Comment supprimer ou fusionner des contacts en double dans Outlook ?
Gérer les contacts dans Outlook peut être difficile, surtout lorsque vous avez des doublons qui encombrent votre carnet d'adresses. Les contacts en double peuvent rendre votre liste de contacts désordonnée et difficile à naviguer. Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour supprimer efficacement les contacts en double dans Outlook. Ce guide vous guidera à travers différentes techniques pour vous aider à nettoyer vos contacts.
Supprimer les contacts en double avec la fonction de tri
Supprimer ou fusionner les contacts en double avec Kutools pour Outlook
Supprimer et fusionner les contacts en double avec la fonction Importer/Exporter
Supprimer les contacts en double avec la fonction de tri
Avec cette fonction de tri, vous pouvez trier le nom complet ou l'adresse e-mail, puis sélectionner tous les contacts en double que vous souhaitez supprimer.
1. Allez dans l'élément "Contacts" et sélectionnez le dossier de contacts contenant les contacts en double.
2. Cliquez sur "Affichage" > "Changer d'affichage" > "Téléphone" pour lister les contacts, afin de pouvoir facilement parcourir les contacts et voir les doublons.
3. Ensuite, cliquez sur la colonne "Nom complet" pour trier les informations des contacts par nom, et les contacts en double seront regroupés. Voir capture d'écran :
4. Maintenez ensuite la touche "Ctrl" enfoncée et sélectionnez chaque contact en double. Après avoir mis en surbrillance les contacts que vous souhaitez supprimer, faites un clic droit et choisissez "Supprimer" dans le menu contextuel (ou vous pouvez appuyer sur la touche "Supprimer" du clavier pour supprimer les contacts sélectionnés). Voir capture d'écran :
5. Tous les contacts en double sélectionnés sont alors supprimés.
Supprimer ou fusionner les contacts en double avec Kutools pour Outlook
Pour la première méthode, vous devez sélectionner les contacts en double un par un, et il est possible de manquer certains doublons si vous ne faites pas attention à chercher les contacts identiques. Mais si vous avez "Kutools pour Outlook", avec sa fonction "Supprimer les contacts en double", vous pouvez supprimer ou fusionner les doublons facilement.
Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, activez Outlook, cliquez sur l'onglet "Kutools Plus", puis sélectionnez "Contacts en double".
Étape 2. Sélectionnez ensuite le fichier de données à partir duquel vous souhaitez supprimer ou fusionner les contacts en double. Et cliquez sur "Suivant".
Étape 3. Cochez les dossiers à partir desquels vous souhaitez rechercher des contacts en double dans le volet de gauche. Ensuite, dans le volet de droite, vous pouvez utiliser les flèches haut et bas pour ajuster l'ordre de recherche. Cliquez sur "Suivant" pour continuer.
Étape 4. Sélectionnez les critères que vous souhaitez utiliser pour identifier les doublons, puis cliquez sur "Suivant".
Étape 5. Sélectionnez les informations que vous souhaitez afficher dans les résultats, telles que le chemin du fichier ou l'adresse, puis cliquez sur "Démarrer le filtrage".
Maintenant, tous les contacts en double seront affichés en groupes. Vous pouvez développer chaque groupe et cliquer sur les éléments pour voir plus de détails.
Étape 6. Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Comment traiter les contacts en double" pour choisir l'action à effectuer sur les doublons. Vous pouvez les supprimer, les fusionner ou les déplacer, ici je choisis "Supprimer". Puis cliquez sur "Exécuter immédiatement".
Vous pouvez alors voir que les contacts en double dans chaque groupe ont été supprimés, ne conservant que le premier élément.
Démo : Supprimer les contacts en double dans Outlook
Supprimer et fusionner les contacts en double avec la fonction Importer/Exporter
Si vous avez des centaines de contacts à vérifier pour trouver des doublons, vous pouvez utiliser la fonction Importer/Exporter d'Outlook.
1. Allez dans la section "Personnes".
2. Faites un clic droit sur votre dossier "Contacts" actuel et sélectionnez "Nouveau dossier", puis donnez-lui un "nom".
3. Revenez à votre dossier principal de contacts dont vous souhaitez supprimer les doublons, appuyez sur "Ctrl" + "A" pour sélectionner tous vos contacts.
4. Ensuite, "faites glisser-déposer" les contacts sélectionnés dans votre nouveau dossier (Éléments en double) ou utilisez "Ctrl" + "Maj" + "V" pour ouvrir la boîte de dialogue Déplacer vers le dossier et sélectionnez votre nouveau dossier (Éléments en double).
Maintenant, tous les contacts sont déplacés vers le nouveau dossier, et votre dossier principal de contacts est vide.
5. Sélectionnez "Fichier" > "Ouvrir & Exporter" > "Importer/Exporter".
6. Choisissez "Exporter vers un fichier", cliquez sur "Suivant".
7. Sélectionnez "Valeurs séparées par des virgules". Cliquez sur "Suivant".
8. Sélectionnez le nouveau dossier que vous avez créé à l'étape 2. Cliquez sur "Suivant".
9. Cliquez sur "Sélectionner" pour choisir un dossier où placer l'élément exporté. Cliquez sur "Suivant" > "Terminer".
Nous commençons maintenant à importer les contacts.
10. Cliquez sur "Fichier" > "Ouvrir & Exporter" > "Importer/Exporter".
11. Sélectionnez "Importer depuis un autre programme ou fichier". Cliquez sur "Suivant".
12. Sélectionnez "Valeurs séparées par des virgules". Cliquez sur "Suivant".
13. Cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour choisir l'élément que vous venez d'exporter, et sélectionnez l'option "Ne pas importer les éléments en double". Cliquez sur "Suivant".
14. Choisissez votre dossier principal de contacts comme dossier de destination (le dossier vide). Cliquez sur "Suivant" > "Terminer".
Maintenant, vous pouvez voir qu'il n'y a plus de contacts en double dans votre dossier principal de contacts.
15. Si vous souhaitez fusionner les éléments en double pour mettre à jour les informations, allez dans le dossier Éléments en double, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les contacts.
16. Ensuite, faites-les glisser-déposer dans votre dossier principal de contacts, une fenêtre contextuelle apparaîtra. Choisissez l'option "Mettre à jour les informations du Contact sélectionné", puis cliquez sur le bouton "Mettre à jour tout".
Lorsque le processus de déplacement vers le dossier est terminé, vous pouvez supprimer le dossier Doublons qui est maintenant vide.
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