Comment permettre à d'autres personnes de consulter ou modifier vos éléments/rendez-vous du calendrier dans Outlook ?
Par exemple, vous souhaitez autoriser d'autres utilisateurs Exchange à consulter ou modifier les éléments du calendrier ou les réunions dans votre calendrier Outlook. Comment pourriez-vous définir les autorisations ? Il existe deux solutions pour y parvenir !
- Autoriser d'autres personnes à consulter ou modifier les éléments/rendez-vous du calendrier par défaut avec l'accès délégué
- Autoriser d'autres personnes à consulter ou modifier tous les éléments/rendez-vous du calendrier avec les propriétés du dossier
Autoriser d'autres personnes à consulter ou modifier les éléments/rendez-vous du calendrier par défaut avec l'accès délégué
Vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs Exchange à consulter ou modifier vos dossiers Outlook grâce à la fonctionnalité "Accès délégué" dans Outlook, y compris le dossier du calendrier par défaut.
1. Cliquez sur "Fichier" > "Info" > "Paramètres du compte" > "Accès délégué".
2. Dans la boîte de dialogue Délégués qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Ajouter".
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs, ajoutez les utilisateurs Exchange que vous souhaitez autoriser à consulter ou modifier les éléments du calendrier par défaut dans la zone "Ajouter", puis cliquez sur le bouton "OK".
4. Dans la boîte de dialogue Autorisations des délégués, sélectionnez un niveau d'autorisation dans la liste déroulante "Calendrier", sélectionnez "Aucun" pour les autres listes déroulantes, et cliquez successivement sur les boutons "OK" pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Remarques :
(1) Pour permettre à d'autres personnes de consulter uniquement votre calendrier, sélectionnez "Consultant" ; pour autoriser la modification, sélectionnez "Auteur" ou "Éditeur".
(2) Pour empêcher d'autres personnes de consulter les éléments privés, décochez l'option "Le délégué peut voir mes éléments privés".
(3) Les délégués peuvent facilement ouvrir et consulter votre calendrier avec cette méthode..
Transfert automatique de chaque email vers le destinataire spécifié dans Outlook
En général, vous pouvez définir une règle pour transférer automatiquement des emails vers des destinataires spécifiés. Cependant, configurer manuellement une règle personnalisée est chronophage. Maintenant, nous introduisons la fonctionnalité Transfert automatique de Kutools pour Outlook, qui vous permet de définir des règles de transfert automatique en quelques clics seulement.
Autoriser d'autres personnes à consulter ou modifier tous les éléments/rendez-vous du calendrier avec les propriétés du dossier
Pour permettre à d'autres personnes de consulter ou modifier un calendrier que vous avez créé manuellement, vous pouvez modifier les propriétés du calendrier.
1. Dans la vue "Calendrier", sélectionnez le calendrier dans le volet de navigation, puis cliquez sur "Dossier" > "Autorisations du calendrier".
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, cliquez sur le bouton "Ajouter".
3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs, ajoutez l'utilisateur Exchange dans la zone "Ajouter", puis cliquez sur "OK".
4. Conservez le nouvel utilisateur sélectionné, choisissez un niveau d'autorisation dans la liste déroulante "Niveau d'autorisation", puis cliquez sur "OK". Voir capture d'écran :
Remarques :
(1) Pour permettre à d'autres personnes de consulter uniquement le calendrier, sélectionnez "Occupé/libre", "Occupé/libre, sujet, emplacement", ou "Consultant" ; pour autoriser la modification, sélectionnez "Auteur", "Éditeur", ou d'autres options.
(2) Vous pouvez également définir une autorisation personnalisée en cochant les options sous les sections "Lire", "Supprimer des éléments", "Écrire", et "Autres".
Articles connexes
Définir des permissions d'accès délégué pour d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook
Demander l'accès aux permissions du calendrier d'un autre utilisateur dans Outlook
Définir des permissions pour consulter les informations Occupé/Libre dans Outlook
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📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
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