Comment déplacer automatiquement un e-mail vers un dossier dans Outlook?
Par défaut, Outlook place tous les e-mails reçus dans le dossier Boîte de réception. Que devez-vous faire si vous sentez que votre boîte de réception est encombrée et que vous souhaitez déplacer automatiquement certains e-mails spécifiques vers un autre dossier ? Ce didacticiel vous aide à créer une règle dans Outlook pour déplacer automatiquement les e-mails vers un dossier spécifique.
Déplacer automatiquement le courrier électronique vers le dossier en créant une règle dans Outlook
Déplacer automatiquement le courrier électronique vers le dossier en créant une règle dans Outlook
1. Tout d'abord, sélectionnez un e-mail que vous souhaitez déplacer vers un certain dossier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Règles > CréationRègle…. Voir la capture d'écran:
2. dans le Créer une règle boîte de dialogue, sous Lorsque je reçois un e-mail avec toutes les conditions sélectionnées section, spécifiez la condition pour cet e-mail (ici, je coche la case Objet contient, et l'objet de l'e-mail sélectionné est automatiquement ajouté à la zone de texte). Et sous Faites ce qui suit section, vérifier Déplacer l'élément dans le dossier , puis cliquez sur le Sélectionner le dossier .
3. dans Règles et alertes boîte de dialogue, sélectionnez un dossier pour enregistrer les e-mails déplacés, puis cliquez sur OK pour fermer le dialogue.
4. Si vous souhaitez créer un nouveau dossier pour ces e-mails, cliquez sur le Nouveau… bouton pour créer un nouveau dossier.
Dans le Créer un nouveau dossier dialogue, Nom le dossier, sélectionnez un dossier pour placer le nouveau dossier dans sélectionnez où placer le dossier section, puis cliquez sur OK .
5. Lorsqu'il revient au Créer une règle boîte de dialogue, cliquez sur OK pour terminer l'ensemble des paramètres.
6. Maintenant, un en ligne boîte de dialogue qui apparaît, vérifiez Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans le dossier actuel boîte, puis cliquez OK pour commencer la suppression.
7. À partir de maintenant, lorsque Outlook reçoit des e-mails remplissant les conditions, il sera automatiquement déplacé vers le dossier spécifique.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook
🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...
📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.
