Rechercher dans le calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet et plus à la fois
Kutools for Outlook
S'il y a des centaines ou des milliers de réunions et de rendez-vous dans votre calendrier Outlook, comment pouvez-vous rechercher les réunions et les rendez-vous spécifiques en fonction d'un ou plusieurs critères à la fois? Normalement, vous pouvez appliquer le Rechercher fonction dans Outlook pour la recherche, mais cette fonctionnalité ne prend pas en charge l'enregistrement des critères de recherche pour une utilisation future.
Ici, je vais parler d'une fonctionnalité puissante, Recherche Avancée of Kutools for Outlook, avec cet utilitaire, vous pouvez rechercher et filtrer rapidement les e-mails, tâches, contacts, rendez-vous et réunions spécifiques, puis enregistrer les critères de recherche et les réutiliser à tout moment.
Enregistrez les critères de recherche couramment utilisés et réutilisez-les pour l'avenir
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Rechercher le calendrier par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet séparément ou simultanément
Avec ça Recherche Avancée fonctionnalité, vous pouvez rechercher et filtrer les rendez-vous et les réunions spécifiques en fonction du texte, du sujet, de l'organisateur, de la catégorie, etc.
Après l'installation de Kutools for Outlook, procédez comme suit:
1. Lancez votre Outlook, puis cliquez sur Kutools > Recherche Avancée, voir capture d'écran:
2. Dans le Recherche Avancée volet, sélectionnez Rendez-vous et réunions Option de Elément de recherche liste déroulante, puis choisissez le Champ de recherche selon vos besoins, voir capture d'écran:
3. Ensuite, dans la section critères, vous pouvez cliquer sur Plus de critères bouton ou icône pour spécifier les critères sur lesquels vous souhaitez rechercher en fonction, en même temps, vous pouvez supprimer les critères inutilisés selon vos besoins, voir capture d'écran:
4. Ensuite, spécifiez les critères dans la section des critères selon vos besoins, comme illustré ci-dessous:
5. Et puis, cliquez Search Now bouton, tous les éléments correspondants ont été recherchés et filtrés à la fois, voir capture d'écran:
Notes: Vous pouvez également rechercher le rendez-vous et la réunion dans le calendrier en fonction d'une seule condition.
Enregistrez les critères de recherche couramment utilisés et réutilisez-les pour l'avenir
Après avoir défini les conditions, vous devrez peut-être les réutiliser la prochaine fois.Dans ce cas, vous pouvez enregistrer le groupe de critères en tant que scénario.
1. Dans le Recherche Avancée volet, après avoir défini les critères, cliquez sur or bouton pour enregistrer le scénario actuel, voir capture d'écran:
2. Puis, dans le sauté Kutools for Outlook boîte de dialogue, entrez un nom de scénario selon vos besoins, voir capture d'écran:
3. Et puis, cliquez OK , le scénario a été enregistré et vous pourrez le réutiliser la prochaine fois.
Notes:
1. Après avoir enregistré les scénarios, vous pouvez cliquer sur pour ouvrir le scénario que vous souhaitez utiliser. Voir la capture d'écran:
2. bouton: cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau scénario.
3. bouton: cliquez sur ce bouton pour accéder à la Recherche avancée - Gestion des scénarios boîte de dialogue, dans cette boîte de dialogue, tous les scénarios sont enregistrés ici, vous pouvez traiter le scénario selon vos besoins, comme renommer, supprimer, ouvrir…
4. Bouton: Ce bouton annulera le résultat de la recherche.
5. Si vous modifiez les critères, lors du basculement de l'élément de recherche ou de la fermeture du Recherche Avancée volet, une boîte de dialogue de rappel apparaîtra pour vous rappeler d'enregistrer le scénario ou non.
Démo: recherchez le calendrier Outlook par texte spécifique, organisateur, catégorie, sujet et plus à la fois
Conseil : Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools for Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
Meilleurs outils de productivité bureautique
Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook
🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...
📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.