Comment supprimer un compte tout en gardant ses e-mails dans Outlook ?
Imaginez que vous ayez configuré plusieurs comptes de messagerie dans Microsoft Outlook, mais que certains soient rarement utilisés. Vous envisagez alors de supprimer ces comptes peu actifs. En règle générale, la suppression d’un compte de messagerie depuis Microsoft Outlook entraîne également la suppression de ses e-mails associés. Cependant, cet article vous présente différentes méthodes permettant de supprimer des comptes de messagerie tout en conservant leurs messages.
Supprimer un compte tout en conservant ses e-mails en sauvegardant le fichier de données d’origine
Cette méthode vous accompagne pas à pas pour supprimer un compte de messagerie de Microsoft Outlook, tout en préservant tous ses éléments dans l’application.
Remarque importante : cette procédure est conçue pour les comptes de messagerie qui utilisent des fichiers .pst (fichiers de données Outlook). Si votre compte fonctionne avec des fichiers .ost, veillez à les convertir et les exporter au format .pst au préalable. Cette étape est essentielle pour éviter toute perte de données lors de la suppression du compte.
- Ouvrez la boîte de dialogue « Paramètres du compte » en cliquant sur « Fichier » > « Informations » > « Paramètres du compte » > « Paramètres du compte ».
- Dans la boîte de dialogue « Paramètres du compte », sous l’onglet « E-mail », procédez comme suit :
- Sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez supprimer. Assurez-vous que le compte sélectionné est associé à un fichier de données .pst. S’il est lié à un fichier .ost, sa suppression pourrait entraîner la perte de tous vos e-mails.
- Cliquez sur le bouton « Supprimer ».
- Cliquez sur le bouton « Fermer », en bas de la boîte de dialogue, pour la quitter.
- Vous êtes de retour dans l’interface principale d’Outlook. Cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir & Exporter » > « Ouvrir un fichier de données Outlook ».
- Dans la fenêtre contextuelle « Ouvrir un fichier de données Outlook », repérez le fichier de données que vous souhaitez ouvrir, sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton « Ouvrir ». Astuce : si votre fichier .pst se trouve dans un emplacement autre que celui par défaut, accédez directement à ce dossier pour ouvrir le fichier .pst.
Résultat
Le compte de messagerie a désormais été supprimé de votre Microsoft Outlook ; toutefois, les dossiers associés à ce compte restent visibles et accessibles dans la navigation.
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Supprimer un compte tout en conservant ses e-mails par copier-coller
En réalité, avant de supprimer un compte de messagerie dans Microsoft Outlook, vous pouvez sauvegarder tous vos e-mails en les copiant manuellement vers d’autres dossiers. Voici un guide détaillé pour y parvenir :
- Ouvrez, dans la navigation, le dossier de messagerie associé au compte que vous souhaitez supprimer et qui contient les e-mails à conserver.
- Appuyez sur « Ctrl + A » pour sélectionner tous les e-mails dans le dossier Ouvrir.
- Appuyez sur « Ctrl + C » pour copier ces e-mails.
- Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez transférer ces e-mails. Dans mon exemple, j’ouvre la boîte de réception d’un autre compte de messagerie, comme illustré ci-dessous.
- Appuyez sur « Ctrl + V » pour coller tous les messages électroniques copiés dans ce Ouvrir le dossier.Conseils :
- Répétez les étapes 1 à 5 pour transférer les messages électroniques situés dans d’autres dossiers du compte que vous supprimez.
- Cette méthode n’inclut pas les sous-dossiers. Pour les e-mails situés dans des sous-dossiers, vous devrez reproduire les étapes 1 à 5 pour chacun d’eux.
- Ouvrez la boîte de dialogue « Paramètres du compte » en cliquant sur « Fichier » > « Informations » > « Paramètres du compte » > « Paramètres du compte ».
- Dans la boîte de dialogue « Paramètres du compte », sous l’onglet « E-mail », procédez comme suit :
- Sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur le bouton « Supprimer ».
- Cliquez sur le bouton « Fermer », en bas de la boîte de dialogue, pour la quitter.
Exporter les e-mails vers un fichier PST avant la suppression du compte
Pour conserver les e-mails d’un compte que vous supprimez dans Outlook, l’exportation vers un fichier PST (fichier de données Outlook) constitue une solution fiable. Cette méthode crée une sauvegarde de vos messages, consultable même après la suppression du compte. Voici la marche à suivre :
- Ouvrez la boîte de dialogue « Assistant Importation et Exportation » en cliquant sur « Fichier » > « Ouvrir & Exporter » > « Importer/Exporter ».
- Dans l’assistant, sélectionnez « Exporter vers un fichier », puis cliquez sur « Suivant ».
- Dans la boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) », puis cliquez sur « Suivant ».
- Dans la boîte de dialogue « Exporter un fichier de données Outlook », sélectionnez le compte de messagerie que vous comptez supprimer ultérieurement afin d’en exporter les données, assurez-vous que l’option « Inclure les sous-dossiers » est cochée, puis cliquez sur « Suivant ».
- Définissez les paramètres d’exportation comme suit :
- Cliquez sur « Parcourir », sélectionnez un dossier pour enregistrer le fichier PST, puis attribuez-lui un nom.
- Cochez l’option « Ne pas exporter les éléments en double ».
- Cliquez sur « Terminer ».
- La boîte de dialogue « Créer un fichier de données Outlook » s’affiche :
- Pour ajouter un mot de passe, saisissez-le dans les deux champs « Mot de passe » et « Vérifier le mot de passe », puis cliquez sur « OK ».
- Pour ignorer l’ajout d’un mot de passe, cliquez sur « Annuler ».
Une fois ces étapes terminées, vous pouvez suivre la procédure décrite dans la première méthode pour supprimer un compte de messagerie existant tout en conservant les e-mails d’origine.
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