Reformulation dans Word : Outils et Conseils pour une Meilleure Écriture
Author: Amanda LiLast Modified: 2025-08-06
La reformulation dans Word fait référence au processus de réécriture ou d'amélioration des phrases pour les rendre plus claires, plus concises ou plus percutantes. Cela est particulièrement utile pour améliorer la qualité de l'écriture, éviter les répétitions ou ajuster le ton en fonction des différents publics.
Avec l'intégration de la technologie IA, la reformulation est devenue plus efficace et intuitive. Les outils alimentés par l'IA dans Word peuvent fournir des suggestions en temps réel, aidant les rédacteurs à améliorer la clarté, le professionnalisme et le ton avec un minimum d'effort. Que vous rédigiez des e-mails professionnels, que vous affiniez des articles académiques ou que vous amélioriez des écrits créatifs, ce guide présentera plusieurs outils et méthodes pratiques pour rendre votre écriture plus polie et percutante.
Réécrivez du contenu en utilisant la fonction Suggestions de Réécriture de Microsoft Word
La fonction Suggestions de Réécriture de Microsoft Word utilise la technologie IA alimentée par les modèles de traitement du langage naturel (NLP) de Microsoft. Cette fonction analyse votre texte et propose des suggestions de reformulation pour améliorer la clarté et la structure des phrases. Disponible pour les abonnés Microsoft 365, cette fonction peut être utilisée sur la version bureau de Word (avec les dernières mises à jour) ainsi que sur Word pour le web.
Remarque : Si vous êtes sur la version bureau et ne la voyez pas, essayez de mettre à jour votre application ou d'utiliser Word en ligne.
Lancez Microsoft Word et ouvrez le document où vous souhaitez reformuler du contenu.
Faites un clic droit sur la phrase que vous souhaitez reformuler et sélectionnez Suggestions de Réécriture dans le menu contextuel.
Astuce : Cette fonction ne prend en charge qu'une seule phrase à la fois et fournit des suggestions uniquement pour la phrase sur laquelle vous cliquez.
La phrase sera mise en surbrillance, et un menu contextuel apparaîtra, affichant des formulations alternatives pour la phrase mise en surbrillance.
Cliquez sur la suggestion préférée pour remplacer la phrase originale.
Notes :
Cette fonction est réservée aux abonnés Microsoft 365. Assurez-vous que votre abonnement est actif pour accéder à cette fonctionnalité.
Cette fonction prend principalement en charge l'anglais. Pour les documents dans d'autres langues, des méthodes ou outils alternatifs pourraient être nécessaires.
Si votre contenu inclut plusieurs langues et que la phrase anglaise que vous souhaitez réécrire suit une autre langue, choisir une suggestion pourrait écraser une partie de la phrase précédente.
Réécrivez du contenu en utilisant la fonction Super Polish de Kutools for Word (conserver la mise en forme)
La fonction Super Polish de Kutools for Word est un outil IA avancé conçu pour améliorer votre écriture tout en conservant la mise en forme originale de votre document. Cette fonction est particulièrement utile pour les utilisateurs qui souhaitent polir leur contenu sans perdre une mise en forme importante, comme les titres, les styles de police et la disposition. Avec une variété d'options de personnalisation, Super Polish vous permet d'ajuster le style et la portée de votre contenu poli pour répondre à vos besoins spécifiques.
Kutools for Word,doté d'IA 🤖, offre plus de 100 fonctionnalités pratiques pour simplifier vos tâches.
Lancez Microsoft Word et ouvrez le document contenant le contenu que vous souhaitez reformuler.
Cliquez sur Kutools > Super Polish. Les fonctionnalités alimentées par l'IA fournies par Kutools sont entièrement gratuites pour tous les utilisateurs.
Dans la boîte de dialogue Super Polish vous pouvez personnaliser le processus de polissage comme suit :
Choisissez le style souhaité dans la liste déroulante Style d'écriture, qui offre plus de 20 options. Cela vous permet de personnaliser le ton et le niveau de formalité pour correspondre à votre contenu poli.
