Comment ajouter et créer du papier à en-tête dans Outlook ?
Un message électronique simple peut être ignoré ou rendre la lecture détaillée difficile pour les destinataires. Ajouter du papier à en-tête rendra votre message électronique intéressant et attrayant. Voici quelques astuces pour créer un papier à en-tête personnalisé, ainsi que pour ajouter/appliquer du papier à en-tête à tous les messages électroniques ou à un seul facilement.
Créer un nouveau papier à en-tête pour les messages électroniques
Ajouter et appliquer du papier à en-tête pour tous les messages électroniques
Ajouter et appliquer du papier à en-tête pour un seul message électronique
Créer un nouveau papier à en-tête pour les messages électroniques
Outlook dispose d'une bibliothèque de papiers à en-tête que vous pouvez utiliser. Cependant, il se peut que vous ne trouviez pas celui qui convient à votre message électronique dans certains cas. Nous allons vous montrer comment créer un papier à en-tête personnalisé dans Microsoft Outlook.
Étape 1 : Créez un nouveau message électronique et configurez ses formats.
Étape 2 : Cliquez sur "Fichier" > "Enregistrer sous".
Étape 3 : La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît, copiez et collez "%appdata%\microsoft\stationery" dans la barre d'adresse, puis appuyez sur la touche "Entrée". Voir la capture d'écran :
Étape 4 : Tapez un nom de papier à en-tête dans la zone "Nom du fichier :".
Étape 5 : Dans la liste déroulante "Type d'enregistrement :", sélectionnez "HTML (*.htm; *html)".
Étape 6 : Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Fermez la fenêtre du message. Le papier à en-tête avec le style de format que vous avez configuré à l'étape 1 a été créé et enregistré. Le nouveau papier à en-tête est ajouté à la bibliothèque de papiers à en-tête, et vous pourrez l'appliquer ultérieurement.
Enregistrer ou exporter plusieurs emails vers d'autres formats de fichiers (PDF/HTML/WORD/EXCEL) dans Outlook |
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Ajouter et appliquer du papier à en-tête pour tous les messages électroniques
Cette section explique comment ajouter ou appliquer du papier à en-tête à tous les messages électroniques, y compris tous les nouveaux messages, les réponses et les messages de mise en forme.
Étape 1 : Ouvrez la boîte de dialogue Options Outlook :
- Dans Outlook 2010 / 2013, cliquez sur "Fichier" > "Options" ;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur "Outils" > "Options".
Étape 2 : Cliquez sur le bouton "Papier à en-tête et polices".
- Dans Outlook 2010 / 2013, cliquez sur le bouton "Mail" dans la barre de gauche, et le bouton "Papier à en-tête et polices" se trouve dans la section "Rédiger des messages".
- Dans Outlook 2007, le bouton "Papier à en-tête et polices" est placé dans la section "Papier à en-tête et polices" sous l'onglet "Format de courrier".
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue "Signatures et Papier à en-tête", veuillez sélectionner un thème et une police en cliquant sur les boutons "Thème" et "Police".
Remarque : Dans la section "Thème ou papier à en-tête pour un nouveau message HTML", si vous sélectionnez un thème et choisissez "Utiliser la police du thème" dans la boîte de polices, le bouton "Police" dans la section Nouveau message est grisé et invalide. Il en va de même pour le bouton Police dans la section Répondre et transférer des messages.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton "OK".
Une fois les paramètres terminés, le papier à en-tête sélectionné sera ajouté et appliqué à tous les nouveaux messages électroniques, aux messages de réponse et aux messages de transfert.
Ajouter et appliquer du papier à en-tête pour un seul message électronique
De temps en temps, vous voudrez peut-être appliquer du papier à en-tête à un seul message spécial. Vous pouvez le faire comme suit :
Tout d'abord, assurez-vous que l'interface principale d'Outlook est en mode Affichage Mail. Elle basculera vers l'affichage mail en cliquant sur le bouton "Mail" dans le volet de navigation.
Étape 1 : Cliquez sur "Accueil" > "Nouveaux éléments" > "Message électronique en utilisant" > "Plus de papier à en-tête" dans Outlook 2010 / 2013.
Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur "Actions" > "Nouveau message électronique en utilisant" > "Plus de papier à en-tête".
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Thème ou Papier à en-tête, sélectionnez un papier à en-tête depuis la boîte "Choisir un thème :" et cliquez sur "OK".
Étape 3 : Une nouvelle fenêtre de message s'ouvre, et le papier à en-tête sélectionné est appliqué. Rédigez simplement votre message électronique et envoyez-le.
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