Comment ajouter/copier des tâches dans le calendrier dans Outlook ?
Lorsque vous avez des tâches assignées, les afficher dans votre calendrier peut faciliter la planification du temps pour les réaliser. Il existe plusieurs méthodes pour y parvenir, notamment l'ajout et la copie de tâches dans votre calendrier, ainsi que leur visualisation directement dans celui-ci. Cet article fournit un guide étape par étape sur la manière d'ajouter ou de copier des tâches dans votre calendrier Outlook et comment les visualiser facilement.
Ajouter et copier des tâches dans le calendrier en les faisant glisser dans Outlook
Ajouter et copier des tâches dans le calendrier avec la fonctionnalité Déplacer dans Outlook
Afficher toutes les tâches dans le calendrier dans Outlook
Ajouter et copier des tâches dans le calendrier en les faisant glisser dans Outlook
Il existe deux méthodes pour ajouter et copier des tâches dans le calendrier. La plus simple consiste à faire glisser une tâche vers le dossier du calendrier.
1. Dans la vue Tâches, sélectionnez une tâche que vous souhaitez copier dans le calendrier, faites-la glisser et déplacez-la vers le bouton "Calendrier" en bas du volet de navigation.
2. Une nouvelle fenêtre de rendez-vous s'ouvre avec le contenu de la tâche glissée. Modifiez l'"Heure de début" et l'"Heure de fin" selon vos besoins. Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur "Enregistrer et Fermer".
La tâche est maintenant copiée et ajoutée à votre calendrier, et apparaît sous forme de rendez-vous.
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Ajouter et copier des tâches dans le calendrier avec la fonctionnalité Déplacer dans Outlook
L'autre méthode consiste à utiliser la fonctionnalité "Déplacer". Veuillez procéder comme suit :
1. Dans la vue Tâches, sélectionnez la tâche que vous souhaitez copier dans le calendrier.
2. Cliquez sur "Déplacer" > "Copier vers le dossier" dans le groupe "Actions" sous l'onglet "Accueil".
3. Dans la boîte de dialogue Copier les éléments, sélectionnez "Calendrier" dans la zone "Copier les éléments sélectionnés vers le dossier".
4. Cliquez sur "OK".
5. (Facultatif) Le nouveau rendez-vous est créé avec une heure de début proche de l'heure actuelle. Si nécessaire, double-cliquez sur le rendez-vous dans le calendrier pour modifier ses heures de début et de fin.
Afficher toutes les tâches dans le calendrier dans Outlook
Outre l'ajout et la copie de tâches dans le calendrier, vous pouvez également afficher directement les tâches dans votre calendrier.
1. Basculez vers la vue Calendrier en cliquant sur "Calendrier" dans le volet de navigation.
2. Changez le modèle d'affichage du calendrier :
Cliquez sur "Jour" / "Semaine de travail" / "Semaine" dans le groupe "Organiser" sous l'onglet "Accueil".
3. Activez la liste des tâches quotidiennes :
Cliquez sur "Liste des tâches quotidiennes" > "Normale" dans le groupe "Disposition" sous l'onglet "Affichage".
4. Organisez les tâches par date de début :
Cliquez sur "Tâches quotidiennes" > "Trier par" > "Par date de début" sous l'onglet "Affichage".
Les tâches apparaissent maintenant dans le volet des tâches en bas de votre calendrier. Voir capture d'écran :
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