Comment attribuer et réaffecter des tâches dans Outlook?
Il est facile de suivre votre travail avec la fonction Tâches de Microsoft Outlook. Vous pouvez non seulement créer des tâches pour vous-même, mais également créer des tâches pour d'autres personnes. Voici une guilde pour vous aider à attribuer facilement des tâches à d'autres personnes dans Outlook et à réaffecter également les tâches reçues.
Attribuer une nouvelle tâche à d'autres personnes
Attribuer une tâche intégrée à d'autres personnes
Réaffecter les tâches que d'autres personnes vous attribuent
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Attribuer une nouvelle tâche à d'autres personnes
Si vous devez créer une nouvelle tâche et l'affecter immédiatement à d'autres, vous pouvez suivre ces étapes:
Étape 1: accédez à la fenêtre des tâches et modifiez une nouvelle tâche.
Vous pouvez cliquer sur le Accueil > Nouveautés > Tâche pour accéder à la fenêtre des tâches dans Outlook 2010/2013.
Vous pouvez cliquer sur le Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Tâche pour accéder à la fenêtre des tâches dans Outlook 2007.
Étape 2: cliquez sur le Attribuer une tâche bouton dans le Gérer la tâche groupe sous la Tâche onglet dans le ruban. Voir la capture d'écran suivante:
Étape 3: Ensuite, le Du boîte, À boîte et Envoyer le bouton apparaît au-dessus du Sujet boîte. Saisissez simplement les noms ou l'adresse e-mail dans le À boîte.
Étape 4: cliquez sur le Envoyer et cette nouvelle tâche créée est affectée aux personnes dont vous avez saisi l'adresse e-mail dans le champ À boîte.
Attribuer une tâche intégrée à d'autres personnes
En supposant que vous ayez déjà créé une tâche, mais que vous devez maintenant l'attribuer à d'autres personnes, comment la gérer? Il existe un double de méthodes pour attribuer une tâche intégrée dans Outlook.
Méthode A: cliquez avec le bouton droit sur la tâche créée
Tout d'abord, cliquez sur le Tâches dans le volet de navigation pour afficher toutes les tâches; deuxièmement, cliquez avec le bouton droit sur la tâche créée que vous allez attribuer, puis cliquez sur le bouton Attribuer une tâche élément dans le menu déroulant. Voir la capture d'écran suivante:
Vous allez maintenant entrer dans la fenêtre des tâches, veuillez entrer les adresses e-mail dans le À et cliquez sur le Envoyer .
Notes: la méthode du clic droit fonctionne bien dans Microsoft Outlook 2007, 2010 et 2013.
Méthode B: rouvrir et modifier la tâche construite en double-cliquant
L'autre méthode consiste à rouvrir la tâche générée en double-cliquant sur la tâche générée, puis en cliquant sur le bouton Attribuer une tâche bouton dans le Gérer la tâche groupe sous la Tâche onglet dans le ruban. (Voir la capture d'écran 1)
Enfin dans le À Entrez les adresses e-mail auxquelles vous attribuerez la tâche créée, puis cliquez sur le bouton Envoyer .
Réaffecter les tâches que d'autres personnes vous attribuent
Vous avez peut-être déjà reçu une tâche et vous devez maintenant la réaffecter à d'autres, comment? Vous pouvez le faire avec les étapes suivantes:
Étape 1: Récupérez l'e-mail d'attribution que vous avez reçu et ouvrez-le en double-cliquant.
Étape 2: Vous entrez maintenant dans une fenêtre de tâches. Voir la capture d'écran suivante. Clique le Attribuer une tâche bouton dans le Gérer la tâche groupe sous Tâche Languette.
Étape 3: dans le À , entrez les noms ou l'adresse e-mail à laquelle vous réaffecterez la tâche.
Étape 4: cliquez sur le Envoyer .
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