Joindre un calendrier dans un e-mail

Auteur : Kelly Dernière modification: 2020-02-19

Parfois, vous souhaiterez peut-être partager les informations de votre calendrier avec d'autres personnes par e-mail dans Outlook. Vous pouvez facilement joindre le calendrier spécifié en tant que pièce jointe dans un e-mail. Ce tutoriel montrera deux solutions pour y parvenir.

Joindre un calendrier avec la fonction Insérer un calendrier
Joindre un calendrier avec la fonction Calendrier par e-mail

Notes: Les méthodes présentées sur cette page s'appliquent au programme de bureau Microsoft Outlook 2019 sous Windows 10. Et les instructions peuvent varier considérablement ou légèrement en fonction de la version de Microsoft Outlook et des environnements Windows.

Joindre un calendrier avec la fonction Insérer un calendrier

Vous pouvez joindre un calendrier en tant que pièce jointe directement dans un message de composition directement avec la fonctionnalité Insérer un calendrier dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Ouvrez la fenêtre d'édition de message avec l'une des méthodes ci-dessous:

Dans la vue du courrier, cliquez sur ACCUEIL > Nouveau Email pour créer un nouvel email
Cliquez ACCUEIL > Répondre or Répondre à tous pour répondre à un e-mail
Cliquez ACCUEIL > Avant pour transférer un e-mail.

2. Maintenant, dans la fenêtre d'édition des messages, cliquez sur insérer > Calendrier.

3. Maintenant, la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail apparaît. Veuillez le configurer comme suit:

(1) Cliquez sur le Calendrier liste déroulante et sélectionnez le calendrier spécifié que vous joindrez en pièce jointe.

(2) Spécifiez la plage de dates dans laquelle vous partagerez le calendrier. Vous pouvez cliquer Date de Gamme et sélectionnez les plages de dates de la liste dans la liste déroulante, telles que Aujourd'hui, 30 prochains jours, Calendrier entier, etc.

Vous pouvez également spécifier une plage de dates personnalisée dans laquelle vous partagerez le calendrier: cliquez sur l'icône Date de Gamme boîte, sélectionnez Spécifiez les dates dans la liste déroulante, puis spécifiez la plage de dates ci-dessous Accueil ainsi que les Fin boîtes.

(3) Si vous avez besoin de partager le calendrier pendant vos heures de travail, dit de 8h00 à 5h00 tous les jours ouvrables, veuillez cocher la case Afficher l'heure uniquement pendant mes heures de travail option.

(4) Spécifiez la disposition des éléments du calendrier dans l'e-mail actuel: cliquez sur le Afficher pour développer les options avancées, puis spécifiez un style de mise en page à partir du Disposition des e-mails la liste déroulante.

4. Clique le OK bouton pour enregistrer la configuration.

Maintenant, le calendrier est joint en tant que pièce jointe .ics dans l'e-mail de composition actuel. Pendant ce temps, les éléments de calendrier sont également répertoriés dans le corps du message.

5. Veuillez rédiger l'e-mail et l'envoyer selon vos besoins.

Joindre un calendrier avec la fonction Calendrier par e-mail

Vous pouvez également joindre un calendrier à un e-mail lorsque vous affichez le calendrier dans la vue du calendrier dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Passez à la vue du calendrier et ouvrez le calendrier spécifié que vous joindrez en tant que pièce jointe.

2Cliquez sur ACCUEIL > Calendrier e-mail.

Maintenant, une nouvelle fenêtre de composition de message et la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail apparaissent. Vous pouvez suivre les mêmes étapes que j'ai introduites dans la première solution pour joindre le calendrier au nouvel e-mail.