Reformuler dans Word : Outils et conseils pour une meilleure rédaction
AuteurAmanda Li•Date de modification
La reformulation dans Word consiste à réécrire ou améliorer des phrases pour les rendre plus claires, plus concises et plus percutantes. Elle s’avère particulièrement utile pour rehausser la qualité de votre écriture, éviter les répétitions et adapter le ton à différents publics.
Grâce à l’intégration de l’intelligence artificielle, la reformulation gagne en efficacité et en fluidité. Les outils d’IA intégrés à Word offrent des suggestions en temps réel, permettant aux rédacteurs d’améliorer aisément la clarté, le ton et le professionnalisme de leurs textes. Que vous rédigiez des courriels professionnels, affiniez des documents académiques ou peaufiniez une œuvre créative, ce guide vous dévoile des méthodes et des outils concrets pour rendre votre écriture plus soignée et plus percutante.
Réécrivez du contenu à l’aide de la fonction Suggestions de reformulation de Microsoft Word
Microsoft Word’Suggestions de reformulation utilise la technologie d’IA alimentée par les modèles de traitement du langage naturel (TLN) de Microsoft. Cette fonctionnalité analyse votre texte et vous propose des suggestions de reformulation pour améliorer la clarté et la structure de vos phrases. Disponible pour les abonnés Microsoft 365, elle est accessible aussi bien dans la version bureau de Word (avec les dernières mises à jour) que dans Word pour le web.
Remarque : Si vous utilisez la version bureau et que cette option ne s’affiche pas, essayez de mettre à jour votre application ou utilisez Word en ligne.
Lancez Microsoft Word et ouvrez le document dans lequel vous souhaitez reformuler du contenu.
Cliquez droit sur la phrase que vous souhaitez reformuler et sélectionnez Suggestions de reformulationdans le menu contextuel.
Astuce :Cette fonction ne prend en charge qu’une phrase à la fois et propose des suggestions uniquement pour la phrase sur laquelle vous cliquez droit.
La phrase sera surlignée, et un menu contextuel apparaîtra pour proposer plusieurs reformulations de celle-ci.
Cliquez sur la suggestion de votre choix pour remplacer la phrase originale.
Remarques :
Cette fonctionnalité est réservée aux abonnés Microsoft 365. Vérifiez que votre abonnement est actif pour y accéder.
Cette fonctionnalité prend principalement en charge l’anglais. Pour les documents rédigés dans d’autres langues, des méthodes ou outils alternatifs peuvent être nécessaires.
Si votre contenu inclut plusieurs langues et que la phrase anglaise que vous souhaitez reformuler suit immédiatement un texte dans une autre langue, choisir une suggestion risque d’écraser une partie de cette phrase précédente.
Réécrivez du contenu à l’aide de la fonction Super Polish de Kutools pour Word (conserve la mise en forme)
Kutools pour Word’Super Polish est un outil d’IA avancé conçu pour perfectionner votre rédaction tout en préservant la mise en forme originale de votre document. Idéal pour les utilisateurs souhaitant peaufiner leur contenu sans altérer des éléments essentiels comme les titres, les styles de police ou la disposition générale, il offre une flexibilité inégalée. Grâce à ses nombreuses options de personnalisation, Super Polish vous permet d’ajuster précisément le style et la portée de votre contenu retravaillé selon vos besoins spécifiques.
Kutools pour Word
Kutools pour Word vous aide à traiter plus rapidement les tâches quotidiennes liées aux documents grâce à des outils pratiques intégrés directement dans Microsoft Word – sans codage ni configuration complexe.
Rédaction, perfectionnement, traduction et résumé assistés par IA
Recherche et remplacement en lot dans tous les documents
Fusionnez et divisez facilement des documents Word
Lancez Microsoft Word et ouvrez le document contenant le contenu que vous souhaitez reformuler.
Cliquez sur Kutools>Super Polish. Les fonctions alimentées par l’IA fournies par Kutools sont entièrement gratuites pour tous les utilisateurs.
