Comment ajouter, fermer ou supprimer un fichier de données dans Outlook ?

Par défaut, des fichiers de données sont créés automatiquement pour chaque compte de messagerie. Toutefois, il peut parfois s’avérer utile de créer des fichiers de données supplémentaires afin d’archiver ou de mieux organiser vos messages. Découvrez ci-dessous quelques méthodes simples pour créer rapidement des fichiers de données (.pst) ou en supprimer depuis le volet de navigation ou Microsoft Outlook.

Ajouter un fichier de données (.pst) dans Outlook 2010 et 2013

Fermer Fichiers de données depuis Navigation dans Outlook 2010 et 2013

Supprimer Fichiers de données depuis Outlook 2010 et 2013

Ajouter et supprimer un fichier de données (.pst) dans Outlook 2007

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Ajouter un fichier de données (.pst) dans Outlook 2010 et 2013

Plusieurs méthodes permettent d’ajouter ou de créer des fichiers de données (.pst) dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.

Méthode 1 : Ajouter un fichier de données (.pst) via la fonction Nouveau

Étape 1 : Dans Outlook 2010 / 2013, cliquez sur Nouveaux éléments > Autres éléments > Fichier de données Outlook dans le Nouveau groupe sous l’onglet Accueil. Voir la capture d’écran suivante :

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue « Créer ou ouvrir un fichier de données Outlook » qui s’ouvre, saisissez le nom du nouveau fichier de données dans le champ Nom du fichier.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.

Le nouveau fichier de données apparaît alors dans le volet de navigation de Microsoft Outlook 2010/2013. Voir la capture d’écran :

Méthode 2 : Créer un nouveau fichier de données (.pst) dans Comptes Centre de paramètres

Étape 1 : Accédez à la catégorie Informations sous l’onglet Fichier.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Paramètres du compte, puis sélectionnez l’élément Paramètres des comptes dans le menu déroulant.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Paramètres des comptes, cliquez sur le bouton Ajouter sous l’onglet Fichiers de données.

Étape 4 : La boîte de dialogue Créer ou ouvrir un fichier de données Outlook s’affiche alors ; saisissez le nom du nouveau fichier de données dans le champ Nom du fichier.

Étape 5 : Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.

Le nouveau fichier de données apparaît instantanément dans la Navigation sous forme de dossier dès que vous avez terminé les étapes ci-dessus.

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Fermer Fichiers de données depuis Navigation dans Outlook 2010 et 2013

Vous avez peut-être créé certains fichiers de données dans Microsoft Outlook, mais vous n’en utilisez désormais que rarement quelques-uns. Vous pouvez donc les fermer directement depuis le volet de navigation.

Étape 1 : Sélectionnez, dans le volet de navigation, le fichier de données que vous souhaitez supprimer.

Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier de données, puis sélectionnez Fermer « Mon fichier de données Outlook(1) » dans le menu contextuel.

Remarque : Mon fichier de données Outlook (1) sera automatiquement remplacé par le nom de votre fichier de données.

Le fichier de données disparaît alors de la navigation dans Microsoft Outlook 2010/2013.

Remarque : après avoir cliqué sur Fermer « Mon fichier de données Outlook(1) », lorsque vous accédez à la section Fichiers de données dans les Paramètres des comptes, vous constaterez que le fichier de données a également disparu de cette section.

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Supprimer Fichiers de données depuis Outlook 2010 et 2013

Si vous souhaitez supprimer définitivement le fichier de données Outlook de Microsoft Outlook 2010 / 2013, procédez comme suit :

Étape 1 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres des comptes en cliquant sur Fichier > Informations > Paramètres du compte > Paramètres des comptes.

Étape 2 : Sélectionnez le nom du fichier de données dans la liste des fichiers sous l’onglet Fichiers de données.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton Supprimer.

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le bouton Oui.

Étape 5 : Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter la boîte de dialogue Paramètres des comptes.

Le fichier de données a désormais été supprimé de Microsoft Outlook 2010/2013.

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Ajouter et supprimer un fichier de données (.pst) dans Outlook 2007

Ajouter un fichier de données (.pst) dans Outlook 2007

Étape 1 : Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Fichier de données Outlook.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue « Nouveau fichier de données Outlook », sélectionnez l’élément Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst) dans la zone Types de stockage, puis cliquez sur OK.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir un fichier de données Outlook, saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur OK.

Étape 4 : La boîte de dialogue Créer des dossiers personnels Microsoft s’affiche alors ; vous pouvez définir un mot de passe pour le fichier de données, puis cliquer sur OK.

Fermer un fichier de données (.pst) depuis Navigation dans Outlook 2007

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier de données que vous souhaitez fermer dans le volet de navigation, puis sélectionnez **Fermer « Mon fichier de données Outlook(1) »** dans le menu contextuel.

Par ailleurs, Mon fichier de données Outlook (1) s’affichera sous le nom « Sélectionner le fichier de données ».

Supprimer un fichier de données (.pst) depuis Outlook 2007

Étape 1 : Cliquez sur Outils > Paramètres des comptes dans Outlook 2007.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Paramètres des comptes, sélectionnez le fichier de données que vous souhaitez supprimer sous l’onglet Fichiers de données.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton Supprimer.

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le bouton Oui.

Enfin, fermez la boîte de dialogue Paramètres des comptes. Le fichier de données sélectionné est alors supprimé d’Outlook 2007.

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