Comment ajouter des coches dans les emails dans Outlook ?
Les symboles de coche sont couramment utilisés pour indiquer la confirmation, l'approbation ou la sélection dans les emails, ce qui les rend visuellement clairs et faciles à reconnaître. Bien qu'Outlook vous permette d'insérer des coches en utilisant sa fonction Symbole intégrée, cette méthode nécessite plusieurs étapes à chaque fois que vous en avez besoin, ce qui la rend inefficace pour une utilisation fréquente. Si vous ajoutez régulièrement des coches dans vos emails, Kutools pour Outlook offre une solution plus rapide et intuitive avec sa fonction AutoTexte, vous permettant de sauvegarder et insérer des coches en un seul clic, éliminant ainsi les étapes répétitives et rationalisant votre flux de travail.
Ajout manuel de symboles de coche avec la fonction Symbole dans Outlook (Lent et répétitif)
Ajoutez des symboles de coche instantanément avec Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et en un clic)
Ajout manuel de symboles de coche avec la fonction Symbole dans Outlook
La fonction Symbole d’Outlook vous permet d'insérer des coches manuellement, mais elle nécessite de naviguer dans le menu Symbole à chaque fois. Suivez ces étapes pour ajouter des coches à vos emails.
1. Dans l'email, allez à l'Insérer et cliquez sur Symbole > Plus de symboles.
2. Dans la boîte de dialogue Symbole :
- 1). Sélectionnez Wingdings dans la liste déroulante Police.
- 2). Faites défiler jusqu'en bas pour trouver les symboles de coche.
3. Sélectionnez la coche préférée et cliquez sur Insérer.
4. Cliquez sur Fermer une fois terminé.
Limitations de la fonction Symbole dans Outlook :
- ❌ Processus chronophage : Nécessite plusieurs clics à chaque insertion d'une coche.
- ❌ Manque d'accès rapide : Aucun moyen de stocker les symboles fréquemment utilisés pour un accès facile.
- ❌ Pas de personnalisation : Vous devez ajuster manuellement la taille, le style ou la couleur à chaque fois.
- ❌ Inefficace pour une utilisation fréquente : Si vous insérez souvent des coches, cette méthode devient répétitive et fastidieuse.
Ajoutez des symboles de coche instantanément avec Kutools pour Outlook 👍
Pour les utilisateurs qui insèrent fréquemment des coches, Kutools pour Outlook propose une méthode beaucoup plus simple et rapide. En enregistrant les coches sous forme d'entrées AutoTexte, vous pouvez les insérer en un seul clic à tout moment.
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Étape 1 : Enregistrez les symboles de coche comme entrées AutoTexte
1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Kutools > Bibliothèque de ressources pour ouvrir le volet AutoTexte de Kutools sur le côté droit de la fenêtre Outlook.
2. Sélectionnez la coche dans le corps du message et cliquez sur le bouton Ajouter dans le volet AutoTexte.
3. Dans la boîte de dialogue Nouvel AutoTexte :
- 1). Entrez un nom pour l'entrée de coche dans le champ Nom.
- 2). Choisissez une catégorie dans le menu déroulant Catégorie pour une organisation facile (ou créez une nouvelle catégorie en cliquant sur "Nouvelle catégorie.").
- 3). Cliquez sur Ajouter pour enregistrer le modèle de coche.
4. Répétez ces étapes pour enregistrer plusieurs styles de coches si nécessaire.
Étape 2 : Insertion d'une coche en un clic
Chaque fois que vous devez ajouter une coche, ouvrez simplement le panneau AutoTexte et cliquez sur l'entrée de coche enregistrée. La coche sera instantanément insérée dans votre email.
Pourquoi choisir Kutools pour Outlook
- ✅ Insertion en un clic : Pas besoin de rechercher parmi les symboles à chaque fois.
- ✅ Gagnez du temps et de l'énergie : Ajoutez des coches instantanément en un seul clic.
- ✅ Meilleure organisation : Stockez et classez les coches pour un accès rapide.
- ✅ Pas d'étapes répétitives : Une fois enregistrées, les coches sont toujours disponibles.
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