La reformulation dans Word fait référence au processus de réécriture ou d'amélioration des phrases pour les rendre plus claires, plus concises ou plus percutantes. Elle est particulièrement utile pour améliorer la qualité de l'écriture, éviter les répétitions ou adapter le ton à différents publics.
Grâce à l'intégration de la technologie de l'IA, la reformulation est devenue plus efficace et intuitive. Les outils basés sur l'IA dans Word peuvent fournir des suggestions en temps réel, aidant ainsi les rédacteurs à améliorer la clarté, le professionnalisme et le ton avec un minimum d'effort. Que vous rédigiez des e-mails professionnels, que vous peaufiniez des articles universitaires ou que vous amélioriez votre écriture créative, ce guide vous présentera plusieurs outils et méthodes pratiques pour rendre votre écriture plus soignée et plus percutante.
Réécrire le contenu à l'aide de la fonction de suggestions de réécriture de Microsoft Word
Microsoft Word's Suggestions de réécriture La fonctionnalité utilise la technologie d'IA optimisée par les modèles de traitement du langage naturel (NLP) de Microsoft. La fonctionnalité analyse votre texte et propose des suggestions de reformulation pour améliorer la clarté et la structure des phrases. Disponible pour Abonnés Microsoft 365, cette fonctionnalité est accessible à la fois sur la version de bureau Word (avec les dernières mises à jour) et sur Word pour le Web.
Remarque : Si vous utilisez la version de bureau et que vous ne le voyez pas, essayez de mettre à jour votre application ou d'utiliser Word en ligne.
Lancement Microsoft Word et ouvrez le document dans lequel vous souhaitez reformuler le contenu.
Faites un clic droit sur la phrase que vous souhaitez reformuler et sélectionnez Suggestions de réécriture dans le menu contextuel.
Conseil: La fonctionnalité ne prend en charge qu'une seule phrase à la fois et fournit des suggestions pour la phrase sur laquelle vous faites un clic droit.
La phrase sera mise en surbrillance et un menu contextuel apparaîtra, affichant des formulations alternatives pour la phrase en surbrillance.
Cliquez sur votre suggestion préférée pour remplacer la phrase d'origine.
Remarques :
Cette fonctionnalité est exclusif aux abonnés Microsoft 365Assurez-vous que votre abonnement est actif pour accéder à cette fonctionnalité.
Cette fonctionnalité prend principalement en charge l'anglaisPour les documents dans d’autres langues, des méthodes ou des outils alternatifs peuvent être nécessaires.
Si votre contenu comprend des langues mixtes et que la phrase anglaise que vous souhaitez réécrire suit une autre langue, la sélection d'une suggestion peut écraser une partie de la phrase précédente.
Réécrire le contenu à l'aide de la fonction Super Polish de Kutools for Word (conserver la mise en forme)
Kutools for Word's Super polonais est un outil d'IA avancé conçu pour améliorer votre écriture tout en conservant la mise en forme d'origine de votre document. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les utilisateurs qui souhaitent peaufiner leur contenu sans perdre de mise en forme importante, comme les titres, les styles de police et la mise en page. Avec une variété d'options de personnalisation, Super polonais vous permet d'ajuster le style et la portée de votre contenu soigné pour répondre à vos besoins spécifiques.
Kutools for Word, équipé d'IA 🤖, propose plus de 100 fonctionnalités pratiques pour simplifier vos tâches.
Lancement Microsoft Word et ouvrez le document qui contient le contenu que vous souhaitez reformuler.
Cliquez sur Kutools > Super polonais. Les fonctionnalités basées sur l'IA fournies par Kutools sont entièrement gratuites pour tous les utilisateurs.
Dans le Super polonais boîte de dialogue, vous pouvez personnaliser le processus de polissage comme suit :
Choisissez votre style souhaité parmi les Style d'écriture Liste déroulante proposant plus de 20 options. Cela vous permet de personnaliser le ton et le niveau de formalité en fonction de votre contenu soigné.
