Comment exporter un calendrier d'Outlook vers une feuille de calcul Excel ?
Une façon de partager votre calendrier Outlook avec d'autres est d'exporter votre calendrier Outlook, puis de l'importer dans le dossier de calendrier Outlook d'autres personnes. Mais reste la question de savoir comment l'exporter. Les tutoriels suivants vous expliqueront comment exporter votre calendrier Outlook vers une feuille de calcul Excel.
- Exporter un calendrier d'Outlook vers Excel sans utiliser la fonctionnalité d'exportation
- Exporter un calendrier d'Outlook vers Excel en utilisant la fonctionnalité d'exportation
Exporter un calendrier d'Outlook vers Excel sans utiliser la fonctionnalité d'exportation
La première méthode présente un moyen simple de rapidement exporter tous les éléments du calendrier d'Outlook vers une feuille de calcul Excel sans utiliser la fonctionnalité Importer et Exporter. Veuillez procéder comme suit :
1. Basculez vers le dossier Calendrier et sélectionnez le calendrier que vous exporterez vers Excel.
2. Modifiez l'affichage du calendrier en cliquant sur "Affichage" > "Changer d’affichage" > "Liste". Voir capture d'écran :
3. Sélectionnez tous les éléments du calendrier ou plusieurs d'entre eux que vous exporterez vers Excel.
Remarque : En maintenant la touche "Ctrl", vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non adjacents en cliquant sur chaque élément un par un ; en maintenant la touche "Shift", vous pouvez sélectionner plusieurs éléments adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.
4. Faites un clic droit sur les éléments sélectionnés, puis sélectionnez "Copier" dans le menu contextuel.
5. Créez un nouveau classeur, faites un clic droit sur une cellule vide, puis sélectionnez le bouton "Conserver uniquement le texte (T)" dans le menu contextuel. Voir capture d'écran :
6. Sauvegardez et fermez le nouveau classeur.
Ainsi, les éléments du calendrier sélectionnés sont déjà exportés vers un nouveau classeur.
Exporter un calendrier d'Outlook vers une feuille de calcul Excel
1. Allez dans "Fichier" > "Ouvrir et exporter" > "Importer/Exporter". Voir capture d'écran :
2. Dans l'assistant Importer et Exporter qui s'ouvre, sous "Choisissez une action à effectuer", sélectionnez "Exporter vers un fichier", puis cliquez sur "Suivant" pour continuer.
3. Dans la boîte de dialogue "Exporter vers un fichier", veuillez sélectionner "Valeurs séparées par des virgules", puis cliquez sur "Suivant". Voir capture d'écran :
Remarque : Si vous utilisez Outlook 2010 ou des versions antérieures, veuillez sélectionner directement l'option "Microsoft Excel 97-2003".
4. Maintenant, sous "Sélectionner le dossier à exporter", sélectionnez "Calendrier" depuis "Fichier de données Outlook", puis cliquez sur "Suivant".
5. Lorsque la boîte de dialogue "Exporter vers un fichier" apparaît, cliquez sur le bouton "Parcourir…" pour sélectionner la destination du fichier.
6. Parcourez et choisissez la destination où le fichier sera enregistré. Nommez le fichier et cliquez finalement sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue.
7. Lorsqu'il revient à la boîte de dialogue précédente "Exporter vers un fichier", cliquez sur "Suivant" pour continuer.
8. Maintenant, une autre boîte de dialogue "Exporter vers un fichier" va apparaître, cliquez sur "Terminer" pour exporter votre calendrier Outlook. Voir capture d'écran :
9. Dans la boîte de dialogue Définir la plage de dates, veuillez spécifier la plage de dates pour laquelle vous souhaitez exporter le calendrier, puis cliquez sur le bouton "OK".
Remarque : Si vous utilisez Outlook 2010 ou des versions antérieures, et que vous avez sélectionné l'option "Microsoft Excel 97-2003" à l'étape 3, le calendrier a déjà été exporté sous forme de classeur Excel. Si vous utilisez Outlook 2013 ou des versions ultérieures, le calendrier a été exporté sous forme de fichier CSV. Veuillez continuer avec l'étape ci-dessous.
10. Maintenant, le calendrier spécifié a été exporté sous forme de fichier CSV. Veuillez ouvrir le fichier CSV avec Microsoft Excel, puis enregistrez le fichier sous forme de classeur.
Démo : exporter le calendrier Outlook vers Excel
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