Comment exporter le calendrier Outlook vers une feuille de calcul Excel ?

L’une des façons de partager votre calendrier Outlook avec d’autres personnes consiste à l’exporter, puis à le faire importer dans le dossier Calendrier de leurs propres comptes Outlook. Mais comment procéder à cette exportation ? Les tutoriels ci-dessous vous expliquent pas à pas comment exporter votre calendrier Outlook vers une feuille de calcul Excel.

• Exporter le calendrier d’Outlook vers une feuille de calcul Excel sans la fonctionnalité d’exportation
• Exporter le calendrier d’Outlook vers une feuille de calcul Excel avec la fonctionnalité d’exportation

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Exporter le calendrier d’Outlook vers une feuille de calcul Excel sans la fonctionnalité d’exportation

La première méthode propose un moyen simple et rapide d’exporter tous les éléments de votre calendrier Outlook vers une feuille de calcul Excel, sans recourir à la fonctionnalité d’importation et d’exportation. Voici la marche à suivre :

1. Accédez au dossier Calendrier et sélectionnez le calendrier que vous souhaitez exporter vers Excel.

2. Modifiez la vue du calendrier en cliquant sur « Affichage » > « Modifier la vue » > « Liste ». Voir la capture d’écran :

3. Sélectionnez tous les éléments du calendrier ou plusieurs éléments que vous souhaitez exporter vers Excel.
Remarque : en maintenant la touche « Ctrl », vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non adjacents en cliquant un par un sur chacun d’eux ; en maintenant la touche « Maj », vous pouvez sélectionner une plage d’éléments adjacents en cliquant sur la première et la dernière cellule.

4. Cliquez avec le bouton droit sur « Nombre d'éléments sélectionnés », puis sélectionnez « Copier » dans le menu contextuel.

5. Créez un nouveau classeur, cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide, puis sélectionnez « Conserver uniquement le texte (T) » dans le menu contextuel. Voir la capture d’écran :

6. Sauvegardez et fermez le nouveau classeur.

Ainsi, les éléments de calendrier sélectionnés ont déjà été exportés vers un nouveau classeur.

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Exporter le calendrier d’Outlook vers une feuille de calcul Excel

1. Allez dans « Fichier » > « Ouvrir et exporter » > « Importation/Exportation ». Voir la capture d’écran :

2. Dans l’Assistant Importation et Exportation qui s’ouvre, sous « Choisissez une action à effectuer », sélectionnez « Exporter vers un fichier », puis cliquez sur « Suivant » pour poursuivre.

3. Dans la boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », sélectionnez « Valeurs séparées par des virgules », puis cliquez sur « Suivant ». Voir la capture d’écran :

Remarque : si vous utilisez Outlook 2010 ou une version antérieure, veuillez sélectionner directement l’option « Microsoft Excel 97-2003 ».

4. À présent, sous « Sélectionnez le dossier à exporter », choisissez « Calendrier » dans « Fichier de données Outlook », puis cliquez sur « Suivant ».

5. Lorsque la boîte de dialogue « Exporter vers un fichier » s’ouvre, cliquez sur le bouton « Parcourir… » pour sélectionner l’emplacement d’enregistrement du fichier.

6. Parcourez et sélectionnez l’emplacement d’enregistrement du fichier, attribuez-lui un nom, puis cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue.

7. De retour dans la boîte de dialogue précédente « Exporter vers un fichier », cliquez sur « Suivant » pour poursuivre.

8. Une autre boîte de dialogue « Exporter vers un fichier » s’ouvre alors ; cliquez sur « Terminer » pour exporter votre calendrier Outlook. Voir la capture d’écran :

Dans la boîte de dialogue « Définir plage de dates », indiquez la période pendant laquelle vous souhaitez exporter le calendrier, puis cliquez sur « OK ».

Remarque : si vous utilisez Outlook 2010 ou une version antérieure et que vous avez sélectionné l’option « Microsoft Excel 97-2003 » à l’étape 3, votre calendrier a déjà été exporté sous forme de classeur Excel. Si vous utilisez Outlook 2013 ou une version ultérieure, il a été exporté au format CSV. Veuillez poursuivre avec l’étape ci-dessous.

10. Le calendrier spécifié a désormais été exporté au format CSV. Veuillez ouvrir ce fichier avec Microsoft Excel, puis l’enregistrer en tant que classeur.

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Démo : exporter le calendrier Outlook vers Excel