Créer des réunions, des rendez-vous ou des e-mails récurrents dans Outlook ?

La gestion des réunions, rendez-vous et e-mails réguliers devient un jeu d’enfant grâce à la fonction « Récurrence » d’Outlook. Idéale pour les événements hebdomadaires, mensuels ou annuels, elle vous permet de gagner un temps précieux. Dans ce tutoriel, découvrez comment configurer facilement des rendez-vous, réunions et e-mails récurrents — sans avoir à tout ressaisir manuellement à chaque occurrence.

Créer des réunions et rendez-vous récurrents dans Outlook

Créer Envoi périodique dans Outlook

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Créer des réunions et rendez-vous récurrents dans Outlook

Pour la récurrence des rendez-vous :

1. Assurez-vous de vous trouver dans la section « Calendrier » d’Outlook. Créez votre rendez-vous en cliquant sur « Accueil » > « Rendez-vous ». Voir la capture d’écran :

2. Rédigez votre rendez-vous, puis cliquez sur le bouton « Récurrence ».

3. La boîte de dialogue « Récurrence du rendez-vous » s’ouvre. Sélectionnez l’« heure », la « fréquence » et la « plage » de récurrence souhaitées, puis cliquez sur « OK ».

4. Cliquez maintenant sur « Enregistrer et fermer » pour enregistrer votre rendez-vous et quitter la boîte de dialogue.

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Pour la récurrence des réunions :

1. Assurez-vous d’être dans la section « Calendrier » d’Outlook. Créez votre réunion en cliquant sur « Accueil » > « Réunion ». Voir la capture d’écran :

2. Renseignez les détails de votre réunion, puis cliquez sur le bouton « Récurrence ». Voir la capture d’écran :

3. La boîte de dialogue « Récurrence du rendez-vous » s’ouvre. Sélectionnez l’« heure », la « fréquence » et la « plage » de récurrence souhaitées, puis cliquez sur « OK ».

4. Après avoir défini la récurrence, finalisez les autres détails de votre réunion, puis cliquez sur « Envoyer » pour transmettre l’invitation à tous les participants. Votre réunion récurrente est désormais planifiée, et chacune de ses occurrences fera l’objet d’une notification envoyée aux participants.

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Créer Envoi périodique dans Outlook

Vous devez souvent envoyer le même e-mail de façon récurrente ? Qu’il s’agisse d’un rapport hebdomadaire, de rappels mensuels ou même de mises à jour quotidiennes, la rédaction et l’envoi manuels de ces messages prennent du temps et sont sources d’erreurs. Avec « Kutools pour Outlook », automatisez facilement cette tâche grâce à sa fonction « Envoi périodique ».

1. Installez « Kutools pour Outlook », puis cliquez sur « Kutools » > « Envoi périodique ».

2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Nouveau » pour créer un nouvel envoi périodique.

Étape 3. Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Rédigez votre message en précisant les destinataires, l’objet et le corps du courriel, puis cliquez sur le bouton « Récurrence ».

Étape 4. Configurez les paramètres de récurrence dans la boîte de dialogue « Récurrence » :

1. Définissez l’« heure » à laquelle vous souhaitez que votre e-mail parte.
2. Sélectionnez le « Modèle de récurrence » (quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel) qui correspond à votre planning.
3. Définissez la plage de récurrence en indiquant la date de début et, si nécessaire, la date de fin.

5. Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Récurrence », puis retournez à la fenêtre de composition de votre e-mail et cliquez sur « Enregistrer et fermer ».

L’envoi périodique sera désormais automatiquement effectué à la date et à l’heure que vous avez définies.