La première méthode introduira un facile à exporter rapidement tous les éléments de calendrier d'Outlook vers une feuille de calcul Excel sans la fonctionnalité d'importation et d'exportation. Veuillez procéder comme suit:

1. Déplacez le dossier Calendrier et sélectionnez le calendrier que vous exporterez vers Excel.

2. Changez la vue du calendrier en cliquant sur Aperçu > Change de vue > Liste. Voir la capture d'écran:

3. Sélectionnez tous les éléments de calendrier ou plusieurs éléments que vous exporterez vers Excel.
Remarque : Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non adjacents en cliquant sur chaque élément un par un; tenant le Jour clé, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

4. Cliquez avec le bouton droit sur les éléments sélectionnés et sélectionnez le Copier dans le menu contextuel.

5. Créez un nouveau classeur, cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide et sélectionnez le Conserver uniquement le texte (T) bouton dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

6. Enregistrez et fermez le nouveau classeur.

Ainsi, les éléments de calendrier sélectionnés sont déjà exportés vers un nouveau classeur.

Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Sauvegarde par lots La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc.

1. Aller à Déposez le > Ouvrir et exporter> Importer / Exporter. Voir la capture d'écran:

2. Dans l'assistant d'importation et d'exportation d'ouverture, sous Choisissez une action à effectuer, Sélectionnez Exporter vers un fichier, Puis cliquez sur Suivant continuer.

3. En Exporter vers un fichier boîte de dialogue, veuillez sélectionner Valeurs séparées par des virgules, Puis cliquez sur Suivant. Voir la capture d'écran:

Notes: Si vous utilisez Outlook 2010 ou des versions antérieures, sélectionnez le Microsoft Excel 97-2003 option directement.

4. Maintenant, sous Sélectionnez le dossier à partir duquel exporter, Sélectionnez Calendrier À partir de Fichier de données Outlook, Puis cliquez sur Suivant.

5. Lorsque l' Exporter vers un fichier boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Parcourir ... pour sélectionner la destination du fichier.

6. Parcourez et choisissez la destination où le fichier peut être enregistré. Nommez le fichier et enfin cliquez sur OK pour fermer le dialogue.

7. Quand il revient au précédent Exporter vers un fichier dialogue, cliquez sur Suivant continuer.

8. Maintenant un autre Exporter vers un fichier boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Récapitulatif pour exporter votre calendrier Outlook. Voir la capture d'écran:

9. Dans la boîte de dialogue Définir la plage de dates, veuillez spécifier la plage de dates dans laquelle vous exporterez le calendrier, puis cliquez sur le bouton OK .

Notes: Si vous utilisez Outlook 2010 ou des versions antérieures et que vous sélectionnez le Microsoft Excel 97-2003 option à l'étape 3, le calendrier a déjà été exporté en tant que classeur Excel. Si vous utilisez Outlook 2013 ou des versions supérieures, le calendrier a été exporté en tant que fichier CSV, et veuillez continuer avec l'étape ci-dessous.

10. Nous avons maintenant exporté le calendrier spécifié sous forme de fichier CSV. Veuillez ouvrir le fichier CSV avec Microsoft Excel, puis enregistrez le fichier en tant que classeur.