Comment ajouter et créer du papier à lettres dans Outlook?
Un e-mail simple peut être ignoré ou rendre les destinataires difficiles à lire en détail. L'ajout de papier à lettres rendra votre message électronique intéressant et attrayant. Et voici quelques astuces pour créer du papier à lettres personnalisé et ajouter / appliquer du papier à lettres dans tous les messages électroniques ou dans un seul facilement.
Créer un nouveau papier à lettres pour les e-mails
Ajouter et appliquer du papier à lettres pour tous les e-mails
Ajouter et appliquer du papier à lettres pour un e-mail
Créer un nouveau papier à lettres pour les e-mails
Il existe une bibliothèque d'articles de papeterie dans Outlook pour votre candidature. Cependant, il se peut que vous ne trouviez pas celui qui convient à votre message électronique dans certains cas. Et ici, nous allons vous montrer comment créer du papier à lettres personnalisé dans Microsoft Outlook.
Étape 1: Créez un nouveau message électronique et configurez ses formats.
Étape 2: cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.
Étape 3: La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît, copiez et collez le % appdata% \ microsoft \ papeteriedans la zone d'adresse et appuyez sur Entrer clé. Voir la capture d'écran:
Étape 4: Tapez un nom de papier à lettres dans le Nom du fichier: boîte.
Étape 5: Dans la liste déroulante des Enregistrer en tant que type de:, sélectionnez le HTML (* .htm; * html).
Étape 6: cliquez sur le Épargnez .
Fermez la fenêtre de message. Et le papier à lettres avec le style de formats que vous avez configuré à l'étape 1 a été créé et enregistré. Le nouveau papier à lettres est ajouté à la bibliothèque de papier à lettres et vous pouvez l'appliquer plus tard.
Ajouter et appliquer du papier à lettres pour tous les e-mails
Cette section explique comment ajouter ou appliquer du papier à lettres pour tous les messages électroniques, y compris tous les nouveaux messages électroniques, les réponses aux messages et le formatage des messages.
Étape 1: ouvrez la boîte de dialogue Options Outlook:
- Dans Outlook 2010/2013, cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Options;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le Outils > Options.
Étape 2: cliquez sur le Papeterie et polices .
- Dans Outlook 2010/2013, cliquez sur le Courrier bouton dans la barre de gauche et le Papeterie et polices le bouton reste dans le Composer des messages .
- Dans Outlook 2007, le Papeterie et polices le bouton est placé dans le Papeterie et polices section sous la Format du courrier languette.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, sélectionnez le thème et la police en cliquant sur le Thème touche et Fonte boutons.
Notes: Dans le Thème ou papier à lettres pour un nouveau message électronique HTML section, si vous sélectionnez un thème et sélectionnez le Utiliser la police du thème dans la zone de police, le Fonte Le bouton dans la section Nouveau message électronique est gris et non valide. Il en va de même pour le bouton Police dans la section Répondre et transférer les messages.
Étape 4: cliquez sur OK .
Une fois le réglage terminé, le papier à lettres sélectionné sera ajouté et appliqué à tous les nouveaux e-mails, réponses aux messages et transferts de messages.
Ajouter et appliquer du papier à lettres pour un e-mail
Parfois, vous voudrez peut-être appliquer du papier à lettres pour un seul message spécial. Et vous pouvez le faire comme suit:
Tout d'abord, assurez-vous que l'interface Outlook principale est dans la vue Courrier. Il passera à la vue du courrier en cliquant sur le bouton Courrier bouton dans le volet de navigation.
Étape 1: cliquez sur le Accueil > Nouveautés > Message électronique utilisant > Plus de papeterie dans Outlook 2010/2013.
Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur le bouton Actions > Nouveau message électronique en utilisant > Plus de papeterie.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Thème ou papier à lettres, sélectionnez le papier à lettres dans le Choisissez un thème: boîte, et cliquez OK.
Étape 3: Une nouvelle fenêtre de message s'ouvre et le papier à lettres sélectionné y est appliqué. Composez simplement votre e-mail et envoyez-le.
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