Combinez rapidement plusieurs dossiers de même type provenant de différents comptes dans un seul dossier
Kutools for Outlook
S'il existe plusieurs comptes de messagerie dans votre Outlook, il peut être difficile pour vous de traiter séparément les messages, contacts ou autres éléments des différents comptes. Dans ce cas, vous pouvez combiner tous les dossiers, qui sont du même type dans un seul dossier. Tels que la combinaison de tous les dossiers de boîtes de réception dans un dossier, tous les dossiers de contacts en un seul et ainsi de suite. Avec Kutools for Outlook's Consolidation des dossiers fonctionnalité, vous pouvez combiner plusieurs dossiers de même type provenant de différents comptes dans un dossier rapidement et facilement.
Combinez plusieurs boîtes de réception / calendriers / contacts de différents comptes dans un dossier spécifique
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Combinez plusieurs boîtes de réception / calendriers / contacts de différents comptes dans un dossier spécifique
Pour consolider plusieurs boîtes de réception ou autres éléments de différents comptes ou du même compte dans un seul dossier, procédez comme suit:
1Cliquez sur Kutools Plus > Lié au dossier > Consolidation des dossiers, voir capture d'écran:
Conseil : Pendant que vous appliquez cet utilitaire, une boîte de dialogue apparaît pour vous rappeler qu'il ne prend pas en charge les comptes IMAP et Exchange, vous pouvez vérifier Plus de rappels case à cocher pour ne plus afficher ce rappel.
2. Dans le Fusionner plusieurs dossiers en un boîte de dialogue, choisissez Dossier des articles de courrier et d'articles ou d'autres options que vous souhaitez combiner dans la liste déroulante, voir capture d'écran:
3. Et puis, cliquez Ajouter bouton pour aller à la Veuillez sélectionner des dossiers boîte de dialogue, dans cette boîte de dialogue, cochez les dossiers que vous souhaitez combiner, voir capture d'écran:
4. Puis clique OK pour revenir à la boîte de dialogue Fusionner plusieurs dossiers en une seule, puis cliquez sur bouton dans Dossier de destination section pour choisir un dossier pour localiser les messages combinés (vous pouvez créer un nouveau dossier pour placer les messages aussi), voir capture d'écran:
5. Enfin, vous pouvez spécifier la période pendant laquelle vous souhaitez combiner les éléments, et si vous souhaitez déplacer les éléments des dossiers d'origine, veuillez cocher Déplacer les éléments au lieu de les copier option, voir capture d'écran:
6. Après avoir terminé les réglages, veuillez cliquer sur OK, une fois la combinaison terminée, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler que l'opération de combinaison est terminée et vous pouvez accéder au dossier spécifié pour afficher le résultat.
Notes: Cette fonctionnalité peut également vous aider à combiner plusieurs calendriers, contacts, notes, tâches, dossiers de journal séparément dans un dossier spécifique selon vos besoins.
Démo: combinez plusieurs boîtes de réception / calendriers / contacts de différents comptes dans un dossier spécifique
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
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