Comment déplacer automatiquement des emails vers un dossier dans Outlook ?
Par défaut, Outlook place tous les emails reçus dans le dossier Boîte de réception. Que devez-vous faire si vous trouvez que votre boîte de réception est encombrée et souhaitez déplacer certains emails spécifiques vers un autre dossier automatiquement ? Ce tutoriel vous aide à créer une règle dans Outlook pour déplacer automatiquement les emails vers un dossier spécifique.
Déplacer automatiquement des emails vers un dossier en créant une règle dans Outlook
Déplacer automatiquement des emails vers un dossier en créant une règle dans Outlook
1. Tout d'abord, sélectionnez un email que vous souhaitez déplacer vers un certain dossier, faites un clic droit dessus et sélectionnez Règles > Créer une règle…. Voir capture d'écran :
2. Dans la fenêtre Créer une règle, sous la section Lorsque je reçois un email avec toutes les conditions sélectionnées , spécifiez la condition pour cet email (ici, je coche la case L’objet contient, et l’objet de l’email sélectionné est automatiquement ajouté dans la zone de texte). Et sous la section Effectuer l'action suivante, cochez la case Déplacer l'élément vers le dossier, puis cliquez sur le bouton Sélectionner un dossier.
3. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez un dossier pour y déplacer les emails, puis cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
4. Si vous souhaitez créer un nouveau dossier pour ces emails, cliquez sur le bouton Nouveau… pour créer un nouveau dossier.
Dans la fenêtre Créer un nouveau dossier, nommez le dossier, sélectionnez un emplacement pour placer le nouveau dossier dans la section sélectionner où placer le dossier, puis cliquez sur le bouton OK.
5. Lorsque vous revenez à la fenêtre Créer une règle, cliquez sur OK pour finaliser les paramètres.
6. Maintenant, une boîte de dialogue Succès apparaît, cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà présents dans le dossier actuel, puis cliquez sur OK pour démarrer le processus.
7. Désormais, lorsque Outlook recevra des emails répondant aux conditions, ils seront automatiquement déplacés vers le dossier spécifique.
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