Comment créer et utiliser une signature dans Outlook?

Il est poli d'ajouter votre signature à la fin de chaque e-mail lorsque vous envoyez ou répondez. Vous n'avez pas besoin de taper la signature chaque fois que vous envoyez ou répondez à un e-mail, car Outlook vous permet de modifier facilement votre propre signature et de la rendre pratique à utiliser. Veuillez consulter les instructions suivantes.

Créer et utiliser une signature dans Outlook

Créer et utiliser une signature dans Outlook

1. Cliquez Déposez le > Options :. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Courrier > Signature. Voir la capture d'écran:

3. Puis le Signatures et papeterie boîte de dialogue pop-up. Dans Signature par e-mail section, cliquez sur Neuf .

4. Tapez un nom pour cette signature, puis clique OK .

5. Après avoir nommé la signature, accédez au Modifier la signature partie. Tapez les informations de votre signature dans la zone vide. Vous pouvez également ajouter Cartes d'affaires, image et Lien hypertexte à votre signature. Et ajustez votre mot en utilisant les outils d'édition de mots. Enfin cliquez  OK bouton pour fermer la boîte de dialogue.

6. Il retournera à la fenêtre Options, puis cliquez sur OK pour terminer toute l'opération de création.

7. Lorsque vous modifiez un e-mail, la signature s'affiche automatiquement dans la zone d'édition de contenu. Voir la capture d'écran:

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• CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
• Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
• Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
• Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
• Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.

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