Comment joindre un dossier à un e-mail dans Outlook ?
Joindre des fichiers individuels à un e-mail dans Outlook est simple, mais comment faire lorsqu’il s’agit d’envoyer tous les fichiers d’un dossier — voire le dossier entier ? Heureusement, des méthodes efficaces existent. Ce guide vous dévoile quelques astuces rapides pour joindre l’ensemble des fichiers d’un dossier ou le dossier complet à un message électronique dans Outlook, et ainsi partager vos documents plus facilement et efficacement.
Joindre un dossier en insérant tous les fichiers qu’il contient en tant que pièces jointes
La fonctionnalité « Joindre un fichier » vous permet de joindre en un clic tous les fichiers d’un dossier lorsque vous rédigez un message électronique.
Étape 1 : Cliquez sur le bouton « Nouveau email » sous l’onglet « Accueil » pour créer un nouveau message.
Étape 2 : Dans la fenêtre du message, cliquez sur le bouton « Joindre un fichier » situé dans le groupe « Inclure » de l’onglet « Insertion ».
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Insérer un fichier », accédez au dossier que vous souhaitez joindre, ouvrez-le, puis sélectionnez tous les fichiers qu’il contient.
Vous pouvez également sélectionner tous les fichiers du dossier en maintenant la touche « Majuscule » enfoncée et en cliquant sur le premier fichier et sur le dernier fichier.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton « Insérer ».
Tous les fichiers du dossier sélectionné sont alors joints automatiquement à votre message en cours de rédaction. Consultez la capture d’écran ci-dessous :
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Joindre un dossier à un message électronique à l’aide de la fonctionnalité « Destinataire de courrier »
Une autre méthode pour joindre tous les fichiers d’un dossier à un e-mail consiste à utiliser la fonctionnalité « Envoyer vers Destinataire de courrier ».
Étape 1 : Repérez sur votre ordinateur le dossier que vous souhaitez joindre à votre message électronique.
Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis choisissez « Envoyer vers » > « Destinataire de courrier » dans le menu contextuel.
Tous les fichiers de ce dossier seront automatiquement joints à un nouveau message électronique.Cliquez pour voir la capture d’écran.
Joindre un dossier à un message électronique à l’aide de la fonctionnalité « Dossier compressé (zippé) »
Si vous devez joindre un dossier contenant des sous-dossiers, privilégiez la fonctionnalité « Envoyer vers Dossier compressé (zippé) ».
Étape 1 : Localisez sur votre ordinateur le dossier que vous souhaitez joindre à votre message électronique.
Étape 2 : Cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis choisissez « Envoyer vers » > « Dossier compressé (zippé) » dans le menu contextuel.
Étape 3 : Donnez un nouveau nom à votre fichier compressé (.zip).
Étape 4 : Sélectionnez le nouveau fichier compressé, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez « Envoyer vers » > « Destinataire de courrier » dans le menu contextuel.
Le fichier compressé correspondant au dossier sélectionné est alors inséré en pièce jointe dans le nouveau message électronique. Voir la capture d’écran :
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