Comment rechercher rapidement tous les emails par expéditeur sélectionné dans Outlook ?
Lorsque vous travaillez dans Outlook, il est souvent nécessaire de localiser tous les emails associés à un expéditeur spécifique. Que vous gériez des suivis, traquiez l'historique des communications ou organisiez votre boîte de réception, être capable de filtrer rapidement les emails par expéditeur est essentiel. Ce tutoriel vous montre deux façons de le faire :
Méthode 1 : Recherche manuelle de tous les emails d'un expéditeur spécifique dans Outlook (Basique et Manuel)
Méthode 2 : Recherche instantanée des emails par expéditeur avec Kutools pour Outlook 👍 (Plus intelligent et plus rapide)
Méthode 1 : Recherche manuelle de tous les emails d'un expéditeur spécifique dans Outlook
Outlook propose une fonction de recherche intégrée qui vous permet de filtrer les emails en fonction de l'adresse de l'expéditeur.
1. Sélectionnez n'importe quel email de l'expéditeur que vous souhaitez rechercher.
2. Cliquez dans la barre de recherche en haut de la fenêtre Outlook pour activer l'Recherche dans le ruban.
3. Tapez ou collez l'adresse email de l'expéditeur dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée.
📌 Résultat : Outlook affichera tous les emails qui incluent l'adresse saisie, que l'expéditeur apparaisse dans les champs De, À, ou Cc.
⚠️ Limites de la méthode de recherche manuelle :
- ❌ Résultats de recherche étendus : Peut inclure des emails où l'adresse se trouve dans les champs À ou Cc.
- ❌ Saisie manuelle : Vous devez taper l'adresse à chaque fois.
- ❌ Pas de filtrage par direction : Ne peut pas distinguer entre les emails envoyés par ou à l'expéditeur.
- ❌ Plus lent et moins précis : Pas idéal pour des recherches fréquentes ou complexes.
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Méthode 2 : Recherche instantanée des emails par expéditeur avec Kutools pour Outlook 👍
Avec la méthode ci-dessus, vous devez saisir manuellement le nom ou l'adresse de l'expéditeur dans la zone de recherche. Outlook affichera ensuite tous les emails contenant cette adresse, que ce soit en tant qu'expéditeur ou destinataire.
Cependant, dans de nombreux cas, vous souhaiterez peut-être restreindre la recherche uniquement aux emails envoyés par l'expéditeur, envoyés à l'expéditeur, ou mentionnant l'expéditeur quelque part. La recherche intégrée d'Outlook ne peut pas filtrer cela précisément, mais le groupe de recherche de Kutools pour Outlook le rend facile.
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1. Sélectionnez un email de l'expéditeur que vous souhaitez rechercher.
2. Cliquez sur Kutools > Recherche, puis choisissez l'option appropriée. Par exemple, sélectionnez Emails de l'expéditeur pour lister uniquement les messages directement envoyés par lui.
📌 Résultat : L'adresse de l'expéditeur sélectionné est instantanément appliquée comme filtre de recherche, et tous les emails correspondants de cet expéditeur à travers toutes les boîtes aux lettres sont listés dans les résultats – aucune saisie requise.
🌟 Avantages de la méthode Kutools pour Outlook :
- ✅ Résultats instantanés : Juste deux clics, aucune saisie.
- ✅ Filtres spécifiques à la direction : Trouvez les emails envoyés par, envoyés à, mentionnant, ou répondant à un expéditeur spécifique.
- ✅ Très précis : Affiche uniquement les correspondances pertinentes.
- ✅ Gain de temps : Idéal pour les professionnels gérant de grands volumes d'emails.
📝 Notes :
- Vous pouvez également cliquer droit sur l'email, puis choisir Rechercher des éléments associés (Kutools) > Par expéditeur pour un accès encore plus rapide.
- Lorsque vous effectuez une recherche par expéditeur avec Kutools, vous pouvez choisir entre cinq options ciblées :
- Emails contenant l'expéditeur – Trouver tous les emails qui mentionnent l'adresse sélectionnée
- Emails de l'expéditeur – Localiser les emails directement envoyés par l'expéditeur
- Emails à l'expéditeur – Trouver les emails que vous avez envoyés à l'expéditeur sélectionné
- Domaine de l'expéditeur – Rechercher tous les emails du même domaine (par ex., @entreprise.com)
- Répondre à l'expéditeur actuel – Trouver les emails dont le champ « Répondre à » correspond à l'expéditeur sélectionné
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Voici une comparaison rapide des deux méthodes pour vous aider à décider laquelle convient le mieux à vos besoins :
| Méthode | Meilleur pour | Précision | Automatisation | Facilité d'utilisation |
|---|---|---|---|---|
| Recherche Outlook | Recherches simples ponctuelles | ⚠️ Modéré | ❌ Saisie manuelle requise | ⭐⭐⭐ |
| Recherche Kutools | Recherches fréquentes et ciblées par expéditeur | ✅ Élevé | ✅ Entièrement automatisé par contexte | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
🎯 Conclusion : Si vous avez juste besoin d'une recherche basique et ponctuelle, la recherche intégrée d'Outlook peut s'en charger, mais elle manque de précision et nécessite une saisie manuelle. Pour des résultats plus rapides et plus précis – surtout lorsque vous devez rechercher depuis, vers, ou au sujet d'un expéditeur spécifique – Kutools pour Outlook est le choix le plus intelligent et efficace.
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