Comment ajouter des adresses e-mail à la liste des expéditeurs sûrs/bloqués dans Outlook ?
Le "Filtre de courrier indésirable" d'Outlook vous aide à vous protéger contre le spam, mais il n'est pas toujours précis. Parfois, des e-mails légitimes se retrouvent dans le dossier Courrier indésirable, tandis que des e-mails non désirés atteignent encore votre boîte de réception. Si des e-mails importants sont constamment marqués comme spam, vous pouvez mettre en liste blanche les expéditeurs de confiance en les ajoutant à la "Liste des expéditeurs sûrs". De même, si des spams ou des e-mails non désirés apparaissent fréquemment dans votre boîte de réception, les ajouter à la "Liste des expéditeurs bloqués" garantit qu'ils seront filtrés automatiquement.
Cet article présente trois méthodes pour y parvenir, avec "Kutools for Outlook" recommandé pour son efficacité dans la gestion de plusieurs adresses à la fois.
Ajouter une seule adresse e-mail à la liste des expéditeurs sûrs/bloqués (Basique et manuel)
Ajoutez plusieurs adresses e-mail instantanément à la liste des expéditeurs sûrs/bloqués avec Kutools for Outlook 👍 (Sans effort et recommandé)
Ajoutez manuellement des adresses e-mail à la liste des expéditeurs sûrs/bloqués via les options de courrier indésirable (Flexible et saisie manuelle)
Ajouter une seule adresse e-mail à la liste des expéditeurs sûrs/bloqués
Outlook propose deux fonctionnalités intégrées—"Ne jamais bloquer l'expéditeur" et "Bloquer l'expéditeur"—qui vous permettent d'ajouter rapidement une adresse e-mail à la liste des expéditeurs sûrs ou bloqués.
1. Sélectionnez l'e-mail de l'expéditeur que vous souhaitez ajouter à la "Liste des expéditeurs sûrs", puis cliquez sur "Accueil" > "Courrier indésirable" > "Ne jamais bloquer l'expéditeur."
2. Une boîte de confirmation apparaîtra, vous informant que l'adresse de l'expéditeur a été ajoutée à la liste. Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre de dialogue.
Limitations de cette méthode :
- Une adresse à la fois : Impossible d'ajouter plusieurs adresses en même temps, ce qui rend inefficace la gestion en masse.
- Requiert un e-mail de l'expéditeur : Impossible d'ajouter manuellement des adresses ; utilisez les options de courrier indésirable pour une saisie manuelle.
Maîtrisez votre boîte de réception grâce à une gestion intelligente des indésirables
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- ✔ Bloquer les expéditeurs : Déplacez directement les emails provenant d'expéditeurs spécifiques vers le dossier Courrier indésirable.
- ✔ Bloquer les domaines des expéditeurs : Bloquez tous les emails provenant de domaines comme "@exemple.com".
- ✔ Bloquer les sujets : Filtrez les emails contenant des mots-clés spécifiques dans l’objet.
- ✔ Bloquer le contenu du corps : Interceptez les emails contenant des phrases spécifiques dans le texte du corps.
Ajoutez plusieurs adresses e-mail instantanément à la liste des expéditeurs sûrs/bloqués avec Kutools for Outlook 👍
Si vous devez ajouter plusieurs adresses e-mail à la fois, le faire manuellement une par une est chronophage et fastidieux. "Kutools for Outlook" offre une "solution en un clic" qui vous permet d'ajouter "par lots" plusieurs adresses à la liste des expéditeurs sûrs ou bloqués sans effort.
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1. Sélectionnez plusieurs e-mails des expéditeurs que vous souhaitez ajouter à la "Liste des expéditeurs sûrs", puis cliquez sur "Kutools" > "Courrier indésirable" > "Ne jamais bloquer les expéditeurs."
2. Une boîte de confirmation apparaîtra, vous informant que toutes les adresses e-mail sélectionnées ont été ajoutées à la liste. Cliquez sur "OK" pour finaliser.
Avantages de la méthode Kutools for Outlook :
- ✅ Traitement par lots : Ajoutez plusieurs adresses e-mail à la fois, gagnant du temps.
- ✅ Pas de saisie manuelle requise : Sélectionnez les e-mails, et Kutools extrait automatiquement les adresses.
- ✅ Opération en un clic : Pas besoin d'ouvrir plusieurs boîtes de dialogue ou d'entrer manuellement les adresses e-mail.
Démo : Ajoutez plusieurs adresses e-mail instantanément à la liste des expéditeurs sûrs/bloqués avec Kutools for Outlook
Ajoutez manuellement des adresses e-mail à la liste des expéditeurs sûrs/bloqués via les options de courrier indésirable
Si vous n'avez pas d'e-mail de l'expéditeur mais que vous connaissez son adresse e-mail, vous pouvez ajouter manuellement des adresses via les "Options de courrier indésirable" dans Outlook.
1. Cliquez sur "Accueil" > "Courrier indésirable" > "Options de courrier indésirable."
2. Dans la boîte de dialogue "Options de courrier indésirable", allez à l'onglet "Expéditeurs sûrs" et cliquez sur "Ajouter."
3. Dans la zone "Ajouter une adresse ou un domaine", entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez mettre en liste blanche et cliquez sur "OK."
4. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue "Options de courrier indésirable."
Paramètres supplémentaires pour les expéditeurs sûrs :
- Faire confiance automatiquement aux contacts : Cochez "Faire également confiance aux e-mails de mes Contacts" pour vous assurer que tous les contacts de votre carnet d'adresses Outlook sont traités comme des expéditeurs sûrs.
- Mettre automatiquement en liste blanche les personnes auxquelles vous envoyez des e-mails : Cochez "Ajouter automatiquement les personnes auxquelles j'envoie des e-mails à la Liste des expéditeurs sûrs" pour éviter que les e-mails de vos destinataires ne soient marqués comme indésirables.
Limites de cette méthode comparée à la méthode Kutools for Outlook :
Bien que la "méthode Options de courrier indésirable" permette une gestion manuelle des expéditeurs sûrs et bloqués, elle présente des inconvénients majeurs par rapport à Kutools for Outlook :
- Saisie manuelle : Chaque adresse e-mail doit être tapée ou copiée-collée individuellement.
- Pas de traitement par lots : Ne permet d'ajouter des adresses qu'une par une.
- Chronophage pour les grandes listes : Inefficace lorsqu'il s'agit de gérer de nombreuses adresses.
- Processus plus lent : Nécessite de naviguer dans plusieurs boîtes de dialogue.
- Risque d'erreurs plus élevé : La saisie manuelle augmente les chances de fautes de frappe.
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