En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Quel contenu devez-vous peaufiner section, choisissez quelle partie du document vous souhaitez peaufiner :
Contenu sélectionné dans le document:Sélectionnez manuellement le contenu spécifique que vous souhaitez peaufiner avant d'ouvrir la boîte de dialogue.
Contenu actuel du paragraphe: Polissez automatiquement le paragraphe où votre curseur est placé.
Contenu de la page actuelle: Polissez tout le contenu de la page où se trouve votre curseur.
Contenu complet du document:Appliquer le polissage à l'ensemble du document.
Cliquez sur OK. Kutools générera un nouveau document contenant le contenu peaufiné, qui sera affiché côte à côte avec le document original.
Que pouvez-vous faire avec cette vue côte à côte
Une fois le document finalisé généré, il apparaît à côté de l'original pour faciliter la comparaison. Cette vue est conçue pour vous aider à examiner les modifications et à décider des modifications à appliquer :
Cliquer sur un paragraphe dans le document finalisé met automatiquement en surbrillance le paragraphe correspondant dans le document original.
Sous un paragraphe sélectionné dans le document peaufiné, une barre d'outils fournit les options suivantes :
remplacer:Remplacez le paragraphe original par la version peaufinée.
Insérer ci-dessous:Insérez le paragraphe peaufiné directement sous l'original.
Changer le style d'écriture: Sélectionnez un style différent dans la liste Style liste déroulante et cliquez sur Repolir pour générer une version révisée du paragraphe.
Repolir: Générez une nouvelle version si le résultat final actuel ne répond pas à vos attentes.
OK: Fermez la barre d'outils lorsque vous avez terminé ; elle sera définitivement fermée pour la session de document en cours une fois le bouton cliqué.
Une fois que vous avez terminé de réviser et d'appliquer les modifications, vous pouvez enregistrer le document finalisé dans un fichier séparé ou le fermer, selon vos besoins.
Remarques :
Si un paragraphe contient plusieurs formats de texte, Super polonais reconnaîtra uniquement le format du premier texte. L'ensemble du paragraphe du document finalisé adoptera alors ce format.
Vérifiez attentivement le contenu soigné pour vous assurer qu'il correspond à votre intention et au ton souhaité. Bien que la fonctionnalité conserve la mise en forme, il est important de vérifier l'exactitude et la pertinence du texte soigné.
Réécrire le contenu à l'aide de Kutools for Word's Real-Time Assistant
Le propulsé par l'IA Assistant en temps réel fonctionnalité dans Kutools for Word est un outil innovant qui fournit des commentaires et des suggestions instantanés pour peaufiner votre rédaction au fur et à mesure de votre travail. Il est conçu pour améliorer la qualité de votre contenu en améliorant la clarté, le ton et l'efficacité globale, rendant le processus de rédaction plus intuitif et efficace.
Kutools for Word, équipé d'IA 🤖, propose plus de 100 fonctionnalités pratiques pour simplifier vos tâches.
Voici les étapes à suivre pour obtenir des suggestions de reformulation en temps réel pour améliorer votre écriture dans Word :
Lancement Microsoft Word et ouvrez le document sur lequel vous travaillez actuellement pour recevoir des suggestions de reformulation en temps réel.
Cliquez sur Kutools > Polonais en temps réel. Les fonctionnalités basées sur l'IA fournies par Kutools sont entièrement gratuites pour tous les utilisateurs.
Conseil: Vous pouvez également localiser cette fonction dans le Assistant en temps réel menu déroulant.
La série Assistant en temps réel Le volet apparaîtra sur le côté droit de votre document Word. Dans le Polissage en temps réel boîte, vous pouvez recevoir des suggestions de réécriture immédiates en effectuant l'une des actions suivantes :
Placez le curseur dans un paragraphe pour recevoir ses suggestions de reformulation, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Mettez en surbrillance le contenu pour lequel vous souhaitez recevoir des suggestions de réécriture ; il peut s’agir de n’importe quel nombre de phrases ou de paragraphes.
