Comment ajouter, fermer et supprimer un fichier de données dans Outlook ?
Par défaut, des fichiers de données sont créés automatiquement pour chaque compte de messagerie. Cependant, vous pourriez parfois avoir besoin de créer des fichiers de données supplémentaires pour l'archivage, le classement, etc. Voici quelques méthodes simples pour vous aider à créer des fichiers de données (.pst) et à supprimer rapidement des fichiers de données du volet de navigation ou de Microsoft Outlook.
Ajouter un fichier de données (.pst) dans Outlook 2010 et 2013
Fermer les fichiers de données depuis le Volet de navigation dans Outlook 2010 et 2013
Supprimer des fichiers de données d'Outlook 2010 et 2013
Ajouter et supprimer un fichier de données (.pst) dans Outlook 2007
Ajouter un fichier de données (.pst) dans Outlook 2010 et 2013
Il existe plusieurs méthodes pour ajouter ou créer des fichiers de données (.pst) dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.
Méthode 1 : Ajouter un fichier de données (.pst) avec la fonction Nouveau
Étape 1 : Dans Outlook 2010 / 2013, cliquez sur Nouveaux éléments > Plus d'éléments > Fichier de données Outlook dans le groupe Nouveau sous l'onglet Accueil . Voir la capture d'écran suivante :
Étape 2 : Dans la fenêtre Créer ou Ouvrir un fichier de données Outlook qui apparaît, entrez le nom du nouveau fichier de données dans la zone Nom du fichier.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton OK pour quitter la boîte de dialogue.
Le nouveau fichier de données créé apparaîtra ensuite dans le volet de navigation de Microsoft Outlook 2010 / 2013. Voir la capture d'écran :
Méthode 2 : Créer un nouveau fichier de données (.pst) dans le Centre des paramètres de compte
Étape 1 : Allez dans la catégorie Informations sous l'onglet Fichier.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Paramètres du compte, puis continuez en cliquant sur l'élément Paramètres du compte dans le menu déroulant.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, cliquez sur le bouton Ajouter sous l'onglet Fichiers de données.
Étape 4 : Vous verrez maintenant la boîte de dialogue Créer ou Ouvrir un fichier de données Outlook, et entrez le nom du nouveau fichier de données dans la zone Nom du fichier.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton OK pour quitter la boîte de dialogue.
Le nouveau fichier de données apparaît dans le volet de navigation sous forme de dossier dès que vous aurez terminé ces étapes ci-dessus.
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Fermer les fichiers de données depuis le Volet de navigation dans Outlook 2010 et 2013
Vous avez peut-être créé certains fichiers de données dans Microsoft Outlook, mais vous n'en utilisez plus certains que rarement. Vous pouvez donc fermer ces fichiers de données depuis le volet de navigation.
Étape 1 : Sélectionnez le fichier de données que vous souhaitez retirer du volet de navigation.
Étape 2 : Faites un clic droit sur le nom du fichier de données, puis cliquez sur Fermer "Mon fichier de données Outlook(1)" dans le menu déroulant.
Remarque : Mon fichier de données Outlook(1) changera automatiquement pour prendre le nom de votre fichier de données.
Le fichier de données disparaît alors du volet de navigation de Microsoft Outlook 2010 / 2013.
Remarque : Après avoir cliqué sur Fermer “Mon fichier de données Outlook(1)”, lorsque vous accédez à la section Fichiers de données dans les Paramètres du compte, vous constaterez que le fichier de données a également disparu de là.
Supprimer des fichiers de données d'Outlook 2010 et 2013
Si vous souhaitez supprimer le fichier de données Outlook de Microsoft Outlook 2010 / 2013, suivez les étapes suivantes :
Étape 1 : Accédez à la boîte de dialogue Paramètres du compte en cliquant sur Fichier > Informations > Paramètres du compte > Paramètres du compte.
Étape 2 : Sélectionnez le nom du fichier de données dans la liste des fichiers de données sous l'onglet Fichiers de données.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton Supprimer.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton Oui.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter la boîte de dialogue Paramètres du compte.
Le fichier de données est maintenant supprimé de Microsoft Outlook 2010 / 2013.
Ajouter et supprimer un fichier de données (.pst) dans Outlook 2007
Ajouter un fichier de données (.pst) dans Outlook 2007
Étape 1 : Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Fichier de données Outlook.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Nouveau fichier de données Outlook, sélectionnez l'Dossier personnel Outlook (.pst) dans la zone Types de stockage , et cliquez sur OK.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Créer ou Ouvrir un fichier de données Outlook, entrez un nom de fichier, et cliquez sur OK.
Étape 4 : Vous verrez ensuite la boîte de dialogue Créer des dossiers personnels Microsoft, où vous pourrez définir un mot de passe pour le fichier de données, puis cliquez sur OK.
Fermer un fichier de données (.pst) depuis le Volet de navigation dans Outlook 2007
Faites un clic droit sur le fichier de données que vous souhaitez fermer dans le volet de navigation, puis cliquez sur Fermer "Mon fichier de données Outlook(1)" dans le menu déroulant.
Soit dit en passant, Mon fichier de données Outlook(1) s'affichera comme le nom du fichier de données sélectionné.
Supprimer un fichier de données (.pst) d'Outlook 2007
Étape 1 : Cliquez sur Outils > Paramètres du compte dans Outlook 2007.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, sélectionnez le fichier de données que vous souhaitez supprimer sous l'onglet Fichiers de données.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton Supprimer.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le bouton Oui.
Enfin, fermez la boîte de dialogue Paramètres du compte. Le fichier de données sélectionné est alors supprimé d'Outlook 2007.
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