FAQ : Partage de classeurs Excel créés avec Kutools

Les utilisateurs d'Excel adorent Kutools pour la fonctionnalité supplémentaire qu'il apporte à leurs classeurs. Cependant, si vous créez un classeur en utilisant des fonctionnalités spécifiques à Kutools et que vous le partagez avec quelqu'un qui n'a pas installé Kutools, certaines fonctionnalités ne fonctionneront pas correctement. Il est important de savoir que seules certaines fonctionnalités de Kutools nécessitent l'add-in. Toutes les autres fonctionnalités que vous utilisez sont compatibles avec Excel standard.

Si votre classeur inclut l'une des fonctionnalités suivantes, le destinataire devra avoir installé Kutools pour Excel pour les voir fonctionner correctement :

• Fonctions améliorées : Il s'agit de fonctions personnalisées du groupe Formule exclusivement fournies par Kutools.
  
  
• Listes déroulantes personnalisées : Cela inclut des améliorations telles que la liste déroulante avec sélections multiples, la liste déroulante avec cases à cocher et la liste déroulante consultable du groupe Plages et cellules.
  
  
• Éléments d'interface améliorés : Par exemple, la barre de formule agrandie du groupe Affichage n'est disponible que lorsque Kutools est actif.
  
  

Toutes les autres fonctionnalités de votre classeur qui ne relèvent pas des trois catégories ci-dessus sont des fonctionnalités Excel standard et fonctionneront normalement même si le destinataire n'a pas installé Kutools. Cela signifie que vous pouvez partager votre classeur en toute sécurité sans vous inquiéter, à condition qu'il ne contienne pas les fonctionnalités spécifiques nécessitant l'add-in.

Si vous savez que votre classeur utilise l'une des principales fonctionnalités énumérées ci-dessus et que vous souhaitez le partager avec des utilisateurs qui n'ont pas installé Kutools, envisagez les étapes suivantes :

• Convertir les formules en valeurs : Pour tous les calculs spécifiques à Kutools, copiez les résultats calculés et utilisez « Collage spécial → Valeurs » afin que les valeurs finales restent inchangées.
• Reconstruire les listes déroulantes : Remplacez les fonctionnalités de liste déroulante améliorées fournies par Kutools par les techniques de validation des données natives d'Excel.
• Réinitialiser les améliorations de l'interface : Supprimez toutes les améliorations d'interface personnalisées (comme la barre de formule agrandie) pour vous assurer que votre classeur s'affiche correctement avec Excel standard.
• Tester dans un environnement Excel standard : Avant de partager, ouvrez votre fichier sur un ordinateur qui n'a pas installé Kutools pour vérifier son comportement.

Si vous avez d'autres questions ou avez besoin d'aide pour vous assurer que votre classeur est entièrement compatible, veuillez :

• Contacter le support Kutools : Contactez-les via le site Web de Kutools ou à travers leurs canaux de support pour obtenir des conseils personnalisés.

En résumé, seules les fonctionnalités suivantes de Kutools nécessitent l'add-in Kutools pour Excel :

• Fonctions améliorées du groupe Formule,
• Listes déroulantes personnalisées (par exemple, multi-sélection, avec cases à cocher, consultables) du groupe Plages et cellules, et
• Éléments d'interface améliorés tels que la barre de formule agrandie du groupe Affichage.

Toutes les autres fonctionnalités du classeur sont des fonctions Excel standard et fonctionneront de manière transparente pour les utilisateurs, même sans Kutools installé. En suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez vous assurer que vos classeurs partagés fonctionnent correctement dans n'importe quel environnement Excel.