Comment créer une zone de texte dotée d’une barre de défilement dans Excel ?
L’ajout d’une zone de texte dans Excel vous permet d’afficher directement à côté de vos données des notes ou des instructions utiles, rendant ainsi vos feuilles de calcul plus claires et conviviales. Dans certaines situations, vous devrez peut-être afficher une grande quantité de texte tout en conservant une présentation propre et bien organisée. Une zone de texte dotée d’une barre de défilement intégrée s’impose alors comme la solution idéale : elle offre un accès pratique à un contenu étendu sans occuper d’espace superflu, préserve l’organisation visuelle de votre feuille et permet à quiconque consulte ou modifie votre classeur d’accéder facilement aux informations détaillées quand cela est nécessaire.
Par ailleurs, les zones de texte défilantes s’avèrent particulièrement utiles lors de la création de formulaires, de guides ou de documentations dans Excel, où compacité et lisibilité sont essentielles. Par exemple, vous pouvez utiliser une zone de texte défilante pour afficher des conditions générales, des notes explicatives ou de longs commentaires liés à une section précise de vos données. Cette approche améliore non seulement l’esthétique de la feuille, mais aussi son ergonomie, en permettant aux utilisateurs de faire défiler rapidement le contenu sans avoir à agrandir ni redimensionner la zone de texte.
Créer une zone de texte avec barre de défilement dans Excel
Créer une zone de texte avec barre de défilement dans Excel
Dans Microsoft Excel, vous pouvez créer une zone de texte défilante à l’aide des contrôles ActiveX. Il est important de noter que les barres de défilement ne sont pas prises en charge par les zones de texte classiques des contrôles de formulaire ; seule la zone de texte des contrôles ActiveX offre cette fonctionnalité.
1. Pour commencer, assurez-vous que l’onglet Développeur est visible dans votre ruban Excel. S’il ne l’est pas, activez-le en cliquant avec le bouton droit sur le ruban, en sélectionnant Personnaliser le ruban, puis en cochant la case « Développeur ». Une fois l’onglet activé, cliquez sur Développeur > Insérer > Zone de texte (dans le groupe « Contrôles ActiveX »), comme illustré ci-dessous :
2. Placez votre curseur sur la feuille de calcul, puis faites-le glisser pour dessiner une zone de texte de la taille souhaitée. Vous pourrez toujours la redimensionner ultérieurement en tirant sur ses bords ou ses coins. Veillez à ce qu’elle soit suffisamment grande pour afficher un contenu introductif, tout en restant assez petite pour nécessiter un défilement en cas de saisie longue.
3. La zone de texte étant toujours sélectionnée, accédez à ses propriétés en cliquant sur Développeur > Propriétés. Cette étape vous permet d’ajuster finement les fonctionnalités de la zone de texte, notamment le défilement et la prise en charge du texte multiligne. Si vous éprouvez des difficultés à sélectionner la zone de texte, vérifiez que le Mode Création est activé dans l’onglet Développeur – vous devrez passer en mode Création pour sélectionner ou modifier des contrôles ActiveX.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’ouvre, configurez les options suivantes pour activer le défilement vertical :
- Recherchez la propriété MultiLine et sélectionnez True dans la liste déroulante. Cela permet à la zone de texte d’afficher plusieurs lignes, une fonctionnalité essentielle pour faire défiler un contenu volumineux.
- Ensuite, localisez la propriété ScrollBars et choisissez 2-fmScrollBarsVertical dans la liste. Une barre de défilement verticale apparaîtra automatiquement dans la zone de texte dès que le texte saisi dépassera sa zone d’affichage.
5. Une fois ces options définies, fermez la boîte de dialogue Propriétés. Cliquez à nouveau sur Mode Création dans l’onglet Développeur pour quitter le mode création et permettre l’interaction avec la zone de texte. Désormais, dès que vous saisissez ou collez une grande quantité de texte dans cette zone, une barre de défilement verticale apparaît automatiquement, vous permettant de parcourir l’intégralité du contenu sans modifier la taille de la zone. C’est une solution élégante et efficace pour afficher des informations étendues dans un espace limité.
Conseils et précautions : Lorsque vous utilisez des contrôles de zone de texte ActiveX, gardez à l’esprit qu’ils ne sont pas pris en charge dans Excel Online (version web) ni dans Excel pour Mac. Les contrôles ActiveX peuvent également être affectés par les paramètres de sécurité système : en cas de problème, vérifiez vos réglages relatifs aux macros et aux contrôles ActiveX dans le Centre de gestion de la confidentialité d’Excel. Si la barre de défilement n’apparaît pas malgré la saisie d’un texte long, assurez-vous que les options MultiLine et ScrollBars sont correctement configurées et que la zone de texte est bien un contrôle ActiveX. Vous devrez peut-être réactiver le mode Création pour effectuer les ajustements nécessaires.
Remarque : Seules les zones de texte ajoutées depuis le groupe Contrôles ActiveX (et non depuis le groupe Contrôles de formulaire) peuvent être dotées de barres de défilement dans Excel. Si vous tentez d’ajouter une barre de défilement à une zone de texte standard, ces paramètres de propriété ne seront tout simplement pas disponibles.
Articles associés :
Comment ajouter une barre de défilement à un graphique dans Excel ?
Comment rechercher et remplacer un texte spécifique dans une zone de texte ?
Comment rechercher et remplacer du texte dans les titres de graphique dans Excel ?
Meilleurs outils de productivité Office
Boostez vos compétences Excel avec Kutools pour Excel et découvrez une efficacité inégalée.Kutools pour Excel propose plus de 300 fonctionnalités avancées pour améliorer votre productivité et Gagner du temps.Cliquez ici pour obtenir la fonctionnalité dont vous avez le plus besoin...
Office Tab apporte une interface à onglets à Office et rend votre travail bien plus facile
- Activez l’édition et la lecture par onglets dans Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio et Project.
- Ouvrez et créez plusieurs documents dans de nouveaux onglets de la même fenêtre, plutôt que dans de nouvelles fenêtres.
- Augmente votre productivité de 50 % et vous fait économiser des centaines de clics de souris chaque jour !
Tous les compléments Kutools. Un seul installateur
Kutools for Office regroupe les compléments pour Excel, Word, Outlook et PowerPoint, ainsi que Office Tab Pro, ce qui en fait le choix idéal pour les équipes travaillant à travers les applications Office.
- Suite tout-en-un— Compléments Excel, Word, Outlook et PowerPoint + Office Tab Pro
- Un seul installateur, une seule licence— installation en quelques minutes (compatible MSI)
- Fonctionne mieux ensemble— productivité optimisée dans toutes les applications Office
- Essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités— aucune inscription, aucune carte bancaire
- Meilleur rapport qualité-prix— économisez par rapport à l’achat de compléments individuels