Comment supprimer ou fusionner les contacts en double dans Outlook ?
La gestion des contacts dans Outlook peut s’avérer complexe, notamment lorsque des entrées en double encombrent votre Carnet d'adresses. Les Contacts en double peuvent rendre votre liste de contacts désordonnée et difficile à naviguer. Heureusement, plusieurs méthodes permettent de Supprimer les contacts en double dans Outlook efficacement. Ce guide vous présente différentes techniques pour nettoyer vos contacts.
Supprimer les contacts en double avec la fonction Trier
Supprimer ou Fusionner les données des contacts en double avec Kutools pour Outlook
Supprimer et Fusionner les données des contacts en double avec la fonction Importer/Exporter
Supprimer les contacts en double avec la fonction Trier
Grâce à la fonction Trier, vous pouvez organiser vos contacts par Nom complet ou Adresse e-mail, puis sélectionner facilement tous les doublons que vous souhaitez supprimer.
1. Accédez à l’élément « Contacts » et sélectionnez le dossier contenant les contacts en double.
2. Cliquez sur « Affichage » > « Modifier la vue » > « Téléphone » pour visualiser vos contacts sous forme de liste, ce qui facilite l’identification visuelle des doublons.
3. Cliquez ensuite sur la colonne « Nom complet » pour trier vos contacts par ordre alphabétique : les doublons seront ainsi regroupés. Voir la capture d’écran :
4. Maintenez ensuite la touche « Ctrl » enfoncée tout en sélectionnant chaque contact en double. Une fois les contacts à supprimer mis en surbrillance, cliquez avec le bouton droit et choisissez « Supprimer » dans le menu contextuel (ou appuyez simplement sur la touche « Suppr » de votre clavier). Voir la capture d’écran :
5. Tous les contacts en double sélectionnés sont alors supprimés.
Supprimer ou Fusionner les données des contacts en double avec Kutools pour Outlook
Avec la première méthode, vous devez sélectionner manuellement les contacts en double un par un, ce qui augmente le risque d’en omettre si vous n’êtes pas particulièrement vigilant. En revanche, si vous disposez de « Kutools pour Outlook », sa fonction « Supprimer les contacts en double » vous permet de supprimer ou de fusionner facilement tous vos doublons.
Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, cliquez sur l’onglet « KUTOOLS PLUS », puis sélectionnez « Contacts en double ».
Étape 2. Sélectionnez ensuite le fichier de données contenant les contacts en double que vous souhaitez supprimer ou fusionner, puis cliquez sur « Suivant ».
Étape 3. Cochez, dans le volet gauche, les dossiers dans lesquels vous souhaitez rechercher des contacts en double. Dans le volet droit, utilisez les flèches haut et bas pour ajuster l’ordre de recherche, puis cliquez sur « Suivant » pour continuer.
Étape 4. Sélectionnez les critères à utiliser pour marquer les doublons, puis cliquez sur « Suivant ».
Étape 5. Sélectionnez les informations à afficher dans les résultats, comme le chemin du fichier ou l’adresse, puis cliquez sur « Démarrer le filtrage ».
Tous les contacts en double sont désormais regroupés. Vous pouvez développer chaque groupe et cliquer sur les éléments pour en savoir plus.
6. Cliquez sur le menu déroulant situé à côté de « Comment traiter les contacts en double » pour choisir l’action à appliquer aux doublons : les supprimer, les fusionner ou les déplacer. J’ai ici sélectionné « Supprimer », puis cliqué sur « Appliquer maintenant ».
Vous constatez alors que les contacts en double de chaque groupe ont été supprimés, ne conservant que le premier élément.
Démo : Supprimer les contacts en double dans Outlook
Supprimer et Fusionner les données des contacts en double avec la fonction Importer/Exporter
Si vous gérez des centaines de contacts et souhaitez repérer les doublons, utilisez la fonction Importer/Exporter d’Outlook.
1. Accédez à la section « Personnes ».
2. Cliquez avec le bouton droit sur votre dossier « Contacts » actuel, sélectionnez « Nouveau dossier », puis attribuez-lui un nom.
3. Revenez au dossier principal contenant les contacts dont vous souhaitez supprimer les doublons, puis appuyez sur « Ctrl » + « A » pour tout sélectionner.
4. Faites ensuite glisser-déposer les contacts sélectionnés vers votre nouveau dossier (Éléments en double), ou utilisez « Ctrl » + « Maj » + « V » pour ouvrir la boîte de dialogue « Déplacer vers le dossier » et choisir votre nouveau dossier (Éléments en double).
Tous vos contacts ont désormais été transférés vers le Nouveau dossier, laissant votre dossier principal de contacts vide.
5. Sélectionnez « Fichier » > « Ouvrir et exporter » > « Importer/Exporter ».
6. Choisissez « Exporter vers un fichier », puis cliquez sur « Suivant ».
7. Sélectionnez « Valeurs séparées par des virgules », puis cliquez sur « Suivant ».
8. Sélectionnez le nouveau dossier que vous avez créé à l’étape 2, puis cliquez sur « Suivant ».
9. Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner le dossier de destination de votre élément exporté, puis sur « Suivant » > « Terminer ».
Nous allons maintenant importer vos contacts.
10. Cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir et exporter » > « Importer/Exporter ».
11. Sélectionnez « Importer depuis un autre programme ou fichier », puis cliquez sur « Suivant ».
12. Sélectionnez « Valeurs séparées par des virgules », puis cliquez sur « Suivant ».
13. Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour sélectionner l’élément que vous venez d’exporter, puis cochez l’option « Ne pas importer les éléments en double » et cliquez sur « Suivant ».
14. Sélectionnez votre dossier principal de contacts comme dossier de destination (le dossier vide), puis cliquez sur « Suivant » > « Terminer ».
Votre dossier principal de contacts ne contient désormais plus aucun contact en double.
15. Pour fusionner les doublons et ainsi mettre à jour vos informations, rendez-vous dans le dossier « Éléments en double » et appuyez sur Ctrl + A afin de sélectionner tous les contacts.
16. Faites-les ensuite glisser-déposer vers votre dossier principal de contacts ; une boîte de dialogue s’affiche. Sélectionnez l’option « Mettre à jour les informations du contact sélectionné », puis cliquez sur « Tout mettre à jour ».
Une fois le processus de déplacement terminé, vous pouvez supprimer le dossier Doublons, désormais vide.
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