Comment trier un graphique par valeur dans Excel ?
Dans le travail quotidien avec Excel, nous pouvons facilement trier les données de notre feuille de calcul Basé sur la valeur ou selon des critères personnalisés. Toutefois, lorsqu’il s’agit de représentations visuelles telles que les graphiques, vous constaterez que l’ordre réel des séries peut influencer la lisibilité et l’impact. Trier un graphique par valeur permet de clarifier le message véhiculé par vos données, de mettre en évidence les meilleures performances ou de faire ressortir plus efficacement les tendances. Dans ce tutoriel, nous explorerons plusieurs méthodes pratiques pour trier les données d’un graphique par valeur dans Excel et discuterons des cas où chacune d’entre elles est la plus appropriée.
Solution Tableau croisé dynamique : trier le graphique avec Tableau croisé dynamique
Trier un graphique par valeur
Comme l’ordre des séries du graphique s’ajuste automatiquement lorsque vous modifiez celui des données sources d’origine, la méthode la plus simple pour trier votre graphique par valeur consiste à trier directement le tableau de données sous-jacent. Rapide, fiable et efficace, cette approche convient parfaitement à la plupart des cas où vous souhaitez que votre graphique reflète fidèlement l’ordre trié de vos données.
Scénarios d’application : Triez votre graphique pour mettre en avant les valeurs les plus élevées ou les plus basses, classer les catégories ou illustrer visuellement des tendances triées. Fonctionne avec la plupart des types de graphiques directement liés aux données de la feuille de calcul.
Avantages : Aucune compétence avancée requise ; les modifications se répercutent automatiquement sur le graphique dès que vous triez les données. Cette méthode est idéale pour les graphiques dont la plage source peut être librement réorganisée.
Limites : Le tri modifie l’ordre réel des données dans votre feuille de calcul, ce qui peut ne pas convenir si l’ordre initial des données revêt une signification particulière.
1. Sélectionnez les valeurs de données d’origine selon lesquelles vous souhaitez trier. Pour des résultats optimaux, choisissez l’intégralité de la plage de données utilisée par votre graphique, en incluant à la fois les catégories et les séries. Voir la capture d’écran :
2. Accédez à l’onglet Données, puis, dans le groupe Trier et filtrer, choisissez l’ordre de tri souhaité, par exemple Trier du plus petit au plus grand ou Trier du plus grand au plus petit. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, assurez-vous que l’option Étendre la sélection est sélectionnée. Ce paramètre est essentiel, car il étend l’action de tri à toutes les colonnes ou lignes associées, garantissant ainsi un alignement correct des données du graphique. Cliquez sur Trier pour appliquer.
Vous remarquerez désormais que le tableau de données a été trié et que votre graphique s’est automatiquement mis à jour pour refléter ce nouvel ordre.
Si vous devez restaurer l’ordre initial, utilisez Annuler ()Ctrl+Z) ou triez à nouveau selon votre catégorie initiale.
Recommandation récapitulative : Cette méthode convient parfaitement à la majorité des utilisateurs à la recherche d’une solution rapide et directe pour trier un graphique, en particulier avec des jeux de données propres et simples.
Solution Tableau croisé dynamique : trier le graphique avec Tableau croisé dynamique
En utilisant un tableau croisé dynamique, vous pouvez trier et filtrer dynamiquement les données destinées à vos graphiques sans altérer l’ordre initial de la source. Les tableaux croisés dynamiques sont particulièrement adaptés aux jeux de données volumineux et complexes, car ils permettent une analyse interactive et mettent automatiquement à jour les graphiques dès que vous modifiez les options de tri ou de filtrage du tableau croisé.
Scénarios d’application : Rapports nécessitant une exploration approfondie des données, des tris multicritères ou un filtrage interactif pour les graphiques.
Avantages : Préserve les données d’origine intactes, prend en charge le tri avancé et les regroupements, et permet des mises à jour flexibles du graphique grâce à une simple opération de glisser-déposer.
1. Sélectionnez votre plage de données, puis accédez à Insertion > Tableau croisé dynamique. Dans la boîte de dialogue, indiquez l’emplacement souhaité pour votre tableau croisé dynamique.
2. Dans la liste des champs du Tableau croisé dynamique, faites glisser les champs à analyser vers les zones Étiquettes de ligne et Valeurs. Vos données apparaîtront alors sous forme résumée.
3. Cliquez sur la flèche située à côté de votre étiquette de ligne dans le tableau croisé dynamique, puis sélectionnez Trier du plus petit au plus grand (ou un autre ordre de tri si nécessaire). Votre tableau croisé dynamique sera automatiquement mis à jour pour refléter votre choix.
4. Créez votre graphique à partir des données du Tableau croisé dynamique (par exemple, en sélectionnant les données du tableau croisé et en insérant un graphique en colonnes ou un graphique en barres). Le graphique reflétera alors les valeurs triées dynamiquement depuis le Tableau croisé dynamique.
Conseil : Actualisez votre graphique chaque fois que vous modifiez les filtres ou les options de tri du tableau croisé. Vous pouvez facilement réinitialiser le tri ou regrouper vos données différemment pour explorer de nouvelles perspectives d’analyse.
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