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Comment exporter le calendrier d'Outlook vers une feuille de calcul Excel?

Un moyen pour vous de partager votre calendrier Outlook avec d'autres personnes consiste à exporter votre calendrier Outlook, puis à l'importer dans le dossier de calendrier Outlook d'autres personnes. Mais il y a une question de savoir comment l'exporter. Les didacticiels suivants vous permettront de savoir comment exporter votre calendrier Outlook vers une feuille de calcul Excel.


Exporter le calendrier d'Outlook vers une feuille de calcul Excel sans fonction d'exportation

La première méthode introduira un facile à exporter rapidement tous les éléments de calendrier d'Outlook vers une feuille de calcul Excel sans la fonctionnalité d'importation et d'exportation. Veuillez procéder comme suit:

1. Déplacez le dossier Calendrier et sélectionnez le calendrier que vous exporterez vers Excel.

2. Changez la vue du calendrier en cliquant sur Aperçu > Change de vue > Liste. Voir la capture d'écran:

3. Sélectionnez tous les éléments de calendrier ou plusieurs éléments que vous exporterez vers Excel.
Remarque : Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non adjacents en cliquant sur chaque élément un par un; tenant le Jour clé, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

4. Cliquez avec le bouton droit sur les éléments sélectionnés et sélectionnez le Copier dans le menu contextuel.

5. Créez un nouveau classeur, cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide et sélectionnez le Conserver uniquement le texte (T) bouton dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

6. Enregistrez et fermez le nouveau classeur.

Ainsi, les éléments de calendrier sélectionnés sont déjà exportés vers un nouveau classeur.

Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Sauvegarde par lots La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc.


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Exporter le calendrier d'Outlook vers une feuille de calcul Excel

1. Aller à Déposez le > Ouvrir et exporter> Importer / Exporter. Voir la capture d'écran:

2. Dans l'assistant d'importation et d'exportation d'ouverture, sous Choisissez une action à effectuer, Sélectionnez Exporter vers un fichier, Puis cliquez sur Suivant continuer.

3. En Exporter vers un fichier boîte de dialogue, veuillez sélectionner Valeurs séparées par des virgules, Puis cliquez sur Suivant. Voir la capture d'écran:

Notes: Si vous utilisez Outlook 2010 ou des versions antérieures, sélectionnez le Microsoft Excel 97-2003 option directement.

4. Maintenant, sous Sélectionnez le dossier à partir duquel exporter, Sélectionnez Calendrier À partir de Fichier de données Outlook, Puis cliquez sur Suivant.

5. Lorsque l' Exporter vers un fichier boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Parcourir ... pour sélectionner la destination du fichier.

6. Parcourez et choisissez la destination où le fichier peut être enregistré. Nommez le fichier et enfin cliquez sur OK pour fermer le dialogue.

7. Quand il revient au précédent Exporter vers un fichier dialogue, cliquez sur Suivant continuer.

8. Maintenant un autre Exporter vers un fichier boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Récapitulatif pour exporter votre calendrier Outlook. Voir la capture d'écran:

9. Dans la boîte de dialogue Définir la plage de dates, veuillez spécifier la plage de dates dans laquelle vous exporterez le calendrier, puis cliquez sur le bouton OK .

Notes: Si vous utilisez Outlook 2010 ou des versions antérieures et que vous sélectionnez le Microsoft Excel 97-2003 option à l'étape 3, le calendrier a déjà été exporté en tant que classeur Excel. Si vous utilisez Outlook 2013 ou des versions supérieures, le calendrier a été exporté en tant que fichier CSV, et veuillez continuer avec l'étape ci-dessous.

10. Nous avons maintenant exporté le calendrier spécifié sous forme de fichier CSV. Veuillez ouvrir le fichier CSV avec Microsoft Excel, puis enregistrez le fichier en tant que classeur.


