Comment ajouter rapidement de nouveaux contacts à partir d'un email dans le carnet d'adresses Outlook ?
Ajouter manuellement de nouveaux contacts depuis des emails vers votre carnet d'adresses Outlook peut être fastidieux et chronophage, surtout lorsque vous traitez plusieurs emails. Bien qu'Outlook propose une méthode intégrée pour créer un contact à partir d'un email ouvert, cela nécessite plusieurs étapes pour chaque contact, ce qui rend le processus inefficace pour des ajouts en masse.
Pour une solution plus rapide et efficace, Kutools pour Outlook offre la fonctionnalité Ajouter les expéditeurs et les destinataires multiples des emails sélectionnés aux contacts, vous permettant d'ajouter plusieurs contacts en une seule fois avec un minimum d'effort.
Ajouter un nouveau contact depuis un email au carnet d'adresses Outlook (Manuel & Répétitif)
Ajout en lot de nouveaux contacts à partir de plusieurs emails vers le carnet d'adresses Outlook avec Kutools pour Outlook 👍 (Facile & Rapide)
Ajouter un nouveau contact depuis un email au carnet d'adresses Outlook
Outlook vous permet de créer un nouveau contact directement depuis un email, mais vous devez le faire un par un. Suivez ces étapes :
1. Ouvrez l'email contenant le contact que vous souhaitez enregistrer. Faites un clic droit sur l'adresse email de l'expéditeur et sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook.
2. Dans la boîte de dialogue Informations du contact, remplissez les détails selon vos besoins.
3. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour stocker le contact.
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🚀 Réorganisez rapidement vos groupes de contacts dans Outlook ! Avec la fonction Diviser vers un nouveau groupe de contacts de Kutools pour Outlook, vous pouvez diviser de grands groupes en groupes plus petits et plus faciles à gérer en quelques clics.
✨ Comment ça marche :
- Passez à la vue Contacts et sélectionnez le groupe à diviser.
- Cliquez sur "Kutools Plus" > "Contacts" > "Diviser vers un nouveau groupe de contacts".
- Sélectionnez les contacts à déplacer vers un nouveau groupe et nommez le groupe.
- Cliquez sur "OK" et laissez Kutools faire le reste !
Ajout en lot de nouveaux contacts à partir de plusieurs emails vers le carnet d'adresses Outlook avec Kutools pour Outlook 👍
Pour ceux qui ont besoin d'ajouter plusieurs contacts en une seule fois, Kutools pour Outlook offre une méthode bien plus intelligente et rapide pour gérer cette tâche. Au lieu d'ajouter manuellement les contacts un par un, la fonctionnalité Ajouter les expéditeurs et les destinataires multiples des emails sélectionnés aux contacts vous permet d'extraire et d'enregistrer toutes les adresses d'expéditeurs et de destinataires des emails sélectionnés en quelques clics seulement.
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Étape 1 : Sélectionnez plusieurs emails
Dans Outlook, sélectionnez les emails contenant les contacts que vous souhaitez ajouter.
- Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs emails non adjacents.
- Maintenez Shift pour sélectionner une plage d'emails adjacents.
Étape 2 : Activez la fonctionnalité Kutools
Cliquez sur Kutools > Ajouter des contacts > Ajouter les expéditeurs et les destinataires multiples des emails sélectionnés aux contacts.
Étape 3 : Configurez la boîte de dialogue Ajouter des contacts depuis des messages
- Choisissez un dossier de contacts où les nouveaux contacts seront enregistrés.
- Dans la Sélectionner tous les contacts de plusieurs emails section, cochez les contacts que vous souhaitez ajouter. Conseils:
- ✅ Prévention des doublons : Les contacts déjà présents dans Outlook sont automatiquement décochés et marqués avec "Déjà existant" dans la colonne Contacts déjà existants.
- 🔄 Gestion facile des doublons : Cliquez sur Cocher tous les contacts existants pour les sélectionner ou Décocher tous les contacts existants pour les exclure.
- Cliquez sur OK pour continuer.
Résultat
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, affichant le nombre de contacts ajoutés avec succès. Cliquez sur OK pour terminer.
Pourquoi choisir la méthode Kutools pour Outlook ?
- ✅ Traitement par lot : Ajoutez plusieurs contacts en une seule fois au lieu de les enregistrer un par un.
- ✅ Économise du temps et des efforts : Automatise la création de contacts en quelques clics.
- ✅ Évite les doublons : Détecte et marque automatiquement les contacts existants.
- ✅ Sélection personnalisée de dossiers : Choisissez où stocker vos nouveaux contacts pour une meilleure organisation.
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📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...
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👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...
