Dans le monde globalisé d'aujourd'hui, la capacité à traduire efficacement des documents est essentielle pour la communication entre différentes langues. Les outils de traduction basés sur l'IA offrent un moyen rapide et précis de convertir du texte tout en préservant le contexte et la lisibilité. Les outils de traduction basés sur l'IA offrent un moyen transparent de convertir du texte dans différentes langues tout en préservant le sens et le contexte. Microsoft Word et des solutions d'IA tierces, comme Kutools for Word, proposent des fonctionnalités de traduction intégrées qui simplifient le processus. Ce guide explorera les méthodes de traduction basées sur l'IA pour aider les utilisateurs à traduire des documents sans effort.
Traduisez un document Word à l'aide du traducteur IA intégré de Microsoft Word
Microsoft Word's Suggestions de réécriture dispose d'un outil de traduction basé sur l'IA, Traducteur, optimisé par Azure AI Services, permettant aux utilisateurs de traduire des documents entiers ou du texte sélectionné dans le document de manière transparente.
Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour Abonnés Microsoft 365 et Clients Office 2021 ou 2019 en utilisant la version 1710 ou supérieure de Word. Vous devez également être connecté à Internet et disposer Expériences connectées au bureau activé pour utiliser Traducteur.
Lancement Microsoft Word et ouvrez le document que vous souhaitez traduire.
Accédez à Évaluation > Traduire et choisissez soit Traduire la sélection (pour une partie du texte) ou Traduire le document (pour l'ensemble du document).
Sélectionnez la langue cible parmi les options disponibles.
Vérifiez le texte traduit. Si vous le souhaitez, cliquez sur insérer remplacer le texte original par le contenu traduit.
Remarques :
Si vous choisissez le Traduire la sélection , le texte traduit sera affiché dans le document existant, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus. Si vous sélectionnez l'option Traduire le document au lieu de cela, le document traduit s'ouvrira dans une fenêtre séparée.
Cette fonctionnalité et celle de Kutools Super Traduire conserver la mise en forme. Cependant, le Méthode Super Translate offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la sélection de styles de traduction, la génération de rétrotraductions pour vérification et la fourniture d'un document de comparaison côte à côte pour une référence facile entre le texte original et traduit.
Traduire un document Word à l'aide de Kutools for Word's Super Translate
Kutools for Word's Super Traduire La fonctionnalité offre des traductions pilotées par l'IA tout en préservant la mise en forme du document. Elle excelle dans la gestion des mises en page structurées, des tableaux et du texte stylisé. En plus de la traduction standard, elle permet aux utilisateurs de choisir les styles de traduction, vérifier l'exactitude grâce à rétro-traduction, et comparer le texte avec un vue côte à côte du document pour une référence facile.
Kutools for Word, équipé d'IA 🤖, propose plus de 100 fonctionnalités pratiques pour simplifier vos tâches.
Ouvrez le document dans Microsoft Word et sélectionnez le contenu que vous souhaitez traduire.
Choisir Super Traduire du Kutools languette. Les fonctionnalités basées sur l'IA fournies par Kutools sont entièrement gratuites pour tous les utilisateurs.
Dans le pop-up Super Traduire boite de dialogue:
Sélectionnez la langue cible.
Choisissez la partie du document à traduire.
Spécifiez le style de traduction.
Décidez si vous souhaitez générer une rétrotraduction pour vérifier l’exactitude.
Cliquez sur OKLe document traduit sera créé et apparaîtra côte à côte avec l'original.
Que pouvez-vous faire avec cette vue côte à côte
Le Super Traduire Grâce à la vue côte à côte, la révision et la comparaison du contenu traduit avec le document d'origine deviennent un jeu d'enfant. Cette fonctionnalité vous permet d'analyser les différences et d'effectuer les ajustements nécessaires en toute simplicité :
Cliquer sur un paragraphe traduit met automatiquement en surbrillance le paragraphe correspondant dans le document original.
Une barre d’outils sous chaque paragraphe traduit fournit les options suivantes :
remplacer:Remplacez le paragraphe original par la version traduite.
