaire qui ne sont pas détectées avec précision, surtout lorsqu'il s'agit de termes techniques, d'expressions non standard, de structures de phrases complexes ou de variations dans l'utilisation de la langue. Pour assurer une précision optimale, combinez-le avec une relecture manuelle ou des outils linguistiques avancés.
Vérifier l'orthographe et la grammaire dans Word avec Kutools AI Proofread
Découvrez une méthode plus intelligente pour perfectionner vos Documents Word. Avec Kutools AI Proofread, vous pouvez rapidement détecter et corriger les erreurs d'orthographe et de grammaire. Alimenté par une IA avancée, il garantit que votre écriture est claire, concise et professionnelle — vous aidant à gagner du temps et à maintenir les normes de qualité les plus élevées dans votre travail.
Après avoir installé Kutools for Word, cliquez sur Kutools AI > AI Proofread pour ouvrir le volet Assistant en Temps Réel. La fonction AI Proofread vérifiera et relira automatiquement votre document, et une fois terminé, toutes les mises à jour suggérées seront listées dans le volet Assistant en Temps Réel. Voir capture d'écran :
Cliquez sur n'importe quelle erreur dans le volet pour mettre en surbrillance le texte correspondant dans le document. Vous pouvez ensuite cliquer sur Accepter pour appliquer la correction ou Ignorer pour la rejeter. Répétez pour toutes les erreurs restantes si nécessaire.
Astuce : Si vous n'êtes pas satisfait de la correction actuelle, cliquez sur Revérifier pour effectuer une autre relecture du document.
Masquer les erreurs d'orthographe et de grammaire
Les outils de vérification orthographique et grammaticale de Microsoft Word sont utiles mais peuvent être distrayants. Masquer les soulignements est idéal pour les présentations, le partage de documents ou la rédaction avec un langage non standard intentionnel comme l'écriture créative ou le jargon technique. Cela garantit une apparence propre et une concentration ininterrompue. Heureusement, Word vous permet de masquer les erreurs d'orthographe et de grammaire, assurant que les soulignements n'apparaîtront sur aucun ordinateur.
Cliquez sur Fichier > Options pour accéder à la boîte de dialogue Options Word. Dans la boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes :
Cliquez sur Correction dans le panneau de gauche.
Cochez les cases Masquer les erreurs d'orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs de grammaire dans ce document uniquement.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Les lignes dans le document seront masquées.
En résumé, que ce soit dans Word pour Windows, Word 365 ou Word pour Mac, les utilisateurs peuvent relire les textes via les vérificateurs d'orthographe et de grammaire intégrés, qui sont simples à utiliser et adaptés à la plupart des besoins de base en matière de relecture. Kutools AI Proofread propose une méthode plus intelligente pour relire, en utilisant la technologie IA pour améliorer la qualité de la relecture, en particulier pour les utilisateurs ayant des exigences plus élevées en matière de précision linguistique et d'expression. Si vous êtes intéressé par l'exploration de plus d'astuces et de conseils pour Word, notre site Web propose des centaines de tutoriels.
Caractéristiques
Outils de correction intégrés de Word
Fonction AI Proofread de Kutools
Portée de la correction
Principalement pour les vérifications basiques d'orthographe et de grammaire
En plus des vérifications basiques, met l'accent sur la compréhension du contexte et les suggestions de style
Intégration
Intégration transparente avec la suite Office, opération familière
Nécessite une installation séparée en tant que module complémentaire ou service d'abonnement
Gestion des phrases complexes
Compréhension limitée des contextes complexes et des expressions
Utilise l'IA, offrant une détection grammaticale supérieure et une analyse contextuelle
Scénarios applicables
Adapté à l'édition quotidienne de documents et à la relecture de base
Idéal pour l'écriture professionnelle et les exigences de qualité textuelle plus élevées
ChatGPT, avec ses capacités avancées de génération de texte, peut révolutionner la façon dont vous interagissez avec Microsoft Word, améliorant à la fois votre efficacité au travail et votre expérience d'apprentissage. Cet article offre un guide détaillé étape par étape pour intégrer ChatGPT avec Microsoft Word. De plus, il fournit des exemples illustratifs sur la manière d'utiliser ChatGPT dans Word, démontrant les avantages pratiques de cette combinaison puissante.
Lors de la création de documents dans Word, vous devrez parfois commencer la numérotation des pages à partir d'une page spécifique plutôt que depuis le début. C'est courant dans des documents tels que des articles académiques, des rapports ou des livres, où les premières pages (comme la page de titre, le résumé ou la table des matières) ne doivent pas être numérotées.
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