Comment modifier et supprimer des séries de données dans les graphiques Excel
Lorsque vous travaillez avec des graphiques dans Excel, il est courant de mettre à jour ou d’affiner vos visualisations en modifiant ou en supprimant des séries de données. À mesure que vos données évoluent ou que vos besoins d’analyse changent, ajuster les séries affichées devient essentiel pour mieux faire ressortir les tendances et les enseignements clés. Ce guide pas à pas vous explique comment modifier, supprimer ou contrôler dynamiquement les séries de données d’un graphique Excel — via les boîtes de dialogue intégrées, à l’aide de macros VBA, ou grâce à des formules dynamiques.
Modifier les séries de données d’un graphique dans Excel
Supprimer les séries de données d’un graphique dans Excel
Modifier les séries de données d’un graphique dans Excel
Supposons que vous ayez créé un graphique à colonnes à partir des données situées dans la plage A1:E5, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Plus tard, vous pourriez mettre à jour votre jeu de données — par exemple en ajoutant une nouvelle série appelée « Profits »— et souhaiter remplacer une série existante (telle que)« Promotions ») par cette nouvelle série dans votre graphique. Il s’agit d’une exigence courante, notamment lorsque vos indicateurs métier ou les catégories suivies évoluent au fil du temps. Découvrez comment modifier efficacement les séries de données affichées sur un graphique Excel.
1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et choisissez Sélectionner les données dans le menu contextuel. Cette action vous permet de définir et de modifier la source des données affichées dans le graphique. Si cette option n’apparaît pas, assurez-vous d’avoir cliqué directement sur la zone du graphique.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les données source qui s’ouvre, recherchez et sélectionnez la série que vous souhaitez modifier dans la liste Plage des noms de série. Ensuite, cliquez sur le bouton Modifier (parfois orthographié « Ebdit » dans les anciennes versions d’Excel ou en raison de traductions personnalisées).
3. Dans la boîte de dialogue Modifier la série, vous pouvez définir un nouveau nom pour la série en sélectionnant une autre cellule sous Nom de la série. Pour Valeurs de la série, sélectionnez la nouvelle plage de données que la série doit référencer. Veillez à ce que la plage de valeurs sélectionnée corresponde à la longueur attendue de la série dans votre graphique, afin d’assurer un affichage correct. Une fois les nouvelles références définies, cliquez sur OK.
4. Vous revenez alors à la boîte de dialogue Sélectionner les données source. Vous constatez immédiatement que la série a été mise à jour. Cliquez sur OK pour terminer et enregistrer vos modifications.
La série de données spécifiée a désormais été mise à jour dans le graphique. Cette méthode est directe et convient à la plupart des types de graphiques pris en charge dans Excel. Si votre graphique ne se met pas à jour comme prévu, vérifiez que les plages sont correctement définies et qu’elles présentent des longueurs cohérentes.
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Supprimer les séries de données d’un graphique dans Excel
Si vous devez supprimer une série de données spécifique d’un graphique existant, par exemple la série Promotions, Excel vous propose une méthode simple pour le faire. Supprimer les séries inutiles ou non pertinentes allège votre graphique et permet de concentrer l’attention de votre public sur les informations les plus significatives. Attention toutefois : la suppression d’une série du graphique n’efface aucune donnée originale de la feuille de calcul — seule la visualisation est mise à jour.
1. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et choisissez Sélectionner les données dans le menu contextuel, en veillant à cliquer directement sur l’objet graphique lui-même pour faire apparaître le menu.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les données Source, sélectionnez dans la liste Plage des noms de série la série que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer. Après avoir vérifié que la bonne série est sélectionnée pour suppression, cliquez sur OK pour confirmer et appliquer vos modifications.
La série de données choisie sera immédiatement supprimée du graphique. Cette méthode est couramment utilisée pour les données statiques ou lorsque les modifications de séries sont peu fréquentes. Sachez que vous pouvez toujours réajouter la série ultérieurement si nécessaire via la boîte de dialogue Sélectionner les données.
Remarque : Au lieu de supprimer définitivement une série, vous pouvez la masquer temporairement.
Pour masquer une série de données sans la supprimer du graphique, cliquez sur le graphique, puis utilisez le bouton Filtres de graphique qui apparaît à côté de celui-ci. Vous pouvez alors décocher la case située à côté de toute série que vous souhaitez masquer, puis cliquer sur Appliquer. Cette méthode offre une grande flexibilité si vous souhaitez alterner la visibilité des séries de données sans modifier la plage source du graphique. Voir la capture d’écran :
Cette méthode n’affecte que le graphique actuel. Si vous souhaitez gérer plusieurs graphiques ou mettre à jour les séries de façon dynamique, optez plutôt pour des approches programmatiques, telles que décrites dans les sections suivantes.
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