Comment attribuer et réattribuer des tâches dans Outlook ?
La gestion de votre charge de travail est simplifiée grâce à la fonctionnalité "Tâches" de Microsoft Outlook. Au-delà de la création de tâches pour vous-même, vous pouvez également déléguer des tâches à d'autres personnes. Ce guide vous montrera comment attribuer facilement des tâches à vos collègues dans Outlook, ainsi que comment réassigner les tâches que vous avez reçues, assurant une gestion efficace des tâches et une collaboration fluide.
Attribuer une nouvelle tâche à d'autres personnes
Attribuer une tâche existante à d'autres personnes
Réassigner des tâches que d'autres personnes vous ont attribuées
Attribuer une nouvelle tâche à d'autres personnes
Si vous devez créer une nouvelle tâche et l'attribuer immédiatement à d'autres personnes, vous pouvez suivre ces étapes :
Étape 1. Accédez à la fenêtre "Tâche" et créez une nouvelle tâche.
Vous pouvez cliquer sur "Accueil" > "Nouveaux éléments" > "Tâche" pour ouvrir la fenêtre "Tâche" dans Outlook.
Étape 2. Cliquez sur le bouton "Attribuer une tâche" dans le groupe "Gérer la tâche" sous l'onglet "Tâche" du Ruban. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Étape 3. Spécifiez l'adresse e-mail de l'expéditeur dans la case "De", et l'adresse e-mail du destinataire dans la case "À".
Étape 4. Cliquez sur le bouton "Envoyer". Cette tâche nouvellement créée sera attribuée aux personnes dont vous avez saisi les adresses e-mail dans la case "À".
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Attribuer une tâche existante à d'autres personnes
Supposons que vous ayez déjà créé une tâche mais que vous deviez maintenant l'attribuer à quelqu'un d'autre, voici deux méthodes pour le faire :
Méthode A : Faites un clic droit sur la tâche existante
Tout d'abord, cliquez sur "Tâches" dans le volet de navigation pour afficher toutes les tâches. Ensuite, faites un clic droit sur la tâche que vous souhaitez attribuer, puis cliquez sur "Attribuer une tâche" dans le menu déroulant. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Vous accéderez maintenant à la fenêtre "Tâche". Entrez les adresses e-mail dans la case "À", puis cliquez sur le bouton "Envoyer".
Méthode B : Réouvrez et modifiez la tâche existante en double-cliquant dessus
Vous pouvez également double-cliquer sur la tâche pour l'ouvrir, puis cliquer sur le bouton "Attribuer une tâche" dans le groupe "Gérer la tâche" sous l'onglet "Tâche" du Ruban. (Voir capture d'écran 1)
Enfin, dans la case "À", entrez les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez attribuer la tâche, puis cliquez sur le bouton "Envoyer".
Réassigner des tâches que d'autres personnes vous ont attribuées
Si vous avez reçu une tâche et devez maintenant la réassigner à quelqu'un d'autre, vous pouvez suivre ces étapes :
Étape 1. Localisez l'e-mail contenant la tâche assignée que vous avez reçu et ouvrez-le en double-cliquant dessus.
Étape 2. Vous êtes maintenant dans la fenêtre "Tâche". Voir la capture d'écran ci-dessous. Cliquez sur le bouton "Attribuer une tâche" dans le groupe "Gérer la tâche" sous l'onglet "Tâche".
Étape 3. Dans la case "À", entrez les noms ou adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez réassigner la tâche.
Étape 4. Cliquez sur le bouton "Envoyer".
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