Dans la boîte de dialogue Super Polish, vous pouvez personnaliser le processus de polissage comme suit :
Choisissez le style souhaité dans le menu déroulant Style d'écriture — une liste déroulante qui propose plus de 20 options, vous permettant d’ajuster le ton et le niveau de formalité à vos besoins pour un contenu poli.
Dans la section Quel contenu devez-vous polir, choisissez la partie du document que vous souhaitez perfectionner :
Contenu sélectionné dans le document : sélectionnez manuellement le contenu spécifique que vous souhaitez perfectionner avant d’ouvrir la boîte de dialogue.
Contenu du paragraphe actuel : perfectionne automatiquement le paragraphe dans lequel votre curseur se trouve.
Contenu de la page actuelle : perfectionnez tout le contenu de la page où se trouve votre curseur.
Contenu entier du document : applique le perfectionnement à l’ensemble du document.
Cliquez sur OK.Kutoolsgénérera un nouveau document contenant le Contenu poli, qui s’affichera côte à côte avec le document original.
Que pouvez-vous faire grâce à cette vue côte à côte ?
Une fois le document poli généré, il s’affiche à côté de l’original pour faciliter la comparaison. Cette vue vous permet de passer en revue les modifications et de choisir les éditions à appliquer :
Cliquer sur un paragraphe dans le document perfectionné met automatiquement en surbrillance le paragraphe correspondant dans le document original.
Sous un paragraphe sélectionné dans le document perfectionné, une barre d’outils propose les options suivantes :
Remplacer : remplace le paragraphe d’origine par la version perfectionnée.
Insérer en dessous : insère le paragraphe perfectionné directement sous l’original.
Modifier le style d’écriture : sélectionnez un autre style dans la liste déroulante Style, qui propose plus de 20 options, puis cliquez sur le bouton Reperfectionner pour générer une nouvelle version du paragraphe.
Reperfectionner : génère une nouvelle version si le résultat actuel ne correspond pas à vos attentes.
Terminé : ferme la barre d’outils une fois l’opération terminée ; celle-ci sera définitivement fermée pour la session du document actuel dès que le bouton aura été cliqué.
Une fois la relecture et l’application des modifications terminées, vous pouvez enregistrer le document finalisé dans un fichier séparé ou simplement le fermer, selon vos besoins.
Remarques :
Si un paragraphe contient plusieurs formats de texte, Super Perfectionnement ne reconnaîtra que le format du premier texte. L’ensemble du paragraphe dans le document perfectionné adoptera alors ce format.
Relisez attentivement le Contenu poli pour vous assurer qu’il correspond à votre intention et au ton souhaité. Bien que la fonctionnalité conserve la mise en forme, il est important de vérifier l’exactitude et la pertinence du Texte Poli.
Réécrivez du contenu à l’aide de Assistant en Temps Réel de Kutools pour Word
La fonction Assistant en Temps Réel, basée sur l’IA et disponible dans Kutools pour Word, est un outil innovant qui vous offre des retours et des suggestions instantanés pour affiner votre rédaction au fur et à mesure. Conçue pour améliorer la qualité de votre contenu, elle optimise clarté, ton et efficacité globale, rendant ainsi l’écriture plus intuitive et fluide.
Kutools pour Word
Kutools pour Word vous aide à traiter plus rapidement les tâches quotidiennes liées aux documents grâce à des outils pratiques intégrés directement dans Microsoft Word – sans codage ni configuration complexe.
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Voici les étapes à suivre pour obtenir des suggestions de reformulation en temps réel et améliorer votre rédaction dans Word :
Lancez Microsoft Word et ouvrez le document sur lequel vous travaillez actuellement pour recevoir des suggestions de reformulation en temps réel.
Cliquez sur Kutools>Polissage en Temps Réel. Les fonctions alimentées par l’IA fournies par Kutools sont entièrement gratuites pour tous les utilisateurs.
Astuce :Vous pouvez également trouver cette fonction dans le menu déroulant Assistant en Temps Réel.
Le volet Assistant en Temps Réel apparaît à droite de votre document Word. Dans la zone Polissage en Temps Réel, vous recevez immédiatement des suggestions de reformulation dès que vous effectuez l’une des actions suivantes :
Placez le curseur dans un paragraphe pour obtenir ses suggestions de reformulation, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
Sélectionnez le contenu pour lequel vous souhaitez recevoir des suggestions de reformulation : cela peut inclure autant de phrases ou de paragraphes que vous le désirez.
