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Comment publiposter des données et des images d'Excel vers Word ?

Si vous avez une liste d'informations sur les étudiants contenant les noms, âges, cours, collèges et parcours photo dans la feuille de calcul Excel, vous souhaitez maintenant créer une carte d'admission à l'examen pour chaque étudiant dans Word, comme illustré ci-dessous. Pour créer ce type de carte rapidement et facilement, la fonction Fusion et publipostage de Word peut vous aider.

Publipostage de données et d'images d'Excel vers Word


Publipostage de données et d'images d'Excel vers Word

Appliquez la fonction Fusion et publipostage pour créer la carte avec l'image, veuillez suivre les étapes ci-dessous une par une :

Étape 1 : Préparez la liste de données dans Excel

1. Tapez les informations dont vous avez besoin dans la feuille de calcul et entrez le chemin du fichier image comme illustré ci-dessous :

2. Ensuite, vous devez modifier l'adresse de l'image en ajoutant une autre barre oblique après chaque barre oblique dans l'adresse, voir capture d'écran :

Conseils: S'il y a plusieurs barres obliques simples à convertir en doubles barres obliques, vous pouvez appliquer la Rechercher et remplacer fonctionnalité dans Excel pour les trouver et les remplacer immédiatement.

3. Après avoir saisi les données, enregistrez et fermez le fichier Excel.

Étape 2 : Préparer le document Word

4. Vous pouvez préparer et concevoir le formatage de la carte dans un document Word comme capture d'écran ci-dessous selon vos propres besoins :

Étape 3 : Établir la relation entre le fichier Excel et le document Word

5. Après avoir rempli le format des informations dans le fichier word, veuillez cliquer sur Mailings > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, voir capture d'écran:

6. Puis, dans le sauté Sélectionnez la source de données fenêtre, sélectionnez le fichier Excel que vous avez créé, puis cliquez sur Ouvrez bouton, voir capture d'écran:

7. Dans ce qui suit Sélectionner une table boîte de dialogue, sélectionnez la feuille de calcul contenant les informations sur l'élève que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur OK, voir capture d'écran:

8. Et puis, placez le curseur à côté du NomEt cliquez Mailings > Insérer un champ de fusion > Nom, et le Nom le champ sera inséré dans le document Word comme illustré ci-dessous :

9. Ensuite, vous devez répéter l'étape ci-dessus pour insérer d'autres champs correspondants pour Age, Couse et College pour obtenir les résultats suivants :

10. Après avoir inséré les champs de données, vous devez ensuite insérer le champ image. Maintenant, placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez afficher l'image, puis cliquez sur insérer > Pièces rapides > Champ, voir capture d'écran:

11. Dans la boîte de dialogue Champ qui apparaît, choisissez Inclure l'image à partir de la gauche Noms de champs volet, puis, dans le Propriétés du champ zone de texte, entrez n'importe quoi, comme Image(s), puis cliquez sur le OK bouton pour enregistrer les paramètres. Voir capture d'écran :

12. Maintenant, l'image est insérée dans le document, mais vous ne pouvez pas la voir.

13. Ensuite, cliquez sur l'image et appuyez sur Alt + F9 pour basculer vers le code de champ comme illustré ci-dessous :

14. Sélectionnez le mot Image dans le code d'image en surbrillance, puis cliquez sur cliquez sur Mailings > Insérer un champ de fusion > Photo, voir capture d'écran:

15. Après avoir cliqué sur le Photo champ, le code sera converti comme la capture d'écran ci-dessous :

16. Maintenant, appuyez sur Alt + F9 encore une fois, mais l'image n'est pas encore visible.

17. Continuez en cliquant sur le Mailings onglet, puis cliquez sur Terminer et fusionner > Modifier des documents individuels, voir capture d'écran:

18. Dans le sauté Fusionner avec un nouveau document boîte de dialogue, choisissez Tout du Fusionner des enregistrements, Puis cliquez sur OK .

19. Un nouveau document s'ouvre avec toutes les informations sur les données, mais les images peuvent toujours ne pas être visibles, voir capture d'écran :

20. Pour rendre les images visibles, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu du fichier Word, puis appuyez sur F9 clé, dans la boîte de dialogue Avis de sécurité de Microsoft Word, cliquez sur Oui bouton, voir capture d'écran:

21. Après avoir cliqué sur Oui, vous pouvez voir que le fichier Word est rempli avec l'image fusionnée et les informations de données stockées dans la feuille de calcul Excel comme illustré ci-dessous :

Ensuite, vous pouvez imprimer et enregistrer le fichier selon vos besoins.


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