Extraire les informations de contact (Numéro de téléphone, Adresse e-mail) à partir de chaînes de texte dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des données de contact dans Excel, il arrive fréquemment que les numéros de téléphone et les adresses e-mail soient mélangés dans une même cellule, accompagnés de noms, d’adresses et d’autres détails — notamment lorsque les données proviennent d’e-mails, de sites web ou d’importations depuis des sources externes.

Si vous devez extraire des numéros de téléphone et des adresses e-mail dans Excel, le faire manuellement peut s’avérer chronophage et source d’erreurs, surtout avec de grands jeux de données ou des formats incohérents. Dans ce guide pas à pas, vous apprendrez à extraire rapidement des numéros de téléphone et des adresses e-mail depuis une seule cellule dans Excel. Ces techniques vous aideront à nettoyer, organiser et structurer vos données plus efficacement.

Extraire les informations de contact (Numéro de téléphone, Adresse e-mail) dans Excel

• Méthode 1 : À l’aide de formules (Excel 365)
• Méthode 2 : À l’aide d’une fonction définie par l’utilisateur (toutes les versions d’Excel)
• Méthode 3 : Avec Cells Aide de Kutools IA

Applications étendues

• Extraire plusieurs contacts dans des cellules distinctes
• Mise en forme standardisée des Numéro de téléphone

Conclusion

Extraire les informations de contact (Numéro de téléphone, Adresse e-mail) dans Excel

Dans cette section, découvrez trois méthodes pratiques pour y parvenir : utilisez des formules dans Excel 365, optez pour une fonction définie par l’utilisateur compatible avec toutes les versions d’Excel, ou choisissez Kutools IA pour une solution plus rapide et plus flexible.

Extraire les informations de contact (Numéro de téléphone, Adresse e-mail) à l’aide de formules (Excel 365)

Excel 365 prend en charge les fonctions de tableau dynamique, ce qui simplifie grandement l’extraction de motifs à partir de texte. Si votre version d’Excel inclut des fonctions telles que TEXTSPLIT, TEXTJOIN, FILTER, LET et REGEXEXTRACT, vous pouvez utiliser des formules pour extraire directement le numéro de téléphone et l’adresse e-mail.

Extraire Numéro de téléphone

La formule suivante extrait le numéro de téléphone dans une colonne distincte et maintient les résultats automatiquement mis à jour dès que les données sources changent.

1. Sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez afficher le numéro de téléphone extrait, puis copiez-collez la formule suivante :

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1))

2. Appuyez sur la touche Entrée. Si nécessaire, faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule aux autres cellules. Si plusieurs numéros de téléphone sont trouvés, ils seront regroupés dans une seule cellule, séparés par des virgules. Voir la capture d’écran :
   

Extraire les adresses e-mail

Si vous utilisez Excel 365, les formules offrent un moyen rapide et dynamique d’identifier les motifs des adresses e-mail et de les extraire automatiquement.

1. Cliquez sur une cellule vide où vous souhaitez que le résultat « Extraire les adresses e-mail » apparaisse, puis saisissez la formule suivante :

   =TEXTJOIN(", ",TRUE,REGEXEXTRACT(A1,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1))

2. Appuyez sur la touche Entrée. Faites glisser la poignée de recopie vers le bas pour appliquer la formule aux autres cellules si nécessaire. Si plusieurs adresses e-mail sont trouvées, elles seront regroupées dans une seule cellule, séparées par des virgules. Voir la capture d’écran :
   

Extraire les coordonnées (Numéro de téléphone, Adresse e-mail) à l’aide d’une fonction définie par l’utilisateur

Si les formules ci-dessus ne sont pas disponibles dans votre version d’Excel, une fonction définie par l’utilisateur (UDF) constitue une alternative efficace pour extraire les coordonnées.

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur VBA.
2. Cliquez ensuite sur Insertion>Module, puis collez le code suivant :

   Function ExtractContactInfo(txt As String, infoType As String) As String
       Dim reg As Object
       Dim matches As Object
       Dim m As Object
       Dim result As String
       Dim pattern As String
       Set reg = CreateObject("VBScript.RegExp")
       reg.Global = True
       reg.IgnoreCase = True
       Select Case LCase(infoType)
           Case "phone"
               pattern = "\(?\d{3}\)?[-.\s]?\d{3}[-.\s]?\d{4}"
           Case "email"
               pattern = "[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}"
           Case Else
               ExtractContactInfo = "Invalid type"
               Exit Function
       End Select
       reg.pattern = pattern
       If reg.Test(txt) Then
           Set matches = reg.Execute(txt)
           For Each m In matches
               result = result & m.Value & ", "
           Next m
           result = Left(result, Len(result) - 2)
       End If
       ExtractContactInfo = result
   End Function

3. Fermez l’éditeur et retournez à votre feuille de calcul. Dans une cellule vide, saisissez les formules suivantes :
   • Extraire des Numéro de téléphone :=ExtractContactInfo(A2,"phone")
   • Extraire les adresses e-mail :=ExtractContactInfo(A2,"email")
4. Ensuite, faites glisser les formules vers le bas pour extraire simultanément tous les numéros de téléphone et adresses e-mail de la liste.
   

