Comment ajouter rapidement de nouveaux contacts à partir d'un email dans le carnet d'adresses Outlook ?
Ajouter manuellement de nouveaux contacts à partir d'emails dans votre carnet d'adresses Outlook peut être fastidieux et chronophage, surtout lorsqu'il s'agit de plusieurs emails. Bien qu'Outlook propose une méthode intégrée pour créer un contact à partir d'un email ouvert, cela nécessite plusieurs étapes pour chaque contact, ce qui le rend inefficace pour des ajouts en masse.
Pour une méthode plus rapide et efficace, Kutools pour Outlook fournit la fonctionnalité Ajouter les expéditeurs et les destinataires multiples des emails sélectionnés aux contacts, vous permettant d'ajouter plusieurs contacts à la fois avec un minimum d'effort.
Ajouter un nouveau contact depuis un email au carnet d'adresses Outlook (Manuel & Répétitif)
Ajout par lot de nouveaux contacts à partir de plusieurs emails au carnet d'adresses Outlook avec Kutools pour Outlook 👍 (Facile & Rapide)
Ajouter un nouveau contact depuis un email au carnet d'adresses Outlook
Outlook vous permet de créer un nouveau contact directement à partir d'un email, mais vous devez faire cela un par un. Suivez ces étapes :
1. Ouvrez l'email contenant le contact que vous souhaitez sauvegarder. Faites un clic droit sur l'adresse email de l'expéditeur et sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook.
2. Dans la boîte de dialogue Informations du contact, remplissez les détails au besoin.
3. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour stocker le contact.
🌟 Divisez facilement les groupes de contacts dans Outlook 🌟
🚀 Réorganisez rapidement vos groupes de contacts dans Outlook ! Avec la fonction Diviser vers un nouveau groupe de contacts de Kutools pour Outlook, vous pouvez diviser de grands groupes en groupes plus petits et plus faciles à gérer en quelques clics.
✨ Comment ça marche :
- Passez à la vue Contacts et sélectionnez le groupe à diviser.
- Cliquez sur "Kutools Plus" > "Contacts" > "Diviser vers un nouveau groupe de contacts".
- Sélectionnez les contacts à déplacer vers un nouveau groupe et nommez le groupe.
- Cliquez sur "OK" et laissez Kutools s'occuper du reste !
Ajout par lot de nouveaux contacts à partir de plusieurs emails au carnet d'adresses Outlook avec Kutools pour Outlook 👍
Pour ceux qui ont besoin d'ajouter plusieurs contacts à la fois, Kutools pour Outlook offre une méthode beaucoup plus intelligente et rapide pour accomplir cette tâche. Plutôt que d'ajouter manuellement les contacts un par un, la fonctionnalité Ajouter les expéditeurs et les destinataires multiples des emails sélectionnés aux contacts vous permet d'extraire et de sauvegarder toutes les adresses des expéditeurs et des destinataires des emails sélectionnés en quelques clics.
Dites adieu à l'inefficacité d'Outlook ! Kutools pour Outlook facilite le traitement par lots des e-mails - désormais avec des fonctionnalités gratuites alimentées par l'IA ! Téléchargez Kutools pour Outlook dès maintenant !!
Étape 1 : Sélectionnez plusieurs emails
Dans Outlook, sélectionnez les emails contenant les contacts que vous souhaitez ajouter.
- Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs emails non adjacents.
- Maintenez Shift pour sélectionner une plage d'emails adjacents.
Étape 2 : Activez la fonctionnalité Kutools
Cliquez sur Kutools > Ajouter des contacts > Ajouter les expéditeurs et les destinataires multiples des emails sélectionnés aux contacts.
Étape 3 : Configurez la boîte de dialogue Ajouter des contacts depuis des emails
- Choisissez un dossier de contacts où les nouveaux contacts seront sauvegardés.
- Dans le Sélectionner tous les contacts depuis plusieurs emails section, cochez les contacts que vous souhaitez ajouter. Conseils:
- ✅ Prévention des doublons : Les contacts qui existent déjà dans Outlook sont automatiquement décochés et étiquetés avec "Déjà existant" dans la colonne Contacts déjà existants.
- 🔄 Gestion facile des doublons : Cliquez sur Cocher tous les contacts existants pour les sélectionner ou Décocher tous les contacts existants pour les exclure.
- Cliquez sur OK pour continuer.
Résultat
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra, affichant le nombre de contacts ajoutés avec succès. Cliquez sur OK pour terminer.
Pourquoi choisir la méthode Kutools pour Outlook ?
- ✅ Traitement par lot : Ajoutez plusieurs contacts à la fois au lieu de les sauvegarder un par un.
- ✅ Économise du temps et des efforts : Automatise la création de contacts en quelques clics.
- ✅ Évite les doublons : Détecte et marque automatiquement les contacts existants.
- ✅ Sélection personnalisée du dossier : Choisissez où stocker vos nouveaux contacts pour une meilleure organisation.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...
📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...
🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)
Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅ Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
- 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint