Comment attribuer et réattribuer des tâches dans Outlook ?
La gestion de votre charge de travail est simplifiée grâce à la fonctionnalité "Tâches" de Microsoft Outlook. Au-delà de la création de tâches pour vous-même, vous pouvez également déléguer des tâches à d'autres personnes. Ce guide vous montrera comment attribuer facilement des tâches à vos collègues dans Outlook, ainsi que comment réassigner les tâches que vous avez reçues, assurant une gestion efficace des tâches et une collaboration fluide.
Attribuer une nouvelle tâche à d'autres personnes
Attribuer une tâche existante à d'autres personnes
Réassigner des tâches que d'autres personnes vous ont attribuées
Attribuer une nouvelle tâche à d'autres personnes
Si vous devez créer une nouvelle tâche et l'attribuer immédiatement à d'autres personnes, vous pouvez suivre ces étapes :
Étape 1. Accédez à la fenêtre "Tâche" et créez une nouvelle tâche.
Vous pouvez cliquer sur "Accueil" > "Nouveaux éléments" > "Tâche" pour ouvrir la fenêtre "Tâche" dans Outlook.
Étape 2. Cliquez sur le bouton "Attribuer une tâche" dans le groupe "Gérer la tâche" sous l'onglet "Tâche" du Ruban. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Étape 3. Spécifiez l'adresse e-mail de l'expéditeur dans la case "De", et l'adresse e-mail du destinataire dans la case "À".
Étape 4. Cliquez sur le bouton "Envoyer". Cette tâche nouvellement créée sera attribuée aux personnes dont vous avez saisi les adresses e-mail dans la case "À".
Assistant de messagerie IA dans Outlook : Réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) GRATUIT
Rationalisez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l'Assistant de messagerie IA de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant apprend de vos anciens emails pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos emails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes : Obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées — personnalisées, précises et prêtes à être envoyées.
- Contenu amélioré : Affinez automatiquement votre texte d'email pour plus de clarté et d'impact.
- Rédaction sans effort : Fournissez simplement des mots-clés, et laissez l'IA faire le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
- Extensions intelligentes : Développez vos idées avec des suggestions sensibles au contexte.
- Résumé : Obtenez des aperçus concis des longs emails instantanément.
- Rayonnement mondial : Traduisez vos emails dans n'importe quelle langue facilement.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes aux emails
- Contenu optimisé
- Brouillons basés sur des mots-clés
- Extension de contenu intelligente
- Résumé d'email
- Traduction multilingue
Le meilleur de tout, cette fonctionnalité est entièrement gratuite pour toujours ! Ne tardez pas — téléchargez dès maintenant l'Assistant de messagerie IA et profitez-en
Attribuer une tâche existante à d'autres personnes
Supposons que vous ayez déjà créé une tâche mais que vous deviez maintenant l'attribuer à quelqu'un d'autre, voici deux méthodes pour le faire :
Méthode A : Faites un clic droit sur la tâche existante
Tout d'abord, cliquez sur "Tâches" dans le volet de navigation pour afficher toutes les tâches. Ensuite, faites un clic droit sur la tâche que vous souhaitez attribuer, puis cliquez sur "Attribuer une tâche" dans le menu déroulant. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Vous accéderez maintenant à la fenêtre "Tâche". Entrez les adresses e-mail dans la case "À", puis cliquez sur le bouton "Envoyer".
Méthode B : Réouvrez et modifiez la tâche existante en double-cliquant dessus
Vous pouvez également double-cliquer sur la tâche pour l'ouvrir, puis cliquer sur le bouton "Attribuer une tâche" dans le groupe "Gérer la tâche" sous l'onglet "Tâche" du Ruban. (Voir capture d'écran 1)
Enfin, dans la case "À", entrez les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez attribuer la tâche, puis cliquez sur le bouton "Envoyer".
Réassigner des tâches que d'autres personnes vous ont attribuées
Si vous avez reçu une tâche et devez maintenant la réassigner à quelqu'un d'autre, vous pouvez suivre ces étapes :
Étape 1. Localisez l'e-mail contenant la tâche assignée que vous avez reçu et ouvrez-le en double-cliquant dessus.
Étape 2. Vous êtes maintenant dans la fenêtre "Tâche". Voir la capture d'écran ci-dessous. Cliquez sur le bouton "Attribuer une tâche" dans le groupe "Gérer la tâche" sous l'onglet "Tâche".
Étape 3. Dans la case "À", entrez les noms ou adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez réassigner la tâche.
Étape 4. Cliquez sur le bouton "Envoyer".
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
