Il est essentiel de s'assurer que votre document est exempt de fautes d'orthographe et de grammaire pour préserver son professionnalisme et sa clarté. Microsoft Word simplifie ce processus grâce à sa fonction de vérification orthographique, qui surveille automatiquement votre orthographe au fur et à mesure que vous tapez. Les erreurs sont mises en évidence par des soulignements à code couleur : soulignement ondulé rouge pour les fautes d'orthographe, double soulignement vert ou bleu pour les erreurs de grammaire.
Dans cet article, nous vous guiderons à travers différentes méthodes pour vérifier l'orthographe et la grammaire dans Word, adaptées aux utilisateurs de Windows, Mac et Word 365.
Activation du correcteur d'orthographe et de grammaire
Word met en évidence les problèmes d'orthographe, de grammaire et de style avec un soulignement automatique. Si les erreurs ne sont pas soulignées, vous devrez peut-être activer la vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire.
Cliquez sur Fichier> Options.
Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez Vérification dans le menu de gauche.
Dans la section Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word, assurez-vous que les options suivantes sont cochées.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
Vérifiez l'orthographe et la grammaire dans Word
Microsoft Word propose des outils puissants pour garantir que vos documents sont exempts d'erreurs et professionnels. Ci-dessous, nous explorons comment vérifier l'orthographe et la grammaire étape par étape.
➤ Vérifiez l'orthographe et la grammaire dans Word pour Windows
● En utilisant l'orthographe et la grammaire
L'outil de vérification de l'orthographe et de la grammaire intégré à Word offre un moyen complet d'identifier et de corriger les erreurs. Cet outil est particulièrement utile pour réviser de longs documents car il permet une vérification systématique de toutes les erreurs en une seule fois.
Ouvrez votre document dans Word.
Accédez à l’onglet Révision et cliquez sur Orthographe et grammaire.
Si votre document Word comporte des fautes d'orthographe ou de grammaire, un volet de vérification apparaîtra, soulignant les mots mal orthographiés en rouge. Voir capture d'écran :
Ensuite, appliquez une action. Pour corriger une erreur dans le volet, vous trouverez des suggestions d'orthographe ainsi que trois options : Ignorer une fois, Tout ignorer et Ajouter au dictionnaire.
Pour corriger l’erreur, sélectionnez l’orthographe correcte dans le menu de suggestions et cliquez pour appliquer la bonne.
Pour ignorer cette instance spécifique de l'erreur, choisissez Ignorer une fois.
Pour ignorer toutes les instances de cette erreur dans tout le document, sélectionnez Tout ignorer.
Si vous souhaitez que Word cesse de marquer un mot particulier comme incorrect à l'avenir, cliquez sur Ajouter au dictionnaire.
Une fois que vous avez choisi une option pour la première erreur, Word passe automatiquement à la suivante. Une fois toutes les erreurs vérifiées, un message de confirmation s'affiche, indiquant que la vérification de l'orthographe et de la grammaire est terminée.
● En utilisant le clic droit
Pour une méthode de correction plus rapide et immédiate, la fonction clic droit est idéale. Cette méthode vous permet de corriger les erreurs au fur et à mesure de la saisie. Cette méthode est particulièrement efficace pour les petites modifications et les révisions rapides pendant la rédaction.
Chaque fois que Word détecte une faute d'orthographe, il souligne le mot en rouge, les erreurs de grammaire sont soulignées en bleu.
Cliquez avec le bouton droit sur le mot ou la phrase souligné pour voir une liste de corrections suggérées.
Depuis le menu contextuel, vous pouvez :
Sélectionnez la meilleure correction pour remplacer l’erreur instantanément.
Choisissez Ignorer tout pour laisser le mot ou la phrase inchangé.
Cliquez sur Ajouter au dictionnaire pour ajouter le terme au dictionnaire Word s'il est correct mais non reconnu.
Faites plus en moins de temps avec Kutools amélioré par l'IA pour Word
Kutools for Word n'est pas seulement un ensemble d'outils, c'est une solution intelligente conçue pour augmenter votre productivité. Avec des capacités basées sur l'IA et les fonctionnalités les plus essentielles, Kutools vous aide à accomplir plus en moins de temps :
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Demandez-lui comment effectuer une tâche (comme supprimer les sauts de section) et l'IA vous guidera ou le fera à votre place.
