Comment changer le nom de tous les auteurs de commentaires dans Excel ?

Lorsque vous insérez des commentaires dans une feuille de calcul, le nom de l'auteur du commentaire est automatiquement inséré dans le commentaire suivi d'un deux-points. Parfois, vous pourriez souhaiter changer le nom de l'auteur du commentaire. Comment faire ? Vous pouvez modifier le nom de l'auteur du commentaire dans Excel en suivant les méthodes ci-dessous.

Modifier le nom de l'auteur par défaut de tous les nouveaux commentaires en configurant les Options Excel

Changer rapidement le nom de l'auteur de tous les commentaires existants dans la feuille active ou toutes les feuilles avec Kutools pour Excel

Modifier le nom de l'auteur de tous les commentaires existants dans tout le classeur avec un code VBA

Modifier le nom de l'auteur par défaut de tous les nouveaux commentaires en configurant les Options Excel

Vous pouvez modifier le nom d'utilisateur Excel afin de changer le nom de l'auteur de tous les nouveaux commentaires que vous insérerez.

1. Cliquez sur Fichier > Options dans Excel 2010/2013/2016, ou vous pouvez cliquer sur le bouton Office > Options Excel > Populaire dans Excel 2007.

2. Dans la boîte de dialogue Options Excel, cliquez sur Général dans la barre de gauche, puis faites défiler jusqu'à la section Personnalisez votre copie de Microsoft Office dans le volet de droite, puis remplacez l'ancien Nom d'utilisateur par le nouveau dont vous avez besoin. Enfin, cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

Désormais, lorsque vous insérez de nouveaux commentaires dans votre feuille de calcul, le nom de l'auteur sera le nouveau que vous avez spécifié ci-dessus. Cependant, le nom de l'auteur des anciens commentaires reste inchangé.

Trouver et remplacer facilement le nom de l'auteur de tous les commentaires existants avec un nouveau grâce à Kutools pour Excel

Outre la méthode ci-dessus, je vous recommande ici l'utilitaire Supprimer/Ajouter un nom d'utilisateur dans les commentaires de Kutools pour Excel. Avec cet utilitaire, vous pouvez facilement changer le nom de l'auteur de tous les commentaires existants vers celui dont vous avez besoin, non seulement dans la feuille active, mais aussi dans tout le classeur.

1. Passez à la feuille de calcul où vous souhaitez changer le nom de l'auteur de tous les commentaires, puis cliquez sur Kutools > Plus > Supprimer/Ajouter un nom d'utilisateur dans les commentaires. Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Supprimer/Ajouter un nom d'utilisateur dans les commentaires, vous devez configurer comme suit :

Tout d'abord, supprimez le nom de l'auteur de tous les commentaires dans la portée spécifiée.

• (1) Dans la liste déroulante Portée, si vous souhaitez uniquement changer les noms d'auteurs dans la feuille active, sélectionnez l'option Feuille active. Pour changer les noms d'auteurs dans tout le classeur, sélectionnez l'option Toutes les feuilles.
• (2) Choisissez l'option Supprimer les noms d'utilisateur dans les commentaires.
• (3) Cliquez sur le bouton Appliquer.
• (4) Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton OK.

Ensuite, ajoutez un nouveau nom d'auteur à tous les commentaires dans la portée spécifiée.

• (1) Entrez le nouveau nom d'auteur des commentaires dans la zone Nom d'utilisateur, puis choisissez l'option Ajouter des noms d'utilisateur aux commentaires ;
• (2) Cliquez sur le bouton Appliquer ;
• (3) Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton OK ;
• (4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

Utiliser un code VBA pour convertir tous les nombres négatifs d'une plage en positifs

Si vous souhaitez changer le nom de l'auteur de tous les commentaires existants dans tout le classeur, le code VBA ci-dessous vous aidera :

1. Appuyez simultanément sur Alt + F11 pour ouvrir Microsoft Visual Basic pour Applications. Dans la fenêtre Microsoft Visual Basic pour applications, cliquez sur Insertion > Module, puis copiez et collez le code suivant dans la fenêtre du module :

Code VBA : Changer le nom de l'auteur de tous les commentaires existants dans tout le classeur

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20140509
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

2. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code, puis une boîte de dialogue KutoolsforExcel apparaît avec l'ancien nom de l'auteur du commentaire affiché dans la zone de texte, veuillez cliquer sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

3. Une autre boîte de dialogue KutoolsforExcel apparaît, veuillez saisir le nouveau nom de l'auteur du commentaire dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :

Maintenant, tous les noms d'auteurs des commentaires existants sont immédiatement changés au nouveau nom dans tout le classeur.

Remarque : Cette méthode ne fonctionnera pas pour les nouveaux commentaires que vous insérez.

Démo : Changer le nom de tous les auteurs de commentaires avec Kutools pour Excel

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