Définir un avertissement ou une confirmation lors de la réponse à tous dans Outlook
Kutools for Outlook
Dans Outlook, le bouton Répondre à tous est situé à côté du bouton Répondre, ce qui peut parfois conduire à cliquer accidentellement sur Répondre à tous au lieu de Répondre. Cependant, si vous envoyez des informations confidentielles aux mauvais destinataires en cliquant accidentellement sur Répondre à tous, cela peut entraîner des problèmes importants. Pour éviter cette erreur, je recommande d’utiliser un outil pratique – Kutools for Outlook, qui vous permet de définir un avertissement lors de l'application Répondre à tous dans sa Options.
Définir un avertissement ou une confirmation lors de la réponse à tous dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Définir un avertissement ou une confirmation lors de la réponse à tous dans Outlook
Pour définir un avertissement ou une confirmation lors de la candidature Répondre à tous fonctionnalité, il vous suffit de cocher une option dans Kutools for Outlook Options.
1. Verrouillez Outlook, cliquez sur Kutools > Options. Voir la capture d'écran:
2. dans le Options dialogue, cliquez sur Répondre onglet, puis cochez un ou les deux Lorsque le message a plusieurs destinataires, merci de me le rappeler en cliquant sur la fonction "Répondre à tous". or Lorsque le message a plusieurs destinataires, veuillez me le rappeler en cliquant sur la fonction "Répondre" cases à cocher selon vos besoins. Voir la capture d'écran:
3. Cliquez OK, à partir de maintenant, lorsque vous cliquez sur le bouton Répondre à tous ou Répondre, une fenêtre d'avertissement apparaît pour vous rappeler de confirmer. Voir capture d'écran :
Dans le Répondre boîte de dialogue d'avertissement, cliquez sur Répondre à tous pour répondre à tous, cliquez sur Répondre pour ne répondre qu'à l'expéditeur.
Conseil: Pour désactiver le Répondre avertissement, allez simplement à Kutools > Options, décochez la case selon vos besoins.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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