Comment extraire tous les mots, à l’exception du premier et du dernier, dans Excel ?
Lorsque vous travaillez avec des données textuelles dans Excel, il vous arrive fréquemment de devoir supprimer soit le premier, soit le dernier mot d’une cellule, en ne conservant que la partie centrale ou les mots restants. Cette opération s’impose souvent lors du nettoyage de données, de la préparation de listes pour une analyse ultérieure ou de la normalisation d’informations importées depuis diverses sources. Bien qu’il soit possible de copier et coller manuellement les mots souhaités, cette méthode devient vite fastidieuse et sujette aux erreurs dès qu’un grand volume de cellules est concerné. Il est donc bien plus efficace d’adopter une approche automatisée permettant d’extraire tous les mots sauf le premier ou le dernier, ce qui améliore considérablement à la fois votre productivité et la précision de vos données.
Voici deux solutions Couramment utilisé dans Excel :
Extraire tous les mots sauf le premier ou le dernier à l’aide de formules
Extraire tous les mots sauf le premier ou le dernier avec Kutools pour Excel
Extraire tous les mots sauf le premier ou le dernier à l’aide de formules
Les formules Excel offrent un moyen simple d’extraire tous les mots d’une cellule, à l’exception du premier ou du dernier, et peuvent s’appliquer simultanément à plusieurs cellules. Cette méthode est particulièrement efficace si vous maîtrisez les formules et recherchez une solution dynamique : dès que les données d’origine sont modifiées, le résultat extrait se met automatiquement à jour.
Les deux formules suivantes supposent qu’il n’y a ni espaces en début ni espaces en fin dans les données, et que les mots sont séparés par des espaces simples. Si vos données contiennent des espaces superflus, envisagez d’utiliser la fonction SUPPRESPACE() pour les supprimer avant d’appliquer ces formules. Par ailleurs, ces formules ne tiennent pas compte de la ponctuation ni des sauts de ligne entre les mots ; gérer de tels cas pourrait nécessiter des formules plus avancées ou du VBA.
Extraire tous les mots sauf le premier :
1. Dans une cellule vide (par exemple B2), saisissez la formule suivante pour extraire tous les mots sauf le premier :
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))2. Appuyez sur « Entrée » pour valider, puis utilisez la poignée de recopie pour faire glisser la formule vers le bas et l’appliquer aux autres lignes si nécessaire.
Cette formule fonctionne en localisant le premier espace dans la cellule et en renvoyant tout le texte qui le suit, ce qui correspond à tous les mots sauf le premier. Notez que si la cellule de référence ne contient qu’un seul mot sans espace, la formule renverra une erreur ou une cellule vide — vérifiez attentivement vos données pour éviter ce type de cas.
Extraire tous les mots sauf le dernier :
1. Pour extraire tous les mots sauf celui de la dernière cellule, saisissez la formule suivante dans une cellule vide (par exemple C2) :
=LEFT(A2,FIND("[",SUBSTITUTE(A2," ","[",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))))-1)2. Après avoir saisi la formule, appuyez sur « Entrée », puis faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour l’appliquer aux autres cellules à traiter.
Cette formule consiste à remplacer le dernier espace de la chaîne de texte par un caractère unique (ici, « [ »), puis à extraire tout ce qui se trouve à gauche de ce caractère — supprimant ainsi efficacement le dernier mot. Attention toutefois : si la cellule ne contient qu’un seul mot, la formule peut générer une erreur ou un résultat vide. Vérifiez également la présence d’espaces consécutifs dans vos données ; utilisez SUPPRESPACE() si nécessaire pour nettoyer les espaces superflus avant d’appliquer cette méthode.
Ces approches fondées sur les formules conviennent particulièrement aux utilisateurs recherchant une technique souple et facile à appliquer, notamment pour traiter de grands tableaux de données. Toutefois, elles peuvent devenir moins pratiques si vos besoins incluent des délimitations de mots plus complexes, de la ponctuation ou des jeux de données multilingues. Dans de tels cas, un utilitaire plus puissant ou un script personnalisé pourrait s’avérer nécessaire.
