Comment supprimer un compte tout en conservant ses emails dans Outlook ?
Imaginez que vous ayez configuré plusieurs comptes de messagerie dans Microsoft Outlook, mais que vous vous rendiez compte que vous n'utilisez que rarement certains d'entre eux. Vous pourriez envisager de supprimer ces comptes moins actifs. En général, la suppression d'un compte de messagerie de Microsoft Outlook entraîne également la suppression des emails associés. Cependant, cet article vous guidera à travers diverses techniques pour éliminer des comptes de messagerie de Microsoft Outlook tout en conservant leurs messages.
Supprimer un compte tout en conservant ses emails en sauvegardant le fichier de données original
Cette méthode vous guidera pour supprimer un compte de messagerie de Microsoft Outlook, tout en conservant tous les éléments de ce compte dans Microsoft Outlook.
Note importante : Cette procédure est conçue pour les comptes de messagerie qui utilisent des fichiers de données .pst. Si votre compte fonctionne avec des fichiers .ost, assurez-vous de les convertir et exporter sous forme de .pst en premier lieu. Cette étape est cruciale pour éviter toute perte de données email lorsque vous procédez à la suppression du compte.
- Ouvrez la boîte de dialogue "Paramètres du compte" en cliquant sur "Fichier" > "Info" > "Paramètres du compte" > "Paramètres du compte".
- Dans la boîte de dialogue "Paramètres du compte", sous l'onglet "Email", suivez ces étapes :
- Sélectionnez le compte de messagerie que vous allez supprimer. Assurez-vous que le compte sélectionné est associé à un fichier de données .pst. S'il est lié à un fichier .ost, la suppression du compte pourrait entraîner la perte de tous les emails.
- Cliquez sur le bouton "Supprimer".
- Cliquez sur le bouton "Fermer" en bas pour quitter la boîte de dialogue.
- Vous êtes maintenant de retour à l'interface principale d'Outlook. Cliquez sur "Fichier" > "Ouvrir & Exporter" > "Ouvrir un fichier de données Outlook".
- Dans la fenêtre contextuelle "Ouvrir un fichier de données Outlook", localisez le fichier de données que vous souhaitez accéder. Sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton "Ouvrir". Conseil : Si votre fichier .pst est stocké dans un emplacement non par défaut, naviguez jusqu'à ce dossier spécifique pour ouvrir le fichier .pst.
Résultat
Le compte de messagerie a maintenant été supprimé de votre Microsoft Outlook ; cependant, les dossiers associés à ce compte restent visibles et accessibles dans le volet de navigation.
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Supprimer un compte tout en conservant ses emails en copiant et collant
En fait, avant de supprimer un compte de messagerie de Microsoft Outlook, nous pouvons enregistrer tous ses emails dans d'autres dossiers en copiant et collant manuellement. Voici un guide détaillé pour y parvenir :
- Ouvrez le dossier de messagerie dans le volet de navigation associé au compte que vous prévoyez de supprimer et qui contient les emails que vous souhaitez conserver.
- Appuyez sur "Ctrl + A" pour sélectionner tous les emails dans le dossier ouvert.
- Appuyez sur "Ctrl + C" pour copier ces messages électroniques.
- Accédez au dossier où vous souhaitez transférer ces emails. Dans mon exemple, j'ouvrirais la Boîte de réception d'un autre compte de messagerie comme indiqué ci-dessous.
- Appuyez sur "Ctrl + V" pour coller tous les messages électroniques copiés dans ce dossier ouvert. Conseils :
- Répétez les étapes 1 à 5 pour déplacer les messages électroniques depuis d'autres dossiers du compte que vous supprimez.
- Cette méthode n'inclut pas les sous-dossiers. Pour les emails dans les sous-dossiers, vous devrez répéter les étapes 1 à 5 pour chaque sous-dossier.
- Ouvrez la boîte de dialogue "Paramètres du compte" en cliquant sur "Fichier" > "Info" > "Paramètres du compte" > "Paramètres du compte".
- Dans la boîte de dialogue "Paramètres du compte", sous l'onglet "Email", suivez ces étapes :
- Sélectionnez le compte de messagerie que vous allez supprimer.
- Cliquez sur le bouton "Supprimer".
- Cliquez sur le bouton "Fermer" en bas pour quitter la boîte de dialogue.
Exporter les emails vers un fichier PST avant la suppression du compte
Pour conserver les emails d'un compte que vous supprimez dans Outlook, les exporter sous forme de fichier PST (fichier de données Outlook) est une méthode fiable. Ce processus crée une sauvegarde de vos emails, qui peut être consultée même après la suppression du compte. Voici comment procéder :
- Ouvrez la boîte de dialogue "Assistant Importation et Exportation" en cliquant sur "Fichier" > "Ouvrir & Exporter" > "Importation & Exportation".
- Dans l'assistant, sélectionnez "Exporter vers un fichier", puis cliquez sur le bouton "Suivant".
- Dans la boîte de dialogue "Exporter vers un fichier", sélectionnez "Fichier de données Outlook (.pst)" > "Suivant".
- Dans la boîte de dialogue "Exporter le fichier de données Outlook", sélectionnez le compte de messagerie que vous supprimerez plus tard pour exporter ses données, assurez-vous que "Inclure les sous-dossiers" est coché, puis cliquez sur "Suivant".
- Définissez les paramètres d'exportation comme suit :
- Cliquez sur "Parcourir", sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier PST et nommez le fichier.
- Choisissez l'option "Ne pas exporter les éléments en double".
- Cliquez sur "Terminer".
- La boîte de dialogue "Créer un fichier de données Outlook" apparaîtra :
- Pour ajouter un mot de passe, entrez-le dans les champs "Mot de passe" et "Vérification du mot de passe", puis cliquez sur "OK".
- Pour ignorer l'ajout d'un mot de passe, cliquez sur "Annuler".
Après avoir terminé ces étapes, vous pouvez poursuivre avec la procédure décrite dans la première méthode pour supprimer un compte de messagerie existant tout en conservant les emails originaux.
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