Comment faire une copie d'un document Word (5 méthodes)

Créer des copies de vos documents Word peut être essentiel pour la sauvegarde, le contrôle de version et les besoins d'édition, en assurant la sécurité des données, le suivi des modifications, le maintien de l'intégrité des données et le renforcement de la conformité. Voici cinq méthodes simples pour faire une copie d'un document dans Microsoft Word, chacune expliquée étape par étape, ainsi que deux options supplémentaires.

Méthode 1 : Copier et coller dans l'Explorateur de fichiers Méthode 2 : Copier directement dans le document Méthode 3 : « Enregistrer sous » avec un nouveau nom spécifié Méthode 4 : Ouvrir une copie dans la page de démarrage de Word Méthode 5 : Ouvrir une copie dans l'Explorateur de fichiers Options supplémentaires : Copier rapidement tous les documents ouverts Dupliquer des parties spécifiques d'un document

Méthode 1 : Copier et coller dans l'Explorateur de fichiers

Copier et coller un document directement dans l'Explorateur de fichiers est un moyen rapide et simple de dupliquer un fichier. Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous devez créer plusieurs copies d'un document ou organiser vos fichiers dans différents dossiers.

1. Accédez au dossier où se trouve le document Word à copier.
2. Cliquez sur le document que vous souhaitez copier.
3. Faites un clic droit sur le document et sélectionnez Copier ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + C.

   

4. Accédez à l'emplacement souhaité, faites un clic droit dans un espace vide et sélectionnez Coller, ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + V.

   

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Méthode 2 : Copier directement dans le document

Kutools for Word est un excellent complément qui simplifie de nombreuses tâches, y compris la copie de documents. Cette méthode est idéale pour dupliquer rapidement le document actuel sans quitter Word.

1. Dans le document que vous souhaitez copier, accédez à l'onglet Kutools dans la barre d'outils et cliquez sur Plus > Copier le fichier actuel. Le document sera copié instantanément.

   

2. Accédez à l'emplacement où vous souhaitez coller le document copié - cela peut être dans l'Explorateur de fichiers, dans un e-mail en cours de rédaction, ou n'importe où ailleurs - et appuyez sur Ctrl + V.

Méthode 3 : « Enregistrer sous » avec un nouveau nom spécifié

Si vous avez déjà ouvert votre fichier à copier, vous pouvez utiliser la fonction "Enregistrer sous" pour créer rapidement une copie du document.

1. Dans le document que vous souhaitez copier, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
2. Dans la zone de nom, donnez un nouveau nom à la copie du document.
3. Cliquez sur Enregistrer. Word ouvrira instantanément la copie du document avec le nouveau nom, et le document original sera fermé.

   

Méthode 4 : Ouvrir une copie dans la page de démarrage de Word

La page de démarrage de Word propose une option pour créer et ouvrir une copie d'un document récent directement.

1. Dans tout document ouvert, cliquez sur Fichier > Ouvrir.
2. Faites un clic droit sur le document dont vous souhaitez faire une copie, puis sélectionnez Ouvrir une copie.

   

3. Dans la copie du document qui s'ouvre, cliquez sur Enregistrer ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + S.
4. Donnez un nouveau nom à la copie et choisissez éventuellement un autre emplacement pour l'enregistrer.
5. Cliquez sur Enregistrer. La copie sera immédiatement enregistrée, et la copie ainsi que le document original resteront ouverts pour modification.

   

Méthode 5 : Ouvrir une copie dans l'Explorateur de fichiers

Ouvrir une copie directement depuis l'Explorateur de fichiers est une autre méthode efficace pour dupliquer un document.

1. Accédez au dossier où votre document Word est enregistré.
2. Cliquez sur le document que vous souhaitez copier.
3. Faites un clic droit sur le document, puis sélectionnez Nouveau. Astuce : Si vous utilisez Windows 11, sélectionnez Afficher plus d'options > Nouveau.

   

4. Dans la copie du document qui s'ouvre, cliquez sur Enregistrer ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + S.
5. Donnez un nouveau nom à la copie et choisissez éventuellement un autre emplacement pour l'enregistrer.
6. Cliquez sur Enregistrer. La copie sera immédiatement enregistrée et restera ouverte pour modification.

   

Option supplémentaire : Copier rapidement tous les documents ouverts

Kutools for Word propose un outil pratique appelé Copier tous les fichiers ouverts qui vous permet de dupliquer rapidement tous les documents ouverts dans Word en un seul clic.

1. Dans n'importe quel document ouvert, accédez à Kutools > Plus > Copier tous les fichiers ouverts.

   

2. Avec tous les documents ouverts copiés, accédez à l'emplacement où vous souhaitez coller le document copié - cela peut être dans l'Explorateur de fichiers, dans un e-mail en cours de rédaction, ou n'importe où ailleurs - et appuyez sur Ctrl + V.

Option supplémentaire : Dupliquer des parties spécifiques d'un document

Pour un contrôle plus précis, vous pourriez vouloir dupliquer des sections ou parties spécifiques d'un document. Cela peut être fait en utilisant les fonctions standard de copie et collage dans Word.

1. Sélectionnez la section que vous souhaitez copier, puis appuyez sur Ctrl + C.
2. Placez votre curseur à l'emplacement souhaité dans le même document ou dans un autre document, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu copié.

Voici tout le contenu pertinent lié à la création d'une copie d'un document Microsoft Word. J'espère que ce tutoriel vous sera utile. Si vous souhaitez explorer davantage d'astuces et conseils pour Word, veuillez cliquer ici pour accéder à notre vaste collection de tutoriels.

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