Insérer ci-dessous:Ajoutez le texte traduit directement sous l'original.
Changer le style de traduction: Choisissez un style de traduction différent et cliquez sur Retraduire pour une version raffinée.
Retraduire: Générer une nouvelle traduction si le résultat initial doit être amélioré.
OK: Fermez la barre d'outils lorsque vous avez terminé ; elle sera définitivement fermée pour la session de document en cours une fois le bouton cliqué.
Une fois la traduction finalisée, vous pouvez enregistrer le document dans un fichier séparé ou le fermer, selon vos besoins.
Traduire un document Word à l'aide de l'assistant en temps réel de Kutools for Word
La série Assistant en temps réel in Kutools for Word fournit une assistance à la traduction en temps réel alimentée par l'IA, permettant aux utilisateurs d'affiner le texte de manière dynamique au fur et à mesure qu'ils écrivent ou modifient. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de personnaliser l'invite de rôle de l'IA et fixer des conditions supplémentaires, comme la préservation du ton et du style d'origine. En fournissant des traductions précises et adaptées au contexte, il garantit des résultats de haute qualité qui correspondent aux préférences des utilisateurs et aux exigences du document.
Kutools for Word, équipé d'IA 🤖, propose plus de 100 fonctionnalités pratiques pour simplifier vos tâches.
Lancement Microsoft Word et ouvrez le document que vous souhaitez traduire.
Sur le Kutools onglet, sélectionnez Assistant en temps réel > Traduction.Les fonctionnalités basées sur l'IA fournies par Kutools sont entièrement gratuites pour tous les utilisateurs.
La série Assistant en temps réel Le panneau de traduction apparaîtra sur le côté droit de votre document Word. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez traduire et procédez comme suit :
Sélectionnez la langue cible pour la traduction.
Choisissez une condition supplémentaire si nécessaire.
Cliquez Générer .
Après avoir généré la traduction, vous pouvez choisir comment l'appliquer :
Copier un contenu spécifique:Sélectionnez le texte traduit, faites un clic droit et choisissez Copier, puis collez-le là où vous le souhaitez.
Copier la traduction entière: Clique le Copier bouton pour dupliquer l'intégralité du contenu traduit.
insérer:Ajoutez le texte traduit après le contenu original pour référence.
remplacer: Remplacez le texte original par la version traduite directement.
Remarques :
Par défaut, la fonction de traduction fonctionne dans mode manuel, vous obligeant à sélectionner du texte et à cliquer Générer Pour la traduction.
Si vous préférez la traduction automatique, activez la Bouton automatique (voir Mark 1 dans la capture d'écran ci-dessous).
Lorsqu'il est activé, mode automatique traduira automatiquement le texte au fur et à mesure que vous tapez, modifiez, mettez en surbrillance du contenu ou placez le curseur dans un paragraphe.
Pour personnaliser le style et la mise au point de la traduction, ou modifier l'invite de rôle de l'IA, sélectionnez Modifier du Condition supplémentaire menu déroulant (voir Mark 2) pour accéder aux paramètres.
Traduisez un document Word à l'aide de traducteurs IA en ligne
Les outils de traduction en ligne basés sur l'IA, tels que ChatGPT, DeepL et Google Translate, offrent des fonctionnalités de traduction avancées, permettant une conversion rapide de texte entre les langues avec une grande précision. Cependant, ces outils ne sont pas intégrés à Word, ce qui les rend moins fluides par rapport à Traducteur intégré de Microsoft or Kutools for Word.
Étapes à suivre pour traduire à l'aide de traducteurs IA en ligne :
Cliquez sur Traduire pour générer le texte traduit.
Copiez et collez le texte traduit dans votre document Word.
Ajustez le formatage selon vos besoins.
Faites plus en moins de temps avec Kutools amélioré par l'IA pour Word
Kutools for Word n'est pas seulement un ensemble d'outils, c'est une solution intelligente conçue pour augmenter votre productivité. Avec des capacités basées sur l'IA et les fonctionnalités les plus essentielles, Kutools vous aide à accomplir plus en moins de temps :
Créez, peaufinez, traduisez, résumez et sécurisez des documents sans effort.
