Comment sélectionner dans Excel les cellules mises en forme ?

La fonctionnalité Rechercher et remplacer de Microsoft Excel permet de trouver des cellules dotées d’une mise en forme spécifique, vous permettant ainsi de sélectionner facilement toutes les cellules présentant une mise en forme similaire.

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez rechercher des cellules ayant une mise en forme similaire, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl+F pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

2. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Options pour développer la boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton Format.

3. Dans la boîte de dialogue Format de recherche, sélectionnez la mise en forme spécifique que vous recherchez, puis cliquez sur le bouton OK.

Dans notre exemple, nous sélectionnons la couleur de fond verte sous l’onglet Remplissage. Voir la capture d’écran ci-dessous :

4. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Cliquez sur le bouton Rechercher tout.

Vous verrez alors, en bas de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, toutes les cellules de la plage sélectionnée dotées de la mise en forme spécifiée.

5. Sélectionnez tous les résultats de recherche dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en appuyant simultanément sur les touches Ctrl+A : toutes les cellules trouvées seront alors sélectionnées dans la plage. Voir la capture d’écran ci-dessus.

Si vous avez installé Kutools pour Excel, son utilitaire Sélectionner les cellules avec un format similaire vous permet également de sélectionner facilement des cellules ayant une mise en forme identique dans Excel.

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez choisir des cellules ayant une mise en forme similaire, puis cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner les cellules avec un format similaire.

2. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner les cellules avec un format similaire » qui s’ouvre, procédez comme suit :

(1) Cliquez sur le bouton Sélectionner le format à partir de la cellule pour ouvrir une autre boîte de dialogue « Sélectionner les cellules avec un format similaire ». Sélectionnez une cellule contenant la mise en forme spécifique que vous recherchez, puis cliquez sur le bouton OK.

(2) Décochez l’option Type.

(3) Cochez uniquement la mise en forme spécifique que vous recherchez. Dans notre cas, nous sélectionnons l’option Couleur de fond.

3. Cliquez sur le bouton Ok.

Une boîte de dialogue s’affiche alors pour vous indiquer combien de cellules seront sélectionnées. Cliquez simplement sur le bouton Oui.

Toutes les cellules dotées de la mise en forme spécifiée sont alors sélectionnées d’un seul clic dans « Sélectionner la plage ».

Si vous devez sélectionner toutes les cellules mises en forme — à l’exception des cellules simples — dans une plage, vous pouvez le faire facilement grâce aux outils Kutools pour Excel : Sélectionner les cellules avec un format similaire et Assistant de plage. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez la plage dans laquelle vous souhaitez sélectionner toutes les cellules mises en forme, puis cliquez sur Kutools > Sélectionner > Sélectionner les cellules avec un format similaire.

2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les cellules avec un format similaire qui s’ouvre, procédez comme suit :

(1) Cliquez sur le bouton Sélectionner le format à partir de la cellule et sélectionnez une cellule sans aucune mise en forme.

(2) Dans la zone de type de format, décochez les options Nombre et Alignement, puis cochez toutes les options Police, Remplissage et Protection. Voir la capture d’écran.

3. Cliquez sur le bouton Ok. Une boîte de dialogue s’affiche alors pour vous indiquer combien de cellules seront sélectionnées. Il vous suffit ensuite de cliquer sur le bouton Oui.

Toutes les cellules sans mise en forme sont désormais sélectionnées dans le Plage limitée.

4. Cliquez sur Kutools > Sélectionner > Assistant de plage.

5. Dans la boîte de dialogue Assistant de plage qui s’ouvre, cochez l’option Sélection inverse, puis sélectionnez la plage d’origine que vous aviez choisie à la première étape.

Vous verrez alors toutes les cellules dotées d’une mise en forme spéciale sélectionnées d’un seul coup dans la plage limitée. Voir la capture d’écran ci-dessous :

6. Fermez la boîte de dialogue Assistant de plage.