Comment modifier des parties rapides (insertion automatique) dans Outlook?

Auteur : Kelly Dernière modification: 2014-09-09

Les parties rapides et l'insertion automatique vous feront gagner du temps lorsque vous devez saisir fréquemment la même entrée de blocage dans différents messages électroniques dans Microsoft Outlook. Parfois, vous devrez peut-être modifier les parties rapides ou l'insertion automatique, à la suite d'erreurs d'orthographe, de mise à jour des informations, de mise en forme, etc. Dans cet article, nous allons vous montrer deux méthodes pour modifier facilement les parties rapides ou l'insertion automatique dans Microsoft Outlook.

Modifier l'insertion automatique (parties rapides) avec la fonctionnalité d'insertion automatique dans Outlook

Modifier l'insertion automatique (parties rapides) avec Kutools for Outlook

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Modifier l'insertion automatique (parties rapides) avec la fonctionnalité d'insertion automatique dans Outlook

Cette méthode vous guidera pour modifier et redéfinir une insertion automatique existante dans Microsoft Outlook avec sa fonctionnalité d'insertion automatique. Veuillez faire comme suit:
Étape 1: Créez un nouveau message électronique:

Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveau Email bouton sur la ACCUEIL languette;
Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Message électronique.

Étape 2: Dans la fenêtre Message, cliquez sur le insérer > Pièces rapides > Insertion automatique, puis cliquez sur le nom d'insertion automatique que vous modifierez ultérieurement.

Dans notre cas, nous sélectionnons l'insertion automatique de Kutools for Outlook. Voir la capture d'écran ci-dessus.

Notes:

(1) Vous devez placer votre curseur dans le corps du message pour activer le Pièces rapides fonction dans le ruban.
(2) Dans Outlook 2007, cliquez sur l'icône insérer > Pièces rapides, puis cliquez sur Insertion automatique nom.

Étape 3: Ensuite, l'insertion automatique est ajoutée à votre message. Modifiez l'entrée de blocage dans votre message en fonction de vos besoins.

Étape 4: Sélectionnez l'entrée de bloc, puis:

Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton insérer > Pièces rapides > Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides.
Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton insérer > Pièces rapides > Insertion automatique > Enregistrer la sélection dans la galerie d'insertion automatique. Voir la capture d'écran:

Étape 5: Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction, entrez le nom d'origine de la modification de l'insertion automatique dans le Nom : Boîte, puis cliquez sur le OK .
Dans notre cas, nous saisissons le nom d'origine de Kutools for Outlook dans les Nom : boîte. Voir la capture d'écran:

Étape 6: Dans la boîte de dialogue d'avertissement qui s'affiche, cliquez simplement sur le Oui .

Jusqu'à présent, vous avez modifié et redéfini l'insertion automatique existante dans Microsoft Outlook, et vous pouvez afficher l'insertion automatique modifiée en cliquant sur le bouton insérer > Pièces rapides > Insertion automatique (ou insérer > Pièces rapides dans Outlook 2007) dans la fenêtre Message.

Modifier l'insertion automatique (parties rapides) avec Kutools for Outlook

La deuxième méthode est similaire à la première que nous avons présentée. Cependant, Kutools pour Outlook Texte automatique L'utilitaire peut vous aider à modifier et à redéfinir une insertion automatique existante beaucoup plus visuellement et plus facilement.

Kutools for Outlook est un complément utile avec des dizaines d'outils pratiques, ce qui vous permet de travailler beaucoup plus facilement, plus rapidement et plus efficacement dans Microsoft Outlook.

Étape 1: Créez un nouveau message électronique en cliquant sur le bouton Nouveau Email bouton sur la ACCUEIL onglet dans Outlook 2010 et 2013.

Étape 2: Dans le volet Texte automatique à droite, voir la capture d'écran:

Tout d'abord, cliquez pour sélectionner le nom de la catégorie à laquelle appartient l'insertion automatique que vous modifierez;
Double-cliquez ensuite sur le nom de l'insertion automatique pour l'insérer dans votre message. Dans notre cas, nous double-cliquons sur le Kutools for Outlook.

Notes: Par défaut, le volet Texte automatique s'affiche à l'extrême droite de la fenêtre Message. Si le volet Texte automatique disparaît, cliquez sur le bouton Kutools > Pains Typiques pour l'activer.

Étape 3: Dans le corps du message, modifiez l'entrée de bloc.

Étape 4: Sélectionnez l'entrée de bloc modifiée, cliquez sur le Ajouter bouton en haut du volet Texte automatique. Voir la capture d'écran:

Étape 5: Dans la boîte de dialogue de texte automatique qui s'affiche, entrez le nom d'origine de l'insertion automatique modifiée dans le Nom : , puis cliquez sur le OK .
Dans notre cas, nous entrons dans le Kutools for Outlook dans les Nom : boîte. Voir la capture d'écran:

Ensuite, l'insertion automatique est modifiée et redéfinie dans Outlook dès que possible.

Notes: L'insertion automatique que vous ajoutez / modifiez / supprimez dans le volet de texte automatique s'ajoutera / modifiera / supprimera de manière synchrone dans la galerie d'insertion automatique de Microsoft Outlook (insérer > Pièces rapides > Insertion automatique dans la fenêtre Message), et vice versa.