Comment créer et utiliser une signature dans Outlook ?
Ajouter une signature à la fin de chaque email que vous envoyez ou auquel vous répondez n’est pas seulement une marque de politesse, mais cela améliore également votre communication professionnelle. Heureusement, Outlook propose un moyen simple de créer et d’utiliser votre propre signature, afin que vous n’ayez pas à la taper à chaque fois. Suivez ces instructions pour la configurer.
Créer et utiliser une signature dans Outlook
Créer et utiliser une signature dans Outlook
1. Cliquez sur Fichier > Options. Voir capture d’écran :
2. Dans la fenêtre Options, cliquez sur Mail > Signature. Voir capture d’écran :
3. La fenêtre Signatures et papier à lettres apparaît ensuite. Allez dans la section Signature de messagerie, puis cliquez sur le bouton Nouveau.
4. Entrez un nom pour votre signature, puis cliquez sur le bouton OK.
5. Après avoir nommé votre signature, passez à la section Modifier la signature. Tapez le texte souhaité pour votre signature dans la zone vide. Vous pouvez enrichir votre signature en ajoutant une Carte de visite, une image et un Hyperlien. Ajustez votre texte à l’aide des outils d’édition de texte fournis. Une fois terminé, cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre.
6. Vous serez redirigé vers la fenêtre Options. Cliquez sur OK pour finaliser le processus de configuration.
7. Maintenant, lorsque vous composez un email, la signature apparaîtra automatiquement dans la zone d’édition du contenu. Voir capture d’écran :
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