Comment additionner des valeurs par groupe dans Excel ?
Dans les tâches quotidiennes d'analyse de données et de création de rapports, vous pouvez souvent rencontrer des tableaux où une catégorie ou un produit particulier apparaît plusieurs fois, et vous devez résumer ou agréger des valeurs numériques liées pour chaque groupe. Par exemple, dans le tableau ci-dessous, il y a deux colonnes : l'une liste les noms des produits et l'autre affiche les chiffres de vente. Le défi pratique est de faire rapidement le total des ventes pour chaque produit, afin que vous puissiez voir clairement la performance globale de chaque produit individuel, comme illustré dans la capture d'écran.
Additionner des valeurs par groupe avec une formule
Calculer ou combiner des valeurs par groupe avec Kutools pour Excel
Additionner des valeurs par groupe avec un Tableau croisé dynamique
Additionner des valeurs par groupe avec une formule
Lorsque vous souhaitez résumer des valeurs par groupe dans un tableau Excel sans utiliser de modules complémentaires ou de fonctionnalités avancées, vous pouvez le faire directement avec une formule. Cette approche convient aux ensembles de données de petite à moyenne taille et pour les utilisateurs qui préfèrent des solutions simples et reproductibles.
Remarque : Cette méthode fonctionne mieux si vos données sont déjà triées par la colonne de regroupement (nom du produit dans cet exemple).
Sélectionnez la cellule immédiatement à droite de vos données existantes (par exemple, si vos données se terminent à la colonne B, sélectionnez la cellule C2), puis entrez la formule suivante :
=IF(A2=A1,"",SUMIF(A:A,A2,B:B))Explications des paramètres :
- A2 - la cellule de la ligne actuelle contenant le nom du groupe (par exemple, produit)
- A1 - la cellule au-dessus, pour comparer si la ligne actuelle est un nouveau groupe
- A:A - la colonne avec les noms de groupes
- B:B - la colonne avec les valeurs à additionner
Après avoir tapé la formule, appuyez sur la touche Entrée. Ensuite, utilisez la poignée de remplissage (le petit carré en bas à droite de la cellule) pour faire glisser la formule vers le bas le long de vos données. La formule retournera la somme pour chaque groupe lors de la première apparition de ce groupe et laissera les autres lignes de groupe vides.
Scénarios applicables : Cette approche est simple et transparente, idéale pour les utilisateurs standard d'Excel qui souhaitent éviter des fonctionnalités ou modules supplémentaires. Elle est préférable lorsque vos données sont triées et pas excessivement volumineuses.
Limitations : Si vos groupes ne sont pas triés ensemble, ou si vous insérez de nouvelles données ultérieurement, la formule peut nécessiter des ajustements ou une réapplication. Pour des regroupements plus complexes, envisagez d'utiliser un Tableau croisé dynamique ou Kutools.
Conseil de dépannage : Si la formule retourne zéro ou des résultats incorrects, vérifiez qu'il n'y a pas d'espaces supplémentaires ou de caractères invisibles dans la colonne de regroupement.
Calculer ou combiner des valeurs par groupe avec Kutools pour Excel
Si vous souhaitez effectuer des calculs plus avancés sur vos données groupées, comme compter des entrées, trouver des valeurs maximales ou minimales, ou même combiner des valeurs d'un groupe dans une seule cellule, Kutools pour Excel propose l'utilitaire Fusion avancée des lignes pour une solution rapide et flexible sans travail manuel de formules.
Après l'installation gratuite de Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :
1. Sélectionnez toute la plage de données (y compris vos colonnes de groupes et de valeurs). Puis allez à Kutools > Fusionner & Diviser > Fusion avancée des lignes.
2. Dans la boîte de dialogue Fusion avancée des lignes :
- Spécifiez une colonne comme colonne clé sur laquelle vous voulez regrouper les données (par exemple, "Produit").
- Dans la colonne des valeurs (par exemple, "Ventes"), sélectionnez l'opération dont vous avez besoin – comme Somme, Compte, Max, Min, ou Combinaison.
- Vous pouvez définir des opérations pour plusieurs colonnes à la fois si désiré.
3. Cliquez sur OK, et votre tableau calculera ou combinera instantanément les valeurs par groupe. Voir les exemples de résultats ci-dessous pour additionner ou combiner des données groupées :
| Somme par groupe | Combinaison par groupe |
 |  |
Avantages : Cette méthode est rapide, pratique et prend en charge diverses opérations de synthèse et de combinaison. Elle ne nécessite aucune connaissance en matière de formules, ce qui la rend adaptée aux utilisateurs recherchant l'efficacité ou traitant de grands tableaux.
Conseils : Utilisez la fonction de sauvegarde de Kutools ou enregistrez votre fichier avant d'effectuer des opérations en masse pour une sécurité supplémentaire.
Additionner des valeurs par groupe avec un Tableau croisé dynamique
Une autre approche pratique et très interactive pour additionner des valeurs par groupe dans Excel est d'utiliser un Tableau croisé dynamique. Les Tableaux croisés dynamiques vous permettent de regrouper, additionner et analyser vos données efficacement – idéal surtout pour les grands ensembles de données, les mises en page dynamiques, ou lorsque vous devez ajuster rapidement le regroupement et l'agrégation sans édition manuelle.
Scénarios applicables : Les Tableaux croisés dynamiques sont recommandés lorsqu'on travaille avec des ensembles de données volumineux ou fréquemment modifiés, ou lorsque vous devez générer rapidement des rapports de synthèse avec la flexibilité de regrouper ou filtrer par différentes colonnes.
- Sélectionnez n'importe quelle cellule dans votre plage de données.
- Allez à l'onglet Insertion, puis cliquez sur Tableau croisé dynamique.
- Dans la boîte de dialogue, confirmez la plage du tableau et choisissez où placer le Tableau croisé dynamique (une nouvelle feuille de calcul est la valeur par défaut ; vous pouvez sélectionner une feuille de calcul existante si vous préférez).
- Dans la liste des champs du Tableau croisé dynamique, faites glisser la colonne de regroupement (par exemple, Produit) dans la zone Lignes.
- Faites glisser la colonne des valeurs (comme Ventes) dans la zone Valeurs. Par défaut, il additionnera les montants de vente pour chaque groupe.
Vous verrez un tableau de synthèse qui calcule automatiquement la valeur totale pour chaque groupe. Vous pouvez développer davantage, réduire ou filtrer des groupes, et vous pouvez facilement mettre à jour ou actualiser le Tableau croisé dynamique lorsque les données changent.
Avantages : Les Tableaux croisés dynamiques fournissent des synthèses de données rapides, flexibles et interactives avec un regroupement et une agrégation intégrés. Ils sont recalculés automatiquement lorsque les données sous-jacentes sont mises à jour.
Limitations : Pour des tâches très simples ou des opérations ponctuelles, créer un Tableau croisé dynamique peut sembler constituer des étapes supplémentaires comparé à une formule ou Kutools. De plus, le formatage dans les zones des Tableaux croisés dynamiques peut parfois nécessiter des ajustements, surtout si les résultats groupés incluent de nombreuses sous-catégories.
Conseils et dépannage : Si les noms de groupes ne s'agrègent pas comme prévu, vérifiez les espaces avant ou après dans les données sources. Actualisez le Tableau croisé dynamique lorsque vous mettez à jour les données originales pour vous assurer que les synthèses restent précises. Si vous avez besoin d'effectuer des calculs non standard, ajustez les paramètres de champ dans la boîte de dialogue Paramètres des champs de valeur du Tableau croisé dynamique.
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