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Comment créer ou effectuer des sauvegardes de classeurs dans Excel ?

AuteurKelly Date de modification

Si vous commettez plusieurs erreurs dans un grand classeur Excel, cliquer répétitivement sur le bouton Annuler n’est pas la solution la plus efficace. Il est bien plus judicieux de créer des versions de sauvegarde de votre classeur. Cet article vous présente plusieurs méthodes simples et fiables pour générer des copies de sauvegarde de votre classeur actuel, vous permettant ainsi de restaurer rapidement et facilement vos données chaque fois que nécessaire.

Créez une sauvegarde du Classeur actuel avec la commande AutoRécupération d’Excel

Par défaut, Microsoft Excel effectue automatiquement une sauvegarde du classeur actuel, vous permettant ainsi de le restaurer à l’aide des fichiers d’AutoRécupération.

  • Étape 1 : cliquez sur « Fichier ».
  • Étape 2 : dans la boîte de dialogue « Options Excel », faites défiler jusqu’à la section « Enregistrer les classeurs » située sous la catégorie « Enregistrement ».
  • Étape 3 : Ajustez les paramètres d’AutoRécupération selon vos besoins.

Vous pouvez retrouver les versions d’AutoRécupération du classeur actuel dans le dossier désigné et les utiliser pour restaurer votre classeur.

Capture d’écran montrant les paramètres de récupération automatique d’Excel dans la boîte de dialogue Options

Remarques:
  • Il effectuera une sauvegarde du classeur actuel toutes les N minutes, conformément à vos paramètres.
  • Vous ne pouvez restaurer qu’à la dernière version de sauvegarde, car toutes les versions antérieures sont remplacées par la dernière version.

Créez des fichiers de sauvegarde du Classeur actuel avec Kutools pour Excel

Kutools pour Excel : l’outil « Sauvegarde instantanée » vous permet de créer, en un seul clic, des versions de sauvegarde du classeur actuel sous forme d’instantanés.

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Il suffit de cliquer sur « Kutools » > « Affichage » > « Instantané » pour créer instantanément une version de sauvegarde du classeur actuel. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la fonctionnalité Snap dans Kutools for Excel affichant les versions de sauvegarde du classeur

Cliquez sur l’une des versions de sauvegarde pour restaurer le classeur actuel à l’état dans lequel il se trouvait au moment de la création de cette version.

Remarques:
  • Les utilisateurs ne pouvaient pas utiliser cet utilitaire s’ils n’avaient jamais enregistré le classeur actuel.
  • Vous pouvez créer des sauvegardes à tout moment et en générer autant que nécessaire.
  • Toutes les versions de sauvegarde du classeur actuel seront supprimées dès que vous le fermerez.

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