Comment ajouter rapidement des contacts depuis un e-mail à votre Carnet d’adresses Outlook ?
Ajouter manuellement des Contact depuis des e-mails à votre carnet Outlook Carnet d'adresses peut être fastidieux et chronophage, surtout lorsqu’il s’agit de traiter plusieurs messages. Bien qu’Outlook propose une méthode intégrée pour créer un contact à partir d’un e-mail ouvert, celle-ci exige plusieurs étapes par contact, ce qui la rend inefficace pour les ajouts en masse.
Pour une méthode plus rapide et plus efficace, Kutools pour Outlook propose la fonctionnalité Ajouter depuis l'email, vous permettant d’ajouter plusieurs contacts d’un seul coup avec un minimum d’effort.
Ajouter un Contact depuis un e-mail vers le carnet Outlook Carnet d'adresses(Manuel et répétitif)
Ajouter en lot Contact depuis plusieurs e-mails vers le carnet Outlook Carnet d'adresses avec Kutools pour Outlook 👍(Simple et rapide)
Ajouter un Contact depuis un e-mail vers le carnet Outlook Carnet d'adresses
Outlook vous permet de créer un contact directement à partir d’un e-mail, mais uniquement un par un. Voici la marche à suivre :
1. Ouvrez l’e-mail contenant le contact que vous souhaitez enregistrer. Cliquez avec le bouton droit sur l’adresse e-mail de l’expéditeur, puis sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook.
2. Dans la boîte de dialogue Informations du contact, renseignez les détails nécessaires.
3. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer le contact.
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✨ Fonctionnement :
- Passez en vue Contacts et sélectionnez le groupe que vous souhaitez fractionner.
- Cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Contacts » > « Diviser vers un nouveau groupe de contacts ».
- Sélectionnez les contacts que vous souhaitez déplacer dans un nouveau groupe, puis attribuez-lui un nom.
- Cliquez sur « OK » et laissez Kutools s’occuper de tout le reste !
Ajouter en lot Contact depuis plusieurs e-mails vers le carnet Outlook Carnet d'adresses avec Kutools pour Outlook 👍
Pour ceux qui doivent ajouter plusieurs contacts d’un seul coup, Kutools pour Outlook propose une solution bien plus intelligente et rapide. Au lieu d’ajouter manuellement des contacts un par un, la fonctionnalité Ajouter depuis l'email vous permet d’extraire et d’enregistrer toutes les adresses des expéditeurs et destinataires des e-mails sélectionnés en quelques clics seulement.
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Étape 1 : Sélectionnez plusieurs e-mails
Dans Outlook, sélectionnez les e-mails contenant les contacts que vous souhaitez ajouter.
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs e-mails non adjacents.
- Maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner une plage d’e-mails adjacents.
Étape 2 : Activez la fonctionnalité Kutools
Cliquez sur Kutools > Ajouter un contact > Ajouter depuis l'e-mail.
Étape 3 : Configurez la boîte de dialogue Ajouter des contacts depuis l'email
- Choisissez un dossier de contacts dans lequel les contacts seront enregistrés.
- Dans la section Sélectionner tous les contacts de plusieurs emails, cochez les contacts que vous souhaitez ajouter.Conseils:
- ✅Prévention des doublons : Les contacts déjà présents dans Outlook sont automatiquement décochés et marqués de l’étiquette «Déjà existant» dans la colonne Contacts déjà existants.
- 🔄Gérez facilement les doublons : cliquez sur Cocher tous les contacts existants pour les sélectionner ou sur Décocher tous les contacts existants pour les exclure.
- Cliquez sur OK pour continuer.
Résultat
Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche, indiquant le nombre de contacts ajoutés avec succès. Cliquez sur OK pour terminer.
Pourquoi opter pour la méthode Kutools dans Outlook ?
- ✅ Traitement par lots : Ajoutez plusieurs contacts d’un seul coup, au lieu de les saisir un par un.
- ✅ Gagnez du temps et réduisez vos efforts : automatisez la création de contacts en quelques clics seulement.
- ✅ Évitez les doublons : Détecte automatiquement les contacts existants et vous les signale.
- ✅ Sélection personnalisée du dossier : Choisissez où stocker vos contacts pour une organisation optimale.
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📧Automatisation des e-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Planification de l’envoi d’e-mails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi d’e-mails / Transfert automatique (règle avancée) / Ajout automatique de formules de politesse / Division automatique des e-mails à plusieurs destinataires en messages individuels...
📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
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👩🏼🤝👩🏻Contacts et calendrier : Créer en lot : ajouter un contact à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire…
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