Comment définir l'autorisation d'afficher les informations de disponibilité dans Outlook?

Pour un compte Exchange dans Microsoft Outlook, il permet aux utilisateurs de partager les informations de disponibilité de leur calendrier avec d'autres utilisateurs. Par conséquent, selon les informations de disponibilité, les autres utilisateurs peuvent facilement choisir un moment approprié pour la réunion. Ici, nous parlerons en détail de la façon de définir l'autorisation et d'autoriser d'autres utilisateurs à afficher les informations de disponibilité dans votre Microsoft Outlook.

Définir l'autorisation d'afficher les informations de disponibilité dans Outlook 2010 et 2013

Définir l'autorisation d'afficher les informations de disponibilité dans Outlook 2007

Remarque: l'autorisation d'afficher les informations de disponibilité partagera une partie des informations de votre Microsoft Outlook avec d'autres utilisateurs, et cela nécessite que votre compte de messagerie soit un compte d'échange.

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Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide

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Définir l'autorisation d'afficher les informations de disponibilité dans Outlook 2010 et 2013

Cette méthode vous montrera comment définir ou modifier le levier d'autorisation pour les autres personnes visualisant facilement vos informations de disponibilité dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.

Étape 1: passez à la vue Calendrier et sélectionnez un calendrier dans lequel vous partagerez ses informations de disponibilité avec d'autres personnes sous Mes calendriers.

Étape 2: Aller à la Partager groupe sur le Accueil onglet, et cliquez sur le Autorisations du calendrier .

Étape 3: Maintenant que la boîte de dialogue Propriétés du calendrier apparaît, accédez à la Permissions et vérifiez l'un des niveaux d'autorisation de lecture en fonction de vos propres besoins.

Il existe quatre types de niveaux d'autorisation permettant à d'autres personnes d'afficher les informations de disponibilité dans le calendrier sélectionné: Aucun; Temps libre / occupé; Temps libre / occupé, sujet, lieu; et tous les détails. Voir la capture d'écran suivante:

Étape 4: C'est facultatif. Veuillez définir les options de disponibilité Internet en cliquant sur le bouton Autre libre / occupé dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier.

Dans la nouvelle boîte de dialogue Options de disponibilité Internet,

(1). Cochez l'option de Publier sur place, et entrez un emplacement dans la case suivante;
(2). Spécifiez la période de combien de mois d'informations de disponibilité dans le calendrier sélectionné que vous partagerez avec d'autres;
(3). Spécifiez la période d'intervalle à laquelle les informations de disponibilité seront mises à jour.

Étape 5: cliquez sur tout OK boutons dans chaque boîte de dialogue.

Après votre autorisation, d'autres personnes peuvent partager vos informations de disponibilité de votre calendrier spécifié au niveau d'autorisation spécifié.

Définir l'autorisation d'afficher les informations de disponibilité dans Outlook 2007

Comme vous le voyez, Microsoft Outlook 2007 reste les menus classiques dans son interface principale et les étapes pour ouvrir la boîte de dialogue Autorisation du calendrier sont différentes de celles d'Outlook 2010 et 2013.

Étape 1: passez à la vue Calendrier et sélectionnez le calendrier avec lequel vous partagerez ses informations de disponibilité avec d'autres.

Étape 2: cliquez sur le Outils > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton Options du calendrier bouton sur la Préférences languette.

Étape 4: Dans la boîte de dialogue contextuelle Options du calendrier, cliquez sur le bouton Options libres / occupées bouton en bas. Voir la capture d'écran suivante:

Étape 5: Vous accédez maintenant à la boîte de dialogue Propriétés du calendrier. Et tu peux suivre les mêmes étapes que nous montrons dans Microsoft Outlook 2010 et 2013 pour terminer la configuration.