Comment partager facilement votre calendrier Outlook avec d’autres personnes ?

Partager vos calendriers simplifie la collaboration avec les membres de votre organisation comme avec des contacts externes, et vous permet de planifier réunions et rendez-vous plus efficacement grâce à une visibilité accrue. Dans ce tutoriel, découvrez une méthode simple pour partager facilement vos calendriers avec d’autres personnes.

---

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes par e-mail

1. En vue Calendrier, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partage, cliquez sur Envoyer le calendrier par e-mail. Voir la capture d’écran :

Remarque :Si l’option Envoyer le calendrier par e-mailn’apparaît pas, essayez de désactiver le calendrier actif et sélectionnez un autre calendrier dans la liste Mes calendrierssituée à gauche. Voir la capture d’écran :

2. Une fenêtre Message et une boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail s’affichent. Dans la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail, procédez comme suit :

• Dans la zone Calendrier, choisissez le calendrier que vous souhaitez partager.
• Dans la zone « Plage de dates », indiquez la période que vous souhaitez partager.
• Dans la zone Détail, définissez les autorisations des personnes avec lesquelles vous partagez le calendrier.
• Pour découvrir d’autres options, consultez la capture d’écran ci-dessous.

3. Après avoir cliqué sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail, les informations du calendrier s’affichent dans le corps du message de la fenêtre Message, et l’instantané du calendrier est joint en pièce jointe. Ajoutez dès maintenant les destinataires du calendrier partagé, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer le message.

4. Lorsque les destinataires reçoivent l’e-mail et ouvrent la pièce jointe dans Outlook, leur calendrier actuel s’affiche côte à côte avec l’instantané du calendrier reçu. Voir la capture d’écran :

---

---

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes sur Outlook.com

Dans Outlook sur ordinateur, vous pourriez rencontrer certains problèmes, comme l’impossibilité de partager votre calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation. Pour contourner cette limitation, connectez-vous à votre compte e-mail via Outlook.com, puis partagez votre calendrier comme suit :

1. Passez en vue Calendrier.

2. Cliquez sur l’icône à trois points située à côté du calendrier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partage et autorisations.

3. Dans la boîte de dialogue Partage et autorisations qui s’ouvre, saisissez l’adresse e-mail ou le nom du contact avec lequel vous souhaitez partager le calendrier dans la zone de saisie, comme illustré ci-dessous.

4. Une fois la saisie terminée, cliquez sur l’étiquette d’adresse suggérée.

5. Choisissez maintenant, dans la liste déroulante, le niveau d’accès à accorder.

6. Une fois terminé, cliquez sur Partager. L’adresse e-mail apparaît désormais dans la boîte de dialogue Partage et autorisations, comme illustré ci-dessous. Vous pouvez modifier les paramètres d’accès en sélectionnant une autre option dans le menu déroulant.