Comment extraire facilement le contenu des commentaires dans Excel ?
Dans certains cas, nous devons extraire le contenu des commentaires des cellules pour une meilleure visualisation ou analyse, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Cependant, Excel ne dispose pas de fonction intégrée permettant de réaliser cette tâche. Heureusement, voici quelques astuces qui vous aideront à résoudre ce problème rapidement et facilement.
Extraire le contenu des commentaires avec une fonction définie
Lister tout le contenu des commentaires de la feuille active ou du classeur avec Kutools pour Excel
Extraire le contenu des commentaires avec une fonction définie
Dans Excel, il n'existe aucune formule capable d'extraire le contenu des commentaires, sauf via une Fonction Définie.
1. Appuyez sur les touches Alt + F11 pour activer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur Insérer > Module, copiez et collez le code dans le nouveau module vierge.
Code : Extraire un commentaire
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Enregistrez le code et revenez à la feuille où vous souhaitez extraire le contenu du commentaire, tapez =getComment(B2) dans une cellule où le contenu du commentaire doit être placé, puis appuyez sur la touche Entrée. Vous verrez alors que le commentaire s'affiche dans la cellule. Vous pouvez faire glisser la poignée de remplissage vers le bas pour extraire d'autres commentaires selon vos besoins.
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Lister tout le contenu des commentaires de la feuille active ou du classeur avec Kutools pour Excel
Si vous souhaitez lister tout le contenu des commentaires de la feuille active ou du classeur actuel, la fonction définie n'est pas très pratique. Cependant, la fonction Créer une liste de commentaires de Kutools pour Excel peut gérer cette tâche rapidement et facilement.
Après avoir installé gratuitement Kutools pour Excel, veuillez procéder comme suit :
1. cliquez sur Kutools > Plus (dans le groupe Modification) > Créer une liste de commentaires. Voir la capture d'écran :
2. Dans la Créer une liste de commentaires boîte de dialogue, sélectionnez la portée dont vous souhaitez lister les commentaires, Feuille active ou Toutes les feuilles, puis choisissez de placer les commentaires dans un nouveau classeur ou dans une nouvelle feuille du classeur actuel.
3. cliquez sur Créer. Maintenant, tous les commentaires ont été listés un par un dans une feuille.
Démo
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