Comment utiliser des données et des images Excel dans une fusion de publipostage Word
Si vous disposez d’une liste d’informations sur les étudiants comprenant leurs noms, âges, cours, établissements et chemins vers les photos dans une feuille Excel, et que vous souhaitez créer une carte d’admission à un examen pour chaque étudiant dans Word comme illustré dans la capture d’écran suivante, la fonctionnalité de fusion de publipostage de Word peut vous aider à réaliser ce type de carte rapidement et facilement.
Utiliser des données et des images Excel dans une fusion de publipostage Word
- Étape 1 : Préparez la liste de données dans Excel
- Étape 2 : Préparez le document Word
- Étape 3 : Établissez la relation entre le fichier Excel et le document Word
Utiliser des données et des images Excel dans une fusion de publipostage Word
Appliquez la fonctionnalité de fusion de publipostage pour créer la carte avec l’image en suivant pas à pas les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Préparez la liste de données dans Excel
1. Saisissez les informations requises dans la feuille de calcul et insérez le chemin du fichier de l’image, tel qu’indiqué dans la capture d’écran ci-dessous :
2. Ensuite, modifiez l’adresse de l’image en ajoutant une barre oblique supplémentaire après chaque barre oblique existante dans le chemin, comme illustré dans la capture d’écran :
3. Après avoir saisi les données, enregistrez et fermez le fichier Excel.
Étape 2 : Préparez le document Word
4. Vous pouvez préparer et concevoir la mise en page de la carte dans un document Word selon vos besoins, comme le montre la capture d’écran ci-dessous :
Étape 3 : Établissez la relation entre le fichier Excel et le document Word
5. Une fois la mise en forme terminée dans votre document Word, cliquez sur « Publipostage » > « Sélectionner les destinataires » > « Utiliser une liste existante », comme illustré dans la capture d’écran :
6. Dans la fenêtre contextuelle « Source Sélectionner les données » qui s’ouvre, sélectionnez le fichier Excel que vous avez créé, puis cliquez sur « Ouvrir », comme illustré dans la capture d’écran :
7. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner une table » qui s’affiche, choisissez la feuille contenant les informations des étudiants que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur « OK », comme illustré dans la capture d’écran :
8. Placez ensuite le curseur à côté du champ « Nom », puis cliquez sur « Publipostage » > « Insérer un champ de fusion » > « Nom ». Le champ « Nom » s’insère alors dans votre document Word, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
9. Répétez ensuite cette étape pour insérer les champs correspondants à l’âge, au cours et à l’établissement afin d’obtenir le résultat suivant :
10. Après avoir inséré les champs de données, insérez à présent le champ image. Placez le curseur là où vous souhaitez que l’image s’affiche, puis cliquez sur « Insertion » > « Éléments rapides » > « Champ », comme le montre la capture d’écran :
11. Dans la boîte de dialogue « Champ » qui s’ouvre, sélectionnez « IncludePicture » dans le volet gauche « Noms de champ », saisissez un texte quelconque (par exemple « Image ») dans la zone « Propriétés du champ », puis cliquez sur « OK » pour enregistrer vos paramètres. Voir la capture d’écran :
12. L’image est désormais insérée dans le document, mais elle reste invisible.
13. Cliquez ensuite sur l’image, puis appuyez sur « Alt » + « F9 » pour basculer vers le code de champ, comme le montre la capture d’écran ci-dessous :
Libérez la magie d’Excel avec Kutools IA
- Exécution intelligente : effectuez des opérations sur les cellules, analysez des données et créez des graphiques, le tout à partir de commandes simples.
- formules personnalisées : créez des formules sur mesure pour rationaliser vos flux de travail.
- Programmation VBA : Écrivez et implémentez du code VBA en toute simplicité.
- Interprétation de formules : Décryptez facilement les formules complexes.
- Traduction de texte : Franchissez les barrières linguistiques directement depuis vos feuilles de calcul.
14. Sélectionnez le mot « Image » dans le code de l’image mis en surbrillance, puis cliquez sur « Publipostage » > « Insérer un champ de fusion » > « Photo », comme illustré dans la capture d’écran :
15. Après avoir cliqué sur le champ « Photo », le code sera converti tel qu’illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
16. Appuyez de nouveau sur « Alt » + « F9 », mais l’image reste invisible.
17. Cliquez sur l’onglet « Publipostage », puis sélectionnez « Terminer et fusionner » > « Modifier les documents individuels », comme le montre la capture d’écran :
18. Dans la boîte de dialogue contextuelle « Fusionner vers un nouveau document », sélectionnez « Tous » sous « Enregistrements à fusionner », puis cliquez sur « OK ».
19. Un nouveau document s’ouvre, contenant toutes les informations fusionnées, mais les images peuvent encore ne pas apparaître, comme le montre la capture d’écran :
20. Pour afficher les images, appuyez sur « Ctrl » + « A » afin de sélectionner tout le contenu de votre document Word, puis appuyez sur la touche « F9 ». Dans la boîte de dialogue « Avertissement de sécurité Microsoft Word » qui s’affiche, cliquez sur « Oui », comme le montre la capture d’écran :
21. Après avoir cliqué sur « Oui », vous constaterez que le document Word est automatiquement rempli avec les images et les données extraites de la feuille Excel, comme le montre la capture d’écran ci-dessous :
Vous pouvez ensuite imprimer et enregistrer le fichier selon vos besoins.
Démo : Fusionner des données et des images depuis Excel vers Word
Meilleurs outils de productivité Office
Boostez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel et découvrez une efficacité inégalée.Kutools pour Excel propose plus de 300 fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et Gagner du temps.Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
- Activez l’édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50 % et vous fait économiser des centaines de clics de souris chaque jour !
Tous les compléments Kutools. Un seul installateur
Kutools for Office regroupe les compléments pour Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi que Office Tab Pro, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes travaillant à travers les applications Office.
- Suite tout-en-un— Compléments Excel, Word, Outlook et PowerPoint + Office Tab Pro
- Un seul installateur, une seule licence— installation en quelques minutes (compatible MSI)
- Fonctionne mieux ensemble— productivité optimisée dans toutes les applications Office
- Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités— aucune inscription, aucune carte bancaire
- Meilleur rapport qualité-prix— économisez par rapport à l’achat de compléments individuels