Comment déplacer automatiquement un e-mail vers un dossier dans Outlook ?

Par défaut, Outlook place tous les e-mails reçus dans le dossier Boîte de réception. Votre boîte de réception est-elle devenue encombrée et souhaitez-vous déplacer automatiquement certains messages vers un autre dossier ? Ce tutoriel vous explique comment créer une règle dans Outlook pour rediriger automatiquement vos e-mails vers le dossier de votre choix.

Déplacer automatiquement un e-mail vers un dossier en créant une règle dans Outlook

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Déplacer automatiquement un e-mail vers un dossier en créant une règle dans Outlook

1. Commencez par sélectionner un e-mail que vous souhaitez déplacer vers un dossier particulier, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Règles > Créer une règle…. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Créer une règle, sous la section Lorsque je reçois un e-mail répondant à toutes les conditions sélectionnées, définissez la condition applicable à cet e-mail (ici, cochez la case)L'objet contient : l’objet de l’e-mail sélectionné est automatiquement ajouté dans la zone de texte). Ensuite, sous la section Effectuer les actions suivantes, cochez la case Déplacer l’élément vers le dossier, puis cliquez sur le bouton Sélectionner un dossier.

3. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez un dossier pour enregistrer les e-mails déplacés, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

4. Si vous souhaitez créer un nouveau dossier pour ces e-mails, cliquez sur le bouton Nouveau… pour créer un nouveau dossier.

Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, nommez le dossier, sélectionnez un emplacement dans la section Sélectionnez l’emplacement du dossier, puis cliquez sur le bouton OK.

5. De retour dans la boîte de dialogue Créer une règle, cliquez sur OK pour finaliser tous les paramètres.

6. Une boîte de dialogue Succès s’affiche alors. Cochez la case Appliquer cette règle immédiatement aux messages déjà présents dans Dossier actuel, puis cliquez sur OK pour lancer le déplacement.

7. Désormais, dès qu’Outlook recevra des e-mails répondant aux conditions définies, ils seront automatiquement déplacés vers le dossier spécifié.