En tant qu'ancien concurrent fort d'Outlook, Lotus Notes fournit également des fonctionnalités riches, comme les e-mails, les calendriers, la liste de tâches, les contacts, le forum de discussion, le partage de fichiers, etc. Cependant, Lotus Notes renonce à la facilité d'utilisation et à la compatibilité pour sécurité, dit Lotus Notes n'autorise pas la fonction multitâche, une limite les utilisateurs à travailler avec un compte à la fois. En outre, les utilisateurs de Lotus Notes paient plus pour acheter des applications de messagerie séparément et des coûts de maintenance élevés. Comparé à Lotus Notes, Outlook est beaucoup plus facile à utiliser avec son interface utilisateur simple et ses fonctionnalités d'auto-narration, mais Lotus Notes nécessite des capacités techniques.

Lotus Notes prend en charge plusieurs systèmes d'exploitation, par exemple Mac OS, Linux et Windows, tandis qu'Outlook fonctionne sous Windows OS (les utilisateurs doivent installer Microsoft Outlook pour Mac pour fonctionner sous Mac OS). Néanmoins, Outlook remporte la majeure partie du marché des entreprises.

À mesure que les appareils mobiles deviennent populaires, de plus en plus de personnes se tournent vers le travail avec un téléphone mobile, une tablette, un ordinateur portable, etc. Le travail en ligne est la tendance. Google Apps fournit des dizaines d'applications pour vous aider à travailler en ligne, telles que Gmail, Contacts, Calendriers, Tâches, Keep (notes et listes), Drive, etc. Google Apps couvre presque toutes les parties des fonctionnalités d'Outlook en ligne.

Microsoft a reconnu la tendance et le fil, et a publié Office 365 (y compris Outlook), Outlook.com, OWA pour répondre à la situation. En ignorant l'application de bureau Outlook, Google Apps, Outlook.com et Office 365 fonctionnent bien en ligne.

Le Windows Mail est un client de messagerie gratuit fourni depuis Windows Vista (il est absent sous Windows 7). Il est le successeur d'Outlook Express et fonctionne de la même manière que Microsoft Outlook avec une jolie image de fond. Il contient également des e-mails, un calendrier, des personnes, une liste de tâches, .etc. Plusieurs types de comptes de messagerie sont pris en charge. Si vous n'avez pas encore la suite Microsoft Office ou Microsoft Outlook, Windows Mail sera l'une des meilleures alternatives.

Mailbird est un client de messagerie de bureau fonctionnant sous Windows OS. Avec lui, nous pouvons facilement synchroniser nos comptes de messagerie dans plusieurs mises en page personnalisées. Bien que Mailbird soit une application de messagerie, sa fonctionnalité d'intégration d'applications nous permet de connecter la plupart de nos e-mails, calendriers, tâches et autres applications de réseaux sociaux préférés en une seule, telle que Google Agenda, Facebook, WeChat, etc.