Sous Quel contenu devez-vous polir section, choisissez quelle partie du document vous souhaitez polir :
Contenu sélectionné dans le document : Sélectionnez manuellement le contenu spécifique que vous souhaitez polir avant d'ouvrir la boîte de dialogue.
Contenu du paragraphe actuel : Polissez automatiquement le paragraphe où se trouve votre curseur.
Contenu de la page actuelle : Polissez tout le contenu de la page où se trouve votre curseur.
Contenu entier du document : Appliquez le polissage à l'ensemble du document.
Cliquez sur OK. Kutools générera un nouveau document contenant le contenu poli, qui sera affiché côte à côte avec le document original.
Que pouvez-vous faire avec cette vue côte à côte
Une fois le document poli généré, il apparaît à côté de l'original pour une comparaison facile. Cette vue est conçue pour vous aider à examiner les modifications et décider quelles éditions appliquer :
Cliquer sur un paragraphe dans le document poli met automatiquement en surbrillance le paragraphe correspondant dans le document original.
Sous un paragraphe sélectionné dans le document poli, une barre d'outils fournit les options suivantes :
Remplacer : Remplacez le paragraphe original par la version polie.
Insérer en dessous : Insérez le paragraphe poli directement sous l'original.
Changer le style d'écriture : Sélectionnez un style différent dans la liste déroulante Style et cliquez sur Repoli pour générer une version révisée du paragraphe.
Repoli : Générez une nouvelle version si le résultat poli actuel ne répond pas à vos attentes.
Terminé : Fermez la barre d'outils lorsque vous avez terminé ; elle sera définitivement fermée pour la session de document en cours une fois le bouton cliqué.
Lorsque vous avez terminé de passer en revue et d'appliquer les modifications, vous pouvez enregistrer le document poli comme un fichier séparé ou le fermer, selon vos besoins.
Notes :
Si un paragraphe contient plusieurs formats de texte, Super Polish ne reconnaîtra que le format du premier texte. L'ensemble du paragraphe dans le document poli adoptera ensuite ce format.
Passez en revue attentivement le contenu poli pour vous assurer qu'il correspond à votre intention et au ton souhaité. Bien que la fonction conserve la mise en forme, il est important de vérifier l'exactitude et la pertinence du texte poli.
Réécrivez du contenu en utilisant l'Assistant en Temps Réel de Kutools for Word
La fonction Assistant en Temps Réel alimentée par l'IA dans Kutools for Word est un outil innovant qui fournit des retours et des suggestions instantanés pour affiner votre écriture pendant que vous travaillez. Elle est conçue pour améliorer la qualité de votre contenu en clarifiant, ajustant le ton et l'efficacité globale, rendant le processus d'écriture plus intuitif et efficace.
Kutools for Word,doté d'IA 🤖, offre plus de 100 fonctionnalités pratiques pour simplifier vos tâches.
Voici les étapes pour obtenir des suggestions de reformulation en temps réel afin d'améliorer votre écriture dans Word :
Lancez Microsoft Word et ouvrez le document sur lequel vous travaillez actuellement pour recevoir des suggestions de reformulation en temps réel.
Cliquez sur Kutools > Polissage en Temps Réel. Les fonctionnalités alimentées par l'IA fournies par Kutools sont entièrement gratuites pour tous les utilisateurs.
Astuce : Vous pouvez également localiser cette fonction dans le menu déroulant Assistant en Temps Réel.
Le volet Assistant en Temps Réel apparaîtra sur le côté droit de votre document Word. Dans la zone Polissage en Temps Réel vous pouvez recevoir des suggestions de réécriture immédiates en effectuant l'une des actions suivantes :
Placez le curseur dans un paragraphe pour recevoir ses suggestions de reformulation, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
Mettez en surbrillance le contenu pour lequel vous souhaitez recevoir des suggestions de réécriture ; cela peut être n'importe quel nombre de phrases ou paragraphes.