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Tous les outils fonctionnent de manière transparente dans Word, toujours à portée de main.
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➤ Vérifiez l'orthographe, la grammaire et plus encore dans Word 365
Microsoft Editor dans Word pour Microsoft 365 analyse votre document et fournit des suggestions pour améliorer l'orthographe, la grammaire et le style. Il vous aide à peaufiner votre écriture en suggérant des phrases plus concises, des choix de mots plus simples ou des ajustements pour correspondre à un ton plus formel.
Cliquez sur Révision > Éditeur pour ouvrir le volet Éditeur à droite de la fenêtre. Toutes les suggestions d'améliorations orthographiques, grammaticales et stylistiques seront classées par catégories (par exemple, orthographe, grammaire, clarté, concision) dans ce volet. Voir capture d'écran :
Cliquez sur chaque suggestion dans le panneau Éditeur pour la consulter. Acceptez-la ou ignorez-la en sélectionnant l'option appropriée. Je vais vous montrer comment corriger cette faute d'orthographe, comme illustré ci-dessous :
Voici également trois options pour gérer les erreurs : choisissez celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Ensuite, vous pouvez revoir la grammaire et les améliorations une par une, en choisissant de les accepter ou de les ignorer selon vos besoins.
Astuce : l'éditeur fonctionne même lorsqu'il est fermé
Même lorsque le volet Éditeur est fermé, Microsoft Editor continue de fonctionner en arrière-plan pour améliorer votre rédaction. Au fur et à mesure que vous tapez, il identifie les problèmes d'orthographe, de grammaire et de style, garantissant ainsi la qualité de votre document.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte souligné pour voir la suggestion et sélectionnez pour appliquer la correction. Utilisez le menu contextuel pour :
Options pour l'utilisateur:
Ajouter au dictionnaire:Ajoutez le mot au dictionnaire s'il est correct et ne doit pas être signalé à l'avenir.
Tout ignorer:Ignorez la faute d’orthographe dans cette instance et dans toutes les autres instances du document.
Change tout:Remplacez automatiquement toutes les occurrences du mot mal orthographié par la correction sélectionnée.
Ajouter à la correction automatique:Remplacez automatiquement le mot mal orthographié par le mot correct à l'avenir.
Options de Lentilles Supplémentaires:
Lit à voix haute:Écoutez le texte prononcé à voix haute.
Options de correction automatique:Personnalisez la manière dont Word gère les problèmes similaires à l’avenir.
➤ Vérifiez l'orthographe et la grammaire dans Word pour Mac
Microsoft Word pour Mac fournit des outils intuitifs pour vérifier les problèmes d'orthographe et de grammaire :
Ouvrez votre document Word. Accédez à la section Révision, puis cliquez sur Orthographe et grammaire.
Une boîte de dialogue apparaît, présentant les erreurs détectées ainsi que des suggestions de correction. Pour chaque erreur, vous pouvez :
Ignorer une fois:Ignorez cette erreur d'orthographe seulement cette fois.
Tout ignorer:Ignorez toutes les occurrences de cette erreur d'orthographe.
Ajouter:Ajoutez-le au dictionnaire afin qu'il ne soit plus marqué comme une erreur à l'avenir.
Changer:Corrigez l’erreur d’orthographe en fonction des suggestions fournies.
Change tout:Corriger toutes les occurrences du texte dans le document.
Correction automatique: Corriger automatiquement l'erreur d'orthographe à la forme appropriée.
Une fois que vous avez sélectionné une option pour la première erreur, Word passe automatiquement à la suivante. Une fois toutes les erreurs vérifiées, un message de confirmation s'affiche, vous informant que la vérification de l'orthographe et de la grammaire est terminée.
Conseil: Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le texte souligné pour accéder à des suggestions rapides, notamment des corrections d'orthographe et de grammaire, des options permettant de sélectionner la correction, d'ignorer l'erreur ou la possibilité d'ajouter le mot à votre dictionnaire personnalisé pour une utilisation ultérieure.
Notez : :La vérification de l'orthographe et de la grammaire de Microsoft Word est puissante, mais elle présente des limites en raison de sa dépendance à des règles prédéfinies. Ces limites peuvent entraîner une détection inexacte de certaines erreurs d'orthographe ou de grammaire spécifiques, en particulier lorsqu'il s'agit de termes techniques, d'expressions non standard, de structures de phrases complexes ou de variations dans l'utilisation de la langue. Pour garantir l'exactitude, combinez-la avec une relecture manuelle ou des outils linguistiques avancés.