Il peut arriver que les formules renvoient des erreurs telles que #VALEUR ! lorsque les données ne sont pas formatées comme prévu ou contiennent des espaces irréguliers. Dans ces cas, nettoyer préalablement les données à l’aide des fonctions SUPPRESPACE ou SUBSTITUE d’Excel permet de réduire considérablement ces erreurs.
Si vous recherchez une solution sans formule ou si vous devez extraire des mots selon divers motifs, optez pour un outil spécialisé ou un script personnalisé, comme illustré ci-dessous.
Extraire tous les mots sauf le premier ou le dernier avec Kutools pour Excel
Pour les utilisateurs qui préfèrent extraire le texte sans manipuler de formules complexes, Kutools pour Excel propose une alternative pratique. Sa fonctionnalité Extraire le texte permet une extraction textuelle flexible basée sur des motifs personnalisés — particulièrement utile si vous maîtrisez peu les fonctions Excel ou si vous devez traiter des cellules aux motifs variés et au nombre de mots inconstant.
Une fois Kutools pour Excel installé et activé, suivez ces étapes pour extraire rapidement tous les mots sauf le premier ou le dernier depuis votre Sélectionner les données :
1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les données à partir desquelles vous souhaitez extraire tous les mots, sauf le premier ou le dernier.
2. Accédez à l’onglet Kutools du ruban, puis cliquez sur Texte > Extraire le texte. La boîte de dialogue « Extraire le texte » s’ouvre alors.
3. Dans la boîte de dialogue Extraire le texte :
(1)Pour exclure uniquement le premier mot, saisissez un espace suivi de *(c’est-à-dire) *) dans le champ Zone de texte. Pour exclure uniquement le dernier mot, saisissez * suivi d’un espace (* ).
(2) Cliquez sur le bouton Ajouter pour inclure ce motif d’extraction dans la zone Extraire la liste, en vous assurant qu’il y apparaît correctement. Reportez-vous à la capture d’écran ci-dessous pour une illustration visuelle.
Astuce : Dans le motif d’extraction, * représente n’importe quelle séquence de caractères, et un espace indique le premier espace trouvé dans le texte. Ainsi, « * » récupère tout ce qui suit le premier espace (en excluant le premier mot), tandis que « * » capture tout ce qui précède le dernier espace (en excluant le dernier mot).
4. Cliquez sur OK. Une invite s’affiche alors pour vous demander de sélectionner la cellule où le résultat extrait sera placé.
5. Confirmez en cliquant à nouveau sur OK. Toutes les cellules sélectionnées affichent désormais uniquement les mots, à l’exception du premier ou du dernier, à l’emplacement que vous avez spécifié. Consultez l’exemple ci-dessous pour visualiser le résultat obtenu.
Cette méthode offre un avantage particulier aux utilisateurs qui manipulent de grands ensembles de données complexes et souhaitent éviter la saisie manuelle de formules. Elle rend également l’extraction de texte structuré plus accessible, tout en réduisant les risques d’erreurs liées aux formules. Toutefois, gardez à l’esprit que cette méthode n’est pas dynamique : toute modification apportée à vos données source ne mettra pas automatiquement à jour les résultats extraits. Prenez ce point en compte lors de la planification de votre flux de travail.
Bien que Kutools gère rapidement la plupart des cas courants d’extraction de texte, veillez à ce que vos données respectent une convention d’espacement standard. Des résultats inattendus peuvent survenir si les cellules d’entrée contiennent plusieurs espaces consécutifs ou une ponctuation directement accolée aux mots. Pour des résultats optimaux, nettoyez vos données à l’aide des outils natifs d’Excel dédiés à la suppression des espaces superflus, si nécessaire.
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Démo : Extraire tous les mots sauf le premier ou le dernier avec Kutools pour Excel
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