Comment configurer un rappel quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel dans Outlook ?

Imaginez que vous deviez établir les plannings des prochaines semaines de travail et les envoyer chaque semaine à votre direction. Comment créer un rappel qui vous alerte chaque lundi matin pour établir et envoyer votre planning ? Et si vous souhaitez recevoir une alerte à heure fixe chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année ? La fonctionnalité de rendez-vous récurrents dans Microsoft Outlook vous permet de le faire en toute simplicité.

Cet article vous guide pas à pas pour configurer facilement un rappel quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel dans Microsoft Outlook.

Ajouter un rappel quotidien/hebdomadaire/mensuel/annuel dans Outlook

---

Ajouter un rappel quotidien/hebdomadaire/mensuel/annuel dans Outlook

Étape 1 : créez ou ouvrez un rendez-vous en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Dans Outlook 2010/2013 : cliquez sur « Nouveaux éléments » > « Rendez-vous » dans l’onglet « Accueil ».
• Dans Outlook 2007 : cliquez sur « Fichier » > « Nouveau » > « Rendez-vous ».
• Pour modifier un rendez-vous existant, double-cliquez simplement dessus dans votre calendrier.

Étape 2 : dans la fenêtre du rendez-vous, cliquez sur « Récurrence » sous l’onglet « Rendez-vous ».

Étape 3 : dans la boîte de dialogue « Récurrence du rendez-vous » :

• Définir l’heure du rendez-vous : Choisissez une heure dans les champs « Début » et « Fin », et ajustez la « Durée » si nécessaire.
• Sélectionnez le modèle de récurrence : Choisissez entre quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel.
• Définissez la plage de récurrence : Choisissez une date de début et indiquez si elle doit se terminer à une date précise, après un certain nombre d’occurrences ou sans date de fin.

Étape 4 : Cliquez sur « OK » pour fermer les paramètres de récurrence.

Étape 5 : renseignez les détails de votre rendez-vous, puis cliquez sur « Enregistrer et fermer ».

Supprimer un rappel récurrent existant dans Outlook

Accédez à votre calendrier, cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous récurrent, puis choisissez « Supprimer » > « Supprimer la série ».

Remarque : dans Outlook 2007, l’option « Supprimer la série » n’apparaît pas dans le menu contextuel. Suivez plutôt la procédure suivante :

• Cliquez d’abord sur « Supprimer ».
• Lorsque la boîte de dialogue de confirmation de suppression s’affiche, cochez « Supprimer la série » et cliquez sur « OK ».