Comment supprimer ou supprimer des contacts en double dans Outlook?
Supposons que vous ayez un certain nombre de contacts en double dans votre dossier Contacts Outlook et que vous souhaitiez maintenant nettoyer les contacts redondants pour libérer la salle, c'est un travail ennuyeux si vous les supprimez un par un, et ici je peux parler de certains utiles moyens pour vous de résoudre ce problème.
Supprimer les contacts en double avec la fonction de tri
Supprimer les contacts en double avec Kutools for Outlook
Supprimer rapidement tous les contacts en double de plusieurs dossiers de contacts dans Outlook
Avec Kutools pour Outlook (Supprimer) Dupliquer les contacts utilitaire, vous pouvez comparer les champs de contact spécifiés pour supprimer facilement tous les contacts en double de plusieurs dossiers de contacts sélectionnés dans Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Supprimer les contacts en double avec la fonction de tri
Avec cette fonction de tri, vous pouvez trier le nom complet ou l'adresse e-mail, puis sélectionner tous les contacts en double que vous souhaitez supprimer.
1. Aller à la Contacts et sélectionnez le dossier de contacts contenant des contacts en double.
2Cliquez sur Voir > Change de vue > Téléphone pour lister les contacts, afin que vous puissiez facilement scanner les contacts et voir les doublons.
3. Puis clique Nom complet colonne pour trier les informations des contacts par nom, et les contacts en double sont rassemblés. Voir la capture d'écran:
4. Et puis tiens Ctrl et sélectionnez chaque contact en double, après avoir mis en évidence les contacts que vous souhaitez supprimer, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer dans le menu contextuel (ou vous pouvez appuyer sur Supprimer touche du clavier pour supprimer les contacts sélectionnés). Voir la capture d'écran:
5. Ensuite, tous les contacts en double sélectionnés sont supprimés.
Supprimer les contacts en double avec Kutools for Outlook
Pour la première méthode, vous devez sélectionner les contacts en double un par un, et il est probable que vous manquiez certains doublons si vous ne faites pas plus attention à rechercher le doublon. Mais si tu as Kutools for Outlook, avec sa suppression Contacts en double fonction, vous pouvez supprimer les doublons avec facilité.
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1Cliquez sur Kutools > Contacts en double.
2. Dans la boîte de dialogue Contacts en double, veuillez vérifier les dossiers de contacts dont vous supprimerez les doublons, puis cliquez sur le bouton Suivant.
3. Dans l'assistant de configuration des contacts en double, veuillez vérifier les champs de contact sur lesquels vous supprimerez les contacts en double, puis cliquez sur le bouton Suivant .
4. Dans l'assistant, veuillez vérifier le Supprimer (déplacer vers le dossier «Éléments supprimés») option, et cliquez sur le Suivant .
5. Toujours dans l'assistant, veuillez vérifier le Aucune sauvegarde option, et cliquez sur le Suivant .
6. Maintenant, tous les contacts en double sont trouvés et répertoriés dans la nouvelle boîte de dialogue Contacts en double, cliquez sur le bouton Fermer bouton pour le fermer.
Un clic pour supprimer tous les contacts en double des champs À / Cc / Cci avant d'envoyer des e-mails dans Outlook
Parfois, vous pouvez ajouter de nombreux destinataires lors de la rédaction d'un e-mail dans Outlook et des destinataires en double sont susceptibles de s'afficher dans les champs À / Cc / Cci. Avec la fonctionnalité Noms en double de Kutools for Outlook, vous pouvez supprimer rapidement tous les destinataires en double des champs À classer, Cc et Cci dans un e-mail de composition.
Démo: supprimer les contacts en double dans Outlook
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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