Rédigez du nouveau contenu dans le document : des suggestions de reformulation seront générées automatiquement.
Modifiez le contenu de votre document pour déclencher automatiquement des suggestions de reformulation.
Le texte retravaillé s’affiche dans la zone Polissage en Temps Réel pour votre examen. Si ce texte ne vous convient pas, plusieurs options s’offrent à vous pour le régénérer :
Obtenir une nouvelle suggestion : cliquez directement sur le bouton Régénérer.
Produire une nouvelle suggestion reformulée dans une langue spécifique : sélectionnez une autre langue, puis cliquez sur le bouton Régénérer.
Générer un nouveau texte révisé selon un Condition supplémentaire: Sélectionnez un Condition supplémentaire, puis cliquez sur le bouton Régénérer.Astuce :En cliquant sur l’option Modifierdans le menu déroulant, vous pouvez ajouter votre propre condition personnalisée.
Après avoir examiné les suggestions améliorées, vous disposez de plusieurs options pour les appliquer :
Copier spécifiquement un certain contenu : sélectionnez le contenu, cliquez avec le bouton droit, puis choisissez Copier. Ensuite, collez-le là où vous en avez besoin.
Copier l’intégralité du contenu perfectionné : cliquez sur le bouton Copier, puis collez-le là où vous en avez besoin.
Insérer : ajoute le contenu perfectionné après le texte original.
Remplacer: Remplace directement le Texte Original par la version perfectionnée.
Remarques :
L’activation de la fonction Assistant en Temps Réel nécessite une clé API. Cliquez sur le bouton Paramètres, situé en haut à droite du volet Assistant en Temps Réel pour configurer les paramètres d’IA.
Relisez attentivement le Contenu poli pour vous assurer qu’il correspond à votre intention et au ton souhaité
Réécrivez du contenu à l’aide d’outils de paraphrase en ligne
Les outils de paraphrase en ligne gagnent en popularité grâce à leur capacité à améliorer rapidement la clarté d’un texte, à ajuster son ton et à éliminer les redondances. Grâce à des algorithmes d’IA avancés, ils proposent des formulations alternatives, ce qui les rend particulièrement efficaces pour les rédacteurs souhaitant enrichir leur contenu. Toutefois, malgré leur utilité, ces outils peinent souvent à conserver la mise en forme et ne bénéficient pas de l’intégration transparente offerte par Microsoft Word et Kutools pour Word.
Voici quelques outils en ligne largement utilisés pour la reformulation :
ChatGPT
ChatGPT, développé par OpenAI, est un outil polyvalent qui propose des suggestions de reformulation de haute qualité. En saisissant votre texte et en précisant vos objectifs — comme simplifier le message ou adopter un ton professionnel —, ChatGPT génère plusieurs alternatives parfaitement adaptées à vos besoins.
Rendez-vous sur le site web d’OpenAI ou utilisez des outils intégrés incluant la fonctionnalité ChatGPT.
Collez votre texte dans le chat et demandez des suggestions de reformulation, par exemple : «Pouvez-vous réécrire ce texte pour le rendre plus formel ?»
Examinez les options générées et choisissez celle qui correspond le mieux à votre objectif.
Scribbr est spécialement conçu pour la rédaction académique et professionnelle. Son outil de reformulation affine la structure des phrases et améliore la lisibilité du texte, tout en conservant fidèlement son sens original.
Sélectionnez le mode de reformulation souhaité, par exemple Standard ou Fluidité. Ajustez le niveau Synonymes pour définir à quel point l’outil remplace les mots d’origine par leurs synonymes. Enfin, choisissez la langue du texte.
Cliquez sur le bouton Reformuler ou Paraphraser.
Relisez le texte reformulé et copiez-le si nécessaire.
QuillBot
QuillBot est un outil de paraphrase en ligne très populaire, proposant plusieurs modes de reformulation — Standard, Fluidité, Formel, Créatif, et plus encore. Il s’intègre de façon transparente à vos navigateurs web et traitements de texte, vous permettant d’effectuer des modifications rapides sans jamais quitter votre espace de travail.
