Comment ajouter ou copier des tâches dans le calendrier Outlook ?
Lorsque vous avez des tâches qui vous sont attribuées, les afficher dans votre calendrier facilite grandement la planification du temps nécessaire à leur réalisation. Plusieurs méthodes s’offrent à vous : ajouter ou copier des tâches directement dans votre calendrier, ou encore les visualiser en temps réel au sein de celui-ci. Cet article vous guide pas à pas pour ajouter, copier et afficher facilement vos tâches dans Outlook.
Ajouter et copier des tâches dans le calendrier par glisser-déposer dans Outlook
Ajouter et copier des tâches dans le calendrier à l’aide de la fonction « Déplacer » dans Outlook
Afficher toutes les tâches dans le calendrier dans Outlook
Ajouter et copier des tâches dans le calendrier par glisser-déposer dans Outlook
Il existe deux méthodes pour ajouter et copier des tâches dans le calendrier. La plus simple ? Faites glisser une tâche directement vers le dossier Calendrier.
1. Dans la vue Tâches, sélectionnez la tâche que vous souhaitez copier dans le calendrier, puis faites-la glisser vers le bouton « Calendrier » en bas de la barre de navigation.
2. Une fenêtre Rendez-vous s’ouvre, affichant le contenu de la tâche déplacée. Ajustez les champs « Heure de début » et « Heure de fin » selon vos besoins. Voir la capture d’écran :
3. Cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
La tâche a désormais été copiée et ajoutée à votre calendrier, où elle apparaît comme un rendez-vous.
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Ajouter et copier des tâches dans le calendrier à l’aide de la fonction « Déplacer » dans Outlook
L’autre méthode consiste à utiliser la fonction « Déplacer ». Voici la marche à suivre :
1. Dans la vue Tâches, sélectionnez la tâche que vous souhaitez copier dans votre calendrier.
2. Cliquez sur « Déplacer » > « Copier dans le dossier » dans le groupe « Actions » de l’onglet « Accueil ».
3. Dans la boîte de dialogue « Copier les éléments », sélectionnez « Calendrier » dans la zone « Copier le nombre d’éléments sélectionnés dans le dossier ».
4. Cliquez sur « OK ».
5. (Facultatif) Le rendez-vous est créé avec une heure de début proche de l’heure actuelle. Si nécessaire, double-cliquez sur le rendez-vous dans le calendrier pour ajuster ses heures de début et de fin.
Afficher toutes les tâches dans le calendrier dans Outlook
Outre l’ajout et la copie de tâches dans votre calendrier, vous pouvez également les afficher directement au sein de celui-ci.
1. Basculez vers la vue Calendrier en cliquant sur « Calendrier » dans la barre de navigation.
2. Modifiez le mode d’affichage du calendrier :
Cliquez sur « Jour », « Semaine de travail » ou « Semaine » dans le groupe « Organiser », sous l’onglet « Accueil ».
3. Activez la liste de vos tâches quotidiennes :
Cliquez sur « Liste des tâches quotidiennes » > « Normal » dans le groupe « Disposition », sous l’onglet « Affichage ».
4. Triez vos tâches par date de début :
Cliquez sur « Tâche quotidienne » > « Trier par » > « Par date de début » sous l’onglet « Affichage ».
Les tâches s’affichent désormais dans le volet des tâches, en bas de votre calendrier. Voir la capture d’écran :
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