Comment Sélectionner et mettre en évidence les doublons facilement dans Excel : 2 méthodes rapides

Vous devez identifier rapidement des valeurs répétées ou des lignes en double dans Excel ? Dans de nombreuses feuilles de calcul réelles, les doublons apparaissent dans les listes clients, les bases de données e-mail, les relevés de factures, les identifiants de produits et les rapports importés. Avant de supprimer quoi que ce soit, il est souvent plus sûr de d’abord sélectionner et mettre en évidence les doublons dans Excelafin de les examiner visuellement. Dans ce tutoriel, vous découvrirez deux méthodes pratiques pour y parvenir.

• Pourquoi utiliser Sélectionner et mettre en évidence les doublons dans Excel
• Méthode 1 : Utilisez la règle intégrée d’Excel pour mettre en surbrillance les Valeurs en double
• Méthode 2 : Un clic pour Sélectionner et mettre en évidence les doublons avec Kutools pour Excel
• Comparaison entre Excel et Kutools
• Conseils pour éviter les erreurs
• FAQ

Pourquoi utiliser Sélectionner et mettre en évidence les doublons dans Excel

Les doublons ne sont pas toujours des erreurs, mais ils exigent souvent une attention particulière. Par exemple, vous voudrez peut-être examiner les noms de clients répétés, les numéros de commande en double, les adresses e-mail dupliquées ou les lignes copiées en double depuis un autre système. Les mettre en surbrillance au préalable vous permet d’inspecter vos données avant de décider de les conserver, de les fusionner, de les filtrer ou de les supprimer.

Cela s’avère particulièrement utile lorsque vous souhaitez :

• Vérifiez les valeurs répétées dans une seule colonne
• Passez en revue les Ligne en double avant de les supprimer
• Faites ressortir visuellement les enregistrements en double
• Travaillez plus en toute sécurité avec des jeux de données importés ou fusionnés

Méthode 1 : Utilisez la règle intégrée d’Excel pour mettre en surbrillance les Valeurs en double

Excel inclut une règle intégrée pour mettre en surbrillance les doublons via la mise en forme conditionnelle. Cette méthode est simple à utiliser et idéale pour repérer instantanément les valeurs répétées dans une plage sélectionnée.

1. Sélectionnez la colonne ou la Plage de données dans laquelle vous souhaitez détecter les doublons.
2. Accédez à l’onglet Accueil.
3. Cliquez sur Utiliser la mise en forme conditionnelle > Règles de mise en évidence des cellules > Valeurs en double.
   
4. Dans la boîte de dialogue Valeurs en double, assurez-vous que l’option Doublons est sélectionnée. Choisissez ensuite un style de mise en forme, tel que Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé.
   
5. Cliquez sur OK.

Résultat : Excel met immédiatement en surbrillance toutes les valeurs en double dans la plage sélectionnée, y compris la première occurrence de chaque valeur dupliquée. Cela permet de repérer facilement les entrées répétées, mais les doublons ne sont mis en évidence que visuellement, sans constituer un ensemble de résultats sélectionnés dédié pour une action ultérieure.

Méthode 2 : Un clic pour Sélectionner et mettre en évidence les doublons avec Kutools pour Excel

Si vous recherchez une méthode plus directe pour mettre en surbrillance les doublons dans Excel, Kutools pour Excel propose une solution bien plus pratique. Sa fonctionnalité Trouver les doublons inclut une option dédiée Sélectionner et mettre en évidence les doublons, particulièrement utile avec des jeux de données volumineux ou des lignes en double.

1. Sélectionnez la Plage de données que vous souhaitez analyser.
2. Cliquez sur Kutools > Rechercher > Trouver les doublons.
   
3. Dans la boîte de dialogue Trouver les doublons, procédez comme suit :
   1. ① Dans la section Colonnes, choisissez les colonnes que vous souhaitez comparer.
   2. ② Dans la section Type d'action, sélectionnez Sélectionner et mettre en évidence les doublons et choisissez une couleur de remplissage.
   3. ③ Cliquez sur OK.
      

Résultat : Kutools sélectionne et met en surbrillance uniquement les lignes en double dans la plage sélectionnée, en excluant la première occurrence. Cela vous permet de passer rapidement en revue les enregistrements répétés. Vous pouvez comparer toutes les colonnes pour détecter des lignes entièrement dupliquées ou n’en comparer qu’un sous-ensemble afin de trouver les doublons selon des champs spécifiques.

Excel contre Kutools pour Excel : quelle solution est la plus efficace ?

Les deux méthodes permettent de marquer les doublons, mais répondent à des besoins distincts : l’outil intégré d’Excel est idéal pour une mise en surbrillance visuelle rapide, tandis que Kutools convient mieux lorsque vous recherchez un flux de travail complet dédié à l’analyse des doublons.

Conseils pour éviter les erreurs lors de la Trouver les doublons

• Vérifiez les espaces superflus : des valeurs qui semblent identiques peuvent contenir des espaces en début ou à la fin.
• Déterminez s’il faut comparer des valeurs ou des lignes : les cellules en double et les lignes en double ne représentent pas toujours la même chose.
• Excluez les en-têtes de la plage de données : cela évite les correspondances accidentelles.
• Passez en revue avant de supprimer : mettre en surbrillance les doublons est plus sûr que de les supprimer immédiatement.
• Testez d’abord sur une copie : surtout lorsque vous travaillez avec des jeux de données volumineux ou importants.

FAQ

Excel peut-il sélectionner et mettre en évidence les doublons simultanément ?

La fonctionnalité intégrée d’Excel est principalement conçue pour mettre en surbrillance visuellement les doublons. Si vous recherchez un flux de travail plus direct pour sélectionner et mettre en évidence les doublons, Kutools pour Excel est bien plus pratique.

Comment mettre en évidence les doublons sans les supprimer ?

Utilisez la mise en forme conditionnelle dans Excel ou la fonctionnalité « Trouver les doublons » de Kutools pour Excel. Ces deux méthodes vous permettent d’identifier facilement les données en double, sans en supprimer aucune.

Quelle est la différence entre les Valeurs en double et les Ligne en double ?

Les Valeurs en double désignent généralement des entrées répétées dans une colonne ou une plage, comme des Adresse e-mail en double. Les Ligne en double correspondent à des enregistrements répétés sur une ou plusieurs colonnes, comme un dossier client complet apparaissant plusieurs fois.

Quelle méthode dois-je utiliser ?

Utilisez la fonctionnalité intégrée d’Excel Utiliser la mise en forme conditionnelle si vous avez seulement besoin d’une vérification visuelle rapide. Optez pour Kutools pour Excel si vous recherchez une méthode plus efficace pour Sélectionner et mettre en évidence les doublons, notamment avec des Ligne en double ou des jeux de données plus complexes.