Vérifiez l'orthographe et la grammaire dans Word avec Kutools AI Proofread
Découvrez une méthode plus intelligente pour peaufiner vos documents Word. Avec Kutools AI Proofread, vous pouvez détecter et corriger rapidement les fautes d'orthographe et de grammaire. Grâce à une IA avancée, votre texte est clair, concis et professionnel, vous permettant ainsi de gagner du temps et de maintenir un niveau de qualité optimal.
Après avoir installé Kutools pour Word, cliquez sur Kutools AI > Relecture AI pour ouvrir le panneau Assistant en temps réel. La fonction Relecture AI vérifiera et corrigera automatiquement votre document. Une fois l'opération terminée, toutes les suggestions de correction seront répertoriées dans le panneau Assistant en temps réel. Voir capture d'écran :
Cliquez sur une erreur dans le volet pour mettre en surbrillance le texte correspondant dans le document. Vous pouvez ensuite cliquer sur Accepter pour appliquer la correction ou sur Ignorer pour l'ignorer. Répétez l'opération pour les erreurs restantes, si nécessaire.
Astuce:Si vous n'êtes pas satisfait de la relecture actuelle, cliquez sur Revérifier pour exécuter une autre relecture du document.
Masquer les fautes d'orthographe et de grammaire
Les outils de vérification de l'orthographe et de la grammaire de Microsoft Word sont utiles mais peuvent être gênants. Masquer les soulignements est idéal pour les présentations, le partage de documents ou la rédaction de textes intentionnellement non standard, comme l'écriture créative ou le jargon technique. Cela garantit une apparence propre et une concentration ininterrompue. Heureusement, Word vous permet de masquer les fautes d'orthographe et de grammaire, garantissant que les soulignements n'apparaîtront sur aucun ordinateur.
Cliquez sur Fichier > Options pour accéder à la boîte de dialogue Options Word. Dans cette boîte de dialogue, effectuez les opérations suivantes :
Cliquez sur Vérification dans le volet de gauche.
Cochez les cases Masquer les erreurs d’orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs de grammaire dans ce document uniquement.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Les lignes du document seront masquées.
En résumé, que ce soit dans Word pour Windows, Word 365 ou Word pour Mac, les utilisateurs peuvent relire leurs textes grâce aux correcteurs orthographiques et grammaticaux intégrés, simples d'utilisation et adaptés à la plupart des besoins de relecture de base. Kutools AI Proofread offre une méthode de relecture plus intelligente, utilisant l'IA pour améliorer la qualité de la relecture, notamment pour les utilisateurs exigeants en termes de précision et d'expression. Pour découvrir d'autres astuces Word, notre site propose des centaines de tutoriels.
Fonctionnalités
Outils de vérification intégrés à Word
Fonctionnalité de relecture AI de Kutools
Portée de la relecture
Principalement pour les vérifications de base de l'orthographe et de la grammaire
En plus des vérifications de base, met l'accent sur la compréhension du contexte et les suggestions de style
Intégration :
Intégration transparente avec la suite Office, fonctionnement familier
Nécessite une installation séparée en tant que module complémentaire ou service d'abonnement
Gestion des phrases complexes
Compréhension limitée des contextes et des expressions complexes
Utilise l'IA, offrant une détection grammaticale et une analyse contextuelle supérieures
Scénarios applicables
Convient à l'édition quotidienne de documents et à la relecture de base
Idéal pour la rédaction professionnelle et les exigences de qualité de texte plus élevées
ChatGPT, avec ses capacités avancées de génération de texte, peut révolutionner la façon dont vous interagissez avec Microsoft Word, améliorant à la fois votre efficacité au travail et votre expérience d'apprentissage. Cet article propose un guide détaillé étape par étape pour intégrer ChatGPT à Microsoft Word. De plus, il fournit des exemples illustrant la façon d’utiliser ChatGPT dans Word, démontrant les avantages pratiques de cette puissante combinaison.
Lors de la création de documents dans Word, vous devrez parfois commencer la numérotation des pages à partir d'une page spécifique plutôt que depuis le début. Ceci est courant dans les documents tels que les articles universitaires, les rapports ou les livres, où les premières pages (comme la page de titre, le résumé ou la table des matières) ne doivent pas être numérotées.
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