Comment partager le calendrier Outlook avec d'autres personnes ?
Le partage de vos calendriers peut faciliter la collaboration avec des personnes à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation et mieux planifier les réunions et rendez-vous avec plus d'efficacité grâce à une meilleure visibilité. Dans ce tutoriel, nous allons parler d'une méthode simple pour partager vos calendriers avec d'autres personnes.
Partager le calendrier Outlook avec d'autres personnes dans un e-mail
1. Dans la vue Calendrier, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur E-mail Calendrier. Voir capture d'écran :
Remarque : Si vous ne voyez pas l'option E-mail Calendrier essayez de décocher le calendrier actif et sélectionnez un autre calendrier depuis Mes Calendriers liste sur la gauche. Voir capture d'écran :
2. Une fenêtre Message et une boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail apparaissent. Dans la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail, configurez comme suit :
- Dans la zone Calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager.
- Dans la zone Plage de dates, spécifiez la période que vous souhaitez partager.
- Dans la zone Détails, spécifiez les permissions pour ceux avec qui vous partagez le calendrier.
- Pour les autres options, veuillez consulter la capture d'écran ci-dessous.
3. Après avoir cliqué sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail, les informations du calendrier apparaissent comme contenu du message dans la fenêtre Message, et la capture instantanée du calendrier sera envoyée en pièce jointe. Ajoutez maintenant les destinataires du calendrier partagé, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer le message.
4. Lorsque les destinataires reçoivent l'e-mail et ouvrent la pièce jointe dans Outlook, leur calendrier actuel et la capture instantanée du calendrier qu'ils ont reçue seront affichés en mode côte à côte. Voir capture d'écran :
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Partager le calendrier Outlook avec d'autres personnes sur Outlook.com
Dans Outlook sur le bureau, vous pourriez rencontrer des problèmes tels que l'impossibilité de partager un calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation. En guise de solution de contournement, vous pouvez vous connecter à votre compte e-mail sur Outlook.com, puis partager votre calendrier comme suit :
1. Basculez vers la vue Calendrier.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté du calendrier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partage et autorisations.
3. Dans la boîte de dialogue Partage et autorisations qui s'affiche, saisissez l'adresse e-mail ou le nom du contact avec lequel vous souhaitez partager dans la zone de saisie comme indiqué ci-dessous.
4. Une fois que vous avez fini de taper, cliquez sur l'étiquette d'adresse qui apparaît.
5. Maintenant, choisissez le niveau d'accès à accorder dans le menu déroulant.
6. Une fois terminé, cliquez sur Partager. Vous verrez que l'adresse e-mail est désormais listée dans la boîte de dialogue Partage et autorisations comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez modifier le paramètre d'accès en sélectionnant une autre option dans le menu déroulant.
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