Comment ajouter un rappel quotidien/hebdomadaire/mensuel/annuel dans Outlook ?
Supposons que vous deviez établir des plannings pour les semaines de travail à venir et les envoyer chaque semaine à votre supérieur. Comment créer un rappel qui vous alertera pour préparer et envoyer votre planification tous les lundis matin ? Et que faire si vous voulez être alerté tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou encore une fois par an en temps voulu ? Le rendez-vous récurrent dans Microsoft Outlook peut vous aider à le faire.
Cet article a pour but de vous guider sur la façon de configurer facilement un rappel quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel dans Microsoft Outlook.
Ajouter un rappel quotidien/hebdomadaire/mensuel/annuel dans Outlook
Ajouter un rappel quotidien/hebdomadaire/mensuel/annuel dans Outlook
Étape 1 : Créez ou ouvrez un rendez-vous en utilisant l'une des méthodes suivantes :
- Dans Outlook 2010/2013 : Cliquez sur "Nouveaux éléments" > "Rendez-vous" sous l'onglet "Accueil".
- Dans Outlook 2007 : Cliquez sur "Fichier" > "Nouveau" > "Rendez-vous".
- Pour modifier un rendez-vous existant, double-cliquez dessus dans votre calendrier.
Étape 2 : Dans la fenêtre du rendez-vous, cliquez sur "Récurrence" sous l'onglet "Rendez-vous".
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Récurrence du rendez-vous :
- Définir l'horaire du rendez-vous : Choisissez une heure dans les champs "Début" et "Fin", puis ajustez la "Durée" si nécessaire.
- Sélectionnez le modèle de récurrence : Choisissez entre Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel.
- Définissez la plage de récurrence : Choisissez une date de début et décidez si elle doit se terminer à une date précise, après un certain nombre d'occurrences, ou sans fin.
Étape 4 : Cliquez sur "OK" pour fermer les paramètres de récurrence.
Étape 5 : Ajoutez les détails de votre rendez-vous et cliquez sur "Enregistrer et Fermer".
Supprimer un rappel récurrent existant dans Outlook
Allez dans votre calendrier, faites un clic droit sur le rendez-vous récurrent, puis cliquez sur "Supprimer" > "Supprimer la série".
Remarque : Dans Outlook 2007, "Supprimer la série" n'apparaîtra pas dans le menu contextuel. À la place :
- Cliquez d'abord sur "Supprimer".
- Lorsque la boîte de dialogue de confirmation de suppression apparaît, cochez "Supprimer la série" et cliquez sur "OK".
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