Comment supprimer un compte mais conserver ses e-mails dans Outlook?
Imaginez que vous ayez configuré plusieurs comptes de messagerie dans Microsoft Outlook, mais que vous constatiez que vous en utilisez rarement certains. Vous pourriez envisager de supprimer ces comptes les moins actifs. En règle générale, la suppression d'un compte de messagerie de Microsoft Outlook supprime également les e-mails associés. Cependant, cet article vous guidera à travers différentes techniques pour supprimer les comptes de messagerie de Microsoft Outlook tout en préservant leurs messages.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Supprimer un compte mais conserver son email en enregistrant le fichier de données d'origine
Cette méthode vous guidera pour supprimer un compte de messagerie de Microsoft Outlook, mais conservera tous les éléments de ce compte de messagerie dans Microsoft Outlook.
Note importante: Cette procédure est conçue pour les comptes de messagerie qui utilisent des fichiers de données .pst. Si votre compte fonctionne sur des fichiers .ost, assurez-vous de convertissez-les et exportez-les au format .pst d'abord. Cette étape est cruciale pour éviter de perdre des données de messagerie lorsque vous procédez à la suppression du compte.
- Ouvrez le Paramètres boîte de dialogue en cliquant Déposez votre dernière attestation > Info > Paramètres > Paramètres.
- Dans le Paramètres boîte de dialogue, sur le Email onglet, suivez ces étapes :
- Sélectionnez le compte de messagerie que vous supprimerez. Assurez-vous que le compte que vous sélectionnez est associé à un fichier de données .pst. S'il est lié à un fichier .ost, la suppression du compte pourrait entraîner la perte de tous les e-mails.
- Cliquez Effacer .
- Cliquez Fermer en bas pour quitter la boîte de dialogue.
- Vous revenez maintenant à l’interface principale d’Outlook. Cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter > Ouvrir le fichier de données Outlook.
- Dans le pop-up Ouvrir le fichier de données Outlook fenêtre, localisez le fichier de données auquel vous souhaitez accéder. Sélectionnez-le, puis cliquez sur le Ouvert . Conseil: Si votre fichier .pst est stocké dans un emplacement autre que celui par défaut, accédez à ce dossier spécifique pour ouvrir le fichier .pst.
Résultat
Le compte de messagerie a maintenant été supprimé de votre Microsoft Outlook ; cependant, les dossiers associés à ce compte restent visibles et accessibles dans le volet de navigation.
Supprimer un compte mais conserver son email en copiant-collant
En fait, avant de supprimer un compte de messagerie de Microsoft Outlook, nous pouvons enregistrer tous ses e-mails dans d'autres dossiers en les copiant et en les collant manuellement. Voici un guide détaillé pour ce faire :
- Ouvrez le dossier de messagerie dans le volet de navigation associé au compte que vous envisagez de supprimer et contenant les e-mails que vous souhaitez conserver.
- Presse Ctrl + A pour sélectionner tous les e-mails du dossier ouvert.
- Presse Ctrl + C pour copier ces e-mails.
- Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez transférer ces e-mails. Dans mon exemple, j'ouvrirais la boîte de réception d'un autre compte de messagerie, comme indiqué ci-dessous.
- Presse Ctrl + V pour coller tous les e-mails copiés dans ce dossier ouvert.
Conseils:
- Répétez les étapes 1 à 5 pour déplacer les e-mails d'autres dossiers du compte que vous supprimez.
- Cette méthode n'inclut pas les sous-dossiers. Pour les e-mails dans des sous-dossiers, vous devrez reproduire les étapes 1 à 5 pour chaque sous-dossier.
- Ouvrez le Paramètres boîte de dialogue en cliquant Déposez votre dernière attestation > Info > Paramètres > Paramètres.
- Dans le Paramètres boîte de dialogue, sur le Email onglet, suivez ces étapes :
- Sélectionnez le compte de messagerie que vous supprimerez.
- Cliquez Effacer .
- Cliquez Fermer en bas pour quitter la boîte de dialogue.
Exporter les e-mails vers un fichier PST avant la suppression du compte
Pour conserver les e-mails d'un compte que vous supprimez dans Outlook, les exporter au format PST (Outlook Data File) est une méthode fiable. Ce processus crée une sauvegarde de vos e-mails, accessible même après la suppression du compte. Voici comment procéder :
- Ouvrez le Assistant d'importation et d'exportation boîte de dialogue en cliquant Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter > Import & Export.
- Dans l'assistant, sélectionnez Exporter vers un fichier, Et cliquez sur le Suivant .
- Dans le Exporter vers un fichier boîte de dialogue, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) > Suivant.
- Dans le Exporter le fichier de données Outlook boîte de dialogue, sélectionnez le compte de messagerie que vous supprimerez ultérieurement pour exporter ses données, assurez-vous Inclure les sous-dossiers est coché et cliquez sur Suivant.
- Définissez les paramètres d'exportation comme suit :
- Cliquez Explorer, sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier PST et nommez le fichier.
- Choisissez le Ne pas exporter les éléments en double option.
- Cliquez Finition.
- Les Créer un fichier de données Outlook une boîte de dialogue apparaîtra:
- Pour ajouter un mot de passe, saisissez-le dans les deux Mot de Passe ainsi que les vérifier le mot de passe cases, puis cliquez sur OK.
- Pour ignorer l'ajout d'un mot de passe, cliquez sur Annuler.
Après avoir effectué ces étapes, vous pouvez poursuivre la procédure décrite dans la méthode initiale pour supprimer un compte de messagerie existant tout en conservant les e-mails d'origine.
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