Démo: exporter le calendrier Outlook vers Excel


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Commentaires (18)
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Génial! mais j'ai du mal à exporter vers Excel... cela ne me donne que l'option csv ou pst... des suggestions ?
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La prise en charge de l'exportation vers .xls n'est plus prise en charge dans Outlook 2013
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Comment exporteriez-vous le calendrier vers Excel si la fonctionnalité a été retirée d'Outlook 2013 ? Des idées?
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Je pense que vous devrez l'enregistrer en tant que CSV que vous pourrez ensuite ouvrir dans Excel et enregistrer en tant que xls.
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Comment exporter des agendas partagés ?
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Après avoir cliqué sur "exporter vers un fichier", les seules options qu'il me propose sont les suivantes : valeurs séparées par des virgules ou fichier de données Outlook (.pst). Je dois enregistrer le calendrier sous forme de fichier Excel et l'envoyer par e-mail. Merci de votre aide.
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[quote]Après avoir cliqué sur "exporter vers un fichier", les seules options qu'il me propose sont les suivantes : valeurs séparées par des virgules ou fichier de données Outlook (.pst). Je dois enregistrer le calendrier sous forme de fichier Excel et l'envoyer par e-mail. Merci de votre aide.Par Carma[/quote] Un fichier csv s'ouvrira bien dans excel. Ensuite, vous pouvez l'enregistrer sous ce que vous voulez à partir de là.
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Je l'ai donc enregistré au format .csv et j'ai obtenu de meilleurs résultats que ce que j'obtenais avec d'autres formats de fichiers. Le problème est que rien n'est en ordre comme il devrait l'être. Aucune suggestion?
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J'avais besoin d'exporter un seul calendrier, mais cette méthode a tout exporté ... c'est donc ce que j'ai fait - j'ai ouvert le calendrier dans la vue Liste, Cnrl A (sélectionner tout) -> Fichier Imprimer -> Imprimé dans Adobe, puis Enregistrer sous- > Excell Spread Sheet... Je sais, beaucoup d'étapes mais j'ai obtenu ce dont j'avais besoin et dans le format dont j'avais besoin. J'espère que cela t'aides!
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à l'étape 8 où vous avez des "champs personnalisés de mappage", j'ai mes propres "champs définis par l'utilisateur dans le dossier" que je souhaite exporter avec les autres champs, comment puis-je obtenir ces champs là-dedans ?
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Salut, j'ai la même question, y a-t-il eu une réponse à votre question? J'ai mes propres champs définis par l'utilisateur que je souhaite exporter avec les autres champs, mais je n'arrive pas à les exporter.
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Bonjour,


Les champs définis par l'utilisateur ne peuvent pas être mappés et
exporté par la fonction d'importation/exportation d'Outlook (la méthode 2ed que j'ai introduite dans
Cet article).

Si vous devez exporter des champs personnalisés, vous
pouvez essayer la première méthode présentée dans cet article : ajouter le fichier personnalisé dans
la vue Liste, puis copiez toutes les lignes dans le classeur Excel.
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comment exporter le calendrier vers excel avec la ligne de commande
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J'essaie d'exporter des calendriers partagés individuellement, mais il semble qu'il ne me donne qu'un calendrier pour une seule personne à exporter en dehors du propre. Je n'arrive pas à obtenir une liste de noms différents, même si j'ai tous les droits de partage et d'édition sur tous les calendriers, toutes suggestions
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J'essaie d'exporter les commentaires que j'ai mis dans le rendez-vous. c'est quel domaine ? Je prends des notes sur les rendez-vous futurs et passés et je voudrais les exporter dans Excel.
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Bonjour Iallement,

Je crains que vous ne puissiez pas. Vous pouvez afficher le champ Message dans la vue Liste, puis copier toutes les lignes dans un classeur, mais il ne semble pas y avoir de champ pertinent pour les commentaires. Si vous obtenez une solution, voudriez-vous la publier ici ? Merci!
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Puis-je exporter le calendrier de tous les membres de mon équipe en même temps ?
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Salut Del,
Un calendrier est un dossier dans Outlook. Outlook prend en charge l'exportation d'un dossier à la fois.
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