Sélectionnez le mode de reformulation, par exemple standard ou fluidité. Ajustez le niveau Synonymes pour contrôler dans quelle mesure l’outil remplace les mots d’origine par leurs synonymes. Enfin, sélectionnez la langue du texte.
Cliquez sur le bouton Reformuler ou Paraphraser pour permettre à l’IA de réécrire votre contenu.
Examinez la suggestion reformulée et copiez-la si nécessaire.
Grammarly
Grammarly est surtout connu pour ses fonctions de correction grammaticale et orthographique, mais il propose aussi un outil gratuit de reformulation pour améliorer la clarté de vos phrases.
Cliquez sur le bouton Reformuler pour permettre à l’IA de générer un contenu reformulé.
Relisez le texte paraphrasé et copiez-le si nécessaire.
Faites plus en moins de temps grâce à Kutools pour Word renforcé par l’IA
Kutools pour Word n’est pas qu’un simple ensemble d’outils : c’est une solution intelligente conçue pour booster votre productivité. Grâce à des fonctionnalités alimentées par l’IA et aux outils les plus essentiels, Kutools vous permet d’en faire davantage en moins de temps :
Créez, affinez, traduisez, résumez et sécurisez vos documents en toute simplicité.
Améliorez votre grammaire, votre clarté et votre ton en temps réel, au fur et à mesure que vous écrivez.
Reformulez et traduisez le contenu sans altérer la mise en page ni la mise en forme.
Demandez comment effectuer une tâche – par exemple, supprimer un saut de section – et l’IA vous guidera ou s’en chargera à votre place.
Tous les outils fonctionnent de manière fluide dans Word, toujours à portée de main.
Une reformulation efficace dans Word améliore non seulement la qualité de votre contenu, mais garantit aussi clarté, cohérence et lisibilité. Voici quelques conseils pratiques pour des résultats optimaux :
Utilisez des synonymes
Profitez du dictionnaire des synonymes intégré à Word pour trouver rapidement des synonymes appropriés et éviter les répétitions lexicales. En cliquant avec le bouton droit sur un mot et en sélectionnant Synonymes, vous accédez instantanément à des termes alternatifs parfaitement adaptés au contexte de votre phrase. Une astuce particulièrement utile pour créer un contenu plus varié, plus captivant… sans jamais altérer son sens initial !
N’abusez pas des suggestions de l’IA
Bien que les outils de reformulation basés sur l’IA, tels que les Suggestions de reformulation de Word ou la fonction Kutools’Assistant en Temps Réel, soient puissants, leur usage excessif peut produire un contenu qui paraît artificiel ou incohérent. Utilisez les suggestions de l’IA comme point de départ : relisez toujours le résultat et ajustez-le pour qu’il corresponde parfaitement au ton et au message souhaités.
Conseil :Utilisez l’IA comme source d’inspiration, mais comptez sur votre propre jugement pour finaliser le texte afin d’obtenir un rendu naturel et personnalisé.
Évitez le bourrage de mots-clés
Lorsque vous reformulez du contenu à des fins de référencement (SEO), veillez à intégrer vos mots-clés de façon naturelle. Le bourrage de mots-clés — autrement dit, leur surutilisation — nuit à la lisibilité et dégrade la qualité globale de votre contenu.
Exemple de bourrage de mots-clés : « La reformulation dans Word est essentielle pour reformuler des documents, car elle permet de le faire efficacement. »
Alternative améliorée : « La reformulation dans Word améliore la clarté de vos documents, facilite une réécriture efficace et renforce leur lisibilité. »
En trouvant le juste équilibre, vous pouvez optimiser votre contenu pour les moteurs de recherche sans sacrifier son rythme ni sa cohérence.
Ce qui précède couvre l’ensemble du contenu pertinent relatif à la reformulation de texte pour améliorer votre rédaction dans Microsoft Word. J’espère que ce tutoriel vous sera utile ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils pour Word, cliquez ici pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.
Vidéo : Reformuler du contenu dans Word pour une meilleure rédaction
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