Vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs Exchange à afficher ou modifier vos dossiers Outlook par le Accès délégué fonctionnalité dans Outlook, y compris le dossier de calendrier par défaut.

1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Info > Paramètres > Accès délégué.

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture des délégués, cliquez sur le bouton Ajouter .

3. La boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs s'affiche maintenant. Veuillez ajouter les utilisateurs d'échange que vous autoriserez à afficher ou à modifier les éléments de calendrier par défaut dans le Ajouter et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

4. Maintenant que vous entrez dans la boîte de dialogue Autorisations de délégué, veuillez spécifier l'un des niveaux d'autorisation de la Calendrier liste déroulante, sélectionnez Aucun à partir d'autres listes déroulantes et cliquez sur le OK boutons successivement pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Notes:
(1) Si vous souhaitez autoriser d'autres utilisateurs Exchange à afficher uniquement les éléments de votre calendrier, veuillez sélectionner Critique dans la liste déroulante; pour modifier les éléments de votre calendrier, veuillez sélectionner Auteur or Éditeur dans la liste déroulante.
(2) Si vous souhaitez empêcher les autres utilisateurs de l'échange d'afficher des éléments privés dans le calendrier par défaut, veuillez décocher la case Le délégué peut voir mes éléments privés option. Voir la capture d'écran ci-dessus:
(3) Les délégués peuvent ouvrir et afficher facilement votre dossier de calendrier avec cette méthode.

Transférer automatiquement tous les e-mails au destinataire spécifié dans Outlook

De manière générale, nous pouvons définir une règle pour transférer automatiquement les e-mails vers les destinataires spécifiés, tels que votre autre compte de messagerie, votre Gmail ou vos collègues, etc. Mais nous savons qu'il faudra beaucoup de temps pour configurer une règle personnalisée dans Perspectives. Maintenant, nous présentons Kutools pour Outlook (Automatique) Avant fonctionnalité, qui peut définir une règle de transfert automatique en quelques clics seulement.

Supposons que vous souhaitiez autoriser d'autres utilisateurs Exchange à afficher ou modifier un calendrier que vous avez créé manuellement, vous pouvez modifier les propriétés de ce calendrier pour y parvenir.

1. dans le Calendrier afficher, sélectionnez le calendrier que vous autoriserez d'autres utilisateurs d'échange à afficher ou à modifier dans le volet de navigation, puis cliquez sur Dossier > Autorisations du calendrier. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, cliquez sur l'icône Ajouter .

3. Maintenant que la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs apparaît, ajoutez l'utilisateur d'échange que vous autoriserez à afficher ou modifier votre calendrier dans le Ajouter et cliquez sur le OK .

4. Gardez le nouvel utilisateur sélectionné dans la zone ci-dessus, puis sélectionnez l'un des niveaux d'autorisation dans le Niveau d'autorisation liste déroulante, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Notes:
(1) Si vous souhaitez autoriser d'autres utilisateurs Exchange à afficher ce calendrier, veuillez sélectionner Temps libre / occupé, Temps libre / occupé, sujet, lieuou Critique du Niveau d'autorisation la liste déroulante; pour modifier ce calendrier, veuillez sélectionner Auteur, Éditeur, ou d'autres dans la liste déroulante.
(2) Vous pouvez également définir une autorisation de délégué personnalisée avec des options de vérification dans le Lire, Supprimer les éléments, Écrireet Autre sections selon vos besoins.

Déléguer les autorisations d'accès pour d'autres utilisateurs Exchange dans Outlook

Demander l'accès à l'autorisation de calendrier des autres dans Outlook

Définir l'autorisation d'afficher les informations de disponibilité dans Outlook