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Comment exporter le calendrier d'Outlook vers une feuille de calcul Excel?

Un moyen pour vous de partager votre calendrier Outlook avec d'autres personnes consiste à exporter votre calendrier Outlook, puis à l'importer dans le dossier de calendrier Outlook d'autres personnes. Mais il y a une question de savoir comment l'exporter. Les didacticiels suivants vous permettront de savoir comment exporter votre calendrier Outlook vers une feuille de calcul Excel.


Exporter le calendrier d'Outlook vers une feuille de calcul Excel sans fonction d'exportation

La première méthode introduira un facile à exporter rapidement tous les éléments de calendrier d'Outlook vers une feuille de calcul Excel sans la fonctionnalité d'importation et d'exportation. Veuillez procéder comme suit:

1. Déplacez le dossier Calendrier et sélectionnez le calendrier que vous exporterez vers Excel.

2. Changez la vue du calendrier en cliquant sur Consulter > Change de vue > liste. Voir la capture d'écran:

3. Sélectionnez tous les éléments de calendrier ou plusieurs éléments que vous exporterez vers Excel.
Note : Tenir le Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non adjacents en cliquant sur chaque élément un par un; tenant le Mission clé, vous pouvez sélectionner plusieurs éléments adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

4. Cliquez avec le bouton droit sur les éléments sélectionnés et sélectionnez le Copier dans le menu contextuel.

5. Créez un nouveau classeur, cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide et sélectionnez le Conserver uniquement le texte (T) bouton dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

6. Enregistrez et fermez le nouveau classeur.

Ainsi, les éléments de calendrier sélectionnés sont déjà exportés vers un nouveau classeur.

Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Sauvegarde par lots La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
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Exporter le calendrier d'Outlook vers une feuille de calcul Excel

1. Aller à Déposez le > Ouvrir et exporter> Importer / Exporter. Voir la capture d'écran:

2. Dans l'assistant d'importation et d'exportation d'ouverture, sous Choisissez une action à effectuer, Sélectionnez Exporter vers un fichier, Puis cliquez sur Suivant continuer.

3. En Exporter vers un fichier boîte de dialogue, veuillez sélectionner Valeurs séparées par des virgules, Puis cliquez sur Suivant. Voir la capture d'écran:

importante: Si vous utilisez Outlook 2010 ou des versions antérieures, sélectionnez le Microsoft Excel 97-2003 option directement.

4. Maintenant, sous Sélectionnez le dossier à partir duquel exporter, Sélectionnez Calendrier à partir de Fichier de données Outlook, Puis cliquez sur Suivant.

5. Lorsque l' Exporter vers un fichier boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Parcourir ... pour sélectionner la destination du fichier.

6. Parcourez et choisissez la destination où le fichier peut être enregistré. Nommez le fichier et enfin cliquez sur OK pour fermer le dialogue.

7. Quand il revient au précédent Exporter vers un fichier dialogue, cliquez sur Suivant continuer.

8. Maintenant un autre Exporter vers un fichier boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur finition pour exporter votre calendrier Outlook. Voir la capture d'écran:

9. Dans la boîte de dialogue Définir la plage de dates, veuillez spécifier la plage de dates dans laquelle vous exporterez le calendrier, puis cliquez sur le bouton OK .

importante: Si vous utilisez Outlook 2010 ou des versions antérieures et que vous sélectionnez le Microsoft Excel 97-2003 option à l'étape 3, le calendrier a déjà été exporté en tant que classeur Excel. Si vous utilisez Outlook 2013 ou des versions supérieures, le calendrier a été exporté en tant que fichier CSV, et veuillez continuer avec l'étape ci-dessous.

10. Nous avons maintenant exporté le calendrier spécifié sous forme de fichier CSV. Veuillez ouvrir le fichier CSV avec Microsoft Excel, puis enregistrez le fichier en tant que classeur.


Démo: exporter le calendrier Outlook vers Excel


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    Del · 3 years ago
    Can I export all my team member's calendar at same time?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Del,
      One calendar is a folder in Outlook. Outlook supports to export one folder at a time.
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    lallement · 3 years ago
    i am trying to export the comments i put in the appointment. what field is that? i take notes about future and past appointments and i would to export them in excel.
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      · 3 years ago
      Hi Iallement,

      I am afraid you can’t. You can show the Message field in the List view, and then copy all rows to a workbook, but it seems no field relevant to comments. If you get solution, would you like to post it here? Thanks!
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    andy · 3 years ago
    Im trying to export shared calendars individually but it seems to only give me the one person calendar to export apart from own. I cant seem to get a list up of different names even though I have full sharing and editing rights on all calendars any suggestions
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    ibrahim · 3 years ago
    how to export calendar to excel with command line
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    Raf · 4 years ago
    in step 8 where you have 'map custom fields', I have my own 'user defined-fields in folder' I wish to export with the other fields, how do I get these fields in there?
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      Philyn · 3 years ago
      Hi I have the same question, were there any reply for your question? I have my own user defined-fields which I wish to export with the other fields but I couldn't seem to get those exported.
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        · 3 years ago
        Hi,


        User Defined-fields can’t be mapped and
        exported by Outlook’s Import/Export feature (the 2ed method I introduced in
        this article).

        If you need to export custom fields, you
        can try the first method introduced in this article: add the custom filed in
        the List view, and then copy all rows to Excel workbook.
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    Kyle · 5 years ago
    So saved it as a .csv and got better results than what i was getting with other file formats. Problem is nothing is in order like it dhould be. Any suggestions?
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      Jill · 5 years ago
      I needed to export just one calendar but this method exported everything...so this is what I did - opened the calendar in the List view, Cnrl A (select all)->File Print->Printed in Adobe and then Save As-> Excell SPread Sheet...I know, lots of steps but I got what i needed and in a format i needed. Hope this helps!
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    Carma · 6 years ago
    After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.
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      weenadelic · 5 years ago
      [quote name="Carma"]After I click "export to a file" the only options it gives me is: Comma Separated Values or Outlook Data file(.pst) I need to save the calendar as an excel file and email it. Thank you for your help.[/quote]

      A csv file will open in excel fine. Then you can save it as whatever you like from there.
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    Opie · 6 years ago
    How can you export shared calendars?
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    Bebbs · 6 years ago
    I think you would have to save it as a CSV which you can then open in Excel and save as xls.
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    DH · 6 years ago
    How would you export the calendar into Excel if the feature has been taken out of Outlook 2013? Any Ideas?
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    Jesse · 6 years ago
    Support to export to .xls is no longer supported in Outlook 2013
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    nj · 6 years ago
    Great! but i'm having trouble exporting to excel... it only gives me the option of csv or pst... any suggestions?