Comment extraire facilement le contenu des commentaires dans Excel ?
Dans certains cas, il est nécessaire d’extraire le contenu des commentaires de cellules vers d’autres cellules afin de les consulter ou de les analyser plus efficacement, comme le montre la capture d’écran ci-dessous. Excel ne propose malheureusement aucune fonction intégrée à cet effet. Heureusement, je vous partage ici quelques astuces simples et rapides pour résoudre ce problème.
Extraire le contenu des commentaires à l’aide d’une fonction personnalisée
Lister tous les contenus de commentaires de Feuille de calcul actuelle ou du classeur avec Kutools pour Excel 
Extraire le contenu des commentaires à l’aide d’une fonction personnalisée
Dans Excel, aucune formule native ne permet d’extraire le contenu des commentaires — sauf en recourant à une fonction personnalisée.
1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur Insertion > Module, puis copiez-collez le code dans le nouveau module vide.
Code : Extraire un commentaire
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Enregistrez le code et retournez à la feuille où vous souhaitez extraire les commentaires. Saisissez =getComment(B2) dans la cellule destinée à afficher le commentaire, puis appuyez sur la touche Entrée. Le commentaire s’affiche alors dans la cellule. Vous pouvez ensuite faire glisser la poignée de recopie vers le bas pour extraire les autres commentaires selon vos besoins.
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Lister tous les contenus de commentaires de Feuille de calcul actuelle ou du classeur avec Kutools pour Excel
Si vous souhaitez lister tous les commentaires de la feuille de calcul active ou du classeur actuel, la fonction personnalisée n’est pas très pratique. En revanche, la fonction Kutools for Excel’s Create Comment List permet d’accomplir cette tâche rapidement et facilement.
Après avoir installé gratuitementKutools pour Excel, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Kutools > Plus (dans le groupe Édition) > Créer une liste de commentaires. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Create Comment List, sélectionnez la portée des commentaires à lister : « Feuille de calcul actuelle » ou « Toutes les feuilles », puis choisissez d’insérer les commentaires dans un Nouveau classeur ou une nouvelle feuille du Classeur actuel.
3. Cliquez sur Create. Tous les commentaires sont désormais listés un par un dans une feuille.
Démo
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