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Comment ajouter et créer du papier à lettres dans Outlook?

Un e-mail simple peut être ignoré ou rendre les destinataires difficiles à lire en détail. L'ajout de papier à lettres rendra votre message électronique intéressant et attrayant. Et voici quelques astuces pour créer du papier à lettres personnalisé et ajouter / appliquer du papier à lettres dans tous les messages électroniques ou dans un seul facilement.

Créer un nouveau papier à lettres pour les e-mails

Ajouter et appliquer du papier à lettres pour tous les e-mails

Ajouter et appliquer du papier à lettres pour un e-mail


flèche bleue bulle droite Créer un nouveau papier à lettres pour les e-mails

Il existe une bibliothèque d'articles de papeterie dans Outlook pour votre candidature. Cependant, il se peut que vous ne trouviez pas celui qui convient à votre message électronique dans certains cas. Et ici, nous allons vous montrer comment créer du papier à lettres personnalisé dans Microsoft Outlook.

Étape 1: Créez un nouveau message électronique et configurez ses formats.

Étape 2: cliquez sur le Déposez le > Enregistrer sous.

Étape 3: La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît, copiez et collez le % appdata% \ microsoft \ papeteriedans la zone d'adresse et appuyez sur Entrer clé. Voir la capture d'écran:

Étape 4: Tapez un nom de papier à lettres dans le Nom du fichier: boîte.

Étape 5: Dans la liste déroulante des Enregistrer en tant que type de:, sélectionnez le HTML (* .htm; * html).

Étape 6: cliquez sur le Enregistrer .

Fermez la fenêtre de message. Et le papier à lettres avec le style de formats que vous avez configuré à l'étape 1 a été créé et enregistré. Le nouveau papier à lettres est ajouté à la bibliothèque de papier à lettres et vous pouvez l'appliquer plus tard.


flèche bleue bulle droite Ajouter et appliquer du papier à lettres pour tous les e-mails

Cette section explique comment ajouter ou appliquer du papier à lettres pour tous les messages électroniques, y compris tous les nouveaux messages électroniques, les réponses aux messages et le formatage des messages.

Étape 1: ouvrez la boîte de dialogue Options Outlook:

  1. Dans Outlook 2010/2013, cliquez sur le Déposez le > Options;
  2. Dans Outlook 2007, cliquez sur le Outils > Options.

Étape 2: cliquez sur le Papeterie et polices .

  1. Dans Outlook 2010/2013, cliquez sur le Courrier bouton dans la barre de gauche et le Papeterie et polices le bouton reste dans le Composer des messages .
  2. Dans Outlook 2007, le Papeterie et polices le bouton est placé dans le Papeterie et polices section sous la Format du courrier languette.

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Étape 3: Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, sélectionnez le thème et la police en cliquant sur le thème touche et Fonte boutons.

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Notes: Dans le Thème ou papier à lettres pour un nouveau message électronique HTML section, si vous sélectionnez un thème et sélectionnez le Utiliser la police du thème dans la zone de police, le Fonte Le bouton dans la section Nouveau message électronique est gris et non valide. Il en va de même pour le bouton Police dans la section Répondre et transférer les messages.

Étape 4: cliquez sur OK .

Une fois le réglage terminé, le papier à lettres sélectionné sera ajouté et appliqué à tous les nouveaux e-mails, réponses aux messages et transferts de messages.


flèche bleue bulle droite Ajouter et appliquer du papier à lettres pour un e-mail

Parfois, vous voudrez peut-être appliquer du papier à lettres pour un seul message spécial. Et vous pouvez le faire comme suit:

Tout d'abord, assurez-vous que l'interface Outlook principale est dans la vue Courrier. Il passera à la vue du courrier en cliquant sur le bouton Courrier bouton dans le volet de navigation.

Étape 1: cliquez sur le Accueil > Nouveautés > Message électronique utilisant > Plus de papeterie dans Outlook 2010/2013.

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Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur le bouton Actions > Nouveau message électronique en utilisant > Plus de papeterie.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Thème ou papier à lettres, sélectionnez le papier à lettres dans le Choisissez un thème: boîte, et cliquez OK.

Étape 3: Une nouvelle fenêtre de message s'ouvre et le papier à lettres sélectionné y est appliqué. Composez simplement votre e-mail et envoyez-le.

Enregistrer ou exporter plusieurs e-mails vers d'autres fichiers fomat (PDF / HTML / WORD / EXCEL) dans Outlook

Parfois, vous souhaiterez peut-être enregistrer ou exporter les e-mails dans un dossier sous d'autres formats de fichiers, tels que des fichiers PDF, Word ou Excel dans Outlook. Dans Outlook, aucune des fonctions Enregistrer sous et Exporter ne peut gérer ce travail. cependant, Kutools pour Outlook's Save as file L'utilitaire peut exporter plusieurs e-mails dans un dossier sous forme de fichiers avec plusieurs formats à la fois.    Cliquez pour 60 jours d'essai gratuit !
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Commentaires (10)
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Cela fonctionne bien pour moi MAIS il applique le modèle d'e-mail à mes trois adresses. J'aimerais avoir des articles de papeterie pour une adresse et deux autres apparences et logos distincts pour d'autres entreprises. Est-ce possible?
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J'essaie de télécharger des thèmes supplémentaires pour mon Outlook mais j'ai du mal à le faire
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Merci pour le conseil. Je travaille avec Outlook depuis plus d'un an mais je n'arrive pas à m'y habituer. Si hostile - ces choses que j'ai pu comprendre dans Lotus Notes. Avec Outlook, je dois presque tout rechercher sur Google. Je sais que ce n'est pas l'espace pour mes commentaires, mais je devais le dire. Merci
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Ouais les perspectives sucent des couilles. Microsoft n'est si grand qu'à cause du monopole et non parce que ses produits sont bons ou faciles à utiliser. chattes
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Merci beaucoup . cela a fonctionné pour moi. mais seulement je crée un nouvel e-mail, j'apprécierai si quelqu'un sait comment vous garder en filigrane même lorsque vous répondez ou faites suivre le courrier?
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Je peux charger l'en-tête, mais lorsque j'ouvre un nouvel e-mail, la zone de texte se trouve au-dessus de l'en-tête. Comment supprimer ces lignes de texte ?
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Eh bien, il a conservé la mise en forme de ma signature et la couleur de fond de la page que je voulais. Cependant, il n'a pas conservé le format de police pour les 3 premières lignes. Y a-t-il un moyen de contourner cela? Est-ce que j'ai fait quelque chose de mal?
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J'ai suivi vos suggestions et cela a très bien fonctionné ; cependant, lorsque je l'enregistre, pourquoi n'enregistre-t-il pas également l'adresse e-mail à partir de laquelle je l'envoie ?
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Quelle méthode vous utilisez ne peut pas enregistrer le papier à lettres? J'essaie le deuxième peut le faire.
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Très bons commentaires sur votre page Web. Papeterie personnalisée, tout comme un crayon, une gomme, une balance, etc. Plus d'informations Papeterie personnalisée avec logo alors vérifiez-le.
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