Maîtrisez l'art des signets dans Outlook : Gagnez du temps et restez organisé
Les signets sont extrêmement pratiques pour référencer rapidement des emails importants lors de la rédaction ou de la lecture de messages. Cet article vous montrera comment ajouter des signets dans Microsoft Outlook, ainsi que naviguer ou créer un lien vers un signet spécifique dans un message électronique.
Insérer des signets en utilisant la fonctionnalité intégrée d'Outlook
Insérer des signets avec Kutools pour Outlook
Créer un lien vers un signet spécifique dans un email
Insérer un signet dans un email
C'est similaire à l'insertion d'un signet dans un message, comme dans Microsoft Word. Vous pouvez procéder comme suit :
1. Accédez à la fenêtre Message en créant un nouvel email.
2. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter un signet.
3. Allez sur l'onglet "Insérer", puis cliquez sur le bouton "Signet" dans le groupe "Liens".
4. Dans la boîte de dialogue "Signet", saisissez le nom du signet dans la section "Nom du signet :". Voir la capture d'écran ci-dessous.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Jusqu'à présent, vous avez ajouté un signet à l'emplacement sélectionné à l'étape 2.
Aller à un signet spécifique dans un email
1. Cliquez sur le bouton "Signet" dans le groupe Liens sous l'onglet "Insérer".
2. Dans la boîte de dialogue "Signet", sélectionnez l'un des signets dans la liste des signets.
3. Cliquez sur le bouton "Ouvrir le dossier".
Le curseur se déplacera alors vers l'emplacement où vous avez ajouté le signet sélectionné.
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Insérer des signets avec Kutools pour Outlook
Kutools pour Outlook facilite encore plus la gestion des signets grâce à sa fonctionnalité Signet, qui vous permet de marquer directement des emails spécifiques pour y accéder rapidement ultérieurement.
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1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, cliquez sur "Kutools" > "Bibliothèque de ressources" pour activer le volet "Bibliothèque de ressources".
2. Cliquez sur l'onglet "Signet" dans le volet Bibliothèque de ressources.
3. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter un signet, puis cliquez sur l'icône "Insérer un signet". 
Une boîte de dialogue apparaît pour modifier le nom du signet. Cliquez sur "OK".
Le signet est maintenant ajouté.
- Cliquez sur un signet dans le volet pour accéder rapidement à son emplacement dans le message.
- Sélectionnez un signet dans le volet et cliquez sur l'icône "Renommer"
, pour mettre à jour son nom. - Cliquez sur l'icône "Supprimer"
pour supprimer le signet sélectionné.
, pour mettre à jour son nom.
pour supprimer le signet sélectionné.Créer un lien vers un signet dans un email
En plus d'accéder à un signet spécifique via la fonctionnalité Signet, vous pouvez également y accéder en ajoutant un lien hypertexte vers ce signet.
1. Sélectionnez le texte ou les objets auxquels vous ajouterez un lien hypertexte vers le signet spécifique.
2. Cliquez sur le bouton "Lien hypertexte" dans le groupe "Liens" sous l'onglet "Insérer".
3. Dans la boîte de dialogue "Créer un lien hypertexte", cliquez sur le bouton "Emplacement dans ce document" dans la section "Lier à :" à gauche.
4. Dans la structure arborescente de la section "Sélectionner un emplacement dans ce document :", choisissez le nom du signet spécifique sous la branche Signets.
5. Cliquez sur le bouton "OK".
Maintenant, un lien hypertexte a été ajouté au texte ou aux objets sélectionnés, menant directement au signet spécifique dans le message. Vous pouvez accéder rapidement à ce signet en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant simultanément sur le texte ou les objets liés.
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