Améliorez la grammaire, la clarté et le ton pendant que vous écrivez en temps réel.
Reformulez et traduisez le contenu sans modifier la mise en page ou le formatage.
Demandez-lui comment effectuer une tâche (comme supprimer les sauts de section) et l'IA vous guidera ou le fera à votre place.
Tous les outils fonctionnent de manière transparente dans Word, toujours à portée de main.
Conseils pour de meilleurs résultats de traduction avec l'IA
Les outils de traduction basés sur l'IA offrent commodité et rapidité, mais pour obtenir les meilleurs résultats, suivez ces bonnes pratiques :
Assurez-vous que le ton de la traduction correspond au contexte
Certains outils de traduction IA permettent aux utilisateurs de choisir entre des tons formels et décontractés. Si vous utilisez un chatbot IA comme ChatGPT, vous pouvez spécifier votre préférence en disant : «Traduisez le texte suivant en [langue] en utilisant un ton formel.« Choisissez toujours un ton qui correspond à votre public et à l'objectif de votre document :
Pour des documents professionnels ou académiques, optez pour une traduction formelle pour conserver crédibilité et clarté.
Lors de la traduction de conversations informelles, d’e-mails ou de publications sur les réseaux sociaux, un ton décontracté peut être plus approprié pour garder le langage naturel et engageant.
Si l’outil permet des ajustements, expérimentez différents styles pour trouver la version la plus adaptée à votre contenu.
Relisez et affinez les traductions générées par l'IA
Bien que l'IA fournisse des traductions de haute qualité, il se peut qu'elle ne rende pas parfaitement les significations nuancées ou les contextes culturels. Vérifiez et modifiez toujours le résultat pour plus de clarté et d'exactitude.
Comparer les traductions de plusieurs outils d'IA
Les différents outils d'IA disposent d'algorithmes et de bases de données uniques. Vérifiez les traductions à l'aide de plusieurs services, tels que Google translate, DeepL, etChatGPT, pour obtenir les résultats les plus précis.
Améliorer la traduction de l'IA grâce à la personnalisation (si disponible)
Certains outils de traduction basés sur l'IA permettent aux utilisateurs de personnaliser l'invite de rôle de l'IA pour répondre à des besoins de communication spécifiques. Par exemple, dans Kutools for Word's Assistant en temps réel, vous pouvez modifier le rôle de l'IA pour qu'elle se comporte comme un représentant du service client, en veillant à ce que les traductions reflètent un ton poli et professionnel. Une invite comme "Traduisez le texte suivant en français tout en conservant un style de support client convivial et formel« aide à aligner la traduction avec la voix de votre marque et votre stratégie d'engagement client.
Certains modèles d'IA offrent des options de personnalisation pour garantir une terminologie cohérente, en particulier dans les domaines techniques, juridiques et médicaux où la précision est essentielle. Par exemple, Assistant en temps réel peut être configuré pour toujours traduire "résiliation de contrat" comme "résiliation du contrat« dans les documents juridiques, améliorant à la fois la précision et la cohérence de la traduction.
Si le logiciel propose des options de retour d’information aux utilisateurs, une correction régulière des traductions peut aider l’IA à s’améliorer dans les traductions futures.
Conclusion
Les outils de traduction basés sur l'IA facilitent la traduction précise et efficace des documents Word. Que vous utilisiez le traducteur IA intégré de Microsoft Word, les fonctionnalités avancées de Kutools for Word ou les services de traduction IA en ligne, le choix de la bonne méthode dépend de vos besoins. En suivant les bonnes pratiques mentionnées, vous pouvez garantir des traductions de haute qualité tout en préservant l'intégrité et la mise en forme des documents.
Vous trouverez ci-dessus tout le contenu pertinent lié à la traduction d'un document Word à l'aide de l'IA. J'espère que vous trouverez le tutoriel utile. Si vous cherchez à découvrir plus de trucs et astuces Word, cliquez ici s'il vous plait pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.