Composez du nouveau contenu dans le document, et les suggestions de reformulation seront générées automatiquement.
Modifiez le contenu dans le document, après quoi des suggestions de reformulation seront générées automatiquement.
Le texte raffiné sera affiché dans la zone Polissage en Temps Réel pour votre examen. Si vous n'êtes pas satisfait, il existe des options disponibles pour le régénérer :
Obtenir une nouvelle suggestion : Cliquez directement sur le bouton Régénérer.
Produire une nouvelle suggestion reformulée dans une langue spécifique : Sélectionnez une langue différente, puis cliquez sur le bouton Régénérer .
Générer un nouveau texte révisé basé sur une condition supplémentaire : Sélectionnez une condition supplémentaire, puis cliquez sur le bouton Régénérer . Astuce : En cliquant sur l' option Modifier dans le menu déroulant, vous pouvez ajouter votre propre condition personnalisée.
Après avoir examiné les suggestions améliorées, vous avez plusieurs options pour les appliquer :
Copier spécifiquement certains contenus : Sélectionnez le contenu, faites un clic droit, et choisissez Copier. Ensuite, collez-le là où c'est nécessaire.
Copier tout le contenu raffiné : Cliquez sur le bouton Copier, puis collez-le là où c'est nécessaire.
Insérer : Ajoutez le contenu raffiné après le texte original.
Remplacer : Remplacez le texte original par la version raffinée directement.
Notes :
Activer l' Assistant en Temps Réel nécessite une clé API. Vous pouvez cliquer sur le Paramètres bouton dans le coin supérieur droit du volet Assistant en Temps Réel pour configurer les Paramètres IA.
Passez en revue attentivement le contenu poli pour vous assurer qu'il correspond à votre intention et au ton souhaité.
Réécrivez du contenu en utilisant des outils de paraphrase en ligne
Les outils de paraphrase en ligne ont gagné en popularité grâce à leur capacité à améliorer rapidement la clarté du texte, ajuster le ton et éliminer la redondance. Ces outils exploitent des algorithmes IA avancés pour suggérer des formulations alternatives, les rendant très efficaces pour les écrivains cherchant à améliorer leur contenu. Cependant, malgré leur utilité, ces outils manquent souvent de préserver la mise en forme et ne disposent pas de l'intégration fluide offerte par Microsoft Word et Kutools for Word.
Voici quelques outils en ligne largement utilisés pour la reformulation :
ChatGPT
ChatGPT, alimenté par OpenAI, est un outil polyvalent qui fournit des suggestions de reformulation de haute qualité. En entrant votre texte et en spécifiant vos objectifs (par exemple, simplification, ton professionnel, etc.), ChatGPT peut générer plusieurs alternatives adaptées à vos besoins.
Visitez le site Web d'OpenAI ou utilisez des outils intégrés qui incluent la fonctionnalité ChatGPT.
Collez votre texte dans la discussion et demandez des suggestions de reformulation, telles que "Pouvez-vous réécrire ce texte pour le rendre plus formel ?"
Examinez les options générées et choisissez celle qui convient le mieux à votre objectif.
Scribbr est spécialement conçu pour l'écriture académique et professionnelle. Son outil de paraphrase se concentre sur l'amélioration de la structure des phrases et l'amélioration de la lisibilité de votre texte tout en conservant son sens original.
Sélectionnez le mode de paraphrase, comme standard ou fluidité. Ajustez le niveau de Synonymes pour contrôler dans quelle mesure l'outil change les mots originaux en leurs synonymes. Et sélectionnez la langue du texte.
Cliquez sur le bouton Paraphraser ou Reformuler.
Examinez le texte reformulé et copiez-le si nécessaire.
QuillBot
QuillBot est un outil de paraphrase en ligne très populaire qui offre plusieurs modes pour reformuler du texte, y compris Standard, Fluidité, Formel, Créatif, et plus encore. Il s'intègre également parfaitement avec les navigateurs Web et les traitements de texte, permettant des modifications rapides sans quitter votre espace de travail.
