Comment ajouter ou supprimer des mots dans un dictionnaire personnalisé dans Outlook ?
Lorsque vous saisissez des termes spécialisés comme « Kutools pour Outlook » dans un e-mail, Outlook peut ne pas les reconnaître et les souligner d’une ligne ondulée rouge, les signalant ainsi comme des erreurs d’orthographe. Cela arrive parce que le dictionnaire par défaut d’Outlook n’inclut pas les noms techniques ou spécialisés. Pour y remédier, vous pouvez ajouter ces mots à votre dictionnaire personnalisé. Ce guide vous montre comment ajouter ou supprimer facilement des mots de votre dictionnaire personnalisé dans Outlook, ainsi que la méthode rapide pour les y inclure directement pendant la rédaction d’un e-mail.
Ajouter et supprimer des mots dans le dictionnaire personnalisé dans Outlook
Ajouter des mots à un dictionnaire personnalisé pendant la rédaction d’un message électronique
Ajouter et supprimer des mots dans le dictionnaire personnalisé dans Outlook
Ajoutez à l’avance des noms et termes spécifiques au dictionnaire personnalisé dans Outlook afin qu’ils ne soient pas marqués comme des fautes d’orthographe dans vos messages électroniques.
Étape 1 : Cliquez sur « Fichier » > « Options ».
Étape 2 : Cliquez sur « Courrier » dans le volet gauche.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton « Orthographe et correction automatique » situé dans la section « Rédiger des messages ».
Étape 4 : Cliquez sur le bouton « Dictionnaires personnalisés » dans la boîte de dialogue Options de l’éditeur.
Étape 5 : Sélectionnez et mettez en surbrillance « Custom.DIC (par défaut) » dans la zone « Liste des dictionnaires », puis cliquez sur le bouton « Modifier la liste des mots ».
Étape 6 : Dans le champ « Mot(s) : », saisissez les mots que vous souhaitez ajouter à votre dictionnaire personnalisé, puis cliquez sur « Ajouter ».
Supprimer des mots du dictionnaire : si vous souhaitez supprimer des mots de votre dictionnaire personnalisé, sélectionnez-les dans la zone « Dictionnaire : », puis cliquez sur le bouton « Supprimer ».
Étape 7 : Cliquez sur le bouton « OK » dans chaque boîte de dialogue.
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Ajouter des mots à un dictionnaire personnalisé pendant la rédaction d’un message électronique
Outre la possibilité d’ajouter des mots à votre dictionnaire personnalisé à l’avance, vous pouvez également le faire directement pendant la rédaction d’un e-mail.
Étape 1 : Lancez la fonctionnalité de vérification orthographique dans la fenêtre du message :
- Dans la boîte de dialogue du nouveau message, cliquez sur le bouton « Vérification orthographique et grammaticale » situé dans le groupe « Révision » de l’onglet « Révision ».
- Appuyez sur la touche « F7 ».
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue « Vérification orthographique et grammaticale : anglais (États-Unis) », cliquez sur le bouton « Ajouter au dictionnaire ».
Étape 3 : Une boîte de dialogue s’affiche pour vous confirmer l’ajout réussi des mots ; cliquez sur « OK » pour la fermer.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les mots soulignés d’une ligne ondulée rouge et choisir « Ajouter au dictionnaire » dans le menu contextuel.
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