Comment créer et utiliser une signature dans Outlook?
Il est poli d'ajouter votre signature à la fin de chaque e-mail lorsque vous envoyez ou répondez. Vous n'avez pas besoin de taper la signature chaque fois que vous envoyez ou répondez à un e-mail, car Outlook vous permet de modifier facilement votre propre signature et de la rendre pratique à utiliser. Veuillez consulter les instructions suivantes.
Créer et utiliser une signature dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Créer et utiliser une signature dans Outlook
1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Options. Voir la capture d'écran:
2. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Courrier > Signature. Voir la capture d'écran:
3. Puis le Signatures et papeterie boîte de dialogue pop-up. Dans Signature par e-mail section, cliquez sur Nouveauté .
4. Tapez un nom pour cette signature, puis clique OK .
5. Après avoir nommé la signature, accédez au Modifier la signature partie. Tapez les informations de votre signature dans la zone vide. Vous pouvez également ajouter Cartes d'affaires, image et Lien hypertexte à votre signature. Et ajustez votre mot en utilisant les outils d'édition de mots. Enfin cliquez OK bouton pour fermer la boîte de dialogue.
6. Il retournera à la fenêtre Options, puis cliquez sur OK pour terminer toute l'opération de création.
7. Lorsque vous modifiez un e-mail, la signature s'affiche automatiquement dans la zone d'édition de contenu. Voir la capture d'écran:
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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