Comment définir les autorisations pour afficher les informations Libre/Occupé dans Outlook ?
Pour un compte Exchange dans Microsoft Outlook, il est possible de partager les informations du calendrier "Libre/Occupé" avec d'autres utilisateurs. Ainsi, en fonction des informations "Libre/Occupé", les autres utilisateurs peuvent facilement choisir un moment approprié pour planifier une réunion. Nous allons ici expliquer en détail comment définir les autorisations et permettre aux autres utilisateurs de consulter les informations "Libre/Occupé" dans votre Microsoft Outlook.
Définir les autorisations pour afficher les informations Libre/Occupé dans Outlook 2010 et 2013
Définir les autorisations pour afficher les informations Libre/Occupé dans Outlook 2007
Remarque : L'autorisation pour afficher les informations "Libre/Occupé" partagera une partie des informations de votre Microsoft Outlook avec d'autres utilisateurs, et nécessite que votre compte e-mail soit un compte Exchange.
Définir les autorisations pour afficher les informations Libre/Occupé dans Outlook 2010 et 2013
Cette méthode vous montrera comment définir ou modifier facilement le niveau d'autorisation pour que d'autres utilisateurs puissent consulter vos informations "Libre/Occupé" dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.
Étape 1 : Passez à la vue "Calendrier" et sélectionnez un calendrier dont vous partagerez les informations "Libre/Occupé" avec d'autres sous "Mes Calendriers".
Étape 2 : Allez dans le groupe "Partager" de l'onglet "Accueil", puis cliquez sur le bouton "Autorisations du Calendrier".
Étape 3 : La boîte de dialogue "Propriétés du Calendrier" apparaît maintenant, rendez-vous dans la section "Autorisations" et cochez l'un des niveaux d'autorisation de lecture selon vos besoins.
Il existe quatre types de niveaux d'autorisation permettant aux autres de consulter les informations "Libre/Occupé" dans le calendrier sélectionné : "Aucun" ; "Heure Libre/Occupé" ; "Heure Libre/Occupé, sujet, emplacement" ; et "Détails complets". Voir la capture d'écran suivante :
Étape 4 : C'est facultatif. Définissez les options Internet "Libre/Occupé" en cliquant sur le bouton "Autres Libre/Occupé" dans la boîte de dialogue "Propriétés du Calendrier".
Dans la nouvelle boîte de dialogue "Options Libre/Occupé Internet" qui s'affiche :
- (1). Cochez l'option "Publier à l'emplacement" et entrez un emplacement dans la case ci-dessous ;
- (2). Spécifiez la période (en mois) pendant laquelle les informations "Libre/Occupé" du calendrier sélectionné seront partagées avec d'autres ;
- (3). Spécifiez l'intervalle de temps auquel les informations "Libre/Occupé" seront mises à jour.
Étape 5 : Cliquez sur tous les boutons "OK" dans chaque boîte de dialogue.
Après avoir accordé votre autorisation, les autres peuvent consulter les informations "Libre/Occupé" de votre calendrier spécifié au niveau d'autorisation que vous avez défini.
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Définir les autorisations pour afficher les informations Libre/Occupé dans Outlook 2007
Comme vous pouvez le voir, Microsoft Outlook 2007 conserve encore les menus classiques dans son interface principale, et les étapes pour ouvrir la boîte de dialogue "Autorisations du Calendrier" sont différentes de celles d'Outlook 2010 et 2013.
Étape 1 : Passez à la vue "Calendrier" et sélectionnez le calendrier dont vous partagerez les informations "Libre/Occupé" avec d'autres.
Étape 2 : Cliquez sur "Outils" > "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue "Options".
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue "Options", cliquez sur le bouton "Options du Calendrier" dans l'onglet "Préférences".
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue "Options du Calendrier" qui apparaît, cliquez sur le bouton "Options Libre/Occupé" en bas. Voir la capture d'écran suivante :
Étape 5 : Vous êtes maintenant dans la boîte de dialogue "Propriétés du Calendrier". Et vous pouvez suivre les mêmes étapes que celles présentées dans Microsoft Outlook 2010 et 2013 pour terminer la configuration.
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