Comment autoriser d’autres personnes à consulter ou modifier vos éléments et réunions de calendrier dans Outlook ?

Vous pouvez permettre à d’autres utilisateurs Exchange de consulter ou de modifier vos dossiers Outlook, y compris votre calendrier par défaut, grâce à la fonctionnalité « Accès délégué » d’Outlook.

1. Cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Paramètres du compte » > « Accès délégué ».

2. Dans la boîte de dialogue Délégués qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

3. Dans la boîte de dialogue « Ajouter des utilisateurs », saisissez dans le champ « Ajouter » les utilisateurs Exchange que vous souhaitez autoriser à consulter ou modifier les éléments du calendrier par défaut, puis cliquez sur « OK ».

4. Dans la boîte de dialogue Autorisations du délégué, sélectionnez un niveau d’autorisation dans la liste déroulante « Calendrier », choisissez « Aucune sélection » pour les autres listes déroulantes, puis cliquez successivement sur les boutons « OK » pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Remarques :
(1) Pour permettre à d’autres personnes de consulter uniquement votre calendrier, sélectionnez « Lecteur » ; pour leur autoriser des modifications, choisissez « Auteur » ou « Éditeur ».
(2) Pour empêcher les autres de voir les éléments marqués comme privés, décochez l’option « Le délégué peut voir mes éléments privés ».
(3) Les délégués peuvent facilement ouvrir et consulter votre calendrier avec cette méthode.

Transférer automatiquement tous les e-mails au destinataire spécifié dans Outlook

Généralement, vous pouvez créer une règle pour transférer automatiquement vos e-mails à des destinataires spécifiques. Toutefois, configurer manuellement une règle personnalisée prend du temps. Découvrez dès maintenant la fonctionnalité Transfert automatique de Kutools pour Outlook, qui vous permet de définir des règles de transfert en quelques clics seulement !

Pour permettre à d’autres personnes de consulter ou de modifier un calendrier que vous avez créé manuellement, il vous suffit de modifier les propriétés de ce calendrier.

1. En mode « Calendrier », sélectionnez le calendrier dans la navigation, puis cliquez sur « Dossier » > « Autorisations du calendrier ».

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

3. Dans la boîte de dialogue « Ajouter des utilisateurs », saisissez l’utilisateur Exchange dans le champ « Ajouter », puis cliquez sur « OK ».

4. Laissez l’utilisateur nouvellement sélectionné, choisissez un niveau d’autorisation dans la liste déroulante « Niveau d’autorisation », puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

Remarques :
(1) Pour autoriser d’autres personnes à consulter uniquement votre calendrier, sélectionnez « Temps libre/occupé », « Temps libre/occupé, objet, lieu » ou « Lecteur » ; pour leur permettre de le modifier, choisissez « Auteur », « Éditeur » ou une autre option appropriée.
(2) Vous pouvez également définir des autorisations personnalisées en cochant les options situées sous les sections « Lecture », « Suppression des éléments », « Écriture » et « Autre ».

Autorisations d’accès délégué pour d’autres utilisateurs Exchange dans Outlook

Demander l’autorisation d’accéder au calendrier d’autrui dans Outlook

Définir les autorisations pour consulter les informations sur les disponibilités (libre/occupé) dans Outlook