Comment attribuer et réattribuer des tâches dans Outlook ?
La gestion de votre charge de travail devient plus simple grâce à la fonctionnalité « Tâches » de Microsoft Outlook. En plus de créer des tâches pour vous-même, vous pouvez également les déléguer à d’autres personnes. Ce guide vous montre comment attribuer facilement des tâches à vos collègues directement depuis Outlook, ainsi que comment réattribuer celles que vous avez reçues, pour une gestion fluide et une collaboration optimale.
Attribuer une Tâche à d’autres personnes
Attribuer une tâche créée à d’autres personnes
Réattribuer des tâches que d’autres personnes vous ont attribuées
Attribuer une Tâche à d’autres personnes
Si vous devez créer une Tâche et l’attribuer immédiatement à d’autres personnes, suivez ces étapes :
Étape 1. Accédez à la fenêtre « Tâche » et modifiez une tâche.
Vous pouvez ouvrir la fenêtre « Tâche » dans Outlook en cliquant sur « Accueil » > « Nouveaux éléments » > « Tâche ».
2. Cliquez sur le bouton « Attribuer une tâche » dans le groupe « Gérer la tâche », sous l’onglet « Tâche » du ruban. Voir la capture d’écran suivante :
Étape 3. Saisissez l’adresse e-mail de l’expéditeur dans le champ « De » et celle du destinataire dans le champ « À ».
Étape 4. Cliquez sur le bouton « Envoyer ». La tâche que vous venez de créer sera automatiquement attribuée aux destinataires dont vous avez indiqué l’adresse e-mail dans le champ « À ».
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Attribuer une tâche créée à d’autres personnes
Supposons que vous ayez déjà créé une tâche mais que vous deviez maintenant l’attribuer à quelqu’un d’autre ; voici deux méthodes pour y parvenir :
Méthode A : Clic droit sur la tâche créée
Commencez par cliquer sur « Tâches » dans la navigation pour afficher l’ensemble de vos tâches. Ensuite, faites un clic droit sur la tâche que vous souhaitez attribuer et sélectionnez « Attribuer une tâche » dans le menu contextuel. Consultez la capture d’écran ci-dessous :
Vous accédez désormais à la fenêtre « Tâche ». Saisissez l’adresse e-mail dans le champ « À », puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Méthode B : Rouvrez et modifiez la tâche créée en double-cliquant dessus
Vous pouvez également double-cliquer sur la tâche pour l’ouvrir, puis cliquer sur le bouton « Attribuer une tâche » situé dans le groupe « Gérer la tâche », sous l’onglet « Tâche » du ruban. ()Voir la capture d’écran 1)
Enfin, saisissez dans le champ « À » l’adresse e-mail des personnes à qui vous souhaitez attribuer la tâche, puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Réattribuer des tâches que d’autres personnes vous ont attribuées
Si vous avez reçu une tâche et que vous devez maintenant la réattribuer à quelqu’un d’autre, suivez ces étapes :
Étape 1. Repérez le courrier électronique qui vous a été attribué, puis ouvrez-le en double-cliquant dessus.
Étape 2. Vous êtes désormais dans la fenêtre « Tâche ». Voir la capture d’écran suivante. Cliquez sur le bouton « Attribuer une tâche » dans le groupe « Gérer la tâche », sous l’onglet « Tâche ».
Étape 3. Dans la zone « À », saisissez les noms ou les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez réattribuer la tâche.
Étape 4. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».
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