Comment ajouter des cases à cocher dans les e-mails sous Outlook ?

Les symboles de coche sont couramment utilisés pour indiquer une confirmation, une approbation ou une sélection dans les e-mails, ce qui les rend visuellement clairs et faciles à reconnaître. Bien qu’Outlook vous permette d’insérer des coches à l’aide de sa fonction intégrée Symbole, cette méthode exige plusieurs étapes à chaque utilisation, ce qui la rend peu pratique si vous l’utilisez fréquemment. Si vous ajoutez régulièrement des coches dans vos e-mails, Kutools pour Outlook propose une solution plus rapide et plus intuitive grâce à sa fonction Texte automatique, qui vous permet d’enregistrer et d’insérer des coches en un seul clic, éliminant ainsi les étapes répétitives et rationalisant votre flux de travail.

Ajouter manuellement des symboles de coche avec la fonction Symbole dans Outlook(Lent & Répétitif)

Ajouter instantanément des symboles de coche avec Kutools pour Outlook 👍(Rapide & En un clic)

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Ajouter manuellement des symboles de coche avec la fonction Symbole dans Outlook

La fonction Symbole d’Outlook vous permet d’insérer des coches manuellement, mais nécessite de parcourir le menu Symbole à chaque utilisation. Suivez ces étapes pour ajouter facilement des coches à vos e-mails.

1. Dans l’e-mail, accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur Symbole > Autres symboles.

2. Dans la boîte de dialogue Symbole :

1. 1). Sélectionnez Wingdings dans la liste déroulante Police.
2. 2). Faites défiler jusqu’en bas pour découvrir les symboles de coche.

3. Sélectionnez la coche de votre choix, puis cliquez sur Insérer.

4. Cliquez sur Fermer une fois terminé.

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Ajouter instantanément des symboles de coche avec Kutools pour Outlook 👍

Pour les utilisateurs qui insèrent fréquemment des coches, Kutools pour Outlook propose une méthode bien plus simple et rapide. En enregistrant les coches en tant qu’entrées Texte automatique, vous pouvez les insérer en un seul clic dès que nécessaire.

Étape 1 : Enregistrer les symboles de coche en tant qu’entrées Texte automatique

1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Kutools > Ressources pour ouvrir le volet Kutools Texte automatique sur le côté droit de la fenêtre Outlook.

2. Sélectionnez la coche dans le corps du message, puis cliquez sur le bouton Ajouter dans le volet Texte automatique.

3. Dans la boîte de dialogue Nouveau AutoTexte :

1. 1). Saisissez un nom pour l’entrée de coche dans le champ Nom.
2. 2). Choisissez une catégorie dans le menu déroulant Catégoriepour une organisation simplifiée (ou créez une nouvelle catégorie en cliquant sur «)Nouvelle catégorie »).
3. 3). Cliquez sur Ajouter pour enregistrer le modèle de coche.

4. Répétez ces étapes pour enregistrer plusieurs styles de coche si nécessaire.

Étape 2 : Insertion en un clic des coches

Chaque fois que vous devez ajouter une coche, ouvrez simplement le volet Texte automatique et cliquez sur l’entrée de coche enregistrée. La coche sera immédiatement insérée dans votre e-mail.