Comment faire une copie d’un document Word (5 méthodes)

Créer des copies de vos documents Word peut s’avérer essentiel pour la sauvegarde, la gestion des versions et les besoins de modification, garantissant ainsi la sécurité des données, le suivi des modifications, l’intégrité des données et le respect des exigences réglementaires. Voici cinq méthodes simples pour effectuer une copie d’un document dans Microsoft Word, chacune expliquée pas à pas, accompagnée de deux options supplémentaires.

Méthode 1 : Copier-coller dans l’Explorateur de fichiers Méthode 2 : Copier directement dans le document Méthode 3 : « Enregistrer sous » dans un Nouveau nom spécifié Méthode 4 : Ouvrir une copie depuis la page de démarrage de Word Méthode 5 : Ouvrir une copie dans l’Explorateur de fichiers Options supplémentaires : Copier rapidement Tous les documents ouverts Dupliquer des parties spécifiques d’un document

Méthode 1 : Copier-coller dans l’Explorateur de fichiers

Copier et coller un document directement dans l’Explorateur de fichiers est un moyen rapide et simple de dupliquer un fichier. Cette méthode s’avère particulièrement utile lorsque vous devez créer plusieurs copies d’un document ou organiser vos fichiers dans différents dossiers.

1. Accédez au dossier contenant le document Word que vous souhaitez copier.
2. Cliquez sur le document que vous souhaitez dupliquer.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Copierou utilisez le raccourci clavier Ctrl + C.

   

4. Accédez à l’emplacement souhaité, cliquez avec le bouton droit sur l’espace vide et sélectionnez Coller, ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + V.

   

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Méthode 2 : Copie directe depuis le document

Kutools pour Word est une extension remarquable qui simplifie de nombreuses tâches, notamment la copie de documents. Cette méthode est idéale pour dupliquer en un clin d’œil le document actuellement ouvert, sans même quitter Word.

1. Dans le document que vous souhaitez copier, accédez à l’onglet Kutools de la barre d’outils et cliquez sur Plus > Copier le fichier actuel. Le document sera copié instantanément.
2. Accédez à l’emplacement où vous souhaitez coller le document copié – que ce soit dans l’Explorateur de fichiers, dans un message électronique en cours de rédaction ou n’importe où ailleurs – puis appuyez sur Ctrl + V.

Méthode 3 : « Enregistrer sous » avec un Nouveau nom spécifique

Si vous avez déjà ouvert le fichier à copier, utilisez simplement la fonction « Enregistrer sous » pour créer une copie du document en un clin d’œil.

1. Dans le document que vous souhaitez copier, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
2. Dans la zone de nom, donnez un nouveau nom au document copié.
3. Cliquez sur Enregistrer. Word ouvrira immédiatement une copie du document sous le nouveau nom, et le document d’origine sera fermé.

Méthode 4 : Ouvrir une copie depuis la page de démarrage de Word

La page de démarrage de Word vous permet de créer et d’ouvrir instantanément une copie d’un document récent.

1. Dans n’importe quel document ouvert, cliquez sur Fichier > Ouvrir.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le document dont vous souhaitez créer une copie, puis sélectionnez Ouvrir une copie.

   

3. Dans la copie du document qui s’ouvre, cliquez sur Enregistrer ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + S.
4. Saisissez un nouveau nom pour la copie et, si vous le souhaitez, choisissez un autre emplacement pour l’enregistrer.
5. Cliquez sur Enregistrer. La copie sera enregistrée immédiatement, et les deux documents – la copie ainsi que l’original – resteront ouverts pour modification.

Méthode 5 : Ouvrir une copie depuis l’Explorateur de fichiers

Ouvrir une copie directement depuis l’Explorateur de fichiers est une autre méthode efficace pour dupliquer un document.

1. Accédez au dossier où votre document Word est enregistré.
2. Cliquez sur le document que vous souhaitez dupliquer.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le document, puis sélectionnez Nouveau. Astuce :Si vous utilisez Windows 11, sélectionnez Afficher davantage d’options>Nouveau.

   

4. Dans la copie du document qui s’ouvre, cliquez sur Enregistrer ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + S.
5. Saisissez un nouveau nom pour la copie et, si vous le souhaitez, choisissez un autre emplacement pour l’enregistrer.
6. Cliquez sur Enregistrer. La copie sera enregistrée immédiatement et restera ouverte pour modification.

Option supplémentaire : Copier rapidement Tous les documents ouverts

Kutools pour Word propose un outil pratique appelé Copier tous les fichiers ouverts qui vous permet de dupliquer rapidement tous les documents ouverts dans Word en un seul clic.

1. Dans n’importe quel document ouvert, accédez à Kutools>Plus>Copier tous les fichiers ouverts.

   

2. Une fois que vous avez copié tous les documents ouverts, accédez à l’emplacement où vous souhaitez coller le document – cela peut être dans l’Explorateur de fichiers, dans un message électronique en cours de rédaction, ou n’importe où ailleurs – puis appuyez sur Ctrl + V.

Option supplémentaire : Dupliquer des parties spécifiques d’un document

Pour un contrôle plus précis, vous pouvez dupliquer des sections ou des parties spécifiques d’un document à l’aide des fonctions standard de copier-coller dans Word.

1. Sélectionnez la section que vous souhaitez copier, puis appuyez sur Ctrl + C.
2. Placez votre curseur à l’endroit souhaité, dans le même document ou dans un autre, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu copié.

Ci-dessus figure tout le contenu pertinent relatif à la création d’une copie d’un document Microsoft Word. J’espère que ce tutoriel vous sera utile ! Si vous souhaitez découvrir davantage d’astuces et de conseils Word, cliquez ici pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.

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