Comment créer et utiliser une signature dans Outlook ?

Ajouter une signature à la fin de chaque e-mail que vous envoyez ou auquel vous répondez est non seulement une marque de politesse, mais renforce aussi la qualité de votre communication professionnelle. Heureusement, Outlook vous permet de créer et d’utiliser facilement votre propre signature, sans avoir à la retaper à chaque envoi. Suivez ces étapes pour la configurer.

Créer et utiliser une signature dans Outlook

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Créer et utiliser une signature dans Outlook

1. Cliquez sur Fichier > Options. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Courrier > Signature. Voir la capture d’écran :

3. La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres s’ouvre alors. Accédez à la section Signature de courrier électronique, puis cliquez sur le bouton Nouveau.

4. Saisissez un nom pour votre signature, puis cliquez sur le bouton OK.

5. Après avoir nommé votre signature, rendez-vous dans la section Modifier la signature. Saisissez le texte souhaité dans la zone prévue à cet effet. Vous pouvez enrichir votre signature en y ajoutant une carte de visite, une image, ainsi qu’un lien hypertexte. Mettez en forme votre texte à l’aide des outils d’édition disponibles. Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.

6. Vous revenez alors à la fenêtre Options. Cliquez sur OK pour finaliser la configuration.

7. Désormais, votre signature s’insère automatiquement dans la zone d’édition dès que vous rédigez un e-mail. Voir la capture d’écran :