Composez un nouveau contenu dans le document et les suggestions de reformulation seront générées automatiquement.
Modifiez le contenu du document, après quoi des suggestions de reformulation seront automatiquement générées.
Le texte raffiné sera affiché dans le Polissage en temps réel boîte pour votre avis. Si vous n'en êtes pas satisfait, il existe des options pour le régénérer :
Obtenez une nouvelle suggestion: Clique le Régénérerbouton directement.
Produire une nouvelle suggestion reformulée dans une langue spécifique: Sélectionnez une autre langue, puis cliquez sur le bouton Régénérer .
Générer un nouveau texte révisé basé sur une condition supplémentaire: Sélectionnez une condition supplémentaire, puis cliquez sur le bouton Régénérer .Conseil: En cliquant sur le Modifier option du menu déroulant, vous pouvez ajouter votre condition personnalisée.
Après avoir examiné les suggestions améliorées, vous disposez de plusieurs options pour les appliquer :
Copier spécifiquement certains contenus:Sélectionnez le contenu, faites un clic droit et choisissez Copier. Ensuite, collez-le où vous le souhaitez.
Copier l'intégralité du contenu raffiné: Clique le Copier bouton, puis collez-le où vous le souhaitez.
insérer:Ajoutez le contenu raffiné après le texte original.
remplacer:Remplacez directement le texte original par la version raffinée.
Remarques :
Activer le Assistant en temps réel nécessite une clé API. Vous pouvez cliquer sur le bouton Paramètres bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) dans le coin supérieur droit de la Assistant en temps réel panneau pour configurer les paramètres de l'IA.
Examinez attentivement le contenu peaufiné pour vous assurer qu'il correspond à votre intention et au ton souhaité.
Réécrire le contenu à l'aide d'outils de paraphrase en ligne
Les outils de paraphrase en ligne ont gagné en popularité pour leur capacité à améliorer rapidement la clarté du texte, à ajuster le ton et à éliminer la redondance. Ces outils exploitent des algorithmes d'IA avancés pour suggérer des formulations alternatives, ce qui les rend très efficaces pour les auteurs qui cherchent à améliorer leur contenu. Cependant, malgré leur utilité, ces outils ne parviennent souvent pas à préserver la mise en forme et ne bénéficient pas de l'intégration transparente fournie par Microsoft Word et Kutools for Word.
Voici quelques outils en ligne largement utilisés pour reformuler :
ChatGPT
ChatGPT, propulsé par OpenAI, est un outil polyvalent qui fournit des suggestions de reformulation de haute qualité. En saisissant votre texte et en précisant vos objectifs (par exemple, simplification, ton professionnel, etc.), ChatGPT peut générer plusieurs alternatives adaptées à vos besoins.
Rendez-vous sur Site Web d'OpenAI ou utilisez des outils intégrés qui incluent la fonctionnalité ChatGPT.
Collez votre texte dans le chat et demandez des suggestions de reformulation, telles que «Pouvez-vous réécrire ce texte pour le rendre plus formel ?"
Passez en revue les options générées et choisissez celle qui correspond le mieux à votre objectif.
Scribbr est spécialement conçu pour la rédaction académique et professionnelle. Son outil de paraphrase se concentre sur l'amélioration de la structure des phrases et sur la lisibilité de votre texte tout en conservant son sens d'origine.
Sélectionnez le mode de reformulation, comme standard ou courant. Ajustez le niveau de synonymes pour contrôler dans quelle mesure l'outil transforme les mots d'origine en synonymes. Et sélectionnez la langue du texte.
Cliquez paraphraser or Reformuler .
Révisez le texte reformulé et copiez-le si nécessaire.
QuillBot
QuillBot est un outil de paraphrase en ligne très populaire qui propose plusieurs modes de reformulation de texte, notamment Standard, Fluency, Formal, Creative, etc. Il s'intègre également parfaitement aux navigateurs Web et aux traitements de texte, ce qui permet des modifications rapides sans quitter votre espace de travail.
