Comment joindre un dossier dans un message électronique dans Outlook?
Normalement, il est facile de joindre un fichier à la fois dans un e-mail de composition avec le Pièce jointe fonctionnalité. Mais existe-t-il une méthode délicate pour joindre tous les fichiers dans un dossier ou joindre le dossier entier dans un message électronique? Oui! Nous allons vous présenter quelques astuces pour joindre rapidement tous les fichiers dans un dossier ou le dossier entier dans un message électronique dans Outlook.
Joindre un dossier dans un e-mail en insérant tous les fichiers en pièce jointe dans ce dossier
Joindre un dossier dans un e-mail avec la fonction Destinataire du courrier
Joindre un dossier dans un e-mail avec la fonction de dossier Compresser (zippé)
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Joindre un dossier en insérant tous les fichiers en pièce jointe dans ce dossier
En fait, le Pièce jointe La fonctionnalité peut vous aider à joindre tous les fichiers d'un dossier à la composition rapide des e-mails.
Étape 1: Créez un nouveau message électronique:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Message électronique.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveau Email bouton dans le Nouveauté groupe sur le Accueil languette.
Étape 2: Dans la fenêtre Message, cliquez sur le bouton Pièce jointe bouton dans le Comprendre groupe sur le insérer languette.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, recherchez le dossier que vous allez attacher et ouvrez-le. Et puis sélectionnez tous les fichiers de ce dossier.
Remarque: vous pouvez appuyer sur Ctrl clé et A simultanément pour sélectionner tous les fichiers de ce dossier.
Ou vous pouvez sélectionner tous les fichiers de ce dossier en maintenant le bouton Shift et en cliquant sur le premier fichier et le dernier.
Étape 4: cliquez sur le insérer .
Ensuite, tous les fichiers du dossier sélectionné sont insérés dans les e-mails de composition en tant que pièces jointes. Voir la capture d'écran suivante:
Remarque: s'il existe des sous-dossiers dans le dossier sélectionné, ces sous-dossiers ne seront pas du tout joints au message électronique de composition. Cela signifie que cette méthode fonctionne correctement avec des dossiers sans sous-dossiers.
Joindre un dossier dans un e-mail avec la fonction Destinataire du courrier
Une autre méthode pour joindre tous les fichiers d'un dossier dans un e-mail consiste à utiliser le Envoyer au destinataire du courrier fonction.
Étape 1: Découvrez le dossier que vous joindrez à un e-mail sur votre ordinateur.
Étape 2: cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis cliquez sur le Envoyer à > Destinataire du courrier dans le menu contextuel.
Ensuite, tous les fichiers de ce dossier seront joints dans un nouveau message électronique d'ouverture en tant que pièces jointes. Cliquez pour voir la capture d'écran.
Remarque: s'il existe des sous-dossiers dans le dossier sélectionné, ces sous-dossiers ne seront pas joints aux nouveaux e-mails d'ouverture.
Joindre un dossier dans un e-mail avec la fonction de dossier Compresser (zippé)
Si vous devez joindre un dossier avec des sous-dossiers, vous feriez mieux d'essayer ceci Envoyer vers le dossier Compresser (zippé) fonction.
Étape 1: Découvrez le dossier que vous joindrez à un e-mail sur votre ordinateur.
Étape 2: cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis cliquez sur le Envoyer à > Compresser le dossier (zippé) dans le menu contextuel.
Étape 3: Donnez un nouveau nom au nouveau fichier .zip compressé.
Étape 4: Sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur le nouveau fichier de compression, puis cliquez sur le Envoyer à > Destinataire du courrier dans le menu contextuel.
Ensuite, le nouveau fichier compressé du dossier sélectionné est inséré dans le nouveau message électronique d'ouverture en tant que pièce jointe. Voir la capture d'écran:
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