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Comment convertir rapidement un fichier XLSX en XLS ou en PDF ?

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Dans certains cas, nous pouvons souhaiter convertir un fichier xlsx Excel 2007 ou ultérieur en fichier xls Excel 97-2003 ou en Fichiers PDF. Dans Excel, nous pouvons utiliser la commande Enregistrer sous pour effectuer cette tâche, mais ici, je peux vous présenter un excellent convertisseur permettant de convertir rapidement plusieurs fichiers xlsx en fichiers xls ou en Fichiers PDF dans Excel.

Convertir un fichier XLSX en XLS ou en Fichiers PDF avec la commande Enregistrer sous

Convertir par lots plusieurs fichiers XLSX en XLS ou en Fichiers PDF avec Conversion en lot bonne idée3

flèche bleue vers la droite dans une bulle Convertir un fichier XLSX en XLS ou en Fichiers PDF avec la commande Enregistrer sous

Dans Excel, nous utilisons généralement « Enregistrer sous » pour sauvegarder le classeur ouvert dans un autre format de fichier.

1. Activez le classeur, puis cliquez sur Fichier ou sur le bouton Office, puis sélectionnez Enregistrer sous. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran montrant l’option Enregistrer sous dans Excel

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier converti, puis choisissez Classeur Excel 97-2003 ou PDF selon vos besoins dans la liste déroulante « Spécifier le format d'enregistrement ». Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Enregistrer sous dans Excel avec les options pour enregistrer en tant que classeur Excel 97-2003

3. Cliquez sur Enregistrer. Le fichier xlsx est désormais converti au format souhaité.

Remarque : La fonctionnalité « Enregistrer sous » permet uniquement d’enregistrer la feuille de calcul active au format PDF.

Avec cette méthode, vous devez convertir les fichiers un par un, ce qui peut vite devenir épuisant s’il y en a des centaines. Dans ce cas, optez pour la Conversion en lot de Kutools pour Excel.

flèche bleue vers la droite dans une bulle Convertir par lots plusieurs fichiers XLSX en XLS ou en Fichiers PDF avec Conversion en lot

L’utilitaire Conversion en lot de Kutools pour Excel permet de convertir plusieurs fichiers en une seule opération entre les formats XLSX et XLS, ou de transformer des fichiers Excel en fichiers PDF.

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Après avoir installé Kutools pour Excel, procédez comme suit :（Téléchargement gratuit de Kutools pour Excel dès maintenant !)

1. Activez un classeur, puis cliquez sur KUTOOLS PLUS > Classeur > Convertir en lot. Voir la capture d’écran :

Capture d’écran de l’option Convertisseur de formats sous l’onglet Kutools Plus dans Excel

2. Ensuite, dans la boîte de dialogue Conversion en lot, sélectionnez le format souhaité dans la liste déroulante Type, puis cliquez sur Bouton Ajouter pour ajouter des fichiers depuis un dossier ou des fichiers individuels. Choisissez également l’emplacement de sortie souhaité. Voir les captures d’écran :

Capture d’écran de la boîte de dialogue Convertisseur de formats de fichiers avec les options pour choisir le type et l’emplacement de conversion>>>Capture d’écran de la boîte de dialogue Convertisseur de formats de fichiers avec des fichiers ajoutés à convertir

3. Cliquez sur OK. Tous les fichiers ont désormais été convertis et enregistrés dans le dossier que vous avez sélectionné à l’étape 2.

Conseils :

(1) Si vous souhaitez supprimer les classeurs d’origine après la conversion, cochez l’option Supprimer les fichiers source après conversion;

(2) Si vous souhaitez conserver la date et l’heure d’origine du classeur comme date et heure de modification du fichier généré, cochez l’option Conserver la date de modification des fichiers originaux.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la conversion en lot.

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