Comment attacher un dossier dans un message électronique dans Outlook ?
Attacher des fichiers individuels à un email dans Outlook est simple, mais que faire si vous devez envoyer tous les fichiers d'un dossier, voire le dossier entier lui-même ? Heureusement, il existe des méthodes efficaces pour y parvenir. Ce guide vous montrera quelques astuces rapides pour attacher tous les fichiers d'un dossier ou même le dossier entier à un message électronique dans Outlook, rendant votre processus de partage de fichiers plus efficace.
Attacher un dossier dans un message électronique avec la fonction Destinataire de courrier
Attacher un dossier dans un message électronique avec la fonction Dossier compressé (zippé)
Attacher un dossier en insérant tous les fichiers comme pièces jointes dans ce dossier
La fonction "Joindre un fichier" peut vous aider à attacher rapidement tous les fichiers d'un dossier lors de la rédaction de messages électroniques.
Étape 1 : Cliquez sur le bouton "Nouveau message" sous l'onglet "Accueil" pour créer un nouveau message électronique.
Étape 2 : Dans la fenêtre du Message, cliquez sur le bouton "Joindre un fichier" dans le groupe "Inclure" sous l'onglet "Insérer".
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, recherchez le dossier que vous souhaitez attacher et ouvrez-le. Ensuite, sélectionnez tous les fichiers dans ce dossier.
Ou vous pouvez sélectionner tous les fichiers dans ce dossier en maintenant la touche "Maj" enfoncée et en cliquant sur le premier fichier et le dernier.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton "Insérer".
Ensuite, tous les fichiers du dossier sélectionné sont insérés dans le message électronique en cours de rédaction comme pièces jointes. Voir la capture d'écran ci-dessous :
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Attacher un dossier dans un message électronique avec la fonction Destinataire de courrier
Une autre méthode pour attacher tous les fichiers d'un dossier dans un message électronique est d'utiliser la fonction "Envoyer à un destinataire de courrier".
Étape 1 : Localisez le dossier sur votre ordinateur que vous souhaitez attacher à un message électronique.
Étape 2 : Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur "Envoyer à" > "Destinataire de courrier" dans le menu contextuel.
Ensuite, tous les fichiers de ce dossier seront attachés à un nouveau message électronique ouvert comme pièces jointes. Cliquez pour voir la capture d'écran.
Attacher un dossier dans un message électronique avec la fonction Dossier compressé (zippé)
Si vous avez besoin d'attacher un dossier avec des sous-dossiers, il est préférable d'essayer cette fonction "Envoyer à Dossier compressé (zippé)".
Étape 1 : Trouvez le dossier que vous allez attacher dans un message électronique sur votre ordinateur.
Étape 2 : Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur "Envoyer à" > "Dossier compressé (zippé)" dans le menu contextuel.
Étape 3 : Donnez un nouveau nom au nouveau fichier compressé .zip.
Étape 4 : Sélectionnez et faites un clic droit sur le nouveau fichier compressé, puis cliquez sur "Envoyer à" > "Destinataire de courrier" dans le menu contextuel.
Le nouveau fichier compressé du dossier sélectionné est alors inséré dans le nouveau message électronique ouvert comme pièce jointe. Voir la capture d'écran :
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