Extraire les coordonnées (Numéro de téléphone, Adresse e-mail) à l’aide de Kutools IA

Si vous préférez une méthode qui ne nécessite ni la rédaction de formules ni de code VBA, Cells Aide de Kutools IA propose une solution bien plus simple pour extraire les numéros de téléphone et les adresses e-mail depuis les cellules.

Grâce à Kutools IA, extrayez bien plus que des numéros de téléphone et des adresses e-mail : récupérez également des noms et d’autres types d’informations en un clin d’œil. Il vous suffit de formuler une instruction décrivant précisément ce que vous souhaitez extraire, et l’outil renvoie instantanément tout le contenu nécessaire à partir des cellules sélectionnées.

1. Cliquez sur Kutools>Kutools IA>Cells Aide, voir capture d’écran :
   
2. Dans la boîte de dialogue Assistant tout-en-un Cells AI, spécifiez les options suivantes :
   1. Dans la zone Plage source, sélectionnez les cellules contenant les chaînes de texte que vous souhaitez traiter ;
   2. Cliquez sur la liste déroulante Bibliothèque de suggestions et choisissez Extraire les informations de contact comme invite prédéfinie.
   3. Dans la zone Contenude l’invite, examinez ou modifiez l’invite selon vos besoins. Par exemple :
      Extraire le nom, le(s) numéro(s) de téléphone et l’(les) adresse(s) e-mail du texte de la cellule. Si plusieurs numéros de téléphone ou adresses e-mail sont trouvés, les renvoyer dans une seule cellule, séparés par des virgules. Si aucune correspondance n’est trouvée, renvoyer une valeur vide.
   4. Cliquez sur le bouton Générer. Kutools IA analysera les données sélectionnées et affichera les dates extraites dans le panneau Résultat situé à droite.
      
3. Une fois le résultat obtenu, cliquez sur le bouton Insérer dans la plage, puis sélectionnez une cellule vide pour y insérer les informations extraites. Cliquez enfin sur OK.
   

Résultat : Toutes les coordonnées spécifiées — noms, numéros de téléphone et adresses e-mail — sont extraites dans des cellules distinctes pour une visualisation et une utilisation simplifiées.

Applications étendues

Après avoir extrait les numéros de téléphone et adresses e-mail de chaînes de texte, vous devrez probablement affiner davantage les résultats pour une utilisation concrète. Dans de nombreux cas, se contenter d’extraire les coordonnées depuis une seule cellule ne suffit pas. Vous souhaiterez peut-être répartir plusieurs contacts dans des cellules distinctes pour faciliter l’analyse, ou normaliser les données extraites selon un format cohérent afin d’obtenir une feuille de calcul plus claire et plus professionnelle.

Extraire plusieurs contacts dans des cellules distinctes

Il arrive parfois qu’une même cellule contienne plusieurs numéros de téléphone ou adresses e-mail. Dans ces cas, regrouper tous les éléments dans une seule cellule n’est pas toujours la solution la plus pratique, surtout si vous devez trier, filtrer, importer ou analyser ces données par la suite.

Les formules suivantes peuvent vous être utiles :

Extraire Numéro de téléphone dans des cellules distinctes :

=REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1)

Extraire les adresses e-mail dans des cellules distinctes :

=REGEXEXTRACT(A2,"[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}",1)

Normaliser le formatage de Numéro de téléphone

Les formules ci-dessus extraient le numéro de téléphone dans son format d’origine. Pour des résultats plus propres et homogènes, vous pouvez le reformater selon un style standardisé, tel que (555) 123-4567, à l’aide des formules ci-dessous.

=LET(
nums,REGEXEXTRACT(A2,"\(?\d{3}\)?[-\s]?\d{3}[-\s]?\d{4}",1),
TEXTJOIN(", ",TRUE,
MAP(nums,LAMBDA(x,
LET(
d,TEXTJOIN("",TRUE,IFERROR(MID(x,SEQUENCE(LEN(x)),1)*1,"")),
"("&LEFT(d,3)&") "&MID(d,4,3)&"-"&RIGHT(d,4)
)
))
)
)

Conclusion

En conclusion, extraire les numéros de téléphone et adresses e-mail à partir de chaînes de texte dans Excel améliore considérablement la clarté et l’utilisabilité de vos données. Que vous optiez pour les formules d’Excel 365, une fonction définie par l’utilisateur assurant une compatibilité plus large, ou Cells Aide de Kutools IA pour une expérience plus rapide et flexible, chaque méthode vous permet de transformer efficacement un texte non structuré en informations clairement organisées.

Chaque méthode offre ses propres avantages et limites. Le tableau comparatif ci-dessous vous permettra de choisir rapidement celle qui correspond le mieux à votre version d’Excel, à votre niveau de compétence et à vos besoins en extraction de données.