Sélectionnez le mode de paraphrase, comme standard ou fluidité. Ajustez le niveau de Synonymes pour contrôler dans quelle mesure l'outil change les mots originaux en leurs synonymes. Et sélectionnez la langue du texte.
Cliquez sur le bouton Paraphraser ou Reformuler pour laisser l'IA réécrire votre contenu.
Examinez la suggestion reformulée et copiez-la si nécessaire.
Grammarly
Grammarly est principalement connu pour la correction grammaticale et orthographique, mais il propose également un outil de paraphrase gratuit pour aider à améliorer la clarté des phrases.
Cliquez sur le bouton Paraphraser pour laisser l'IA générer du contenu reformulé.
Examinez le texte paraphrasé et copiez-le si nécessaire.
Faites plus en moins de temps avec Kutools pour Word amélioré par l'IA
Kutools pour Word n'est pas seulement un ensemble d'outils - c'est une solution intelligente conçue pour augmenter votre productivité. Avec des fonctionnalités pilotées par l'IA et les caractéristiques les plus essentielles, Kutools vous aide à accomplir plus en moins de temps :
Créez, affinez, traduisez, résumez et sécurisez des documents sans effort.
Améliorez la grammaire, la clarté et le ton tout en écrivant en temps réel.
Reformulez et traduisez du contenu sans changer la disposition ni le formatage.
Demandez comment effectuer une tâche - comme supprimer des sauts de section - et l'IA vous guidera ou le fera pour vous.
Tous les outils fonctionnent de manière transparente dans Word, toujours à portée de main.
Une reformulation efficace dans Word améliore non seulement la qualité de votre contenu, mais garantit également la clarté, la cohérence et la lisibilité. Voici quelques conseils pratiques pour vous aider à obtenir les meilleurs résultats :
Utilisez des synonymes
Profitez du Thésaurus intégré de Word pour trouver rapidement des synonymes appropriés et éviter l'utilisation répétitive de mots. En faisant un clic droit sur un mot et en sélectionnant Synonymes, vous pouvez voir des termes alternatifs qui correspondent au contexte de votre phrase. Cela est particulièrement utile pour créer un contenu plus engageant et varié sans altérer son sens original.
Ne pas trop utiliser les suggestions de l'IA
Bien que les outils de reformulation basés sur l'IA, tels que les Suggestions de Réécriture de Word ou l'Assistant en Temps Réel de Kutools, soient puissants, en abuser peut entraîner un contenu qui semble artificiel ou incohérent. Les suggestions de l'IA doivent servir de point de départ ; examinez toujours et ajustez la sortie pour aligner avec votre ton et message prévus.
Astuce : Utilisez l'IA pour l'inspiration, mais comptez sur votre jugement pour finaliser le texte avec une touche naturelle et personnalisée.
Évitez le bourrage de mots-clés
Lors de la reformulation de contenu à des fins de référencement, assurez-vous que les mots-clés sont intégrés naturellement dans votre écriture. Le bourrage de mots-clés - l'utilisation excessive de termes spécifiques - peut nuire à la lisibilité et diminuer la qualité globale de votre contenu.
Exemple de bourrage de mots-clés : "La reformulation dans Word est essentielle pour reformuler des documents car la reformulation aide à reformuler efficacement."
Meilleure alternative : "La reformulation dans Word améliore la clarté des documents, facilitant la réécriture du texte efficacement et améliorant la lisibilité."
En trouvant un équilibre, vous pouvez optimiser votre contenu pour les moteurs de recherche sans sacrifier le flux ou la cohérence.
Ci-dessus se trouve tout le contenu pertinent lié à la reformulation de texte pour améliorer l'écriture dans Microsoft Word. J'espère que vous trouvez ce tutoriel utile. Si vous souhaitez explorer davantage d'astuces et de trucs pour Word, veuillez cliquer ici pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.
Vidéo : Reformulation de contenu dans Word pour une meilleure écriture
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