Sélectionnez le mode de reformulation, comme standard ou courant. Ajustez le niveau de synonymes pour contrôler dans quelle mesure l'outil transforme les mots d'origine en synonymes. Et sélectionnez la langue du texte.
Cliquez paraphraser or Reformuler bouton pour laisser l'IA réécrire votre contenu.
Révisez la suggestion reformulée et copiez-la si nécessaire.
gramaticalmente
Grammarly est principalement connu pour la vérification de la grammaire et de l'orthographe, mais il propose également un outil de paraphrase gratuit pour aider à améliorer la clarté des phrases.
Cliquez paraphraser bouton pour permettre à l'IA de générer du contenu reformulé.
Révisez le texte paraphrasé et copiez-le si nécessaire.
Faites plus en moins de temps avec Kutools amélioré par l'IA pour Word
Kutools for Word n'est pas seulement un ensemble d'outils, c'est une solution intelligente conçue pour augmenter votre productivité. Avec des capacités basées sur l'IA et les fonctionnalités les plus essentielles, Kutools vous aide à accomplir plus en moins de temps :
Créez, peaufinez, traduisez, résumez et sécurisez des documents sans effort.
Améliorez la grammaire, la clarté et le ton pendant que vous écrivez en temps réel.
Reformulez et traduisez le contenu sans modifier la mise en page ou le formatage.
Demandez-lui comment effectuer une tâche (comme supprimer les sauts de section) et l'IA vous guidera ou le fera à votre place.
Tous les outils fonctionnent de manière transparente dans Word, toujours à portée de main.
Une reformulation efficace dans Word améliore non seulement la qualité de votre contenu, mais garantit également clarté, cohérence et lisibilité. Voici quelques conseils pratiques pour vous aider à obtenir les meilleurs résultats :
Utiliser des synonymes
Profitez d' Wordest intégré Thésaurus pour trouver rapidement des synonymes appropriés et éviter l'utilisation répétitive de mots. En cliquant avec le bouton droit sur un mot et en sélectionnant synonymes, vous pouvez afficher des termes alternatifs qui correspondent au contexte de votre phrase. Cela est particulièrement utile pour créer un contenu plus attrayant et varié sans altérer son sens d'origine.
N'abusez pas des suggestions de l'IA
Alors que les outils de reformulation basés sur l'IA, tels que Word's Suggestions de réécriture or Kutools» Assistant en temps réel, sont puissants, leur utilisation excessive peut donner lieu à un contenu qui semble peu naturel ou incohérent. Les suggestions de l'IA doivent servir de point de départ ; examinez et ajustez toujours le résultat pour l'aligner sur le ton et le message souhaités.
Conseil: Utilisez l’IA pour vous inspirer, mais fiez-vous à votre jugement pour finaliser le texte pour une touche naturelle et personnalisée.
Éviter le bourrage de mots clés
Lorsque vous reformulez un contenu à des fins de référencement, assurez-vous que les mots-clés sont intégrés naturellement dans votre rédaction. Le bourrage de mots-clés (l'utilisation excessive de termes spécifiques) peut nuire à la lisibilité et diminuer la qualité globale de votre contenu.
Exemple de bourrage de mots-clés:« La reformulation dans Word est essentielle pour reformuler des documents, car elle permet de reformuler efficacement. »
Meilleure alternative:« La reformulation dans Word améliore la clarté du document, ce qui facilite la réécriture efficace du texte et améliore la lisibilité. »
En trouvant un équilibre, vous pouvez optimiser votre contenu pour les moteurs de recherche sans sacrifier la fluidité ou la cohérence.
Vous trouverez ci-dessus tout le contenu pertinent lié à la reformulation de texte pour améliorer l'écriture dans Microsoft Word. J'espère que vous trouverez le didacticiel utile. Si vous cherchez à découvrir plus de conseils et d'astuces Word, cliquez ici s'il vous plait pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.
Vidéo : Reformuler le contenu dans Word pour mieux écrire
dans le coin supérieur droit de la 
