Comment passer facilement d’un classeur à l’autre ?
Dans notre travail quotidien, nous utilisons souvent plusieurs classeurs. Basculer entre deux d’entre eux est généralement simple, mais lorsque vous devez passer régulièrement d’un classeur ouvert à un autre parmi plusieurs, comment basculer efficacement entre tous ces classeurs ?
Basculer entre plusieurs classeurs ouverts à l’aide de la commande Basculer Windows
Basculer entre plusieurs classeurs ouverts à l’aide de la barre d’outils Accès rapide
Basculer entre plusieurs classeurs ouverts à l’aide de raccourcis clavier
Basculer entre plusieurs classeurs ouverts avec Kutools pour Excel
Basculer entre plusieurs classeurs ouverts avec Office Tab
Basculer entre plusieurs classeurs ouverts à l’aide de la commande Basculer Windows
Excel dispose d’une commande appelée Basculer Windows. Grâce à elle, vous pouvez passer rapidement d’un classeur à l’autre.
Dans l’un de vos classeurs ouverts, cliquez sur Affichage > Basculer les fenêtres, puis, dans la liste déroulante Basculer les fenêtres, sélectionnez le classeur vers lequel vous souhaitez basculer. Voir la capture d’écran :
Basculer entre plusieurs classeurs ouverts à l’aide de la barre d’outils Accès rapide
Avec la méthode ci-dessus, vous devez constamment revenir aux onglets chaque fois que vous effectuez d’autres opérations. Je vais donc vous montrer comment ajouter la commande Basculer Windows à la Barre d’outils Accès rapide personnalisée pour réduire le nombre de clics nécessaires. Voici la marche à suivre :
1. Dans le classeur ouvert, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide dans la fenêtre Excel, puis choisissez Autres commandes dans le menu. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Barre d’outils Accès rapide dans le volet gauche. Sélectionnez ensuite Toutes les commandes dans le menu déroulant sous Choisir les commandes à partir de, faites défiler jusqu’à Basculer Windows, puis cliquez sur le bouton Ajouter >> pour déplacer cette commande vers la fenêtre de droite. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez ensuite sur le bouton OK, et vous verrez apparaître la commande Basculer Windows dans la Barre d’outils Accès rapide, vous permettant de basculer facilement entre les classeurs en un seul clic.
Basculer entre plusieurs classeurs ouverts à l’aide de raccourcis clavier
Si vous préférez utiliser le clavier, des raccourcis dédiés vous permettent de basculer rapidement entre plusieurs classeurs.
Appuyez simultanément sur les touches Ctrl + Tab pour passer d’une fenêtre à la suivante. Si vous n’avez que deux fenêtres ouvertes, cette méthode est plus rapide. Toutefois, dès que vous avez plus de deux classeurs ouverts, elle devient moins efficace, car elle parcourt cycliquement tous les classeurs ouverts.
Basculer entre plusieurs classeurs ouverts avec Kutools pour Excel
Si vous disposez de Kutools pour Excel, son utilitaire Navigation vous permet de basculer instantanément entre plusieurs classeurs et feuilles de calcul.
Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Kutools > Navigation. Voir la capture d’écran :
2. Dans le volet Navigation, cliquez sur l’icône Classeur et Feuille de calcul pour afficher tous les classeurs ouverts dans la zone dédiée, ce qui vous permet de basculer entre eux rapidement et facilement.
Remarque : dans le volet Navigation, vous pouvez également trier les classeurs ouverts par ordre croissant ou décroissant à l’aide des icônes 
et .
Pour en savoir plus sur cette puissante fonctionnalité de navigation offerte par Kutools pour Excel.
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Basculer entre plusieurs classeurs ouverts avec Office Tab
Si vous avez installé Office Tab sur votre ordinateur, celui-ci vous permet de visualiser et de modifier plusieurs fichiers dans une seule fenêtre à onglets.Pour en savoir plus sur Office Tab Office Tab et le télécharger (essai gratuit pendant 30 jours).
Après avoir installé Office Tab et ouvert plusieurs classeurs, vous verrez que tous les noms des classeurs s’affichent dans une seule fenêtre à onglets, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous, ce qui vous permet de basculer rapidement entre eux en un seul clic.
Démo : Basculer entre plusieurs classeurs ouverts
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