Créer des réunions/appointments/emails récurrents dans Outlook ?
La gestion des réunions, rendez-vous et emails réguliers peut être simplifiée en utilisant la fonction "Récurrence" dans Outlook. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les événements qui se produisent sur une base hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment configurer des rendez-vous, réunions et emails récurrents afin que vous n'ayez pas à les saisir manuellement à chaque fois.
Créer des réunions et rendez-vous récurrents dans Outlook
Créer des emails récurrents dans Outlook
Créer des réunions et rendez-vous récurrents dans Outlook
Pour la récurrence des rendez-vous :
1. Assurez-vous d'être dans la section "Calendrier" d'Outlook. Créez votre rendez-vous en cliquant sur "Accueil" > "Nouveau Rendez-vous". Voir capture d'écran :
2. Rédigez votre rendez-vous, puis cliquez sur le bouton "Récurrence".
3. Une fenêtre de dialogue "Récurrence du rendez-vous" apparaîtra. Sélectionnez l'"heure", le "modèle" et la "période" souhaités pour votre récurrence, puis cliquez sur "OK".
4. Maintenant, cliquez sur "Enregistrer et Fermer" pour sauvegarder le rendez-vous et fermer la fenêtre de dialogue.
Pour la récurrence des réunions :
1. Assurez-vous d'être dans la section "Calendrier" d'Outlook. Créez votre nouvelle réunion en cliquant sur "Accueil" > "Nouvelle Réunion". Voir capture d'écran :
2. Rédigez les informations de votre réunion, puis cliquez sur le bouton "Récurrence". Voir capture d'écran :
3. Une fenêtre de dialogue "Récurrence du rendez-vous" apparaîtra. Sélectionnez l'"heure", le "modèle" et la "période" souhaités pour votre récurrence, puis cliquez sur "OK".
4. Après avoir défini la récurrence, finalisez les détails restants de votre réunion. Cliquez sur "Envoyer" pour envoyer l'invitation à tous les participants. Votre réunion récurrente est maintenant planifiée et les participants recevront des notifications pour chaque occurrence.
Créer des emails récurrents dans Outlook
Avez-vous souvent besoin d'envoyer le même email de manière régulière ? Peut-être un rapport hebdomadaire, des rappels mensuels, ou même des mises à jour quotidiennes ? Composer et envoyer ces emails manuellement peut être chronophage et sujet aux erreurs. Avec "Kutools pour Outlook", vous pouvez facilement automatiser le processus grâce à sa fonction "Envoi périodique".
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Étape 1. Installez "Kutools pour Outlook", puis cliquez sur "Kutools" > "Envoi périodique".
Étape 2. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton "Nouveau" pour créer un nouvel email récurrent.
Étape 3. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Rédigez votre message électronique, y compris les destinataires, l'objet et le corps du message, puis cliquez sur le bouton "Récurrence".
Étape 4. Configurez les paramètres de récurrence dans la fenêtre "Récurrence" :
- Définissez l'"heure" à laquelle vous souhaitez que l'email soit envoyé.
- Sélectionnez le "modèle de récurrence" (quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel) qui correspond à votre emploi du temps.
- Définissez la plage de récurrence, en précisant la date de début et, si nécessaire, la date de fin.
Étape 5. Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre "Récurrence". Ensuite, revenez à la fenêtre de rédaction de l'email et cliquez sur "Enregistrer et Fermer".
L'email récurrent sera désormais envoyé automatiquement à la date et à l'heure que vous avez définies.
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