Comment supprimer un compte mais conserver ses e-mails dans Outlook?

Imaginez que vous ayez configuré plusieurs comptes de messagerie dans Microsoft Outlook, mais que vous constatiez que vous en utilisez rarement certains. Vous pourriez envisager de supprimer ces comptes les moins actifs. En règle générale, la suppression d'un compte de messagerie de Microsoft Outlook supprime également les e-mails associés. Cependant, cet article vous guidera à travers différentes techniques pour supprimer les comptes de messagerie de Microsoft Outlook tout en préservant leurs messages.

Supprimer un compte mais conserver son email en enregistrant le fichier de données d'origine

Cette méthode vous guidera pour supprimer un compte de messagerie de Microsoft Outlook, mais conservera tous les éléments de ce compte de messagerie dans Microsoft Outlook.

1. Ouvrez le Paramètres boîte de dialogue en cliquant Déposez votre dernière attestation > Info > Paramètres > Paramètres.

   

2. Dans le Paramètres boîte de dialogue, sur le Email onglet, suivez ces étapes :
   1. Sélectionnez le compte de messagerie que vous supprimerez. Assurez-vous que le compte que vous sélectionnez est associé à un fichier de données .pst. S'il est lié à un fichier .ost, la suppression du compte pourrait entraîner la perte de tous les e-mails.
   2. Cliquez Effacer .
   3. Cliquez Fermer en bas pour quitter la boîte de dialogue.

      

3. Vous revenez maintenant à l’interface principale d’Outlook. Cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter > Ouvrir le fichier de données Outlook.

   

4. Dans le pop-up Ouvrir le fichier de données Outlook fenêtre, localisez le fichier de données auquel vous souhaitez accéder. Sélectionnez-le, puis cliquez sur le Ouvert . Conseil: Si votre fichier .pst est stocké dans un emplacement autre que celui par défaut, accédez à ce dossier spécifique pour ouvrir le fichier .pst.

   

Résultat

Le compte de messagerie a maintenant été supprimé de votre Microsoft Outlook ; cependant, les dossiers associés à ce compte restent visibles et accessibles dans le volet de navigation.

Supprimer un compte mais conserver son email en copiant-collant

En fait, avant de supprimer un compte de messagerie de Microsoft Outlook, nous pouvons enregistrer tous ses e-mails dans d'autres dossiers en les copiant et en les collant manuellement. Voici un guide détaillé pour ce faire :

1. Ouvrez le dossier de messagerie dans le volet de navigation associé au compte que vous envisagez de supprimer et contenant les e-mails que vous souhaitez conserver.

   

2. Actualités Ctrl + A pour sélectionner tous les e-mails du dossier ouvert.
3. Actualités Ctrl + C pour copier ces e-mails.
4. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez transférer ces e-mails. Dans mon exemple, j'ouvrirais la boîte de réception d'un autre compte de messagerie, comme indiqué ci-dessous.

   

5. Actualités Ctrl + V pour coller tous les e-mails copiés dans ce dossier ouvert.
   Conseils:

   • Répétez les étapes 1 à 5 pour déplacer les e-mails d'autres dossiers du compte que vous supprimez.
   • Cette méthode n'inclut pas les sous-dossiers. Pour les e-mails dans des sous-dossiers, vous devrez reproduire les étapes 1 à 5 pour chaque sous-dossier.
6. Ouvrez le Paramètres boîte de dialogue en cliquant Déposez votre dernière attestation > Info > Paramètres > Paramètres.

   

7. Dans le Paramètres boîte de dialogue, sur le Email onglet, suivez ces étapes :
   1. Sélectionnez le compte de messagerie que vous supprimerez.
   2. Cliquez Effacer .
   3. Cliquez Fermer en bas pour quitter la boîte de dialogue.

      

Exporter les e-mails vers un fichier PST avant la suppression du compte

Pour conserver les e-mails d'un compte que vous supprimez dans Outlook, les exporter au format PST (Outlook Data File) est une méthode fiable. Ce processus crée une sauvegarde de vos e-mails, accessible même après la suppression du compte. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le Assistant d'importation et d'exportation boîte de dialogue en cliquant Déposez votre dernière attestation > Ouvrir et exporter > Import & Export.
2. Dans l'assistant, sélectionnez Exporter vers un fichier, Et cliquez sur le Suivant .

   

3. Dans le Exporter vers un fichier boîte de dialogue, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) > Suivant.

   

4. Dans le Exporter le fichier de données Outlook boîte de dialogue, sélectionnez le compte de messagerie que vous supprimerez ultérieurement pour exporter ses données, assurez-vous Inclure les sous-dossiers est coché et cliquez sur Suivant.

   

5. Définissez les paramètres d'exportation comme suit :
   1. Cliquez Explorer, sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier PST et nommez le fichier.
   2. Choisissez le Ne pas exporter les éléments en double option.
   3. Cliquez Finition.

      

6. La Créer un fichier de données Outlook une boîte de dialogue apparaîtra:
   • Pour ajouter un mot de passe, saisissez-le dans les deux Mot de Passe et vérifier le mot de passe cases, puis cliquez sur OK.
   • Pour ignorer l'ajout d'un mot de passe, cliquez sur Annuler.

     

Après avoir effectué ces étapes, vous pouvez poursuivre la procédure décrite dans la méthode initiale pour supprimer un compte de messagerie existant tout en conservant les e-mails d'origine.

---

Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook

🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...

📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.

En savoir plus       Téléchargement gratuit      Achat