Comment partager le calendrier Outlook avec d'autres personnes ?
Le partage de vos calendriers peut faciliter la collaboration avec des personnes à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation et mieux planifier les réunions et rendez-vous avec plus d'efficacité grâce à une meilleure visibilité. Dans ce tutoriel, nous allons parler d'une méthode simple pour partager vos calendriers avec d'autres personnes.
Partager le calendrier Outlook avec d'autres personnes dans un e-mail
1. Dans la vue Calendrier, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur E-mail Calendrier. Voir capture d'écran :
Remarque : Si vous ne voyez pas l'option E-mail Calendrier essayez de décocher le calendrier actif et sélectionnez un autre calendrier depuis Mes Calendriers liste sur la gauche. Voir capture d'écran :
2. Une fenêtre Message et une boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail apparaissent. Dans la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail, configurez comme suit :
- Dans la zone Calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager.
- Dans la zone Plage de dates, spécifiez la période que vous souhaitez partager.
- Dans la zone Détails, spécifiez les permissions pour ceux avec qui vous partagez le calendrier.
- Pour les autres options, veuillez consulter la capture d'écran ci-dessous.
3. Après avoir cliqué sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par e-mail, les informations du calendrier apparaissent comme contenu du message dans la fenêtre Message, et la capture instantanée du calendrier sera envoyée en pièce jointe. Ajoutez maintenant les destinataires du calendrier partagé, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer le message.
4. Lorsque les destinataires reçoivent l'e-mail et ouvrent la pièce jointe dans Outlook, leur calendrier actuel et la capture instantanée du calendrier qu'ils ont reçue seront affichés en mode côte à côte. Voir capture d'écran :
Assistant de messagerie IA dans Outlook : Réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) GRATUIT
Rationalisez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l'Assistant de messagerie IA de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant apprend de vos anciens emails pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos emails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes : Obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées — personnalisées, précises et prêtes à être envoyées.
- Contenu amélioré : Affinez automatiquement votre texte d'email pour plus de clarté et d'impact.
- Rédaction sans effort : Fournissez simplement des mots-clés, et laissez l'IA faire le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
- Extensions intelligentes : Développez vos idées avec des suggestions sensibles au contexte.
- Résumé : Obtenez des aperçus concis des longs emails instantanément.
- Rayonnement mondial : Traduisez vos emails dans n'importe quelle langue facilement.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes aux emails
- Contenu optimisé
- Brouillons basés sur des mots-clés
- Extension de contenu intelligente
- Résumé d'email
- Traduction multilingue
Le meilleur de tout, cette fonctionnalité est entièrement gratuite pour toujours ! Ne tardez pas — téléchargez dès maintenant l'Assistant de messagerie IA et profitez-en
Partager le calendrier Outlook avec d'autres personnes sur Outlook.com
Dans Outlook sur le bureau, vous pourriez rencontrer des problèmes tels que l'impossibilité de partager un calendrier avec des personnes extérieures à votre organisation. En guise de solution de contournement, vous pouvez vous connecter à votre compte e-mail sur Outlook.com, puis partager votre calendrier comme suit :
1. Basculez vers la vue Calendrier.
2. Cliquez sur l'icône à trois points à côté du calendrier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partage et autorisations.
3. Dans la boîte de dialogue Partage et autorisations qui s'affiche, saisissez l'adresse e-mail ou le nom du contact avec lequel vous souhaitez partager dans la zone de saisie comme indiqué ci-dessous.
4. Une fois que vous avez fini de taper, cliquez sur l'étiquette d'adresse qui apparaît.
5. Maintenant, choisissez le niveau d'accès à accorder dans le menu déroulant.
6. Une fois terminé, cliquez sur Partager. Vous verrez que l'adresse e-mail est désormais listée dans la boîte de dialogue Partage et autorisations comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez modifier le paramètre d'accès en sélectionnant une autre option dans le menu déroulant.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools pour Outlook avec plus de70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...
👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...
